Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Essen

Als Teil unserer Zukunftsstrategie hat Ausbildung bei uns einen hohen Stellenwert. Momentan qualifizieren wir in ganz Deutschland 574 Auszubildende - und legen damit den Grundstein für nachhaltiges, verantwortungsvolles Handeln. Mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kümmern wir uns um 540.000 Wohnungen und schaffen für über eine Million Menschen ein sicheres, bezahlbares Zuhause in guter Nachbarschaft.
Wenn du bei uns eine kaufmännische Ausbildung startest, wirst du Teil dieser wichtigen Aufgabe - und Teil eines Teams, das wirtschaftlich denkt und gleichzeitig die Gesellschaft mitgestaltet. Ob Einkauf, Kundenservice, HR, Recht oder Finanzen: Bei uns verbindest du Theorie und Praxis, eignest dir fundiertes Fachwissen an und lernst, eigenständig zu arbeiten. So baust du dir echte Perspektiven für deine berufliche Zukunft auf. Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, das Leistung anerkennt, Potenziale fördert und auf gegenseitigem Respekt basiert.

Zum Ausbildungsstart 2026 suchen wir für unseren Standort Essen motivierte Auszubildende für den Beruf

Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Essen


„Die Ausbildung im Kundenservice ist für mich wie eine Reise voller Herausforderungen und Entdeckungen, die mich jeden Tag ein Stück weiterbringen."
Emma, Auszubildende Kauffrau für Büromanagement


Das machst du bei uns.

* Du bist täglich im Austausch mit Mieter:innen, Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen - am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
* Als Serviceprofi kümmerst du dich um Fragen und Wünsche unserer Mieter:innen, findest Lösungen für ihre Fragen und Probleme und bleibst auch bei anspruchsvollen Themen freundlich und professionell.
* Du lernst, wie man immobilienwirtschaftlich relevante Unterlagen wie Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Exposés sorgfältig erstellt und prüft.
* In deiner Ausbildung lernst du das komplette Office-Management sowie die Personalabteilung kennen.
* Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen in den Wohnungsbeständen und unserer Handwerkerorganisation zusammen.
* Im Erich-Borst-Berufskolleg in Essen verknüpfst du dein erworbenes praktisches Wissen mit der Theorie.




Das bist du.

* Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss.
* Du bringst Empathie und ein offenes Ohr für die unterschiedlichsten Anliegen unserer Kund:innen mit.
* Auch wenn mal jemand unzufrieden ist, bleibst du ruhig, freundlich und hilfsbereit.
* Du kommunizierst klar und verständlich - egal ob im Gespräch, am Telefon oder per E-Mail.
* Du möchtest deine Ausbildung mit Eigeninitiative und Engagement aktiv mitgestalten.
* Dir kontinuierlich neues Wissen anzueignen und dich selbst weiterzuentwickeln, bereitet dir Freude.
* Du arbeitest gern im Team und findest gemeinsam mit anderen Lösungen.


Darauf kannst du dich freuen.

* Eine attraktive Ausbildungsvergütung, die jedes Jahr steigt: 1.395 € im 1. Jahr
* 1.555 € im 2. Jahr
* 1.685 € im 3. Jahr

* Sehr gute Chancen, nach deiner Ausbildung übernommen zu werden.
* 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage am 24.12., zu Silvester und zum Lernen.
* Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig: Du wechselst regelmäßig die Einsatzabteilung, erhältst laufend Feedback, nimmst an Schulungen teil und kannst bundesweit Erfahrungen sammeln.
* Für deinen Start ist alles vorbereitet: Ein strukturiertes Onboarding und eine Patenschaft zu einem Azubi aus einem höheren Jahrgang erleichtern dir den Einstieg.
* Ein starkes Team: Dich erwarten erfahrene Ausbilder:innen, hilfsbereite Kolleg:innen und eine gute Arbeitsatmosphäre.
* Finanzielle Vorteile: Wir bieten Prämien von bis zu 2.500 € bei erfolgreichen Zwischen- & Abschlussprüfungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie Teilnahme am Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm.
* Weitere Benefits: Gleitzeit, Fitness- und Gesundheitskooperationen, gemeinsame Team-Events, kostenlos Kaffee und Obst, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und vieles mehr erwarten dich.

Einsatzorte während der Ausbildung.

* Die meiste Zeit bist du in unserem Kundenservice in Essen tätig.
* Im Rahmen je 3-monatiger Einsätze kannst du die Personalabteilung und einen anderen Kundenservice-Standort im bundesweiten Einsatz in einer anderen Stadt kennenlernen.


Nach deiner Ausbildung kannst du dich bei uns vielfältig weiterqualifizieren, zum Beispiel als Fachwirt:in oder Betriebswirt:in.

Übrigens: Du kannst die Ausbildung bei uns auch in Teilzeit absolvieren.

Bewirb dich jetzt!
Nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular, um uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Zeugnisse) zuzusenden.
Alle Details findest du unter https://karriere.vonovia.de
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Team Ausbildung

Bewirb dich jetzt online!

Nutze einfach unser Online-Bewerbungsformular und lade deine Unterlagen hoch: Anschreiben, Lebenslauf und deine letzten beiden Zeugnisse.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Team Ausbildung
Linda Klug
0234/ 314 2255
https://karriere.vonovia.de

Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.
Bewirb dich für unsere Tochtergesellschaft RWG am Standort Essen für das Ausbildungsjahr 2026 als

Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
und werde Teil unseres Teams! Wir sichern die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

Ausbildungsinhalte
• Büroorganisation im Sekretariat
• Buchführung und Kostenrechnung
• Rechnungsbearbeitung
• Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
• Einkauf
• Öffentlichkeitsarbeit

Dein Profil
• Mindestens gute Fachoberschulreife
• Entsprechende Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
• Spaß am Schreiben und Kommunizieren
• Lern- und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Problemlösungsbereitschaft
• Eigeninitiative
• Gute Allgemeinbildung und gute Umgangsformen

Ein Umfeld, das begeistert!
• Sicherer Ausbildungsplatz bei uns als öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber
• Tarifliche Vergütung gemäß TVAöD (1.293,26 Euro im ersten Ausbildungsjahr)
• Jahressonderzahlung gemäß TVAöD
• Ticketzuschuss von 15 Euro
• 39-Stunden-Woche
• 32 Tage Urlaub
• 5 Tage Sonderurlaub vor der Abschlussprüfung
Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den gewerblich-technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bist du interessiert?
Dann bewirb dich online über unser Bewerbungsportal unter ausbildung.ruhrverband.de bis zum 21.09.2025.

# Über uns

Die E&K Personaldienstleistung GmbH ist ein engagierter und wachsender Anbieter von Personaldienstleistungen mit Fokus auf individuelle Kundenbetreuung und passgenaue Personalvermittlung. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – mit Herz, Verstand und einem hohen Qualitätsanspruch.

*Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen!*

## Deine Aufgaben während der Ausbildung

Als Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement lernst du bei uns unter anderem:

- Organisation und Abwicklung von administrativen Büroprozessen
- Mitarbeit in der Personalverwaltung und -disposition
- Erstellen von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement
- Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail
- Unterstützung in der Lohn- und Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

## Das bringst du mit

- Mindestens einen guten Realschulabschluss
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Engagement und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil

## Das bieten wir dir

- Eine praxisorientierte, abwechslungsreiche Ausbildung mit guter Betreuung
- Ein freundliches, kollegiales Team und flache Hierarchien
- Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
- Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage des Büros
- Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten während der Ausbildung

## Bewerbung

Du möchtest deine Karriere in einem zukunftssicheren Berufsfeld starten und unser Team verstärken?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: **[email protected]**

Zum Ausbildungsbeginn 2025 suchen wir eine/ n Auszubildenden Kfm. Büromanagement

Wir suchen zum 1. August und 1. September **Auszubildende** für den Beruf des **Kaufmann für Büromanagement**.

In Ihrer **Ausbildung** zum **Kaufmann** bzw. zur **Kauffrau für Büromanagement** liegt der Schwerpunkt auf der Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen. Darüber hinaus lernen Sie viele weitere kaufmännische Abläufe in unserem Unternehmen kennen.

Wir erwarten von unsren Auszubildenden Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität und Freundlichkeit.

**Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:**

- Bearbeitung und Überwachung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Pflege und Anlage neuer Produkte in unserem System
- Kundenberatung (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung beim Versand

**Was Sie mitbringen sollten:**

- Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und Office-Programmen
- Erste Erfahrungen oder Interesse im Bereich eCommerce
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse

**Ausbildungsvergütung für 2025:**

Wie die Mindestausbildungsvergütung in 2026 aussehen wird, gibt das Bundesministerium für Bildung und Forschung jeweils im November bekannt.

1. Lehrjahr € 682,00 oder mehr
2. Lehrjahr € 805,00 oder mehr
3. Lehrjahr € 921,00 oder mehr

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und die gesuchten Anforderungen Ihrem Profil entsprechen, senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte an:

Digitale Fotografien
z. Hd. Paul Klimek
Kerckhoffstraße 187d
45144 Essen

oder per Mail an:

[[email protected]](mailto:[email protected])

Die INTERARTES Mediengestaltung Filmproduktion Totaltheater GmbH ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz auf der Zeche Zollverein. Auf dem Fundament des ehemaligen Kühlturms wurde, als Zitat der alten Bauform, ein oktogonaler Neubau im modernen Industriedesign errichtet. Das Oktogon ist u.a. wandlungsfähiger Veranstaltungsort für Events jeder Art: Pressekonferenzen, Tagungen, Ausstellungen, Präsentationen, Galaveranstaltungen und mehr.

**Berufsausbildung**

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.  Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Des Weiteren Sind Sie unterstützend bei der Bewältigung der unterschiedlichen Aufgaben im Rechnungs- und Personalwesen tätig.  

Das zugrunde liegende Lernsystem ist das "duale System", d. h. Sie werden in der Berufsschule und in den verschiedenen Abteilungen der INTERARTES GmbH ausgebildet.

**Must have**

- Vorkenntnisse mit den Office-Programmen Word, Excel, Outlook
- Gutes Zahlenverständnis, Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit
- Sie sind kommunikativ und verfügen über Organisationsgeschick
- Sie verfügen über Eigeninitiative und das Interesse über den "Tellerrand" hinaus zu schauen
- Sie besitzen Flexibilität, um sich Herausforderungen immer wieder stellen zu können
- Sie sind stresserprobt und kritikfähig
- Teamarbeit macht Ihnen Freude

**Nice to have**

- Erste Erfahrung in Form eines einschlägigen Praktikums
- Führerschein Klasse B (alt Klasse 3)

FSP-Tech GmbH – Gemeinsam Leben retten!

Seit über 25 Jahren setzen wir Maßstäbe in der chemischen Industrie mit innovativen Notduschen und

Dekontaminationssystemen. Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft sicherer

Arbeitsumgebungen.

**Was wir dir bieten:**

• Eine krisensichere Ausbildung in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen

• Angelehnte Vergütung an den Tarif – zusätzlich Tankgutscheine & Deutschlandticket

• 30 Urlaubstage und Sonderurlaubstage

• Lernen direkt vom Inhaber und Arbeiten in flachen Hierarchien

• Wertschätzendes Umfeld für deine Ideen und Vorschläge

**Dein Profil:**

• Realschulabschluss oder höher

• Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Gute Kenntnisse in MS Office und Interesse an digitalem Arbeiten

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Sicher in Deutsch, idealerweise auch in Englisch

**Deine Aufgaben:**

• Büroorganisation & Verwaltung

• Kommunikation & interne Koordination

• Rechnungswesen & Terminmanagement

• Personalverwaltung & Bewerbermanagement

• Dokumentenmanagement & Marketingaktionen

**Komm zu uns, denn das sind wir**

Zweirad-Center Stadler ist aktuell mit 21 Niederlassungen in Deutschland und einer Filiale in Österreich vertreten. Das Produktsortiment umfasst Fahrräder, E-Bikes, Fahrradteile/-Zubehör, Fahrradbekleidung und Heimsportartikel. Das stetige Wachstum basiert auf einer kundenorientierten Unternehmenspolitik geprägt von Respekt, Zusammenhalt und der Leidenschaft für das Fahrrad. Denn nur so macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben, um unsere Kunden glücklich und unsere Städte lebenswerter zu machen. Um diese Ziele weiterhin zu sichern, brauchen wir die besten Mitarbeiter.

Wir freuen uns darauf, mit dir jeden Tag etwas besser zu machen.

Für unseren Standort in Essen suchen wir ab **sofort** eine/-n Mitarbeiter/-in als **Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement in Vollzeit**.

### Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Verkaufs- und Niederlassungsleiters bei allen organisatorischen Tätigkeiten
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten (wie Reisemanagement, Spesenabrechnungen, Terminplanung und -koordination)
- Dokumentenmanagement und -ablage
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Bestellprozess (Einholen von Angeboten, Preisvergleichen, Bestellungen und Rechnungsprüfung)
- Erstellen von Auswertungen
- Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern und Gästen
- Entgegennahme von Telefonaten sowie Annahme von Post
- Erledigung aller vorbereitenden Aufgaben im Bereich Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Lohnabrechnung
- Erstellen von Personalunterlagen

### Ihr Profil

- Berufserfahrung im Bürobereich und bevorzugt im Bereich Rechnungswesen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil