Assistenz des Bereichsleiters (w/m/d) in Hamburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bürokaufmann (m/w/d) in Hamburg

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Office Managements
- Erfassung und Pflege von Daten
- Organisation von internen Schulungen sowie Veranstaltungen
- Mitwirkung am Empfang

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrungen in einer Position im Bereich Sachbearbeitung oder Teamassistenz
- Dienstleistungsorientiertes, freundliches und strukturiertes Auftreten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems z.B. SAP sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse

Was erwartet Sie

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

STELLENDETAILS:

Einsatzort:
20259 Hamburg

Branche:
Handwerk

Beruf:
Bürokaufmann

Tätigkeitsbereich:
Office Management

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in (22047) Hamburg (22047)
Assistenz des Bereichsleiters (w/m/d) in Hamburg - JobID 20782

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als Assistenz des Bereichsleiters (w/m/d) bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Das machen Sie bei uns:

- Assistenz für den Bereichsleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams
- Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner; allgemeiner administrativer Support innerhalb der Bereiche
- Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
- Verantwortung für Materialbeschaffung und Reisekoordination

Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Vergleichbares von Vorteil
- Gute und sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:
Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
Hauseigener APLEONA-Tarifvertrag / IG BAU
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Patrick Franke
+49 30 / 30 09 18 136

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinen
neuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als Kaufmännische
Assistenz (m/w/d) in Hamburg und Umgebung Darauf kannst Du Dich bei
plusswerk freuen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen
gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und
Weihnachtsgeld) Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf.
übertarifliche Bezahlung Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
Sichere Urlaubsplanung Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando,
Sony, Sky u. v. m.) Dein Job, deine Zukunft Kaufmännische
Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)
Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination,
Dokumentenverwaltung) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit
Kunden Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und operativen Aufgaben
Stärken, die dich auszeichnen: Eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten
wünschenswert Gute MS Office Kenntnisse Sichere Englischkenntnisse in
Wort und Schrift Organisations- und Kommunikationsgeschick
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft,
Zuverlässigkeit und Flexibilität Kundenorientiertes,
unternehmerisches Denken und Handeln Noch Fragen? Unser
WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar. Neugierig?
Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken, per Telefon:
+49(40)50017344 oder per E-Mail: [email protected]
Kontakt zu uns aufnehmen. Freue Dich drauf, uns kennenzulernen. Es
wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der
Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

Wir suchen AZUBIS für unseren Standort HAMBURG !

Über die Tätigkeit:

- Du erlernst sämtliches Know-how für die Abwicklung unseres Tagesgeschäfts in der Nutzfahrzeugvermietung/Logistik und wirst Teil des operativen Teams!

Dein Profil:

- Du hast Spaß am Kontakt mit Kunden und Dienstleistungspartnern
- Du verfügst über eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft und bist kommunikationsstark
- Dem Nutzfahrzeug, der Logistik und dem Straßentransport stehst Du positiv gegenüber
- Du willst Teil eines kleinen Teams sein, Wissen um Prioritäten anwenden und Spaß an Verantwortung haben

Unser Angebot:

- Direkter Kontakt mit der Ausbildungsleitung/Unternehmensführung
- Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege
- Attraktive Rahmenbedingungen
- Fahrtkostenzuschuss nach der Probezeit
- ggf. Unterstützung bei der Erlangung des Pkw-Führerscheins

Du fühlst Dich angesprochen?

Dann sende Deine Bewerbung bitte an:
[email protected]

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Barsbüttel
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus dem Kunststoffhandel in Hamburg –  ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeitbeschäftigung.

Einfach über diesen Link (sps.pitchyou.de/ZHRWS) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben.

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Stammdatenpflege und Unterstützung in der Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sowie Kenntnisse in der Buchhaltung sind notwendig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Mitarbeiter-Rabatte

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Pascal Kreft

Telefon: +49 40/36957-0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Indeed Kampagne, Monster-Kampagne, Papier/Pappe/Kunststoff
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: IGZ - DGB

Für unseren Kunden in Hamburg im Bereich der Spedition suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jemanden im Office-Management zur direkten Vermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Besucherempfang
- Postbearbeitung
- Materialverwaltung und -einkauf
- Mitwirkung im Vertrieb
- Erstellung von Statistiken
- Vorbereitung der Meetings

Was Sie mitbringen sollten:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse
- EDV-Affinität
- Selbstsicheres Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

- Die Chance bei einem namhaften Unternehmen einzusteigen
- Faire Bezahlung
- Dynamisches und erfolgsorientiertes Team
- Attraktive Räumlichkeiten
- Zentrale Lage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

# Fachassistent/-in (w/m/d) Eingangszone in der Agentur für Arbeit Hamburg (mehrere Stellen; unbefristet; Arbeitsort: Hamburg)

### 2025\_E\_002027 Referenzcode

**Steckbrief**

Dienststelle: Hamburg

Beschäftigungsbeginn: demnächst

Vertragsart: unbefristet

Aufgabenbereich: 06 Kundenservice

Vergütung: TE V (A 7)

Bewerbungsende: 28.05.2025

Ansprechpartnerin: Frau Nadine Scheibler

+49 40 24851744

[email protected]

# Aufgaben und Anforderungen

### Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Mein Team und ich kümmern uns um die Integration von Menschen in Arbeit. Ich bin immer wieder fasziniert, welche umfangreichen Möglichkeiten die BA hat, Menschen eine soziale wie auch berufliche Integration zu ermöglichen.“ Das sagt unsere Fachassistentin Nicole.

Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

### Aufgaben und Tätigkeiten

-- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen.

-- Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.

-- Sie beantworten allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. zu vermittlungs- und leistungsrechtlichen Anliegen).

-- Sie unterstützen Kundinnen und Kunden bei der Datenselbsteingabe

### Voraussetzungen

-- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise in einem Bereich mit persönlichem Kundenkontakt)

-- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

-- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen

-- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

-- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

-- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

### Wir bieten

-- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto)

-- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

-- Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle

-- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)

-- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

-- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.

-- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Idealerweise bringen Sie mit: gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Vorsprachen von Kundinnen und Kunden. Bezüglich Berufserfahrung sind Erfahrungen im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich oder im nichttechnischen Verwaltungsdienst wünschenswert.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen ein.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Auf die ausgeschriebenen Stellen können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht, bitte reichen Sie dazu einen Nachweis ein.

**Um uns besser kennenzulernen, laden wir Sie herzlich zu einer Informationsveranstaltung am 27.05.2025 um 11:00 Uhr (circa 60 Minuten) via Skype for Business ein.** Bitte wählen Sie sich unter folgendem Link in die Besprechung ein: [https://join.arbeitsagentur.de/meet/ines.doersing/NDVMHB3M](https://join.arbeitsagentur.de/meet/ines.doersing/NDVMHB3M)

**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter**:

[https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting](https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting)

(Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 4 5555 01).

Wir behalten uns vor, die Auswahlgespräche via "Skype for Business" zu führen.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

*In den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bieten wir sowohl unseren Auftraggebern als auch unseren Mitarbeitern eine exzellente Dienstleistung. Wir beraten ganzheitlich als erfahrener Ansprechpartner in allen Bereichen der Personalplanung. Unsere Aufgabe bezeichnen wir als vermittlungsorientierte Karriereberatung.*

Wir suchen zur Erweiterung unserer erfolgreichen und spezialisierten Geschäftsfelder im Großraum Hamburg eine

**Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**

Start der Ausbildung:
**1. August 2025 / 1.September**

Ihr zukünftiges Aufgabenfeld:

- Personalsachbearbeitung (Pflege der Personalakten, Erstellen von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Zeugniserstellung, die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, die Erfassung von Stunden und Fehlzeiten im EDV-System)
- Besucherempfang, Telefonzentrale, Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeiter (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Dritte
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro: Terminmanagement, Korrespondenz, Bestellwesen und Verwaltung des Lagers 
- Bewerbermanagement und unterstützende Tätigkeiten im Recruiting 
- Projektbezogene Tätigkeiten im Vertrieb und Büromanagement 

Wir bieten einen interessanten und entwicklungsreichen Arbeitsplatz in einer starken Wachstumsbranche mit Übernahmeperspektive nach der Ausbildung.

Ihr Profil:

- Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder das Abitur
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) / Ihre Rechtschreibung und Grammatik ist sicher
- Erste EDV-Erfahrung
- Flexibilität, Freundliches und sicheres Auftreten 
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Hands-On-Mentalität mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität

Fühlen Sie sich angesprochen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann freut sich **Herr Stephan Ludwig** über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bevorzugt per E-Mail an **[email protected]**

Bei Rückfragen steht Ihnen das Ludwig & Pählke Team gerne telefonisch unter **040 23 68 75 00** zur Verfügung.

*Ludwig & Pählke Personalservice GmbH, Hammer Steindamm 3, 22089 Hamburg*