Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

WAS DU BEI UNS MACHST
• Hauptaufgabe: Datenschutzkoordination – Gestalte unsere datenschutzkonforme Zukunft!
• Experte für Datenschutz: Du unterstützt unseren Datenschutzbeauftragten aktiv, bist der erste Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen im Unternehmen und lebst eine Kultur des Datenschutzes vor
• Gestalter sicherer Prozesse: Du entwickelst und optimierst unsere Datenschutzdokumentation und -prozesse, schulst unsere Mitarbeitenden und stellst die Einhaltung aller relevanten Bestimmungen sicher
• Wächter der Compliance: Du bereitest Audits vor, begleitest diese und kümmerst dich um die Bearbeitung von Datenschutzvorfällen, um unser hohes Schutzniveau kontinuierlich zu gewährleisten.
• Nebenaufgaben: Vielfältige Verantwortung – Bring dein Organisationstalent ein!
• Mobilitätsmanager: Du steuerst unseren Fuhrpark effizient – von der Wartung bis hin zur Einhaltung aller Richtlinien und der Zufriedenheit unserer Fahrer.
• Ausstattungsprofi: Du verantwortest die bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung unserer Technikerausstattung, optimierst Prozesse und stellst eine kosteneffiziente und CI-konforme Lösung sicher.
• Allrounder mit Weitblick: Du jonglierst gekonnt mit Budgetplanung, Lieferantenmanagement und der Sicherstellung reibungsloser Abläufe in deinen Verantwortungsbereichen.

WAS DU MITBRINGST
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss - Idealerweise Weiterbildung im Bereich Datenschutz.
• Kenntnisse der DSGVO und des BDSG - Erste Berufserfahrung im Datenschutz von Vorteil.
• Administrative Erfahrung und grundlegendes Verständnis, idealerweise mit Bezug zu Fuhrpark oder Materialverwaltung, wünschenswert.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung.
• Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Eigeninitiative und Engagement.

WAS WIR BIETEN
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Innovative Unternehmenskultur : Hier kannst Du unser Unternehmen kennenlernen: ista Express Service Mediathek (https://www.ista-express.de/videos/)
• Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitud
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (z.B. für Brille, Zahnersatz, Heilpraktiker)
• Du bekommst von uns eine zugeschnittene Einarbeitung mit vielen Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben
• Moderne Arbeitsplätze: Du arbeitest in modernen Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und bester Hardware von Apple
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, WMF & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie
• Extras : Auf Dich warten neben einer top ausgestatteten Teamküche, Obstkorb und kostenlosen Getränken auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele)

DU HAST NOCH FRAGEN?Wir beantworten Dir gerne Fragen zum Bewerbungsablauf für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter für Gewerbeimmobilien (m/w/d). Melde Dich einfach per Telefon unter +49 341 69700777.

Über unsSeit 2020 sind wir als ista Express Service GmbH der professionelle Servicepartner für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heißkostenverteiler, Wasserzähler und Rauchwarnmelder in Privaträumen und Gewerbeanlagen. Unser Ziel ist es, das perfekte Kundenerlebnis für Mieter:innen, Hausverwaltungen und Großkund:innen zu garantieren.
Mit aktuell 20 Standorten in ganz Deutschland (wie z.B. Berlin, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mannheim, Osnabrück, Frankfurt, Essen, Stuttgart, Köln, Düsseldorf und Oldenburg) und etwa 300 Mitarbeiter:innen werden wir unsere Unternehmensgröße auch in Zukunft nachhaltig erweitern.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Automotive (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in ERP-Systemen (z. B. SAP)
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Koordination und Überwachung von Lieferterminen
- Durchführung von Bestellungen und Überwachung des Bestellprozesses
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Management
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf und Logistik

Deine Benefits

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (100 € netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast, durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, idealerweise in der Automobilbranche
- Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Erfahrung in der Kundenbetreuung und -kommunikation
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA30-24074-LMO bei Frau Katja Wagner. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Deine Qualität ist es, das perfekte Team zu formen? Dabei gehst du kreative Wege, findest Lösungen für individuelle Herausforderungen und sorgst so dafür, dass dein Team die bestmögliche Leistung erbringt.

Disponent Automotive (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Monitoring der Teilereichweite im Kurzfristbereich der logistischen Lieferkette
- Eigenständige Einleitung von Troubleshooting-Maßnahmen und entsprechendes Tracking im Falle logistischer Engpässe
- Zentrale Steuerung und Tracking von Sonderfahrten in Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Überwachung der Lieferkette und operative Steuerung der entsprechenden Logistikunternehmen
- Kontrolle der Just-In-Sequence-Abrufe und des Materialflusses

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (100 € netto je Kind bis zum 6 Lebensjahr)
- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast, durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
- Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung in Verbindung mit einer weiterführenden Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in der Automobil- oder Zulieferindustrie in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie SAP
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA51-68527-LMO bei Frau Katharina Rau. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

O.phon | O.media | O.people | O.trend – vier starke Marken der O.group-UnternehmensgruppeAls zuverlässiger Dienstleister im Kundenservice ist die O.phon GmbH seit über 20 Jahren im gesamten Bundesgebiet für über 80 namenhafte Auftraggeber aus den Branchen Verkehr, Energie und Merchandise tätig. Diesen stehen wir als Partner mit einem eigenen lokalen und mobilen Servicecenter, einem flexiblen Vertriebsteam und geschulten Promotion-Kräften zur Seite. Unser attraktiver Standort in Leipzig – Plagwitz bietet ein innovatives Umfeld für Deine Ideen. Ganz in der Nähe des S-Bahnhofs, kannst Du uns also hervorragend mit Bus, Bahn oder (Job)Rad erreichen.
Für unseren erstklassigen Kundenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Servicemanager (m/w/d) in Vollzeit an unserem attraktiven Standort in Leipzig.

Deine Aufgabe ist:
• Du führst kennzahlenbasierte, fachliche Gespräche mit Partnern, Projektmanagern, Auftraggebern, Trainern und Coaches.
• Du führst ein stetes Monitoring wichtiger KPI und Servicelevel sowie der Mitarbeitenden-Auslastung und Einsatzplanung durch.
• Du berichtest direkt an die Geschäftsbereichsleitung.
• Jour fixes mit Auftraggebern und Auftragnehmern
• Du steuerst neue Serviceaufgaben, zugehöriger technische Notwendigkeiten und Schulungsablaufplanungen ein und überwachst und dokumentierst dabei die Schulungsstände.
• Du erkennst Peaks, Abweichungen und Problemen und wirkst diesen proaktiv entgegen.

Das bringst Du mit:
• Deine freundliche und überzeugende Kommunikation, sowie Dein souveränes und professionelles Auftreten, zudem Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Deine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, sowie Pflichtbewusstsein und Termintreue
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent, Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dein sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie Word und OneDrive bzw. SharePoint-Erfahrung
• idealerweise Erfahrungen im Managementbereich

Das bieten wir:
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
(35 bis 40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag)
• freie und eigenverantwortliche Arbeitszeiteinteilung
• 28 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Jobticket für den Leipziger ÖPNV, sehr gute Verkehrsanbindung
• Jobrad
• Fahrradgarage am Leipziger Büro
• mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen pro Woche möglich
• modernste Arbeitsplatzausstattung und -technik
• Gehaltszahlung zum Monatsende
• neue, moderne und großzügige Büroflächen mit Blick über Plagwitz auf der Dachterrasse
• abwechslungsreiche Themen und spannende Aufgabengebiete
• kein Dresscode – Come as you like
• regelmäßige Firmenevents

Wir investieren in Deine Zukunft. Mit maßgeschneiderten Trainings- und Weiterbildungsprogrammen entwickelst Du Deine persönlichen und fachlichen Fähigkeiten weiter und erreichst so Deine individuellen Ziele. Du entscheidest, wohin Du Dich entwickeln möchtest – wir unterstützen Dich auf Deinem Weg dorthin. Dein persönlicher Ansprechpartner:Philipp Schaible | Personalabteilung
Kontakt: +49 341 9135-1831 | LinkedIn
O.group GmbH | Weißenfelser Straße 71 | 04229 LeipzigJob teilen:Stellenausschreibung downloaden

Leidenschaft für technologischen Fortschritt ausleben? Dabei sein, wenn Innovationen Wirklichkeit werden? Bei FERCHAU suchen wir Menschen mit dem gleichen Anspruch: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Mitarbeiter Entgeltabrechnung Automotive (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP HCM
- Ausführung der gesetzlichen Abzugs-/Bescheinigungs- und Meldeverfahren gegenüber Behörden und externen Stellen
- Beratung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Fragen
- Durchführung von Excelabfragen und Reports für die Entgeltabrechnung
- Mitarbeit in Projekten im Rahmen der Entgeltabrechnung

Deine Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCAHU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast, durch unsere über 100 Niederlassungen kein Problem
- Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar oder vergleichbare weiterführende Ausbildung und entsprechend längere Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute HR-Prozesskenntnisse sowie Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht/Lohnrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM wünschenswert
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Strukturierungsfähigkeit
- Sehr hohes Maß an Selbständigkeit sowie Genauigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - online unter der Kennziffer VA28-21516-LMO bei Frau Katja Wagner. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Unsere Aufgabe als zertifizierter Bildungsträger, mit derzeit 270 Mitarbeitenden, ist die berufliche Rehabilitation Erwachsener mit Angeboten in den Bereichen Beratung, Diagnostik, Assessment, Qualifizierung und Prävention. Ein spezialisierter Bereich am BFW Leipzig ist das Berufliche Trainingszentrum, welches Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen beim Wiedereinstieg ins Berufsleben unterstützt.

Gern laden wir Sie ein, sich in unserem Unternehmen neuen Herausforderungen zu stellen.

Das Berufsförderungswerk Leipzig sucht für das Berufliche Trainingszentrum in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Trainer im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

in Festanstellung (Voll-/Teilzeit).

Ihre Aufgaben

- Berufsbezogene Reaktivierung von Schulwissen (insbesondere in Mathe, WISO und EDV)
- Unterstützung bei der Organisation des täglichen Lebens psychisch beeinträchtigter Rehabilitanden
- Motivation der Teilnehmenden sowie individuelle Förderung ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Mitarbeit im beruflichen Orientierungs- und Integrationsprozess innerhalb eines multiprofessionellen Teams

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer pädagogischen Qualifizierung
- Berufserfahrung im Umgang mit psychisch Beeinträchtigten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit PC-Technik und fundierte Kenntnisse in allen üblichen Office-Programmen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Unser Angebot

- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung mit Entgeltumwandlung
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
- Betriebskantine mit frischem Mittagsmenü

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Einstellung erfolgt zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis 27.04.2025 bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH, Georg-Schumann-Straße 148, 04159 Leipzig, www.bfw-leipzig.de/stellenangebote

Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem
einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir in Leipzig Sie
als Customer Care Agent. Sie sind auf der Suche nach einer neuen
Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser
Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir
legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von
Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen
ist.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung,
Kosmetik, Schuhe und vieles mehr

Ihre Aufgaben

- Telefonische Kundenbetreuung (Inbound und Outbound)
- Bearbeitung von Kundenanfragen, z.B. Reklamationen
- Erteilung von Auskünften zu Produkten/Dienstleistungen

Unsere Anforderungen

- Erste Telefon-Erfahrung wünschenswert aber nicht Bedingung
- Bereitschaft zur aktiven Kundenansprache
- Flexibilität im Hinblick auf Themen und Arbeitszeiten
- Erste PC-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse
- Gute Auffassungsgabe


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Telemarketing (Inbound), Telemarketing (Outbound)

Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, schreiben und telefonieren
gerne? Perfekt! Wenn Sie jetzt noch zuverlässig, selbständig,
service- und lösungsorientiert als auch flexibel arbeiten können,
sowie Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Programmen haben, dann
sollten wir uns kennenlernen. Wir haben den Job als Customer Care
Agent in Leipzig, der Ihren Fähigkeiten und Soft Skills entspricht!
Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber
aufgeschlossen.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und
Wellness-Einrichtungen mit Wellfit

Ihre Aufgaben

- Telefonate mit Kunden (In- und Outbound)
- Kundenbetreuung
- Informieren der Kunden zu Produkten und Leistungen

Unsere Anforderungen

- Erste Erfahrung als Telefonist von Vorteil
- Bereitschaft zur aktiven Kundenansprache
- Zeitliche und thematische Flexibilität
- EDV-Grundkenntnisse
- Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Call-Center