Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

# Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Zentralabteilung - Standort Quedlinburg
Bewerbungsfrist: 10. Juli 2025 für die Kennziffer: QLB-ZA-Azubi-Büro-2025

Das Julius Kühn-Institut berät als Forschungsinstitut des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) die Politik. Es forscht u.a. in den Bereichen Pflanzenzüchtung, Pflanzenbau, Pflanzen-, Bienen- und Vorratsschutz sowie Pflanzengesundheit. Der Hauptsitz des JKI mit seinen 18 Fachinstituten ist Quedlinburg. 

## Ihre Aufgaben

Während der Ausbildung am JKI in Quedlinburg werden Sie vielseitige Aufgabenbereiche kennenlernen, wie z. B. Einkauf, Haushalt und Buchhaltung, Sekretariat, Personal und dabei die folgenden Ausbildungsinhalte vermittelt bekommen:

 ·       Koordinierung von Terminen;

·       Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs;

·       Erstellung von Präsentationen;

·       Recherche von Informationen und deren Aufbereitung;

·       Einholen, Prüfen, Vergleichen von Angeboten;

·       Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen;

·       Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstreisen, Besprechungen.

## Sie haben

·       einen Realschulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur;

·       gute Deutschkenntnisse auf C1 – Niveau. Mit einem deutschen Schulabschluss wird das Sprachniveau C1 regelmäßig vorausgesetzt. Sollten Sie über keinen deutschen Schulabschluss verfügen, ist der Bewerbung ein Zertifikat über das Sprachniveau C1 beizufügen;

·       Kommunikations- und Kooperationsvermögen, arbeiten gerne im Team und sind zudem ein echtes

      Organisationstalent?

 Wenn Sie wissen möchten, wie Verwaltungsaufgaben gelöst und Abläufe im Büro gesteuert werden, ist eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement das Richtige für Sie.

## Wir bieten

·       einen Ausbildungsplatz mit 39,0 Wochenstunden. Bei berechtigtem Interesse kann die Ausbildung in Teilzeit absolviert werden.

·       eine Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

·       die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre.

·       einen Eintritt zum 1. August 2025.

 Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden.

 Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Julius Kühn-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates [**audit berufundfamilie**](https://www.julius-kuehn.de/media/2_JKI/Allgemein/PDF/audit-berufundfamilie-ZertifikatKurzportrait.pdf).**** Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an. Weitere Informationen finden Sie [hier](https://www.julius-kuehn.de/media/2_JKI/Arbeiten_am_JKI/PDF/JKI_Arbeitgeber_BuF.pdf).

##  Mehr Informationen

Andrea Schubert                                                                                Philipp Heyer                                      

Tel.: +49 (0) 3946 47-1505                                                              Tel.: +49 (0) 3946 47-1531

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])                                   E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

## Online bewerben

Bewerben Sie sich bitte bis zum 10. Juli 2025**** über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie [hier](https://www.julius-kuehn.de/stellenangebote-im-jki/ "Stellenangebote des JKI"). Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter [https://www.interamt.de/koop/app/registrieren](https://www.interamt.de/koop/app/registrieren "Auf Bewerbungsprotal Interamt registrieren"). Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected] "E-Mail an Interamt").

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

 Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMLEH).

Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Erwin-Baur-Straße 27, 06484 Quedlinburg.

Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: [https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote](https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote "Link zur Datenschutzerklärung für die Stellenangebote des Julius Kühn-Instituts").

**Du**

- **Bist gerne in einem gewohnten Umfeld?** Du fühlst dich im Office wohl und hast Spaß an der Arbeit am PC.
- **Hast mindestens die mittlere Reife?** Mit mindestens mittlerer Reife hast du die besten Voraussetzungen, um bei uns durchzustarten.
- **Bist ein richtiges Organisationstalent?** Du liebst es Dinge zu planen und zu koordinieren.
- **Interessierst dich für bürowirtschaftliche Aufgaben?** Bürowirtschaftliche Prozesse, digitale Tools und moderne Arbeitsmethoden wecken deine Neugier.
- **Kommunizierst gerne mit anderen Menschen?** - Kontakt per Telefon, E-Mail und persönlich bereitet dir Freude

**Wir zeigen dir**

- Wie unsere Kunden und Mitarbeiter richtig und professionell betreut werden.
- Wie Termine und Veranstaltungen im Team richtig geplant werden
- Themen rund um Öffentlichkeitsarbeit und die Verwaltung (digitaler) Informationen.
- Wie wirtschaftliche und gesellschaftliche Aspekte zusammenhängen.
- Unterschiedliche Abteilungen in unserem Unternehmen - von der Arbeitssicherheit bis zur Buchhaltung lernst du alle wichtigen Bereiche kennen um nach deiner Ausbildung in der passenden Abteilung durchzustarten.

**Deine Zukunft**

- Gute Berufs- und Übernahmeperspektive mit einem breiten Know-how nach Ausbildungsende
- Eine vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur, in der sich jeder duzt
- Übernahme des Deutschland-Tickets
- Wertschätzung von sehr guten schulischen Leistungen mit attraktiven Prämien
- Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop, Smartphone und technischem Werkzeug, welches auch für die Berufsschule genutzt werden kann
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub
- (E)-Bike-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung

Die Welterbestadt Quedlinburg ist eine reizvolle, über 1000-jährige mittelalterliche Stadt mit knapp 25.000 Einwohnern, am Nordrand des Harzes gelegen. Als touristische Destination international und national bekannt, ist die Kommune auch Forschungs- und Wirtschaftsstandort und bietet ihrer Bürgerschaft zahlreiche kommunale Services im Bereich Bildung, Freizeit und Kultur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Zuge einer Elternzeitvertretung die Stelle

„Mitarbeiter/in Büroassistenz des Oberbürgermeisters der Welterbestadt Quedlinburg (m/w/d)“

befristet bis zum 30.06.2025 in Vollzeit zu besetzen.

Die Aufgaben umfassen insbesondere
• Unterstützung der leitenden Büroassistenz bei der Organisation des Büros des Oberbürgermeisters der Welterbestadt Quedlinburg
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost in digitaler und Papierform
• Telefondienst
• Regelung des Besucherverkehrs und Bürgeranliegen
• Terminkoordination
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Veranstaltungen etc.
• Erledigung anfallender Korrespondenz einschließlich Terminüberwachung
• Protokollführung von Beratungen inkl. der Vor- und Nachbereitung
• Inventarverantwortliche/r und Sicherung des Materialbedarfs
• Registratur/Ablage
• Vertretung der leitenden Büroassistenz des Oberbürgermeisters

Worauf legen wir Wert:
• Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokommunikationskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung (z. B. Facharbeiter/in für Schreibtechnik, Rechtsanwaltsfachgestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r mit Berufserfahrung).
• Sie verfügen über Protokollierungsfähigkeiten und können mit moderner Bürotechnik sowie MS-Office-Programmen routiniert umgehen.
• Sie beherrschen die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Initiative, Kooperations- und Teamfähigkeit, Loyalität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick.
• Sie sind eine verantwortungsbewusste, gewissenhafte und engagierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, den Aufgabenbereich nach entsprechender Einarbeitung sorgfältig und selbstständig zu bearbeiten.
• Sie besitzen ein sicheres, freundliches Auftreten und Einfühlvermögen sowie Kenntnisse in der Gesprächsführung und Konfliktberatung.
• Sie sind bereit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zielorientiert zu gestalten sowie die Arbeitszeiten dienstlichen Notwendigkeiten anzupassen.

Es erwartet Sie:
•ein bis zum 30.06.2025 befristetes Arbeitsverhältnis (im Rahmen einer Elternzeitvertretung) nach dem TV6D-V VKA in Vollzeit und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5.
• ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
• eine betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, eine Jahressonderzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.

Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins schriftlich bis zum 17.12.2023 an

Welterbestadt Quedlinburg
Personalwesen
Markt 1
06484 Quedlinburg

oder online über www.quedlinburg.de/jobs.

Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.

Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Zentralabteilung - Standort Quedlinburg
Bewerbungsfrist: 31. Dezember 2023 für die Kennziffer: QLB-HV-Azubi-Büro-2024

Das Julius Kühn-Institut berät als Forschungsinstitut des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) die Politik. Es forscht u.a. in den Bereichen Pflanzenzüchtung, Pflanzenbau, Pflanzen-, Bienen- und Vorratsschutz sowie Pflanzengesundheit. Der Hauptsitz des JKI mit seinen 17 Fachinstituten ist Quedlinburg.

Ihre Aufgaben

Während der Ausbildung am JKI in Quedlinburg werden Sie vielseitige Aufgabenbereiche kennenlernen, wie z. B. Einkauf, Haushalt und Buchhaltung, Sekretariat, Personal und dabei die folgenden Ausbildungsinhalte vermittelt bekommen:

• Koordinierung von Terminen;
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs;
• Erstellung von Präsentationen;
• Recherche von Informationen und deren Aufbereitung;
• Einholen, Prüfen, Vergleichen von Angeboten;
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen;
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstreisen, Besprechungen.

Sie haben

• einen Realschulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur;
• Kommunikations- und Kooperationsvermögen, arbeiten gerne im Team und sind zudem ein echtes
Organisationstalent?

Wenn Sie wissen möchten, wie Verwaltungsaufgaben gelöst und Abläufe im Büro gesteuert werden, ist eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement das Richtige für Sie.

Wir bieten

• zwei Ausbildungsplätze mit 39,0 Wochenstunden. Bei berechtigtem Interesse kann die Ausbildung in Teilzeit absolviert werden.
• eine Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
• die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre.
• einen Eintritt zum 1. August 2024.

Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Das Julius Kühn-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an. Weitere Informationen finden Sie hier.

Mehr Informationen

Ires Ernst
Tel.: +49 (0) 3946 47-1508
E-Mail: [email protected]

Yvonne Schilling
Tel.: +49 (0) 3946 47-1518
E-Mail: [email protected]

Online bewerben

Bewerben Sie sich bitte bis zum 31. Dezember 2023 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier. Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: [email protected].

Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).

Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Erwin-Baur-Straße 27, 06484 Quedlinburg.

Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote.