Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std./Woche)

# Was bieten wir

- Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
- Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
- Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
- Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
- Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
- Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- unbefristete Einstellung
- Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
- Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen

# Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std./Woche)

- Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice übernehmen Sie verschiedene organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung und Verwaltung
- Sie sind unser zentraler Ansprechpartner im Bereich Gebäudeverwaltung und kümmern sich um die administrative Betreuung und Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben rund um unsere Immobilien
- Die Bearbeitung des Posteingang (E-Mail/ Briefpost) zählt zu Ihren täglichen Aufgaben
- Sie erstellen Präsentationen und Protokolle
- Die Buchung von Dienstreisen runden Ihren abwechslungsreichen Büroalltag ab

# Ihr Profil als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std./Woche)

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Sekretariat oder in der Assistenz mit und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabenfeld
- Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die deutsche Sprache sicher beherrschen und auch in der englischen Sprache gut kommunizieren können

Wir über uns …Deine Zukunft beginnt hier: Herzlich willkommen! Wir sind einer der führenden Spezialisten in den Bereichen Elektroinstallation, Automation, Nieder- und Mittelspannungsschaltanlagen und Schaltgeräte. Bundesweit zeigen wir mit rund 500 Mitarbeiterinnen Präsenz an den Standorten Dortmund, Olfen, Wilnsdorf, Magdeburg, Berlin, Leuna, Guben, Oranienburg, Hockenheim und zusätzlich in Nootdorp (NL). Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz. Erweiterung unseres motivierten Teams an unserem Standort in Hockenheim RITTER Starkstromtechnik gehört zu den großen, renommierten Unternehmensgruppen der Elektrobranche, die sich auf verschiedenste Bereiche der Elektro- und Energietechnik spezialisiert hat. Im Jahr 2023 haben wir unseren neuen Standort in Hockenheim gegründet und seitdem ein hochmotiviertes Team aufgebaut, das sich engagiert Herausforderungen stellt und gemeinsam erfolgreich in der Region Rhein-Main-Neckar tätig ist. Wenn Du Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Elektro bist, und es Dich reizt, mit neuen Kollegeninnen Deinen Beitrag zum gemeinsamen Wachstum zu leisten, dann melde Dich bei mir. Die Kontaktdaten findest Du unten. Ich freue mich, Dich kennenzulernen. Die Verantwortlichkeiten umfassen Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung über DATEV Erstellung und Prüfung von Aufmaßen, Messprotokollen etc. Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen Pflege der Datenbank (Planserver, Ausschreibungsportale, Kalkulationssoftware) Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerber Intensive Einarbeitungsphase Das wünschen wir uns Du hast Deine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder hast vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung kannst Du in vergleichbarer Tätigkeit nachweisen Du zeichnest Dich durch Belastbarkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit aus Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und ergebnisorientiert Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich Das bieten wir Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Anlehnung an den Tarifvertrag 39 Std.-Woche Zusätzliche Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge etc. Moderne Ausstattung (Laptop, Smartphone, ergonomische Büroausstattung) Kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gemeinsame Teamveranstaltungen sind Ausdruck unseres „Wir-Gefühls“ Die Bewerbung an uns Haben wir Dein Interesse geweckt? Willst Du in Deiner beruflichen Karriere neue Akzente setzen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.

…Deine Zukunft beginnt hier: Herzlich willkommen!

Wir sind einer der führenden Spezialisten in den Bereichen Elektroinstallation, Automation, Nieder- und Mittelspannungsschaltanlagen und Schaltgeräte.

Bundesweit zeigen wir mit rund 500 Mitarbeiter*innen Präsenz an den Standorten Dortmund, Olfen, Wilnsdorf, Magdeburg, Berlin, Leuna, Guben, Oranienburg, Hockenheim und zusätzlich in Nootdorp (NL). Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz.

Erweiterung unseres motivierten Teams an unserem Standort in Hockenheim

RITTER Starkstromtechnik gehört zu den großen, renommierten Unternehmensgruppen der Elektrobranche, die sich auf verschiedenste Bereiche der Elektro- und Energietechnik spezialisiert hat. Im Jahr 2023 haben wir unseren neuen Standort in Hockenheim gegründet und seitdem ein hochmotiviertes Team aufgebaut, das sich engagiert Herausforderungen stellt und gemeinsam erfolgreich in der Region Rhein-Main-Neckar tätig ist.

Wenn Du Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Elektro bist, und es Dich reizt, mit neuen Kollegen*innen Deinen Beitrag zum gemeinsamen Wachstum zu leisten, dann melde Dich bei mir. Die Kontaktdaten findest Du unten. Ich freue mich, Dich kennenzulernen.

Das erwartet Dich bei uns:


- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung über DATEV
- Erstellung und Prüfung von Aufmaßen, Messprotokollen etc.
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen
- Pflege der Datenbank (Planserver, Ausschreibungsportale, Kalkulationssoftware)
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern
- Intensive Einarbeitungsphase

Das bringst Du mit:

- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung kannst Du in vergleichbarer Tätigkeit nachweisen
- Du zeichnest Dich durch Belastbarkeit, Organisation, Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich


Wir bieten:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Anlehnung an den Tarifvertrag
- 39h - Woche
- Zusätzliche Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge etc.
- Moderne Ausstattung (Laptop, Smartphone, ergonomische Büroausstattung)
- Kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Gemeinsame Teamveranstaltungen sind Ausdruck unseres „Wir-Gefühls“  



Die Bewerbung an uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Willst Du in Deiner beruflichen Zukunft neue Akzente setzen? Dann freue ich mich auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums

Zum 01.09.2025 suchen wir für unsere psychotherapeutische Praxis mit sechs Therapeutinnen und zwei Sekretärinnen in Hockenheim eine **Auszubildende*n zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**. Wir sind eine Schwerpunktpraxis für Gruppentherapie und bieten Gruppen zu verschiedenen Themengebieten an. Die psychotherapeutische Begleitung von Menschen mit Transidentität gehört ebenfalls zu unseren Schwerpunkten.

**Was erwartet dich?**

- Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Patienten in all ihren Belangen. Du betreust unseren Empfang und die Telefonsprechstunden, bist zuständig für die Terminvergabe sowie die Terminverwaltung.
- Du bist zuständig für unsere Eingangspost und beantwortest E-Mails.
- Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben und unterstützt unsere Therapeut*innen bei einem reibungslosen Ablauf ihrer Sitzungen.
- Du korrespondierst mit Ärzten, Versicherungen und Behörden.
- Du erstellst die quartalsmäßigen Abrechnungen mit den Krankenkassen, schreibst Privatrechnungen und überwachst deren Zahlungseingänge.

**Was solltest du mitbringen?**

- Du bist volljährig.
- Du hast idealerweise Fachhochschulreife oder eine sehr gute Mittlere Reife.
- Du bist sorgfältig und zuverlässig und deine Arbeitsweise ist umsichtig.
- Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und empathisch.
- Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch ist ausgezeichnet.
- Du verfügst über ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen.
- Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint, Excel und Outlook vertraut.

**Was bieten wir dir?**

- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Ein kollegiales Betriebsklima mit wöchentlichen Teamsitzungen
- Kostenlose Verpflegung (Wasser, Tee, Kaffee, Obst)
- Stil- und geschmackvoll eingerichtete Räumlichkeiten

### Das erwartet Dich:

Du bist von den organisatorischen Abläufen einer Verwaltung angetan? Dann lernst du in dieser Ausbildung unsere kaufmännischen Prozesse kennen und bekommst Einblick in viele spannende Projekte.

Deine Aufgaben

- Kennenlernen der Büroorganisation im Unternehmen
- Mitarbeit in verschiedenen Fachbereichen wie Personalwirtschaft, Buchhaltung sowie Marketing und Vertrieb
- Pflege von Kunden- und Geschäftsbeziehungen
- Anwenden moderner EDV-Systeme und Kommunikationsmedien
- Spannende Einblicke in Veranstaltungsabläufe

### Das bringst Du mit:

- Mindestens einen guten Hauptschul- oder vergleichbaren Abschluss
- Verständnis für grundlegende kaufmännische Zusammenhänge
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Themen
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Nähere Informationen zum Berufsbild auch unter: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/123266

Willkommen bei Rhenus!

Was ist wichtiger als der Nachwuchs einer Company? Richtig - Nichts! Komm zu uns an Bord und werde ein wichtiger Teil unseres Teams. Das A in Ausbildung steht bei uns für Abwechslung. Vielfalt, Deine persönliche Weiterentwicklung und natürlich Spaß bedeuten uns viel. #WeWantYOU!

- Planen, Koordinieren und Umsetzen - ohne DICH läuft in der Niederlassung gar nichts!
- Dabei machen wir Dich fit in puncto Meetings, Präsentationen und Rechnungserstellung.
- Egal ob per E-Mail oder am Telefon - Du wirst bei uns alle wichtigen Skills für die Kundenbetreuung erlernen.
- Tackern und Kaffee kochen war gestern: Freu Dich auf Abwechslung und werde zum echten Allrounder - hierbei kannst Du auch gerne in andere Abteilungen reinschnuppern.
- Keine Panik! Dein Ausbilder und andere Youngsters stehen Dir dabei mit Rat und Tat zur Seite. #YouAreNotAlone
- Deinen Realschulabschluss oder Dein Fachabi hast Du in der Tasche - jetzt bist Du sicher gespannt auf neuen Input.
- Als Digital Native kennst Du MS Office und hast Bock, Dich auch in neue Anwendungen einzuarbeiten.
- Mit Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit überzeugst Du uns mehr als mit Noten und praktischer Erfahrung.
- Natürlich bist Du ein Teamplayer, auf den wir uns verlassen können und gehst offen auf Menschen zu.
- PS: Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst - wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Starte jetzt im #TeamHomeDelivery!

Darauf kannst Du Dich freuen

- Events: Kick-Off leicht gemacht: Beim Onboarding-Event triffst Du auf Deine zukünftigen Mitstreiter aus dem gesamten Overland Transport Bereich - Teamspirit von Anfang an!
- Monatliche Sachgutscheine: Bei uns ist mehr für Dich drin: Mit monatlichen Gutscheinen bleibst Du flexibel - egal ob für Sprit, Shopping oder Freizeit.
- Mitarbeiterrabatte: Schnapp Dir mit unseren Mitarbeiterrabatten coole Deals bei vielen Deiner Lieblingsanbieter - einfach mehr für Dich!
- Starkes Team: Mehr als ein Azubi: Du wirst Teil einer starken Gemeinschaft, in der Lernen und Unterstützung Hand in Hand gehen.
- Zeugnisprämie: Deine Leistung zahlt sich aus: Für einen hervorragenden Notenschnitt am Ende des Schuljahres gibt es eine wohlverdiente Prämie.
- Simpleclub: Mit unserer Lern-App Simpleclub wird Deine Abschlussprüfung ein Klacks.

Die Steuerkanzlei Bohn in Hockenheim setzt seit Jahren auf Digitalisierung der Geschäftsprozesse. In der Innovation und Datentransformation fühlen wir uns am wohlsten.

#startschuss

Ab September 2025 suchen wir eine/n

Auszubildenden (m/w/d)

der mit uns auf der Datenrennstrecke in Hockenheim neue Wege geht. Du lernst im Team auf was es im Job heute und in Zukunft ankommt. Egal ob Cloud, Microsoft 365 oder Zoom, stets bauen wir für unsere Kunden die digitale Abkürzung zum Erfolg.

Früh lernst du die Datenprozesse in die Finanzbuchführung und wieder aus dieser heraus. Mit Tools zur künstlichen Intelligenz (KI) analysieren wir gemeinsam Unternehmen und stehen als Berater unseren Kunden mit viel Empathie zur Seite. Darauf aufbauend lernst Du die Datenbearbeitung im Prozess Lohnbuchführung, Jahresabschluss und anderen Dienstleistungen.

#dein_profil

Du bist neugierig auf digitale Entwicklungen und deren Umsetzung begeistert Dich? Du willst im Team neue Datenströme lenken? Digital ist Deine Muttersprache? Dann ist #steuerkanzleibohn Dein Team. Gemeinsam werden wir Großes bewirken.

#angebot

Im Umfeld neuester IT und digitalen Prozessen zeigen wir Dir zukunftsweisende Fähigkeiten. Das Gehalt entspricht der Vorgabe der Steuerberaterkammer und ein tolles Team gibt es gratis dazu. Wir arbeiten mit mindestens 3 Bildschirmen, Headset, iPad und Kamera. Egal ob im Office oder at home. Und die ergänzende berufsübliche Fachsoftware DATEV und digitale Fortbildungsprogramme sind bei uns selbstverständlich. Nach der Ausbildung hast du die große Chance auf Festanstellung.

In deiner Ausbildung stellen wir Dir ein Maxx-Ticket zur Verfügung.

Wenn Du dich auf dem Weg im Büromanagement siehst, dann bewirb dich bei uns. Digital.

Its a match!
- Du beeindruckst deine Freunde mit deinem Organisationstalent.
- Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Büroorganisation.
- Du bist selbstbewusst und strukturiert.
- Du hast eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
- Du gehst sensibel mit Informationen um, dir kann man sich anvertrauen.
- Deine Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form ist sehr gut.
- Du stehst vor dem Schulabschluss (mind. Mittlere Reife) oder hast vielleicht schon eine Ausbildung absolviert.


Eine Ausbildung bei aubex lohnt sich, weil

… du die Fachkraft von morgen bist und wir uns heute schon über die Welt von morgen Gedanken machen.

… du bei uns den gesamten Kreislauf, von der Kundenanfrage, über die Auftragsabwicklung, bis zur Rechnungstellung kennen lernst und aktiv mitwirken wirst.

… du lernst, wie eine Rechnung in die Buchhaltung kommt und wie sie verbucht wird.

… wir dir zeigen, wie Geschäftsreisen abgerechnet werden und du uns hier unter die Arme greifen kannst.

… du bei uns sofort in das Tagesgeschäft miteingebunden wirst. Du bearbeitest zum Beispiel Kundenanfragen hinsichtlich Rechnungsänderungen oder Gutschriften per E-Mail oder Telefon, kommunizierst mit unserem Steuerberater und gewährleistest so einen reibungslosen Ablauf im Backoffice.

… du verschiedene agile Methoden erlernst, deinen Arbeitsalltag zu organisieren und zu strukturieren, wie beispielsweise OKRs oder Kanban.

… du mittendrin, statt nur dabei bist!


aubex bewegt dich

technology driven!
Wir entwickeln innovative IT-Lösungen für Mobilitätsanbieter von morgen.

play to win!
Mit klaren Zielen durch die OKR-Methodik sowohl persönlich als auch gemeinsam mit aubex an neuen Herausforderungen wachsen.

work family integration!
Ein familienfreundliches Umfeld bedeutet für uns Zusammenhalt im Team und Freiraum für die Familie.

Das Fitnessstudio sparen, flexible Arbeitszeiten, Vitamine gefällig? Gerne!

Mehr zu uns und unseren Benefits findest du auf https://www.aubex.de/karriere.