Kaufmann (m/w/d) Büromanagement 2026

Wir sind eine IT-Gruppe mit etwa 160 Mitarbeitern an drei Standorten. Wir verstehen uns seit jeher als zentraler Ansprechpartner in allen IT-Angelegenheiten für unsere Kunden. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus allen Branchen und Größenordnungen, sowohl regional als auch im kompletten Bundesgebiet und den angrenzenden Nachbarländern.

An unserem Standort in Spelle suchen wir zum 01.08.2026 eine/n Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

In Deiner Ausbildung wirst Du schnell feststellen, dass dein Aufgabengebiet ganz schön vielfältig ist.

Deine Aufgaben als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d):

- Du kennst die Betriebsabläufe und -strukturen und behältst den Überblick
- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, führst Terminkalender und verwaltest Urlaubslisten
- Du organisierst Tagungen und Seminare, kümmerst Dich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Du führst kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten aus: z.B. Aufträge bearbeiten, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen
- Du bearbeitest den anfallenden Schriftverkehr und lernst die Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern
- Du bist verantwortlich für die Aufbereitung und Verarbeitung von Kunden- sowie Lieferantendaten

Das wünschen wir uns von Dir:

- erste Computerkenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen
- guter Schulabschluss
- Lern- und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und Verantwortung
- Mitdenken und Vorausdenken
- wünschenswerter Schulabschluss: Fachhochschulreife oder vergleichbar

Ein vorzeitiges Praktikum ist möglich.

Freue Dich auf eine respektvolle Arbeitsumgebung in einem modernen IT-Unternehmen – und auf den Job, nach dem Du immer gesucht hast!
Bewirb Dich noch heute über unsere Karriereseite unter https://www.saelker.de/bewerben oder sende uns Deine Unterlagen an: [email protected]

Sälker IT Solutions GmbH & Co. KG
Südfelde 13
48480 Spelle
[email protected]
www.saelker.de

Wir suchen Dich! Du möchtest Dich in einem modernen Software-Unternehmen einbringen und verantwortungsvolle Aufgaben erhalten, die Dir Freiräume für eine eigenmotivierte Entwicklung lassen? Du bist organisiert, flexibel und zuverlässig? Dann starte mit uns durch! Zur Verstärkung unseres Teams in Spelle suchen wir motivierte Teamplayer, die sich -und unser Unternehmen voranbringen. Aktuell suchen wir

eine/n Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)


Deine Aufgaben
• Überwachung, Bearbeitung und Erstellung sämtlicher kaufmännischer Belege (u.a. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen)
• Stammdatenanlage, Vertrags- und Lizenzverwaltung in unserem ERP-Warenwirtschaftssystem (SelectLine)
• Bestellung von Waren und Bearbeitung von Wareneingängen sowie Erfassung und Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, insbesondere auch für unseren Vertrieb
• Unterstützung der Telefonzentrale bei der Entgegennahme von Telefonaten

Dein Profil
• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
• Bereitschaft und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• überdurchschnittliche Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• IT-Affinität und keine Scheu vor neuen Tools
• Bei Bewerbung auf eine Teilzeittätigkeit: Deine wöchentliche Arbeitszeit beträgt mind. 30h/Woche

Das bieten wir Dir
• Eine faire und marktgerechte Vergütung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Bezuschusste Mittagsverpflegung
• Kostenlose Getränke von still über sprudelnd bis frisch gemahlen
• Wöchentlich frisches Obst
• Finanzielle Soforthilfe in Notsituationen
• Regelmäßige Teamevents
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in lockerer Atmosphäre
• Ein kollegiales und pragmatisches Arbeitsklima

Bewirb Dich noch heute über unsere Karriereseite unter https://www.venabo.de/jobs/ oder sende uns Deine Unterlagen an: [email protected]
venabo GmbH
Südfelde 13
48480 Spelle
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Warenwirtschaftssysteme, Enterprise Resource Planning (ERP), Abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bürokommunikation MS-Office

Wir suchen für unseren Standort

„Caritas Pflegedienst Freren/Lengerich/Spelle“

einen Mitarbeiter im Team Verwaltung (m/w/d)

mit 10 Wochenstunden zum 01.01.2024 oder früher.

Zur St. Martin Pflege gehören ein Ambulanter Pflegedienst inkl. Wohngemeinschaft, zwei Tagespflegen sowie zwei stationäre Pflegeeinrichtungen in Spelle und Schapen. Wir suchen einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) für unseren Caritas Pflegedienst
Freren/Lengerich/Spelle. Arbeitsort ist Spelle.

Wir bieten:
 eine spannende, vielseitige und interessante Aufgabe in einem sehr guten Team
 Vergütung nach dem Caritas Tarif (AVR) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
 eine überdurchschnittliche Betriebsrente
 feste Arbeitstage
 Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
 und eine Arbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht

Ihr Aufgabenbereich (u.a.):
 Telefonische Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern (Patienten, Angehörige u.a.)
 Sachbearbeitung
 Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Ablage, Terminkoordination)

Sie bringen mit:
 Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
 Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
 Erfahrungen in einer Bürotätigkeit und im Kundendialog
 Gute Kommunikationsfähigkeit
 empathisches Auftreten gegenüber unseren Patienten und Angehörigen
 Selbstorganisation, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Kommen Sie zu uns und werden Teil eines klasse Teams!

Bewerben Sie sich jetzt.
St. Martin Pflege GmbH
Ansprechpartnerin: Frau Gruber-Fox
Kurzbewerbung: [email protected]
Bewerbungsfrist: 31.10.2023

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office