Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement (w/m/d) 2025 - Praktikum möglich

Ihre Schulzeit ist bereits zu Ende und Sie möchten jetzt mit einer Ausbildung ins Berufsleben starten? Die Wahl des richtigen Ausbildungsberufs und des ersten Arbeitgebers ist nicht nur spannend, sondern auch wegweisend für die weitere Berufslaufbahn. Engel & Völkers bietet Ihnen das beste Fundament dazu. Starten Sie Ihre berufliche Karriere als Teil eines Netzwerks, das gemeinsame Werte und ambitionierte Ziele verbindet. Unterstützen Sie unser Team im Engel & Völkers Immobilien-Shop während Ihrer 3-jährigen Berufsausbildung durch abwechslungsreiche administrative und operative Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

- Sie lernen die Organisation des Büroalltags kennen, erledigen den Schriftverkehr und gestalten Anschreiben sowie Präsentationen mit Hilfe moderner IT-Systeme.
- Sie sichten und bearbeiten die eingehende Post, planen, koordinieren und überwachen Termine und erstellen Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen.
- Sie nehmen Aufträge entgegen, bestellen Büromaterial und Werbemittel, schreiben Rechnungen und prüfen Eingangsrechnungen.
- Sie organisieren Geschäftstermine und Kundenbesuche, empfangen Besucher und Kunden und assistieren bei Meetings.

Was Sie mitbringen:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Abitur oder die Mittlere Reife.
- Sie haben großes Interesse am kaufmännischen Tagesgeschehen im Bereich Immobilien.
- Sie sind kontakt- und kommunikationsfreudig und zeigen Leistungsbereitschaft und Engagement.
- Aufgeschlossenheit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken.
- Sie bringen ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit.
- Sie besitzen gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel), sowie einen Führerschein (Klasse B).

Wenn Sie selbstständig, zielorientiert und vor allem kundenorientiert arbeiten möchten, bewerben Sie sich bei uns und werden Sie ein Teil unseres dynamischen Teams.

Schnuppern Sie gerne vorab über ein Praktikum in unserem Engel & Völkers Immobilien-Shop in Füssen.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden internationalen Markenunternehmen.

Eine Übersicht über unsere **Praktikums-Stellen** findest Du **[HIER](https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/suche?kundennummer=b14UuHQrElesCSQzogXl1Vu0y9JDEkpky17oqyO-184%3D__del__Platz%20Immobilien%20GbR&angebotsart=34)**. Wir freuen uns, wenn Du Dich meldest und bei uns reinschnupperst!

Aufgaben: Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z.B.

1. Verwaltungsarbeiten:

• Bearbeitung von Postein- und ausgängen; Vorsortierung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
• Erledigung von statistischen Abfragen
• Erstellen und Führen von Inventar- und Vermögenslisten
• Mitwirkung bei der Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung - Verwalten des Schuletats
• Erstellen eines Ablagesystems für Akten und für den Verwaltungscomputer
• Vorbereitung von Tischvorlagen für die Schulleitung
• Überwachung von Verwaltungsaufgaben der Lehrkräfte
• Verwalten von Schulkonten (z.B. Kopiergelder, Portokasse, Girokonto...)
• Terminkoordination: tägliche Pflege des Online-Terminkalenders
• Organisation und Abrechnungen der Ganztagesangebote
• Erstellung und Weiterleiten von Abrechnungen des Schulgeldes und andere Abrechnungen mit Eltern und Kostenträgern

2. Datenmanagement:

• Führen der Schülerdaten
• Führen der Lehrerdaten und -akten - Führen der Personalhilfsakten (z.B. Krankenblätter)
• Führen von Kurslisten
• Bereitstellung von Datenmaterial für Lehrkräfte und Schulleitung sowie weiteren Behörden
• Auswertung von qualitätsrelevanten Aufzeichnungen (z.B. Fortbildungen der Lehrkräfte)

3. Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit:

• Aktualisierung der Schulhomepage
• Layouten der Schulinformationen und Elternkorrespondenz

4. Organisationsaufgaben

• Durchführung von Bestellungen
• Beschaffung von Büromaterial
• Betreuung der Bürogeräte (Drucker, Kopiergeräte etc.)
• Aktualisieren der Literatur von Rechtsvorschriften
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Schulanmeldungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen (Orientierungsarbeiten, VERA, Abschlussprüfungen Quali/M10)

5. Frontdeskmanagement:

• Annahme von Telefonaten
• Empfang von Eltern - Vermittlung von Informationen und Terminen, Weiterleitung an die gewünschten Ansprechpartner
• Empfang und Betreuung von Gästen der Schule
• Anlaufstelle für alle Lehrpersonen der Schule
• Erstversorgung von verletzten Schülerinnen und Schülern
• Bereithaltung von Informationen über Stundenpläne, Sprechstunden, Raumbelegungspläne, Termine, Veranstaltungen und allen weiteren Angelegenheiten der Schule

Anforderungen: Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene
Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbarer Berufsabschluss und Berufserfahrung in einem Schulsekretariat, gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil
Teilzeit mit 13/60 (dzt. 8,6883 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten; von Einstellungsbeginn bis 31.07.2024 befristete Arbeitszeiterhöhung auf insgesamt 4/15(dzt. 10,6933 Wochenstunden)


Weitere ergänzende Angaben:

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Unser Standort in Füssen bietet ab dem 01.09.2024 zwei Ausbildungsplätze zur bzw. zum

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

an.

Die Berufsschule besuchst Du in Marktoberdorf.

Dein Aufgabengebiet:
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement gestaltest Du die Zukunft unserer Umwelt mit. Du unterstützt unsere Ingenieure und Techniker in kaufmännischen und administrativen Belangen. Das Aufgabenfeld betrifft u.a. die Unterstützung der Planungsabteilung für die Vorbereitung, Ausschreibung und Betreuung von Projekten in der Kanalsanierung.

Das bietest DU:
Technisches Interesse
sorgfältiges Arbeiten, alleine und im Team
Fit im Umgang mit IT und Digitalisierung ist kein Fremdwort für Dich
Mittlerer oder höherer Bildungsabschluss

Das bieten WIR:
Eine teamorientierte und harmonische Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen mit über 30-jähriger Tradition
Extrem flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Modernes, innovatives Unternehmen im Umweltbereich
Persönliche Betreuung und praxisnahe Ausbildung durch erfahrende Ausbilder
Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der Weiterentwicklung
Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
Attraktive und abwechslungsreiche Aufgaben im Planungsteam
Regelmäßige Team-Events in lockerer Atmosphäre


Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per Post oder bevorzugt per E-Mail!

https://www.kanalsanierung.com/karriere/

Die Ausbildung beginnt am 01. September 2024 und dauert 3 Jahre
Die Auszubildenden durchlaufen im halbjährlichen Rhythmus verschiedene Abteilungen innerhalb der m&i-Fachklinik Enzensberg.

Dadurch erhalten Sie einen breitgefächerten Eindruck der kaufmännischen Tätigkeiten in einem Unternehmen mit ca. 500 Mitarbeitern und werden so optimal auf das spätere Berufsleben vorbereitet.

Folgende Abteilungen können durchlaufen werden:

Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
Personalabteilung
Finanzbuchhaltung
Rezeption
Einkauf
Marketing
Arztsekretariat
Medizinische Trainingstherapie
Aufnahmeabteilung

Die Berufsschule wird tageweise während der Arbeitswoche besucht (je nach Lehrjahr 1 bis 2 Tage Berufsschule pro Woche).

Wir erwarten von unseren Auszubildenden eine hohe Motivation, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team und mit Patienten. Wir bieten unseren Auszubildenden eine "Ausbildung auf Augenhöhe", bei der wir die jungen Menschen an anspruchsvolle Arbeiten heranführen und die Stärken jedes Einzelnen fördern.

Nähere Auskünfte gibt Ihnen Frau Wirth, Telefon 08362-12-1048

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.