Team-Projektassistenz (m/w/d)

## Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Du bist auf der Suche nach einem zukunftssicheren und systemrelevanten Arbeitergeber?
Mit Deinem Einsatz sorgst Du dafür, dass unsere Kunden gut aufgehoben sind, Büroabläufe reibungslos funktionieren, Budgets und Ergebnisse stimmen. Die Energieversorgung der Zukunft ist ganz sicher kein trockener Bürojob.

## Aufgaben

- Du lernst in einer Gruppe die wichtigsten kaufmännischen Grundlagen und nutzt dabei moderne IT-Anwendungen und Kommunikationsplattformen
- Du erhältst vielfältige Einblicke in kaufmännische Aufgaben sowie in unterschiedlichen Bereichen und entwickelst dich zum kaufmännischen Allrounder
- Dein erlerntes theoretisches Wissen setzt Du bei uns direkt in einer spannenden und abwechslungsreichen Praxis um

## Bewerberprofil

- Teamplayer
- Organisationstalent
- Spaß am Umgang mit Kunden
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Das Arbeiten am PC fällt Dir leicht und macht Dir Spaß
- Guter Realschulabschluss (oder vergleichbare bzw. höherwertige Qualifikation)

## Wir bieten

- Vergütung nach Tarif (TV-V oder WBO)
- 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebskantine
- Jobticket
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterrabatte

## Über uns

Wir, die FairNetz GmbH, sind der Netzbetreiber in Reutlingen sowie in vielen Kommunen in der Region und sorgen mit über 300 Mitarbeitern für den zuverlässigen und nachhaltigen Betrieb von Strom-, Erdgas-, Fernwärme- und Trinkwassernetzen. Die Energiewende gestalten wir mit modernster Technik, intelligenten Verteilnetzen, der Integration der erneuerbaren Energien, innovativen Digitalisierungsstrategien oder der Förderung der Elektromobilität aktiv und zukunftsorientiert mit.

# Wir suchen aktuell: Team-Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Stuttgart ab sofort eine Team-Projektassistenz (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

\- erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung

\- Reisebuchungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung für den Abteilungsleiter

\- Organisation von Begehungen und Veranstaltungen

\- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen

\- Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung

\- Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung

# Ihr Profil

\- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä.

\- erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Teamassistenz, Vertriebsinnendienst, etc.)

\- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System

\- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

\- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

\- Fahrerlaubnis B

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

# Wir suchen einen Team-Projektassistenten (m/w/d) in Reutlingen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.

Wir suchen für unseren Kunden in Reutlingen ab sofort einen Team-Projektassistenten (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

\- Arbeiten im ERP-System Microsoft NAV (Navision)- kaufm. Abwicklung, Lagerbuchungen, Stundenbuchungen

\- Arbeiten im SharePoint - Projektanlage und Pflege

\- Betreuung der Kundenportale (z.B. Bosch)

\- Anforderung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse mit und ohne GAEB-Konverter

\- Zuarbeit von Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse

\- erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung

\- Erstellen von Angeboten und Nachträgen, einschließlich Rücksprache mit den Projekt- u. Bauleitern

\- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen

\- Anfertigen der Aufmaße mit späterer Abrechnung und deren Nachverfolgung

\- Verwalten der Bautageberichte im gewerblichen Bereich

\- Generierung der Teil,- Schluss,- u. Anzahlungsrechnung, sowie Bürgschaften

\- Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Controlling durch Überwachung der Kostenträger und des Fertigungsstandes, sowie Auswertung der Lager- bestände

\- Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung

# Ihr Profil

\- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä. erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, wie Vertriebsinnendienst

\- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. NAVision)

\- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

\- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

\- Fahrerlaubnis B / PKW

Lohn ab 20,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Du bist auf der Suche nach einem zukunftssicheren und systemrelevanten Arbeitergeber? Mit Deinem Einsatz sorgst Du dafür, dass unsere Kunden gut aufgehoben sind, Büroabläufe reibungslos funktionieren, Budgets und Ergebnisse stimmen. Die Energieversorgung der Zukunft ist ganz sicher kein trockener Bürojob.

Du lernst in einer Gruppe die wichtigsten kaufmännischen Grundlagen. Hierbei spielt die Nutzung von modernen IT-Anwendungen und Kommunikationsplattformen eine große Rolle. Durch Deinen Einsatz in unterschiedlichen Bereichen wie Personalwesen, Finanzen, Assistenz und Sekretariat oder Kundenservice erhältst Du vielfältige Einblicke in kaufmännische Aufgaben und entwickelst Dich zum kaufmännischen Allrounder. Dein erlerntes theoretisches Wissen setzt Du bei uns direkt in einer spannenden und abwechslungsreichen Praxis um.

**Dein erlerntes Wissen im Einsatz:**
Die Türen stehen für Dich in Zukunft offen: Du kannst in allen Unternehmen der Stadtwerke Reutlingen Gruppe eingesetzt werden. Ob als Industriekauffrau in verschiedenen Bereichen der FairNetz GmbH, im Energievertrieb oder Marketing bei der FairEnergie GmbH oder im Bereich Finanzen/Controlling oder Personalwesen bei der Stadtwerken Reutlingen GmbH, es gibt eine vielfältige Auswahl an Stellen.

PERSPEKTIVEN

Nach Deiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung erwarten Dich bei uns zukunftsweisende Perspektiven:
Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
Verschiedene Bachelorstudiengänge
Verschiedene Masterstudiengänge

Wir suchen aktuell: Team-Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Stuttgart ab sofort eine Team-Projektassistenz (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

- erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung

- Reisebuchungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung für den Abteilungsleiter

- Organisation von Begehungen und Veranstaltungen

- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen

- Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung

- Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä.

- erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Teamassistenz, Vertriebsinnendienst, etc.)

- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System

- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Fahrerlaubnis B

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir suchen einen Team-Projektassistenten (m/w/d) in Reutlingen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.

Wir suchen für unseren Kunden in Reutlingen ab sofort einen Team-Projektassistenten (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

- Arbeiten im ERP-System Microsoft NAV (Navision)- kaufm. Abwicklung, Lagerbuchungen, Stundenbuchungen

- Arbeiten im SharePoint - Projektanlage und Pflege

- Betreuung der Kundenportale (z.B. Bosch)

- Anforderung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse mit und ohne GAEB-Konverter

- Zuarbeit von Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse

- erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung

- Erstellen von Angeboten und Nachträgen, einschließlich Rücksprache mit den Projekt- u. Bauleitern

- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen

- Anfertigen der Aufmaße mit späterer Abrechnung und deren Nachverfolgung

- Verwalten der Bautageberichte im gewerblichen Bereich

- Generierung der Teil,- Schluss,- u. Anzahlungsrechnung, sowie Bürgschaften

- Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Controlling durch Überwachung der Kostenträger und des Fertigungsstandes, sowie Auswertung der Lager- bestände

- Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä. erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, wie Vertriebsinnendienst

- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. NAVision)

- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Fahrerlaubnis B / PKW

Lohn ab 20,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank. Wir sorgen mit der EZB und den
anderen europäischen Zentralbanken für einen stabilen Euro und Bargeld in hoher
Qualität. In unseren Filialen arbeiten starke Teams aus zuverlässigen und
verantwortungsbewussten Menschen, die mit ihrer täglichen Arbeit diese wichtige
Aufgabe für den gesamten Wirtschaftskreislauf übernehmen. Werden auch Sie Teil
von etwas Besonderem!

Mitarbeiter*innen in der Geldbearbeitung
in Voll- oder Teilzeit

Arbeitsort: Reutlingen
Anstellung: befristet (2 Jahre)
Stellen-ID: 2025_0367_02

Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns

- Sie zählen und prüfen mithilfe von modernen Geldbearbeitungsmaschinen
Banknoten und Münzen.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Falschgelderkennung, die Zusammenstellung von
bestellten Geldern für unsere Bargeldgeschäftspartner sowie die Abwicklung des
Ein- und Auszahlungsverkehrs.
- Darüber hinaus übernehmen Sie Sicherungsaufgaben und vertretungsweise
Hausmeistertätigkeiten.

Besondere Werte: Ihre Qualifikationen

- Die für die Geldbearbeitung notwendige körperliche Belastbarkeit und
Farbtüchtigkeit
- Abgeschlossene Schulausbildung; mehrjährige Berufserfahrung im Handwerk,
der Industrie oder dem Einzelhandel wünschenswert
- Gutes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- PC-Kenntnisse

Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile

Vergütung & Perspektiven

Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 4, bei
Bewährung erfolgt ein tariflicher Aufstieg bis Entgeltgruppe 6, zusätzliche
Altersvorsorge, zielgerichtete Einarbeitung, umfangreiches Weiterbildungsangebot

New Work

Ergonomische Arbeitsplätze, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, Vereinbarkeit von Beruf und
Familie

Zusatzleistungen

Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus &
Bahn), zentrale Lage, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sozialberatung

Wollen Sie unser Team bereichern?

Dann sind wir schon sehr gespannt auf Ihre Bewerbung. Falls Sie im Voraus
noch Fragen haben, wenden Sie sich einfach an die zuständige Ansprechperson.

Ihre Fragen zur Bewerbung

Astrid Wirth, 0711 944-1263
[email protected]

Ihre Fragen zum Aufgabengebiet

Martina Wendler, 07121 3742-101
[email protected]

Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.04.2025 mit der Stellen-ID 2025_0367_02
über unser Online-Tool.

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördert die Deutsche
Bundesbank die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern insbesondere
bei der Besetzung von Führungspositionen. Daher begrüßen wir besonders
Bewerbungen von Frauen.

# Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Aus­bil­dungs­dau­er: 3 Jahre

Industriekaufleute wirken mit an der Organisation und Koordinierung betriebswirtschaftlicher Abläufe in Industrie- und Handwerksbetrieben. Damit Industriegüter schnell und kosteneffizient produziert werden können, stellen sie z.B. sicher, dass entsprechende Produktionseinrichtungen sowie Material, Personal und Lagerkapazitäten zur Verfügung stehen. 

Sie vereinbaren Preise und Termine mit Zulieferern, nehmen eingehende Sendungen in Empfang, organisieren Transportmittel für den Versand fertiger Waren und fertigen die Begleitpapiere aus. Um Aufträge zu generieren, betreuen und beraten sie Kunden, entwickeln Marketingstrategien und setzen diese um. 

Im Rechnungs- und Finanzwesen bearbeiten, buchen und kontrollieren sie Geschäftsvorgänge und bereiten Daten für unternehmerische Entscheidungen auf.

Vor­aus­set­zung

- Sehr guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur 
- Gute Noten in Mathematik, Deutsch, Englisch 
- MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert 
- Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit 
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen 
- Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise

Inhalte der Aus­bil­dung

- Unterstützung der Unternehmensprozesse von der Auftragsanbahnung bis zum Kundenservice 
- Planung, Koordination und Dokumentation der Leistungserstellung 
- Logistik- und Lagerkonzepte 
- Bedarfsermittlung, Durchführung von Bestellungen und Überwachung der Vertragserfüllung 
- Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen 
- Preiskalkulation, Erstellung von Angeboten, Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen 
- Handhabung von Service-, Kundendienst- und Garantieleistungen 
- Kostenplanung und -überwachung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Spectra GmbH & Co. KG
Frau Meyer
Mahdenstr. 3
72768 Reutlingen
oder an [email protected]

Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, uns Ihre per E-Mail gesendeten Unterlagen im PDF-Format zukommen zu lassen.