Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang (min. 30h/Woche)

### Wir bieten:

- Herausfordernde Aufgaben und Entfaltungsmöglichkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und somit das Office Management weiter voran zu treiben
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer außerordentlich positiven Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros mit guter Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage am Karlsruher Hauptbahnhof
- 30-Tage-Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich

### Ihre Aufgaben:

- Erste Ansprechperson für Anrufende und Besuchende
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung, sowie deren Vertretung in Abwesenheit
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Erledigung klassischer Assistenzaufgaben:
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung
- Buchung von Poolfahrzeugen und Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparks
- Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Besprechungen
- Bearbeiten des Posteingangs und –ausgangs und Übernahme der Telefonzentrale
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung der Ordnung und Sauberkeit in unseren Büros
- Optimierung von Abläufen und Prozessen im Sekretariat

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder am Empfang
- strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Hohe Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem freundlichen Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Empfangsmitarbeiter m/w/d Teilzeit in Karlsruhe

Wir entlasten Ihren Geldbeutel - Jetzt bewerben!

Begrüßen Sie neue Kontakte stets mit einem Lächeln? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Eine renommierte Einrichtung sucht am Standort Stuttgart eine Empfangsmitarbeiterin Teilzeit m/w/d in Karlsruhe, um das Team langfristig in Teilzeit oder Vollzeit zu unterstützen.

## Wir bieten Ihnen als Empfangsmitarbeiter Teilzeit m/w/d in Karlsruhe:

- Attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus nach bestandener Probezeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit mit schnellem Start
- Flexible Arbeitszeiten mit Mobilem Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Übernahme der Fahrtkosten oder Jobticket für eine stressfreie Anfahrt
- Einkaufsgutschein, um Ihren Geldbeutel zu entlasten
- Zuschuss für Spotify & Netflix, um Ihre Freizeit noch angenehmer zu gestalten
- Zuschuss zum Fitnessstudio für Ihre Gesundheit und Fitness
- Attraktive Prämie für erfolgreiche Weiterempfehlungen
- Übernahme der Mobilfunkkosten für eine sorgenfreie Kommunikation

## Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter Teilzeit m/w/d in Karlsruhe:

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner/in für Anfragen am Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Post und Lieferungen
- Verwaltung und Ausgabe von Zugangskarten, Gästeausweisen und Parkberechtigungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Datenverwaltung

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Empfangsmitarbeiter Teilzeit m/w/d in Karlsruhe:

## Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Dein Aufgabenbereich
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung einer freundlichen und professionellen Atmosphäre
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails
- Verwaltung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Assistenz bei diversen administrativen Tätigkeiten im Büro

Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick

Deine Benefits
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Kontaktdaten
Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Propartner
Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Sie sind das Aushängeschild der Praxis, Sie empfangen die PatientInnen, erfassen die Rezepte in unserem System, telefonieren mit PatientInnen und Angehörigen und rechnen die Rezepte ab.
Sie organisieren den Ablauf in der Praxis und sind Bindeglied zwischen TherapeutInnen und PatientInnen.

Wir bieten:

- Eine im letzten Jahr neu gegründete Praxis. Die Praxis wächst mit ihnen und ihren Ideen, die sie gerne einbringen dürfen.
- eine gründliche Einarbeitung
- Arbeitszeiten am Vor- und Nachmittag
- kostenfreie Tiefgaragenstellplätze
- eine S-Bahn Haltestelle direkt vor der Tür (Haltestelle Karlstor)

Wir legen viel Wert auf freundliches Auftreten. Die PatientInnen stehen bei uns im Mittelpunkt. Ein kundenorientiertes Verhalten ist für uns selbstverständlich.

Wenn sie teamfähig und idealerweise schon mit unserer Praxissoftware Theorg gearbeitet haben, freuen wir uns von Ihnen zu hören.

Wir sind eine physiotherapeutische Praxis für Therapie und Prävention und suchen eine freundliche Mitarbeiterin für den Empfang.
Sie haben ein ordentliches und freundliches Auftreten und empfangen unsere Patienten und Kunden mit einem Lächeln und terminieren Behandlungen und Gerätetraining direkt an unserer Rezeption oder am Telefon. Das arbeitern mit einem PC ist ihnen geläufig (Terminierung und E-Mails) und Sie unterstützen unsere Therapeuten im Patientenmanagement.
Unser Team von zur Zeit 8 Therapeuten und zwei Kolleginnen am Empfang freut sich Sie kennen zu lernen und ist Ihnen gerne bei Ihrem Einstieg bei uns behilflich.

Stellendetails

- Ort: 76185 Karlsruhe
- Verfügbarkeit: ab 01.04.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 18 € - 20 € brutto Stundenlohn

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden Sie als Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Karlsruhe.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich als Empfangskraft (m/w/d) mit
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
- Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus sowie bringen Sie eine selbständige Arbeitsweise mit
- Sie sprechen fließend Deutsch

Der Job

- Sie betreuen den Empfangsbereich unseres Kunden
- Sie verantworten allgemeine administrative Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Koordination der aufkommenden Aufgaben am Standort
- Sie bieten auch Ihre Unterstützung bei der Koordination des Caterings an
- Zeitweise und nach Bedarf unterstützen Sie einen weiteren Standort in Karlsruhe (vor Ort)
- Sie helfen auch der Leitung und Organisation (Terminkoordination, Telefonie, Protokollführung, Bedarfsanträge, Serienbuchungen und Auswertung von Kennzahlen)
- Sie helfen bei der Umsetzung des Amtsbotenkonzeptes mit. Dies beinhaltet vertretungsweise Fahrten zu anderen Standorten

Vorteile

- Sie erhalten eine attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (18 € - 20 € brutto Stundenlohn)
- vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region in einem neuen hochmodernen Büro mit leckerer Kantine
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Sonstiges

- Start: ab 01.04.2025, befristet auf 18 Monate mit guten Übernahmechancen
- Teilzeit 19 Std./Woche in Wechselschicht (Früh-/Spätschicht)
- Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag von 7.30 – 16 Uhr und alle zwei Wochen freitags von 7.30 – 13.30 Uhr
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434
E-Mail: [email protected]

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Empfangskraft in Industrieunternehmen mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Für unseren international agierenden Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits

- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Durchführung der Raumbelegung
- Versorgung der Besprechungsteilnehmer
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement und/oder als Empfangskraft
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Empfangskraft (m/w/d) für zahnärztlich chirurgische Praxis; Annahme und Betreuung von Patienten und Angehörigen; Erstellen von Rezepten/Formularen (u.a.); gerne auch fachfremd (z.B. Hotelwesen).