Sachbearbeitung Anlagenbuchhaltung

Offene Stellen der Stadt Gladbeck

Sachbearbeitung Anlagenbuchhaltung
Bringen Sie Ihr Talent für Zahlen ins Spiel!
Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.
Im Amt für Finanzen und Beteiligungen der Stadt Gladbeck, Abteilung Kämmerei, Finanzierung, Buchhaltung und Jahresabschluss bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiter:in in der Anlagenbuchhaltung.
Die unbefristete Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD-V ausgewiesen.
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Unsere Anforderungen
✅ Ausbildung & Qualifikation
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum/zur Anlagen- und/oder Bilanzbuchhalter:in oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechendem Schwerpunkt
• mehrjährige Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung
✅ Fachkenntnisse
• gute Kenntnisse im HGB
• Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) von Vorteil
• Bereitschaft, sich (weitergehende) NKF-Kenntnisse durch Fortbildungen anzueignen
• Erfahrungen im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- / ERP-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit MS Navision von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office-Produkte, insbesondere Excel
✅ Persönliche Stärken
• sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Engagement

Die Aufgaben
• Führen der Anlagenbuchhaltung einschließlich der Bearbeitung laufender Buchungsvorgänge
• Anlage und Pflege der Stammdaten
• Ermittlung von Anschaffungs- und Herstellungskosten, Aktivierung von Baumaßnahmen, Auflösung der Anlagen im Bau
• Beurteilung der Aktivierungsfähigkeit von Anschaffungen und Baumaßnahmen, Festlegung der Nutzungsdauer
• Zuordnung der Sonderposten
• Ermittlung und Buchung der Abschreibungsläufe
• Erstellen des Anlage- und Sonderpostenspiegels
• Klärung von Anfragen der Fachämter
• Erarbeitung und Anpassung von Bewertungs- und Bilanzierungsrichtlinien
• Vorbereitung und Auswertung der Inventur des Anlagevermögens
• Mitarbeit in Projekten

Wir bieten
• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• schnelle Kommunikations- und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
• Möglichkeit anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells zu arbeiten
• einen barrierefreien Arbeitsplatz
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Urlaubstage

Weitere Informationen
📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 16.09.2025.

Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!

Onlinebewerbung
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Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen
Name
Frau Martina Zarmann
Position
Sachgebietsleitung Buchhaltung und Jahresabschluss
Telefonnummer:
+49 2043 992081

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen
Name
Frau Annika Loomann
Position
Personalsachbearbeitung
Telefonnummer:
+49 2043 992924

Rahmendaten
Art der Beschäftigung
Vollzeit oder Teilzeit
Bereich, Abteilung
Amt für Finanzen und Beteiligungen, Buchhaltung und Jahresabschluss
Eingruppierung
Entgeltgruppe 9b TVöD-V; Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW

**gefeba** - wir sind ein kontinuierlich wachsendes Mittelstandsunternehmen mit 170 Mitarbeitenden im Herzen des Ruhrgebiets. Als unabhängiger Systemintegrator liefern wir kundenspezifische Automatisierungslösungen aus einer Hand.

Zahlen sind Ihr Ding, Genauigkeit Ihre Stärke und Buchhaltung Ihre Welt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Buchhaltungs-Teams suchen wir einen engagierten **Finanzbuchhalter (m/w/d)** **in Teilzeit** (25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage).

**Ihre Aufgaben:**

- Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Kassen- und Bankbuchungen
- Kontierung und Verbuchung von in- und ausländischen Eingangsrechnungen sowie Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der offenen Posten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Intercompany-Abstimmung zwischen fünf rechtlich eigenständigen Gesellschaften
- Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Verwaltung der Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen und steuerlichen Prüfungen

**Was wir Ihnen bieten:**

- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und attraktives Überstundenkonto
- Betriebliche Unfallversicherung, auch im Privatbereich
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Krankenzusatzversicherung ohne Gesundheitsprüfung
- E-Bike-Leasing zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität
- Gleitzeit
- Corporate Benefits: Nutzung von Vergünstigungen
- Fokus auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents für den gemeinsamen Austausch
- Flache Hierarchie und eine Unternehmenskultur, bei der die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Steuerfachangestellte/r
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im industriellen Umfeld
- Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Kenntnisse in der Intercompany-Buchhaltung oder Erfahrung mit mehreren Gesellschaften von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware (vorzugsweise eGecko) sowie MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise

Die Firma EnvisionTEC GmbH, mit Hauptsitz in Gladbeck, NRW, ist ein international erfolgreich operierendes Unternehmen. Mit mehr als 40 engagierten Mitarbeitern ist die EnvisionTEC GmbH in einem dynamischen und stark expandierenden Markt erfolgreich tätig. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt 3D-Druck-Maschinen und -Materialien inkl. der zugehörigen Software. Mit bis heute mehr als 2.400 im Markt installierten Perfactory®-Systemen gehört die EnvisionTEC GmbH zu den innovativsten Unternehmen in dieser Branche.

EnvisionTEC ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Desktop Metal (NYSE: DM).

Zur Verstärkung unserer Finanzabteilung suchen wir für unseren Standort Gladbeck zum schnellstmöglichen Zeitraum einen

**Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter oder Steuerfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit**

**Ihre Aufgaben:**
• Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften
• Durchführung von Kontenabstimmungen und Kontenklärungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse/Quartalsabschlüsse/Jahresabschlüsse
• Selbständige Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen und Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Übernahme von Sonderaufgaben bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender buchhalterischer Prozesse
• Mitwirkung bei verschiedenen Projekten in der Finanzabteilung und Admin Bereiche
• Buchung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Verantwortung für das Cash-Management und Liquiditätsplanung

**Ihr Profil:**
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d). Eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d) bzw. Studium mit dem Schwerpunkt Bilanzierung und Steuern ist wünschenswert
• Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
• Sehr gutes Verständnis für buchhalterische und steuerliche Zusammenhänge sowie Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprogrammen (SAP BusinessOne wünschenswert) sowie mit MS-Office-Anwendungen
• Selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit setzen wir voraus
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten:**

• Flexible Arbeitszeiten

• Auf Sie warten spannende, herausfordernde Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team

• Ihre individuelle Entwicklung begleiten wir mit gezielter Weiterbildung und Förderung. Sie können sich einbringen und persönlich entwickeln

• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien sind für uns selbstverständlich

• Für Sie stehen kostenfrei Kaffee, Tee und Wasser zur Verfügung

Sie wünschen sich Anerkennung, gute Benefits und Sozialleistungen –
einen Job mit Perspektive? Wenn Sie das Beste für sich herausholen
möchten, geht’s hier entlang: als Accountant zu unserem
Auftraggeber, einem technischen Gebäudeausrüster, in Gladbeck.
Bewerben Sie sich gleich online! Weil gute Leute zu uns kommen. Wir
legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von
Menschen mit Behinderung.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen
Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und
Wellness-Einrichtungen mit Gympass

Ihre Aufgaben

- Erfassung von Eingangsbelegen
- Vorbereitung von Zahlungen
- Verarbeitung von Kontoauszügen und Zahlungsavisen
- Durchführeung von Buchungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschluss
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Pflege des OPOS-Bereiches

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute DATEV Kenntnisse wären von Vorteil
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Arbeitszeiten: Mo - Do: 07.30 – 16.30; Fr: 07.30-15.00 Uhr

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung, Controlling