Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

وصف الوظيفة

 
Stellen Sie sich vor, Sie sind Teil eines bodenständigen Unternehmens, das seit 1936 mit Herz und Verstand Landwirte, Gartenbauer und Gewerbetreibende begleitet. Wir legen viel Wert darauf nah am Menschen zu sein: nah an unseren fast 600 Mitarbeitenden und nah an unseren Mandantinnen und Mandanten. Bei der LGG Steuerberatung GmbH erwarten Sie vielfältige Möglichkeiten, Ihre Talente zu entfalten, Verantwortung zu übernehmen und in einem familiären Umfeld zu arbeiten. Wir unterstützen Sie dabei, Ihren eigenen Weg zu gehen – mit flexiblen Arbeitsbedingungen, Weiterbildungen und einem starken Team an Ihrer Seite. Hier haben Sie die Chance, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten! Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spiegelt sich auch im Bewertungsportal Kununu wider, das uns zum dritten Mal in Folge mit dem TOP Company-Siegel ausgezeichnet hat.

Sie organisieren gerne und behalten auch bei vielen laufenden Themen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen. Unser Team in Weinsberg freut sich auf Sie. 

Ihre Aufgaben

- Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und Außendienstmitarbeitern an unserem Kanzleistandort.
- Nach einer umfassenden Einarbeitung bearbeiten Sie Anfragen vom Finanzamt und unterstützen bei der Erfassung, Kontrolle und dem Versand von Steuerunterlagen.
- Sie überwachen Abgabefristen und übernehmen die Terminkoordination.
- Die Stammdatenverwaltung in DATEV und die Pflege der Vollmachten unserer Mandanten runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Ihr Profil

- Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene berufliche Ausbildung im kaufmännischen, steuerlichen oder landwirtschaftlichen Bereich z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine entsprechende Berufserfahrung.
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Sie haben gute Kenntnisse in Excel und Word; IBM Notes und DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.
- Allgemeine kaufmännische Abläufe und Strukturen sind Ihnen vertraut.
- Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich regelmäßig weiterentwickelt und zusätzlich Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Kinderbetreuung.
- Auf Wunsch ein kostenloses Ticket für Bus und Bahn oder einen Fahrtkostenzuschuss.
- Mit bis zu 31 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. ist für Erholung gesorgt.
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung begleitet von regelmäßigen Feedbackgesprächen und einem Paten sichert Ihnen einen guten Start.
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles arbeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst stehen an allen Niederlassungen zur Verfügung.
- Gemeinsame Events fördern den Teamzusammenhalt: egal ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier. 
- Mit zielgruppenspezifischen internen und externen Schulungen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei ihr Wissen auf dem aktuellen Stand zu halten und fördern sie individuell in ihrer persönlichen Entwicklung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Fristenüberwachung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz