Sachbearbeiter im beleghaften Zahlungsverkehr (m/w/d)

Flexibel, unkompliziert, kompetent …
das zeichnet uns, die mainactio GmbH aus. Schnelle Entscheidungswege, maßgeschneiderte Dienstleistungen und innovative technische Lösungen, darauf können unsere Kunden vertrauen. Unsere Kunden sind Sparkassen aus ganz Deutschland, für die wir die Marktfolgetätigkeiten im Aktiv- und Passivbereich, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Digitalisierungstätigkeiten übernehmen.
Als Arbeitgeber von 120 Mitarbeitern haben wir unseren Standort in der Kitzinger Innenstadt, im Gebäude der Sparkasse Mainfranken.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit einen
Sachbearbeiter im beleghaften Zahlungsverkehr (m/w/d)

Deine Aufgaben
Als Dienstleister übernehmen wir für unsere Mandanten die Abwicklung des beleghaften Zahlungsverkehrs z. B. von Überweisungen und Schecks. Ein Großteil der Beleginformationen kann mittels Scansoftware automatisiert eingelesen und die Buchung durchgeführt werden. Bei technisch nicht lesbaren Belegen ist jedoch eine händische Korrektur des Beleges erforderlich.

WIR erwarten
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Schnelle Tippgeschwindigkeit am PC (Buchstaben und Zahlen), idealerweise mittels 10-Finger-System
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit

WIR bieten

- Ein starkes Team in einem jungen, dynamischen Unternehmen
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mobile Work, sowie eine moderne mobile Hardware Ausstattung
- Work-Life-Balance- durch flexible Arbeitszeiten gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Attraktive, leistungsbezogene Vergütung und 13tes Monatsgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und noch mehr
- 32 freie Tage im Jahr
- Schulungen und Weiterbildungen ermöglichen zukünftigen Aufstieg im Unternehmen

Wollen wir uns kennenlernen? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an [email protected] oder bewirb Dich direkt unter www.mainactio.de.
Solltest Du vorab Fragen haben, kannst Du uns unter Tel. 09321/2685-2111 erreichen.

**Über uns:**

Die Firma Reichhard Elektrotechnik ist ein innovatives, zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit Sitz in Kitzingen. Seit 1966 sind wir in der Region tätig und stolz darauf, 100% in Familienbesitz zu sein. Unser dynamisches Team besteht aus Fachkräften unterschiedlicher Nationalitäten, was uns zu einem vielfältigen und inklusiven Arbeitgeber macht.

Wir arbeiten an abwechslungsreiche und zukunftsweisende Projekte im Bereich erneuerbaren Energien und Elektroinstallationen für Industrie, Gewerbe und die öffentliche Hand.

**Unsere Vision:**

Mit einem starken Fokus auf erneuerbare Energien, insbesondere in den Bereichen Photovoltaik sowie Energiespeicherung, arbeiten wir kontinuierlich daran, nachhaltige und umweltfreundliche Lösungen zu entwickeln. Wir setzen auf modernste Technologien und engagieren uns für den Schutz unserer Umwelt, um eine lebenswerte Zukunft zu gestalten.

**Deine zukünftige Rolle:**

- Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen (Software: Streit V1 – Vorkenntnisse sind kein Muss)
- Koordination und Abstimmungen mit Technikern und Projektleitern, um Leistungen korrekt zu erfassen
- Telefonischer Kundenkontakt bei Rückfragen zur Abrechnung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben – auch mal das, was „liegen geblieben“ ist
- Mitdenken und Verantwortung für deinen Bereich übernehmen, auch wenn noch nicht alles perfekt geregelt ist

**Was du ins Team einbringst:**

- Berufserfahrung in Verwaltung / Rechnungswesen
- Hintergrund im Handwerk (z. B. Elektriker mit kaufmännischer Weiterbildung) **oder** solide Erfahrung in der Verwaltung eines Handwerksbetriebs
- Sicher in Kommunikation mit Kunden und Kollegen
- Verständnis für Abläufe im Handwerk / auf Baustellen
- Belastbar, durchsetzungsfähig und lösungsorientiert – auch in stressigen Situationen
- Interkulturelle Kompetenz und Respekt im Umgang mit einem vielfältigen Team und Kundschaft

**Was wir bieten:**

- Dynamisches Umfeld: Ein motiviertes Team in einem innovativen Unternehmen
- Nachhaltigkeit: Die Möglichkeit, einen echten Unterschied in der Welt zu machen und zur Energiewende beizutragen
- Sicherheit: Wir sind seit 1966 Jahren erfolgreich am Markt unterwegs
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterangebote
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
- Klare Verantwortung für deinen Aufgabenbereich – ohne ständige Vorgaben
- Flache Strukturen und kurze Wege – wir reden miteinander, nicht übereinander
- Ein Team, das Zusammenarbeit schätzt, auch wenn es manchmal direkt wird
- Ein Umfeld, das keine großen Titel braucht – sondern Menschen, die anpacken und zuverlässig arbeiten

**Komm in unser Team:**

Du verstehst Baustelle und Büro – und bringst Ordnung ins Handwerk.
****
**Sende Deine Unterlagen an:**

[email protected]

- WhatsApp: +49 (0) 9321 3900400

## **Wir bilden aus!**

Hast Du Lust, die Fortschritte von Projekten aktiv mitzugestalten und dabei Einblicke in die kaufmännischen Abläufe eines modernen Unternehmens zu bekommen?
Willst Du zusammen mit einem jungen, motivierten Team die Zukunft der Elektrotechnik und der Energieversorgung realisieren?
Dann starte Deine **Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** bei uns!

### **Ausbildungsstart:** 01.09.2025

### **Was Du bei uns lernst:**

- Organisation und Koordination betrieblicher Abläufe
- Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
- Kundenkommunikation und Terminmanagement
- Unterstützung in der Buchhaltung und Personalverwaltung
- Einblicke in die Steuerung von Projekten und Aufträgen

### **Was Du mitbringen solltest:**

- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Motivation, Neues zu lernen

### **Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:**

- Junges, dynamisches Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte
- Tutorensystem für eine optimale Ausbildung
- Moderne Arbeitsmittel und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Möglichkeit, vorab ein Praktikum zum Kennenlernen zu absolvieren

### **Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum **30.07.2025** an:

📧 **E-Mail:** [email protected]
📍 **Reichhard Elektrotechnik**
conneKT 47, 97318 Kitzingen
📞 **Telefon:** +49 9321 3900400

Wir freuen uns auf Dich! 😊

Lade mit uns das Netzwerk der Zukunft in Kitzingen (Bayern) auf!

Wir haben eine Mission: Gemeinsam wollen wir die Mobilität von Morgen gestalten.

Wir möchten elektrisches Fahren und Laden für alle möglich machen. Ja, genau: für alle und dabei sind wir sehr ambitioniert. Unser Ziel: LichtBlick zum besten nachhaltigen Anbieter von Ladelösungen für E-Autos zu machen. Dank intelligenter Planung können wir ganz Deutschland bedienen. So versorgen wir das Netzwerk der Zukunft mit guter Energie - und bringen die E-Mobilität von Morgen auf's nächste Level.

Und genau dafür suchen wir Verstärkung. Denn zu einem ambitionierten Plan gehören motivierte Mitarbeitende. Du suchst eine sinnvolle Herausforderung im Bereich Nachhaltigkeit? Du willst dich mit uns für eine sichere, e-mobile Zukunft einsetzen und sie für alle erfahrbar machen?

Dann starte deine Karriere bei der LichtBlick eMobility GmbH!

Dein Job für gute Energie im Bereich Customer Services

- Du bist AnsprechpartnerIn für unsere B2B-KundInnen und deren Anliegen zu Aufträgen und Verträgen rund um das Thema Elektromobilität wie Ladekartenbestellungen und -versand, Wallbox-Bestellungen und Reklamations- sowie Garantiefälle
- Hierbei betreust du unsere KundInnen sowohl schriftlich als auch telefonisch über unsere Service-Hotline, die von 8 - 17 Uhr von dir und deinen KollegInnen im zeitlichen Wechsel (Frühschicht ab 8 Uhr, Spätschicht bis 17 Uhr) bedient wird
- Die Kundenanliegen bearbeitest du gemeinsam im Order Management-Team und steuerst deren erfolgreiche Umsetzung in das Unternehmen sowie ggf. bei unseren Dienstleistern ein
- Hierbei arbeitest du eng mit den Bereichen Vertrieb, technischer Kundenservice und Supply Chain Management zusammen  
- Die Daten unserer KundInnen legst du in relevanten Programmen (Lademanagement-Portal, CRM) an und pflegst diese mit einem kritischen Blick auf die DSGVO und Richtigkeit
- Du kontrollierst und wertest die Ladevorgänge unserer KundInnen und Dienstleister aus
- Du übernimmst die Rechnungsstellung von Waren und Dienstleistungen (u.a. Hardware, Ladekarten und Hosting-Gebühren) an unsere KundInnen und unterstützt bei Fragen zur Klärung von Rechnungsthemen
- Du bearbeitest regelmäßig die offenen Posten und trägst deinen Anteil zur Vorbereitung des Monatsabschlusses im engen Austausch mit unserer Buchhaltung bei

Was bieten wir?

Wir sind sehr um das Wohl unserer Mitarbeitenden bemüht und bieten hervorragende Arbeitsbedingungen, damit du deine Batterien in einem anspruchsvollen, sich schnell entwickelnden Arbeitsumfeld immer wieder aufladen kannst. Dabei dürfen neben der Freude an der Arbeit Aspekte wie persönliche Entwicklung, Wertschätzung sowie geistige und körperliche Fitness nicht zu kurz kommen.

- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten passend zu deiner Lebenssituation, hybrides Arbeiten in unserem Büro in Kitzingen sowie bei dir zuhause und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Vitalität: ergonomische Arbeitsplätze (nach der Probezeit auch für zuhause), eine digitale Gesundheitsplattform mit Ernährungsberatung, Resilienz- & Achtsamkeitskursen sowie Sportkursen, Vitality Day(s) sowie frisches Obst & Getränke in unseren Büros, BikeLeasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Benefits, Sicherheit & Zukunftsplanung: unbefristeter Arbeitsvertrag, Fahrtkostenzuschuss, monatlicher Gutschein i.H.v. 50€, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsversicherung, Rabatte & Vergünstigungen auf unsere Produkte (z.B. Mitarbeiter-Stromtarif), JobAuto
- Entwicklung & Weiterbildung: jährliches Weiterbildungsbudget von 5% deines Jahresbrutto, ein modernes eLearning-Tool inkl. Learning-App, regelmäßige interne Schulungen, Coachings & Workshops
- Dynamisches Team mit moderner & sinnstiftender Unternehmenskultur: kollegiales und motivierendes Miteinander, flache Hierarchien, offene und transparente Kommunikation, nachhaltiger Schutz unserer Umwelt

Was bringst du dafür mit?

Als Mitarbeiter*in der LichtBlick eMobility GmbH arbeitest du für eine Organisation, die Chancen und Initiativen ergreift. Du bekommst bei uns die Freiheit zu experimentieren. Du lässt dich gerne auf Abenteuer ein, ergreifst die sich bietenden Initiativen und bist zielorientiert. Und obwohl du ausgezeichnet selbstständig arbeiten kannst, weißt du zugleich, dass du nur gemeinsam mit anderen wirklich etwas auf die Beine stellen kannst.

Kurz und gut:

- Du hast bereits erste kaufmännische Berufserfahrung sammeln können und gerne auch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bist sehr kunden- und serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Kund*innen
- Deine Zahlenaffinität und guten Excel-Kenntnisse sprechen für dich
- Du verfügst über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit fließenden Deutschkenntnissen
- Du zeigst Einsatzbereitschaft, Neugierde und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert
- Gerne bringst du schon Erfahrung in der Arbeit mit einem CRM- oder ERP-System mit (FYI: wir nutzen MS Dynamics 365 & Business Central)

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dein Interesse, gemeinsam eine nachhaltige und bewusste Zukunft zu gestalten!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Kosten- und Leistungsrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Buchführung, Buchhaltung, Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Reklamationsbearbeitung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung

Wir sind ein mittelständisches Gebäudereinigungsunternehmen mit Sitz in Kitzingen. Wir betreuen über 100 Kunden im Umkreis von ca. 100km und möchten in die Zukunft des Unternehmens investieren.

Wir haben einen Ausbildungsplatz in der Verwaltung ab dem 01.09.25 zu besetzen und würden uns freuen, wenn du in unser kleines überaus freundliches Team kommen würdest. Die Reinigungsbranche bietet ein breitgefächertes und interessantes Aufgabenfeld an. Wer Lust auf Abwechslung hat, ist bei uns genau richtig !

Wir setzen mindestens einen erfolgreichen Hauptschulabschluss voraus. Eine rasche Auffassungsgabe, ergebnisorientiertes Handeln und einen Blick für das große Ganze sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls erwünscht.

Die Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail an [email protected]

Verwaltung trifft Integration: Gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Die Stadt Kitzingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungskraft für BAMF-Kurse (m/w/d).**

**Ihr Aufgabenbereich:**

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·         Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Integrationskursen (BAMF)

·         Betreuung und Beratung von Kursteilnehmenden und Lehrkräfte

·         Verwaltung und Pflege der Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen

·         Korrespondenz mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und auch anderer relevanter Behörden

·         Dokumentation und Erstellung von Berichten bzw. Statistiken

·         Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen

·         Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung

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**Das bringen Sie mit:**

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·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Umfeld einer Bildungseinrichtung

·         Kenntnisse der BAMF-Richtlinien und –Vorgaben sind von Vorteil

·         Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

·         Organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

·         Freundliches und kommunikatives Auftreten

·         Interkulturelle Kompetenzen und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

**Wir bieten Ihnen:**

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- Eine befristete Teilzeitstelle (31,00 Std./Wo., mind. 19,50 Std.) im TVöD

·         Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Ein gesundes Arbeitsklima

·         Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge.

·         Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team

·         "igb-Card" für Ihre Gesundheit, Jobradleasing sowie viele Sozialleistungen

Fragen beantworten Ihnen gerne Herr Peter Grieb als Leitung des Hauptamtes (Tel. 09321/20-1001) oder Herr Norman Liebeskind als Personalleiter (09321-20-1101).

**Bewerbungsende: 27.08.2024**

**STADT KITZINGEN**

Wir sind ein mittelständisches Gebäudereinigungstunternehmen mit Sitz in Kitzingen. Wir betreuen über 100 Kunden im Umkreis von ca. 100km und möchten in die Zukunft des Unternehmens investieren.

Wir haben einen Ausbildungsplatz in der Verwaltung ab dem 01.09.24 zu besetzen und würden uns freuen, wenn du in unser kleines überaus freundliches Team kommen würdest. Die Reinigungsbranche bietet ein breitgefächertes und interessantes Aufgabenfeld an. Wer Lust auf Abwechslung hat, ist bei uns genau richtig !

Wir setzen mindestens einen mittleren Schulabschluss voraus. Eine rasche Auffassungsgabe, ergebnisorientiertes Handeln und einen Blick für das große Ganze sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls erwünscht.

Die Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail an [email protected]

Überblick
Ein kleiner Überblick
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen am Standort Kitzingen, suchen wir ab sofort eine
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Wir begleiten Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess, bis hin zu Deinem neuen Traumjob!

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben für Kitzingen als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Du kümmerst Dich um den Empfang der Gäste
- Du schreibst Briefe und bearbeitest die Buchhaltung
- Backoffice und Vertriebsinnendienst runden die Stelle ab

Dein Profil für Kitzingen als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
- Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
- Idealerweise kennst Du dich mit der VOB und StVO aus
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab

Ihre Benefits als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Qualifizierungsangebote
- Attraktive Vergütung
- Eine intensive Einarbeitung
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Du bist bereit für eine neue Herausforderung ? Dann sollten wir uns kennenlernen !

Bewirb Dich am besten noch heute!

Sende mir dazu zunächst Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu. Hierzu kannst Du den "Jetzt Bewerben" Button nutzen oder mir die Dateien per Mail an [email protected] senden.

Ich freue mich auf den Kontakt mit Dir!

Andreas Radtke
Jobsolutions GmbH
Rüttenscheider Str. 14
45128 Essen
0201 / 9462990
[email protected]

Die Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.