Teamassistenz an der Professur für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendal

## Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Lebensmittelchemie des Departments Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) steht für herausragende Forschung zur Aufklärung molekularer Grundlagen bioaktiver und funktioneller Lebensmittel und bietet Lehre auf modernstem Niveau. Ein wichtiger Baustein für den Erfolg in Forschung und Lehre ist der kompetente administrative Support für Mitarbeitende und Studierende.

## Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

- Gemeinsame Aktivitäten im Team

- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen

- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

- Aktives Gesundheitsmanagement

- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

## Ihre Aufgaben

- Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich Budgetierung und Controlling

- Organisation des Studiensekretariats als Unterstützung bei der Studiengangorganisation für das Hauptstudium Lebensmittelchemie und als Mithilfe bei der Koordination der Staatsprüfungen im Fach Lebensmittelchemie

- Organisation des Lehrstuhlsekretariats, insbesondere selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

- Personal- und Stellenverwaltung, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit den zuständigen zentralen Stellen

- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der deutsch- und englischsprachigen Internetauftritte

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung

- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld von Vorteil

- Erfahrungen im Bereich der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert

- Expertise mit Tools wie beispielsweise Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Content Management System WordPress und Campus Management der FAU (Campo) wünschenswert

- Erfahrungen im Bereich der Studienorganisation und der Umsetzung von Prüfungsordnungen von Vorteil

- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Verantwortungsbewusstsein

- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

- Respekt und Empathie gegenüber Mitarbeitenden und Studierenden



## Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter [Arbeiten an der FAU](https://www.jobs.fau.de/arbeiten-an-der-fau/).

## Ihr Arbeitsplatz

Die Professur für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) wurde im Dezember 2024 neu gegründet. Der Fokus der Forschung liegt im Bereich der Früherkennung und Prävention psychischer Erkrankungen mit Hilfe digitaler Technologie im Kindes- und Jugendbereich. Darüber hinaus interessieren sowohl Risiko- und Resilienzfaktoren für die Entwicklung psychischer Erkrankungen, als auch der Umgang mit Stress, z.B. durch einen konstruktiven Umgang mit negativen Emotionen. Auf dieser Basis werden in multidisziplinären Teams digitale Anwendungen entwickelt, wie Apps oder mobile Erhebungsverfahren, mit dem Ziel der alltagsnahen Erfassung von Symptomen und niederschwelliger Prävention psychischer Erkrankungen.

## Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

- Gemeinsame Aktivitäten im Team

- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

- Aktives Gesundheitsmanagement

## Ihre Aufgaben

- Organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben, insbesondere Korrespondenz, Reiseverwaltung und Abrechnung, Organisation von Veranstaltungen, PR-Maßnahmen, Workshops, Aufbau und Pflege des Webauftritts sowie Aufgabenplanung innerhalb des Verwaltungsteams

- Lehrveranstaltungsplanung, inklusive Koordination von Lehrveranstaltungen und Einsatzplanung des gesamten Teams, Raumverwaltung, Prüfungsorganisation und Betreuung der Studierenden

- Personalverwaltung, insbesondere Mithilfe bei der Personalplanung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen etc.

- Finanzverwaltung, inklusive Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial/ Wareneingangskontrolle

- Mitwirkung bei der Koordination und Organisation der mündlichen Prüfungen im Rahmen der Approbationsordnung nach PsychThApproO und Übernahme der Kommunikationen mit Prüfenden und Studierenden

- Budgetverantwortung

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule

- Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV) sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung wünschenswert

- Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, DAAD, Stiftungen, EU-Projekte, etc.) von Vorteil

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie FAU-interner Anwendungen (Campo, StudOn) erwünscht

- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

- Hohe Servicekompetenz und sehr gute kommunikative Fähigkeiten wünschenswert

- Sorgfältiges, selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

- Zuverlässigkeit und Teamgeist

- Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft



## Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.



## Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter [Arbeiten an der FAU](https://www.jobs.fau.de/arbeiten-an-der-fau/).

**Office Manager:in (m/w/d) für unser neues Therapiezentrum in Vollzeit gesucht**

Werde unsere zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen Praxisablauf und übernimm die organisatorische Leitung.

Gib unserem Office-Team den Rückhalt und die Sicherheit für unseren Alltag.

Wir werden ein interdisziplinäres Therapiezentrum mit großen Zielen. Unser Schwerpunkt liegt in der neurologischen

Physiotherapie. Ab Januar 2026 erweitern wir unser Angebot an unserem neuen Standort um Ergotherapie

für Erwachsene und Kinder.

Unser erfahrenes Team ist spezialisiert auf Erkrankungen des zentralen und peripheren Nervensystems sowie auf

orthopädische Krankheitsbilder und die Förderung der kindlichen Entwicklung. Zu unseren Behandlungsschwerpunkten zählen unter anderem Schlaganfälle, MS, Querschnittslähmungen etc.

Für unser Team und unsere Patienten suchen wir eine strukturierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit,

die unsere Praxis organisatorisch auf das nächste Level hebt und dabei auf einen reichen Fundus aus Erfahrungen zurückgreifen kann. Als Office-Manager:in bist du die zentrale Ansprechperson für das Team und sorgst mit klaren Prozessen und einer professionellen Steuerung des Praxisalltags für einen verlässlichen, lösungsorientierten und positiven Rahmen.

**Deine Aufgaben:**

- Verantwortung für das Praxis-Office: Organisation, Steuerung und kontinuierlicheOptimierung der internen Abläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisalltags: Koordination von Dienstplänen, Prozessen und Anmeldestrukturen
- Führung des Büroteams : Klare Aufgabenverteilung, eigenständige Entscheidungen treffen und zielführend kommunizieren
- Professionalisierung der Prozesse: Von der Anmeldung über die Patientenbetreuung bis zur internen Abstimmung

**Das bringst du mit:**

- Führungskompetenz: Präsent, aber nicht autoritär. Du weißt, wie du dein Team motivierst und Prozesse professionell steuerst
- Lösungsorientierung: Du erkennst Herausforderungen frühzeitig und findest pragmatische, umsetzbare Lösungen
- Struktur & Eigenständigkeit: Du packst selbst an und hältst den Überblick über alle Abläufe
- Kommunikationsstärke: Klare Erwartungshaltung, souveräne Abstimmungen mit Kolleg:innen und Patient:innen

**Das bieten wir dir:**

- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- überdurchschnittliche Vergütung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- digitales Arbeiten
- Firmenkreditkarte
- arbeiten im familiären Umfeld
- betriebliche Altersvorsorge

**Rahmenbedingungen:**

- Arbeitszeit: mindestens 35,´idealerweise 38,5 Stunden/Woche
- Arbeitsort: Erlangen Eltersdorf
- Start: Dezember 2025

Hast du Lust: Verantwortung zu übernehmen und unsere Praxis auf organisatorischer Ebene mitzugestalten und so die Zukunft aktiv weiter zu entwickeln?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an

**[email protected]**

Das Kulturzentrum E-Werk in Erlangen ist seit 1982 ein wichtiger regionaler und überregionaler Taktgeber in der Kulturszene und gehört mit einer Gesamtkapazität von rund 2.300 Besuchern, 4 Veranstaltungsräumen, einem Kino und einem Biergarten mit Open-Air-Bühne zu einem der größten soziokulturellen Zentren in Deutschland. Etwa 250.000 Besucher erleben bei uns jedes Jahr ein abwechslungsreiches Kulturprogramm von Live-Konzerten über Party-Veranstaltungen hin bis zu Lesungen, Theatervorstellungen und Tagungen. Zudem bieten wir ein vielfältiges Angebot mit Initiativen, Selbsthilfewerkstätten, Beratungsangeboten, kultureller Nachwuchsförderung und unterschiedlichen Projekten. Neben einer eigenen, umfangreichen Gastronomie betreibt das E-Werk einen Kartenvorverkauf, ein Proberaumzentrum, den Redoutensaal und die städtische Kultur-Plakatierung. Als anerkannter Träger der Jugendhilfe ist das E-Werk zudem Träger eines offenen Jugendtreffs sowie der Streetwork Erlangen. Das Kulturzentrum ist Kooperationspartner für viele Initiativen, Vereine und Organisationen und stellt seine Räumlichkeiten auch für Nutzungen durch Dritte zur Verfügung. Das E-Werk veranstaltet zudem ein 11-tägiges Open-Air-Festival.

**Wir suchen zum 01. September 2025:**

      **Azubi Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)**

Während deiner dreijährigen Ausbildungszeit im Kulturzentrum E-Werk lernst du vielfältige und spannende Aufgabenbereiche aus einem effizienten Controllingsystem sowie im Ticketing und Kartenvorverkauf der Kulturbranche kennen. Das umfasst insbesondere Tätigkeiten innerhalb der Finanz- und Lohnbuchhaltung, dem Zeitmanagement und andere moderne Softwaretools zur Steuerung eines Kulturbetriebs, sowie Umgang mit den gängigen Ticketing-Systemen.

**Wir erwarten:**

·         Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel

·         schnelle Auffassungsgabe

·         Teamfähigkeit und sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

·         Mindestens qualifizierter Abschluss der Mittelschule

**Wir bieten:**

·    strukturierte Einarbeitung in alle Themenbereiche

·    regelmäßige Fortbildungsangebote

·    ein tolles Team, was dich in allen Fragen unterstützt

·    Förderung der alternativen Mobilität mit Bikeleasing und JobTicket

**Das gibt es bei uns On-Top – die Work-LIVE-Balance:**

·    Flexible Arbeitszeiten

·    Freier Eintritt zu (Kultur-)Veranstaltungen

Wir begrüßen Bewerbungen jeder Nationalität, Herkunft und, bei entsprechender Eignung, ausdrücklich eine Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.

Für evtl. Fragen steht dir Herr Meissen unter der Rufnummer 09131 – 8005-11 zur Verfügung.  Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung.
Bitte sende diese ausschließlich per E-Mail mittels nur einer PDF-Datei an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) E-Werk Kulturzentrum GmbH, Fuchsenwiese 1, 91054 Erlangen

**Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement ab 01.09.2025**

Du suchst einen spannenden Einstieg ins Berufsleben, bei dem du Organisationstaltent, Teamgeist und Interesse an technischen Abläufen miteinander verbinden kannst? Dann starte bei uns durch!

Die Mirschberger Haustechnik GmbH steht seit vielen Jahren für Qualität und Zuverlässigkeit im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Klima- und Elektrotechnik.

Bei uns bist du mittendrin statt nur dabei - hier lernst du nicht nur die Abläufe im Büro kennen, sondern bekommst auch Einblicke in die Welt der Technik.

**Das solltest du mitbringen:**

- Realschulabschluss oder vergleichbaren Schulabschluss
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Begeisterung für Organisation und Technik
- Neugierde auf neue Aufgaben
- Freude am Umgang mit Menschen - sowohl intern als auch mit Kunden

**Das erwartet dich bei uns:**

- eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung
- Einblicke in verschiedene Abteilungen wie Einkauf, Kundendienst u. v. m.
- moderne Arbeitsumgebung und echte Wertschätzung
- feste Ansprechpartner und ein familiäres Miteinander
- gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss
- ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder per Post an:

MIRSCHBERGER Haustechnik GmbH
Frau Martina Seeberger
Marterstraße 6a
91056 Erlangen
Tel. 09135 / 73 73-0
[email protected]

Wir suchen aktuell:

Projektassistenz (m/w/d)

Erlangen - Vollzeit
Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Projektassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35 Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Projektassistenz (m/w/d):

- Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz sowie bei Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen
- Erledigung allgemeiner Aufgaben wie Scannen, Versenden und Ablegen von Dokumenten
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Büromanagement, einschließlich der Beschaffung und Koordination von Büroausstattung, Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation
- Erstellung von SAP-Aufträgen für Seminare und IT-Ausstattung
- Sammlung und Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsanfragen
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen
- Erstellung von Arbeitszeittabellen, Spesenabrechnungen und Leistungsberichten
- Unterstützung bei Personalprozessen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden und Besuchern

Ihr Profil:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und SAP mit
- Sie zeichnen sich durch einen höflichen, professionellen Umgang sowie durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
- Sie haben bereits erfolgreich unter minimaler Aufsicht gearbeitet und können Ihre Fähigkeit zur selbständigen Durchführung von Aufgaben unter Beweis stellen
- Sie verfügen über Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und sind in der Lage, kulturelle Besonderheiten respektvoll und professionell zu berücksichtigen
- Ihr Profil wird durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

**Starte Deine Karriere mit uns! 🚀**

**Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

Du suchst eine Ausbildung mit Verantwortung von Anfang an? Dann bist Du bei uns richtig! 💼 Wir bieten Dir eine spannende Ausbildung im Büromanagement mit viel Eigeninitiative und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.

**Was erwartet Dich?**

- Erster Ansprechpartner für unsere Kunden 📞
- Arbeit in Vertrieb und Beratung 💡
- Marktbeobachtung und Marketingaktivitäten im IT-Bereich 📊
- Durchführung von Serviceleistungen und Kundenbetreuung 🛠️
- Unterstützung von Kollegen und Projekten 🤝

**Was solltest Du mitbringen?**

- Gute Microsoft Office Kenntnisse und IT-Begeisterung 💻
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Engagement 🌟
- Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt 🗣️
- Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik 📚
- Guter Schulabschluss (Abitur oder mittlere Reife) 🎓

**Was bieten wir Dir?**

✓ Abwechslungsreiches Umfeld mit Eigenverantwortung ✓ Spannender Ausbildungsalltag mit vielfältigen Aufgaben ✓ Moderne und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung ✓ Freiheit zur persönlichen Entfaltung ✓ Umfassende Betreuung während der Ausbildung

**Interesse? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!**

Wir freuen uns auf Dich! 😊

**Vorab checken? Kein Problem!** Mach gerne ein Vorpraktikum bei uns, um uns kennenzulernen. 🔍

Teamassistenz (gn) – Herzstück unseres Office-Alltags

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Teamassistenz (gn) – Herzstück unseres Office-Alltags

Du bist der Kopf hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – auch wenn der Rest des Teams gerade in einer wichtigen Besprechung steckt?

Im Auftrag unseres Kunden in Erlangen suchen wir eine Teamassistenz (gn), die nicht nur organisatorisches Talent, sondern auch ein Auge für anspruchsvolle Aufgaben hat. Du bist ein echter Allrounder und kannst sowohl mit Excel als auch mit komplexen Reisebuchungen problemlos jonglieren? Dann könnte dieser Job genau das Richtige für dich sein!

Du bist der perfekte Mix aus Struktur, Humor und Zuverlässigkeit? Dann lies weiter – wir suchen DICH!

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Reisemanagement auf hohem Niveau – du planst und koordinierst Geschäftsreisen für das Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, vom Flug bis zum Hotel
- Kalender-Management und Terminkoordination – du kümmerst dich um die kompliziertesten Zeitpläne und stellst sicher, dass alle Meetings effizient und ohne Überschneidungen stattfinden
- Internationale Kommunikation – du bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Verwaltung von wichtigen Dokumenten – du übernimmst das Dokumentenmanagement und sorgst dafür, dass immer alles an seinem Platz ist
- Eventplanung und Organisation – du unterstützt bei internen Events oder Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos über die Bühne geht
- Unterstützung der Führungsebene – du bist eine unersetzliche Unterstützung für das Team und nimmst auch anspruchsvollere Aufgaben in Angriff

Was Dich für den Job auszeichnet

- Kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Bürokommunikation (gn) oder ein ähnlicher Hintergrund, der deine organisatorischen Fähigkeiten unterstreicht
- Erfahrung in einer Assistenzrolle – du hast ein Händchen für Reisemanagement, Kalenderkoordination und komplizierte Aufgaben
- Du bist ein echter Multitasker, kannst komplexe Aufgaben priorisieren und bleibst auch bei hohem Tempo stets strukturiert
- Exzellente Englischkenntnisse– du kommunizierst sicher und professionell mit internationalen Partnern und Kunden
- Fundierte MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsgeschick und eine hands-on Mentalität – du packst an, wo es nötig ist, und bringst immer eine Portion Humor mit, um das Team zu motivieren

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Emilia Ott
Personalmanagerin
Tel:  0152 033 841 09

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: EO

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP