Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Überblick
Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir eine

Bürofachkraft (m/w/d) Empfang Post Büromanagement Englischkenntnisse in Düsseldorf-Seestern

Ihre Benefits

- Ihr Einstieg in ein bekanntes japanisches Technologie-Unternehmen
- abwechslungsreicher Arbeitstag - Sie sind das erste freundliche "Hallo" für Kolleg:innen auf dem Weg ins Büro genauso wie die hilfreiche Hand, die den Geschäftspartner zum richtigen Besprechungsraum begleitet.
- Sie können Ihr Organisationstalent und ihre Englischkenntnisse einsetzen - eine Mischung aus Empfang, Post und Büromanagement.
- Sie haben einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in 40547 Düsseldorf-Seestern (Parkplatz vorhanden).
- Sie haben geregelte Arbeitszeiten im Rahmen von 39 Wochenstunden.
- Tariflohn zwischen 3.100 und 3.400 Euro Monatsbrutto.
- Start ist möglichst SOFORT, zunächst befristet, Option auf Verlängerung


Ihre Aufgaben

- Sie bereiten Besprechungsräume für Meetings vor.
- Sie empfangen Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen, manchmal reicht eine freundliche Begrüßung und manchmal helfen Sie beim jeweiligen Anliegen und begleiten zum gesuchten Raum.
- Sie führen allgemeine Korrespondenz per Mail.
- Sie sind erste Ansprechperson der Telefonzentrale und leiten die Anrufe weiter.
- Sie bearbeiten ein- und ausgehende Post.
- Sie unterstützen bei der Büroorganisation
- Sie bestellen Büromaterial.





Ihr Profil

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar).
- Sie haben schon erste Erfahrung im Bereich Büroorganisation sammeln können.
- Sie können gut organisieren.
- Sie gehen offen und freundlich mit Menschen um und sind kommunikativ.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sie haben gute Umgangsformen und ein gepflegtes, professionelles Auftreten.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Japanischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sie können möglichst sofort starten (innerhalb von zwei bis 3 Wochen).

Machen Sie den Schritt und schicken Sie uns Ihre Unterlagen. Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse.
Am einfachsten ist es, Sie gehen über unseren "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage.
Oder per Mail an
[email protected]
Fragen? gerne unter Tel. 0228 85031111
Jobsolutions Bonn
Koblenzer Straße 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de

Wir sind ein international tätiges Ingenieurbüro für die Glasindustrie und feiern dieses Jahr unser 25-jähriges Betriebsjubiläum. Unsere Kunden sind Glashersteller und die Zulieferindustrie weltweit und wir bieten einen einzigartigen Service mit Markt- und Feasibilitystudien.

Sie sind engagierte(r) und motivierte(r) Schulabgänger(in) und suchen einen Ausbildungsplatz mit dem Ziel einer späteren Übernahme in ein Angestelltenverhältnis? Dann bewerben Sie sich bei uns.

**Ihre Aufgaben**

Während Ihrer dreijährigen beruflichen Ausbildung lernen Sie allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsdienste kennen, sind in Kontakt mit unseren Kunden weltweit, stimmen Termine ab und überwachen Terminarbeiten, lernen Angebotserstellung, Korrespondenz, internationales Rechnungswesen bis Mahnungen und stimmen Werbemaßnahmen und Messebeteiligungen ab.

**Unser Angebot**

• Einen umfassenden Einblick in die betriebsinternen Abläufe einer Verwaltung.
• Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld.
• Eine zielorientierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Eine herausragende Teamkultur mit kurzen Kommunikationswegen.
• Eine faire Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag.

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene Schulausbildung, ab mittlerem Schulabschluss.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sie sind idealerweise English Native Speaker oder haben sehr gute Englischkenntnisse
• Freude und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern..
• Guter Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint).
• Zuverlässiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit.

**Wir bieten Ihnen ein attraktives Paket an Vorteilen wie z.B.:**
• Ein kleines, effizientes Team
• Eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Sie sind offen für Neues, haben eine schnelle Auffassungsgabe und suchen eine spannende Aufgabe? Dann sind Sie bei uns richtig.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

[email protected]

*Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und verfügen über erste Erfahrung im Versicherungsumfeld?*

*Dann haben wir genau das Richtige für Sie!*

Für einen *renommierten Kunden* aus dem Versicherungswesen suchen wir eine *Projektassistenz (m/w/d)* , die das Team *am Düsseldorfer Standort* bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Projektmanagement gezielt einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

*Zögern Sie nicht und gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns!*
*Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz im Versicherungsumfeld (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• *Unterstützung* bei der Planung, Umsetzung und Verfolgung von Projektaktivitäten
• *Entwicklung und Einführung* einer einheitlichen Governance-Struktur
• *Sicherstellung eines regelmäßigen Reporting-Zyklus* und Unterstützung bei der Berichterstattung an relevante Stakeholder
• *Übernahme administrativer Aufgaben* im Projektmanagementprozess und Unterstützung bei der Ressourcenplanung

Ihre Qualifikationen:
• *Abgeschlossenes Studium* der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Versicherungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• *Mehrjährige Berufserfahrung* im Versicherungsumfeld, idealerweise im Bereich der Erstversicherungen
• *Sicherer Umgang mit Office365* und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
• *Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse* in Wort und Schrift

• *Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG*
• *Sie werden Teil des „DIS AG Teams“*, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• *Einen unbefristeten Arbeitsvertrag*
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• *Home-Office Möglichkeiten*
• *Attraktives Fixgehalt*
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• *Regelmäßige Feedbackgespräche*

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sind Sie auf der Suche nach einer *abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung* und verfügen über *erste Erfahrung im Projektmanagement oder Bankenumfeld*?

Für eine *renommierte Bank* am *Standort Düsseldorf* suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer *Projektassistenz (m/w/d)* zur Unterstützung eines dynamischen Projektteams.

*Nutzen Sie diese Chance und bringen Sie Ihr Know-how in einem spannenden Umfeld ein!*
*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz im Bankenumfeld (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• *Administrative Unterstützung* von Projekten, einschließlich Sekretariats- und Supportaufgaben
• *Planung und Überwachung* von Projekten, Budgets und Ressourcen
• *Organisation, Koordination und Nachverfolgung* von Terminen sowie Planung von Teamevents
• *Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings* und Projektterminen
• *Onboarding neuer Projektmitarbeiter*
• *Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsdokumenten* (Word, PowerPoint)
• *Anfertigung von Reports* zur internen und externen Kommunikation, einschließlich der Pflege und Analyse von Excellisten
• *Planung, Durchführung und Auswertung* von Workshops
• *Monitoring, Controlling und Reporting* von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• *Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften* oder eine *vergleichbare kaufmännische Ausbildung* mit IT-Affinität
• *Erste Berufserfahrung* im Bankenumfeld, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in Projektmanagement und Organisation, idealerweise Erfahrung mit MS Project
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• *Verhandlungssichere Deutschkenntnisse*

• *Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG*
• *Sie werden Teil des „DIS AG Teams“*, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• *Einen unbefristeten Arbeitsvertrag*
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• *Home-Office Möglichkeiten*
• *Attraktives Fixgehalt*
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• *Regelmäßige Feedbackgespräche*

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du hilfst unserem Team bei der Abstimmung und Koordination von An- und Vermietungen der verschiedenen Netzbetreiber an Mobilfunkstationen, sowohl in technischer als auch in organisatorischer Hinsicht.

Wer wir sind

Die pbz ist ein 1993 gegründetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Essen, Außenstellen in Düsseldorf und Hamburg, sowie weiteren Partnerbüros im gesamten Bundesgebiet.

Ursprünglich als Architektur- und Ingenieurbüro gegründet, sind wir vornehmlich im Bereich kritische Infrastruktur und Konstruktion tätig. Dabei bieten wir unseren Kunden als Generalübernehmer, Management- und Ingenieurdienstleister in den Branchen Telekommunikation, Energie, Retail und Mobilität von individuellen Leistungspaketen bis zum Full-Service-Angebot maßgeschneiderte Lösungen für jede Art von Bauvorhaben und Immobilienmanagement.

Wenn du mit uns und unseren Kunden gesellschaftsrelevante Themen bewegen willst, bist du bei uns herzlich willkommen.

Aufgaben

- Ablaufsicherung durch strukturierte Arbeitsweise
- Schnittstelle zu weiteren Abteilungen innerhalb des Projektes
- Nachverfolgung ausstehender Abstimmungen und Kommunikation in Deinem Verantwortungsbereich
- Organisation und Betreuung der gesamten Abstimmungskommunikation
- Dokumentation der Projekte in internen und kundenspezifischen Datenbanksystemen
- Du bist Ansprechpartner für Infrastrukturinhaber und Netzbetreiber in Deiner Region

Qualifikation

- Berufserfahrung nicht zwingend notwendig
- Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenorganisation
- Koordinations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und MS Office Anwendungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich erwünscht

Benefits

- Firmenevents
- 30 Urlaubstage
- Faire Vergütung
- Mobiles Arbeiten
- Gesundheitsförderung
- Ruhe- und Pausenräume
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bestellbare Kantinengerichte
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Kicker- und Billiardtisch, Konsolen
- Persönliches Familienunternehmen
- u.v.m.

Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann übersende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Da wir dich bereits Duzen, darfst du das in deiner Bewerbung gerne auch mit uns tun.

- Sie halten das Office am Laufen - organisiert, souverän und mit einem Lächeln.
- Ihr Organisationstalent bringt Struktur und Professionalität ins Team.

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich hochwertiger Kosmetik- und Pflegeprodukte, das sich auf die Verbindung von natürlichen Inhaltsstoffen mit wissenschaftlicher Innovation spezialisiert hat. Mit Wurzeln in Frankreich steht das Unternehmen für Qualität, Authentizität und einen modernen Lifestyle-Ansatz. Die Marke ist international etabliert und vereint in ihren Produkten Wirksamkeit, Natürlichkeit und sensorischen Genuss. Der Standort in Deutschland zeichnet sich durch ein dynamisches, engagiertes Team und ein modernes, stilvolles Arbeitsumfeld aus.

Aufgabengebiet

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und die allgemeine Büroorganisation
-Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
-Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungsräumen
-Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Bürobedarf und Materialbestellungen
-Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
-Pflege und Verwaltung von internen Dokumenten und Datenbanken
-Unterstützung bei der Organisation kleinerer interner Events und Veranstaltungen
-Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und Partnern
-Mitwirkung an der Optimierung von internen Prozessen und Strukturen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
-Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
-Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
-Serviceorientierung, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
-Affinität zu Lifestyle-, Kosmetik- oder Premiumprodukten ist ein Plus

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
-Ein motiviertes, herzliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
-Attraktive Mitarbeitervorteile

Als Top-Anbieter von Schulungs- und Beratungsleistungen im Bereich der IT, Telekommunikation und Netzwerktechnik bietet dir die ExperTeach GmbH optimale Karrierechancen. Individuelle Servicepakete hoher Qualität, konsequente Kundenorientierung sowie ein Spitzenteam mit aktuell rund 120 Mitarbeitenden sind die Basis unseres Erfolgs.

Unsere Kunden sind vor allem weltweit tätige Konzerne, große und mittelständische nationale Unternehmen unterschiedlicher Branchen sowie Einrichtungen der öffentlichen Hand.

Wir machen die IT-Teams unserer Kunden fit für morgen!

Wir brauchen dein Lächeln an unserem Empfang in Düsseldorf

Deine Aufgabe

- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und Kollegen.
- Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass sich unsere Kunden in unserem Training Center rundum wohlfühlen.
- Du kümmerst dich um die interne Planung und Organisation unserer Schulungen und Seminare.
- Die Teilnehmerverwaltung sowie die Vorbereitung der Konferenz- und Schulungsräume gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst Erfahrung in der Kundenbetreuung mit.
- Als echter Teamplayer überzeugst du durch Empathie und Flexibilität.
- Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeichnen dich aus.
- Die gängigen MS Office Anwendungen nutzt du routiniert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Darauf kannst du dich freuen

Arbeitsplatz und Team

- Eine individuelle Einarbeitungsphase mit persönlichem Mentor
- Ein teamorientiertes, von Offenheit und Transparenz geprägtes Miteinander
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer tollen Location im Sky Office in zentraler Lage
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden vormittags)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Gestaltungsspielraum in der täglichen Arbeit und Raum für eigene Ideen

Vergütung und Extras

- Ein attraktives Gehaltspaket mit interessanten Zusatzvergütungen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienst
- Bike Leasing
- Kostenfreie Getränke und Süßigkeiten
- Attraktive Einkaufsrabatte über Corporate Benefits

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre befristet zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite. Bitte keine Bewerbungen per E-Mail.

Für unseren Kunden im Raum Düsseldorf suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung der Übernahme

**Ihre Vorteile als Sachbearbeiter Antragsprüfung (m/w/d) - Düsseldorf**

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- übertarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgelt
- steuerfreier Fahrkostenzuschuss
- Corporate Benefits (Vergünstigungen in zahlreichen Bereichen wie Technik, Mode, Fitness, Reisen u.v.m.)

Außerdem:

- ein nettes Team, das Ihnen mit Rat und Tat jederzeit zur Seite steht
- die Option zur Übernahme in die Stammbelegschaft des Kundenunternehmens

**Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Antragsprüfung (m/w/d) - Düsseldorf**

- Kursorische Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit, Plausibilität und Antragsberechtigung
- Erstellung von Zuwendungs-, Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden
- Eingabe der erforderlichen Daten in das IT-System
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zum Sachstand und bei Unklarheiten

**Ihr Profil als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Düsseldorf**

- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Motivation Neues zu lernen und Veränderungen positiv zu begleiten

Doch nicht die richtige Stelle für Sie? Wir haben sicherlich eine passende Stelle.

Lösung: I**nitiativbewerbung**

Bewerben Sie sich einfach initiativ unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) und wir finden den Traumjob für Sie.

Wir freuen uns auf Sie!

**Unser Kontakt für Sie**

**diwa GmbH - Düsseldorf**
Michael Jonas
E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Tel.: 0211/159750-012