Empfangskraft m/w/d

Bürokaufmann (m/w/d) in Bremen - Starten Sie Ihre Karriere bei Hofmann Personal!

Hofmann Personal ist Ihr vertrauensvoller Partner in der Arbeitnehmerüberlassung. Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen eine Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln können. Entdecken Sie neue berufliche Perspektiven bei einem Arbeitgeber, der Wert auf Zuverlässigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d) in Bremen:

- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleistungs- und Wartungsunternehmen sowie deren Koordination
- Organisatorische Koordination von Terminen und reibungslose Ablaufplanung


Ihre Qualifikation:

- Fundierte Erfahrung in der Empfangstätigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Hohes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen


Ihre Vorteile:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute als Bürokaufmann (m/w/d). Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 1688710 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann! - Jetzt bewerben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremen.

Hofmann Personal - Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Als Teil der internationalen Hofmann-Unternehmensgruppe mit über 16.000 Mitarbeitern in acht Ländern bieten wir Ihnen sichere und attraktive Arbeitsbedingungen. Entdecken Sie die vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einem unbefristeten und übertariflich vergüteten Arbeitsverhältnis bei uns.

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremen:

- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleistungs- und Wartungsunternehmen sowie deren Koordination
- Organisatorische Koordination von Terminen und reibungslose Ablaufplanung


Ihre Qualifikation:

- Fundierte Erfahrung in der Empfangstätigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Hohes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen


Ihre Vorteile:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremen.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 1688710 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten:
- Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übertarifliche Zulage von 16,00€ pro Stunde Brutto
- Zuschüsse in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zugang zu Corporate Benefits: exklusive Rabatte und Angebote führender Hersteller und Marken für Mitarbeitende
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein respektvolles und faires Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team
- Langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit einer Übernahme


Dein Profil:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse zwingend notwendig
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert


Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Anrufe entgegennehmen, weiterleiten oder Informationen geben
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminverwaltung, Kalenderpflege

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, kaufmännische Angestellter, kaufmännischer Angestellte, Bürokraft

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.

**Ihre Aufgaben**

- Ansprechpartner für unsere Patienten (m/w/d)
- Administrative Aufgaben wie z.B. verwalterische Aufnahmen und Abschlüsse
- Telefondienst
- Abrechnung der Tageskasse
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten

**Ihr Profil**

- Kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit

**Ihre Perspektiven**

- Arbeit mit einem hoch motivierten Team mit höchsten fachlichen Qualitätsansprüchen
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
- interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- fortschrittliches betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge

### Wir freuen uns auf Sie!

Wir bieten:

- Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übertarifliche Zulage von 16,00€ pro Stunde Brutto
- Zuschüsse in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zugang zu Corporate Benefits: exklusive Rabatte und Angebote führender Hersteller und Marken für Mitarbeitende
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein respektvolles und faires Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team
- Langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit einer Übernahme

Dein Profil:

- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse zwingend notwendig
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Anrufe entgegennehmen, weiterleiten oder Informationen geben
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminverwaltung, Kalenderpflege

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, kaufmännische Angestellter, kaufmännischer Angestellte, Bürokraft

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.

Deine Aufgaben Punkt für Punkt.
Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
• Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
• Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
• Zuordnung der einzelnen Poststücke
• Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte
• Die Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen
• Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach
• Koordination unserer Besprechungsräume
• Aktenmanagement und Archivierung
• Botengänge und Beschaffungswesen

Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau.
• Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren sowie selbstständig und strukturiert arbeiten

Zudem verfügst Du über:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfangs- und Assistenztätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Du hast:
• Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:
• Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal

Warum wir? Wir bieten. Punktgenau.
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents

Über unsWir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

Deine Aufgaben:

Als Mitarbeiter:in unseres Empfangsteams / Office Manager:in (m/w/d) bist du für die Betreuung unseres Empfangs zuständig. Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten:

- Gästeempfang und Bewirtung
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Posteingang und Postausgang
- Bestellwesen
- Verwaltung von Büromaterial
- Koordination des Gebäudemanagements
- Schlüssel- und Ausweisverwaltung
- Mitwirken bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Dein Profil:

- Kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

- individuelle Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten
- familienfreundlich
- Team Events
- Homeoffice möglich
- Hunde erlaubt
- Sportaktivitäten / Firmenfitness
- JobRad / Dienstfahrrad
- mehr dazu findest Du hier: www.governikus.de/benefits (http://www.governikus.de/benefits)

Wir bieten:

- Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übertarifliche Zulage (16€/Std. Brutto)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate benefits = Rabatte und Angebote namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeitende
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein faires, verantwortungsvolles Miteinander und ein tolles Team
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption

Dein Profil:

- Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse: Office-Software, Microsoft, Dynamics

Deine Aufgaben:

- Bedienen der Telefonzentrale
- Pflegen eingehender Informationen
- Bearbeiten von Zeitwirtschaften, Mails und Posteingängen

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, kaufmännische Angestellter, kaufmännischer Angestellte, Bürokraft

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.