Kaufmännische Leitung mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

**Kaufmännische Leitung mit Assistenzaufgaben (m/w/d)**

München - Grünwald | Film- & Medienbranche | Vollzeit

**Organisieren. Analysieren. Mitdenken.**

Du arbeitest gern nah an der Geschäftsführung, denkst strategisch mit und liebst es, Ordnung in komplexe Prozesse zu bringen? Dann bist du bei uns richtig.
Als **Kaufmännische Leitung mit Assistenzaufgaben (m/w/d)** gestaltest du die Strukturen hinter unseren Projekten aktiv mit – zwischen Zahlen, Strategie und Studioatmosphäre.

**Deine Aufgaben bei uns**

- Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und strategisch – mit Überblick, Weitblick und Verbindlichkeit. 
- Du erstellst Monatsabschlüsse, Soll-Ist-Vergleiche, Finanzanalysen & die Unternehmensplanung und übernimmst die kaufmännische Leitung sowie perspektivisch die Leitung eines 1,5-köpfigen Teams.
- Du bist zuständig für das Controlling innerhalb der Gruppe.
- Du überwachst die Liquidität, steuerst Zahlungsströme und begleitest Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unseren Steuerbüros.
- Du betreust Verträge, Versicherungen und Leasingvereinbarungen – und stehst externen Anwälten in rechtlichen Belangen zur Seite.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, externen Steuerbüros / Buchhaltung, externen Partnern und Gesellschaftern.
- Du sorgst gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten für Compliance in Sachen DSGVO.

**Was du mitbringst**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Controlling, Finanzmanagement oder in einer Assistenzrolle mit betriebswirtschaftlichem Fokus
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Struktur, Eigenverantwortung, Loyalität – und Lust auf ein kreatives Umfeld 
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

**Was wir dir bieten**

- Gestaltungsspielraum & echte Verantwortung 
- Hybrides Arbeiten: 1 Tag Homeoffice pro Woche
- Weiterentwicklung: Fortbildungen mit individuellem Jahresbudget (bis 10.000 €)
-  30 Tage Urlaub + ein Umfeld, in dem Balance wirklich zählt
-  Arbeiten am Puls der Medienbranche – mitten auf dem Studiogelände
-  Flache Hierarchien & eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
-  Zuschüsse zu Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen

**Über uns**

Die **CINE-MOBIL GmbH** ist Teil der Greenwood Group – einem der führenden Anbieter für Filmtechnik und Medienausstattung in Deutschland. Wir sind an den wesentlichen Medienstandorten vertreten und unterstützen bundesweit Film- und Fernsehproduktionen – mit dem Schwerpunkt auf TV- und Kinoproduktionen, TV-Serien und TV-Movies mit mobilem Equipment wie Licht-, Bühnen- und Kameratechnik sowie Fahrzeugen und Generatoren.

**Bereit, Verantwortung zu übernehmen?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – per E-Mail an:

[**[email protected]**](https://mailto:[email protected])
Deine Ansprechpartnerin: Kristina Kittel, Tel. 089 / 999 819 17
Mehr über uns: [www.cine-mobil.de](http://www.cine-mobil.de)

AGENCY LIFE - WAS DICH BEI UNS ERWARTET

- Es gibt flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsmöglichkeiten
- Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld in unserem Büro in Grünwald & remote
- Wir sind familien-/studien-/lebenszeitfreundlich und bieten individuelle Arbeitszeitmodelle
- Wir leben Wertschätzung & einen positiven Teamspirit
- Wir sind offen für Veränderungen
- Wir lassen Fehler zu, stehen zu ihnen und lernen daraus
- Wir arbeiten lösungsorientiert und mit unseren Kund:innen & Kolleg:innen stets auf Augenhöhe
- Es gibt Trainings und Fortbildungen für deine persönliche Weiterbildung
- Du hast ein “Herzensthema”? Begeistere uns mit deinem Wissen & deiner Tatkraft

DEIN ARBEITSALLTAG BEI UNS

- Du bist im Backoffice erste Ansprechperson für organisatorischen Themen unserer Mitarbeitenden und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement oder Belegabrechnung
- Du unterstützt administrativ im Office Management (z.B. Bestellung von Bürobedarf, Postbearbeitung und -verteilung, Betreuung von Veranstaltungen im Büro) - dafür bist du mindestens einmal pro Woche im Büro
- Du übernimmst eigenständig die vorbereitenden Buchhaltung inkl. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Debitoren, Kreditoren), Kassenführung, Kreditkartenabrechnung, Spesen, etc. und monatliche Übermittlung an Steuerberater
- Du bist ansprechbar bei Rückfragen zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen intern sowie auch extern
- Du prüfst Eingangsrechnungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
- Du unterstützt in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsplanung und überwachst Zahlungsein- und Ausgänge
- Du übernimmst die HR Administration inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio
- Du bist Anpsrechperson für die Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten und Erstellung von Zeugnissen
- Du gestaltest, optimierst und begleitest diverse Personal- und Organisationsprozesse

WAS DU MITBRINGST

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium mit Weiterbildung im Bereich Personal
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Kommunikationsstärke
- gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Eine sehr strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Spaß daran, dein Wissen weiterzugeben und Neues zu lernen
- Motivation, um selbständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Hands-on Mentalität

Schön, dass Du da bist!

Wir möchten uns Dir gerne vorstellen

Seit 2002 steht die biz2byte Service GmbH für Online-Marketing aus Leidenschaft. Wir bieten unsere:n Kund:innen durch die Vernetzung einzelner Online Marketing Disziplinen von einer ganzheitlichen Analyse, Strategieentwicklung bis Implementierung, kreative & branchenspezifische Lösungen für einen langfristigen Erfolg.

Der holistische Ansatz steht im Vordergrund, alles kommt aus einer Hand & greift sinnvoll ineinander. Bei uns handeln Expert:innen, die jahrelang Erfahrung im digitalen Marketing haben und mit Herz & Verstand ihre Leidenschaft ausleben.

Unser Portfolio umfasst die Entwicklung maßgeschneiderter Web-Konzepte, Landingpages & Apps, technische/inhaltliche Suchmaschinenoptimierung (SEO), die Steuerung/ Performance-Optimierung von Google & Bing Ad Konten (SEA), Content Marketing- & Content Konzeption, Web-Programmierung, Web-Design & Usability, Persona Entwicklung, Sales Prozess Optimierung, Social Media, Online Marketing Beratung & Produktentwicklung für digitale Produkte.

AGENCY LIFE - WAS DICH BEI UNS ERWARTET

- Es gibt flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsmöglichkeiten
- Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld in unserem Büro in Grünwald & remote
- Wir sind familien-/studien-/lebenszeitfreundlich und bieten individuelle Arbeitszeitmodelle
- Wir leben Wertschätzung & einen positiven Teamspirit
- Wir sind offen für Veränderungen
- Wir lassen Fehler zu, stehen zu ihnen und lernen daraus
- Wir arbeiten lösungsorientiert und mit unseren Kund:innen & Kolleg:innen stets auf Augenhöhe
- Es gibt Trainings und Fortbildungen für deine persönliche Weiterbildung
- Du hast ein “Herzensthema”? Begeistere uns mit deinem Wissen & deiner Tatkraft

DEIN ARBEITSALLTAG BEI UNS

- Du bist im Backoffice erste Ansprechperson für organisatorischen Themen unserer Mitarbeitenden und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement oder Belegabrechnung
- Du unterstützt administrativ im Office Management (z.B. Bestellung von Bürobedarf, Postbearbeitung und -verteilung, Betreuung von Veranstaltungen im Büro) - dafür bist du mindestens einmal pro Woche im Büro
- Du übernimmst eigenständig die vorbereitenden Buchhaltung inkl. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Debitoren, Kreditoren), Kassenführung, Kreditkartenabrechnung, Spesen, etc. und monatliche Übermittlung an Steuerberater
- Du bist ansprechbar bei Rückfragen zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen intern sowie auch extern
- Du prüfst Eingangsrechnungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
- Du unterstützt in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsplanung und überwachst Zahlungsein- und Ausgänge
- Du übernimmst die HR Administration inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio
- Du bist Anpsrechperson für die Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten und Erstellung von Zeugnissen
- Du gestaltest, optimierst und begleitest diverse Personal- und Organisationsprozesse

WAS DU MITBRINGST

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium mit Weiterbildung im Bereich Personal
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Kommunikationsstärke
- gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Eine sehr strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Spaß daran, dein Wissen weiterzugeben und Neues zu lernen
- Motivation, um selbständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Hands-on Mentalität

Schön, dass Du da bist!

Wir möchten uns Dir gerne vorstellen

Seit 2002 steht die biz2byte Service GmbH für Online-Marketing aus Leidenschaft. Wir bieten unsere:n Kund:innen durch die Vernetzung einzelner Online Marketing Disziplinen von einer ganzheitlichen Analyse, Strategieentwicklung bis Implementierung, kreative & branchenspezifische Lösungen für einen langfristigen Erfolg.

Der holistische Ansatz steht im Vordergrund, alles kommt aus einer Hand & greift sinnvoll ineinander. Bei uns handeln Expert:innen, die jahrelang Erfahrung im digitalen Marketing haben und mit Herz & Verstand ihre Leidenschaft ausleben.

Unser Portfolio umfasst die Entwicklung maßgeschneiderter Web-Konzepte, Landingpages & Apps, technische/inhaltliche Suchmaschinenoptimierung (SEO), die Steuerung/ Performance-Optimierung von Google & Bing Ad Konten (SEA), Content Marketing- & Content Konzeption, Web-Programmierung, Web-Design & Usability, Persona Entwicklung, Sales Prozess Optimierung, Social Media, Online Marketing Beratung & Produktentwicklung für digitale Produkte.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Liquiditätssicherung, Cash-Management, Personalentwicklung, Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr, Microsoft 365
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung

Die Gemeinde Pullach im Isartal ist eine innovative, leistungsfähige und moderne Gemeinde im südlichen Landkreis München mit circa 9.200 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie liegt im S-Bahn-Bereich und hat einen hohen Wohn- und Freizeitwert. Sämtliche Schularten sind im unmittelbaren Einzugsbereich vorhanden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung
in Vollzeit (39 Stunden / Woche)

In unserer modernen und serviceorientierten Verwaltung unterstützen Sie die Bürgerinnen und Bürger in den unterschiedlichsten Bereichen.

Das erwartet Sie bei uns:

* Die Zuarbeit im Standesamt fällt in Ihren Verantwortungsbereich
* Die Vertretung am zentralen Empfang der Bürgerinnen und Bürger im Rathaus gehört zu Ihren Aufgaben ebenso wie die Vertretung an der Telefonzentrale
* Sie arbeiten auch im Friedhofswesen mit
* Die Mitarbeit in weiteren Aufgabenbereichen der öffentlichen Sicherheit und Ordnung rundet Ihren Verantwortungsbereich ab
* Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor

Das bringen Sie mit:

* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Eine ausgeprägte Bürger- und Serviceorientierung zeichnet Sie aus
* Sie sind zu flexiblen Dienstzeiten bereit, auch in den Nachmittagsstunden
* Sie pflegen einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen (Word, Excel) und zeigen eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in die verschiedenen digitalen Fachverfahren
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

* Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld und einem sympathischen kleinen Team
* Eine auf ein Jahr befristete Stelle mit der Möglichkeit auf Entfristung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* 30 Tage Urlaub bei einer 39-Stunden-Woche sowie zusätzliche Sonderurlaube
* Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung mit regelmäßigen Tarifanpassungen aufgrund der regulären Tarifverhandlungen
* Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie
* Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie beispielweise Zeitzuschläge u.a. für Überstunden
* Eine betriebliche Altersvorsorge
* Die Gewährung einer Arbeitsmarktzulage
* Die Gewährung einer Großraumzulage München
* Die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses
* Umfassende Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
* Höhenverstellbare Schreibtische



Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bis spätestens 27.11.2023 an die

Gemeinde Pullach im Isartal
Abteilung Haupt- und Personalverwaltung
Johann-Bader-Straße 21
82049 Pullach im Isartal
oder an
[email protected]

Bitte verwenden Sie in einer E-Mail-Bewerbung eine PDF-Datei, da aus Sicher­heitsgründen Anhänge anderer Formate nicht angenommen werden können. Die maximale Gesamt­größe aller Dokumente sollte dabei 8 MB nicht überschreiten.

Sollte eine elektronische Bewerbung für Sie nicht möglich sein, können Sie Ihre Unterlagen auch in Papierform einreichen. Bitte verwenden Sie hierbei nur Kopien, da diese nach Abschluss des Aus­wahl­verfahrens nicht zurückgesendet werden können, sondern unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung:

Andrea Rohde
Abteilungsleitung Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Tel. 089 744744-301
E-Mail: [email protected]

Petra Kern
Leitung Personalverwaltung
Tel. 089 744744-102
E-Mail: [email protected]

Ihre personenbezogenen Daten erhalten im Bewerbungsverfahren:

* Die Personal- sowie die zuständige Fachabteilung zur Vorbereitung und Durchführung der Vor- und Endauswahlentscheidung
* Der Personalrat zur Wahrung seiner Beteiligungsrechte nach dem BayPVG
* Die Schwerbehindertenvertretung zur Wahrung ihrer Beteiligungsrechte nach dem Neunten Sozialgesetzbuch
* Der Gemeinderat zur endgültigen Entscheidung über die Einstellung (sofern aufgrund der Ein­gruppierung erforderlich)