Assistenz der Bauleitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

### Wir suchen Auszubildende für 2025 und 2026

### Deine Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Unser Team bietet Dir die Chance mit einer dreijährigen, exzellenten Ausbildung in Dein Berufsleben zu starten.

Wir vermitteln Dir unser Know-How in der Theorie wie auch in der Praxis.

Die Firma Hoppen Innenausbau GmbH plant, fertigt und montiert Möbel, begehbare Schränke, Theken, Küchen und ganze Einrichtungen.

Wir schaffen Räume, bauen Decken, verputzen Wände und verlegen Böden. Wir machen ganze Dachausbauten, montieren Veluxfenster, bauen Treppen, liefern und reparieren Fenster, Türen, Tore und vieles mehr.

Auf Wunsch planen wir für unsere Kunden Möbel, Einrichtungen und den Ausbau mit modernster CAD Software und begleiten unsere Kunden bei der Sanierung Ihrer kompletten Immobilie. Dabei kümmern wir uns um den gesamten Bauablauf vom Abbruch bis hin zur Endreinigung bis hin zur finalen Schlüsselübergabe.

Bei uns triffst du auf ein junges Team aber eben auch auf "die alte Hasen", auf die Meistern und Gesellen, die ihre 40-jährige Erfahrung und ihr Wissen gerne an Dich weitergeben. Es liegt an Dir dir dieses Wissen bei uns abzuholen!

Wir setzen auf klare Kommunikation und ein gutes Miteinander!

Was wir voraussetzen:

Zuverlässigkeit, Durchhaltewillen, Sinn für Ordnung und Sauberkeit, Disziplin und Fleiss.

Wenn all das auf Dich zutrifft, bist Du bei uns genau richtig. Wir sind überzeugt davon, dass genau diese Werte eine gute und erfolgreiche Arbeit ausmachen.

Nach deiner Bewerbung bist Du gerne eingeladen, ein Praktikum und oder eine Einstiegsqualifizierung bei uns zu machen.

Schick uns Deine aussagekräftigen Bewerbung per Mail, mit einem Anschreiben und dem Betreff: Ausbildung & Jahr

bitte ausschließlich als PDF Datei an: [email protected]

oder wenn du digital noch nicht so fit bist, gerne auch postalisch an:

Hoppen Innenausbau GmbH

z.H. Katrin Hoppen

Schlossstraße 46-52

41068 Mönchengladbach

Unser gesamtes Team freut sich darauf Dich kennenzulernen!

Automobile mit Charakter - Komm ins Team!

Leidenschaft, Leistung, Innovation
Seit über 33 Jahren stehen wir für diese Werte. Unsere Marken, die wir als Vertriebs- & Service Partner betreuen, siehst Du hier:
Jeep Alfa Romeo RAM DODGE Corvette Cadillac

Unsere zwei zentralen Standorte sind für Mitarbeiter und Kunden in Mönchengladbach und in Düsseldorf leicht zu erreichen.
Bist Du ein Teamplayer?
Hast Du Lust auf interessante Aufgaben?

DANN BEWIRB' DICH JETZT:
Schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung und erfahre mehr über unsere tollen Mitarbeiter Vorteile.
Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen für den Ausbildungsstart 2026 in Mönchengladbach zum 01.09.2026 eine/n Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Du bringst mit:

- eine gute abgeschlossene Schulausbildung
- Leidenschaft und Interesse für die Automobilbranche
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und ein gutes Zahlenverständnis
- Begeisterung für moderne Informations- und Medientechnik
- Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
- Positive, freundliche Ausstrahlung sowie selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Sprachliches Verständnis und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sorgfältiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Es erwarten Dich:

- ein expandierendes Unternehmen auf Wachstumskurs
- ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- ein motiviertes, kollegiales und eingespieltes Team
- uvm.

DIREKT BEWERBEN UNTER:
[email protected]

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Wichtiger Hinweis von der Agentur für Arbeit für Jugendliche, die sich für das Angebot interessieren:
Möchtest du wissen, ob der Ausbildungsberuf der Richtige für dich ist oder hast du weitere Fragen zum Thema Ausbildung? Wir können dich bei der Suche nach einem Ausbildungs-& Praktikumsplatz unterstützen!
Melde dich gerne bei der Berufsberatung über [email protected]

Wir suchen für unseren Standort in Mönchengladbach zum 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
 
**Firmenbeschreibung**

Die Andreas Walzebuk GmbH ist eine Unternehmensberatung, die seit mehr als 40 Jahren Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen umfassend betreut. Wir beraten Existenzgründer und Wirtschaftsunternehmen, welche etwas verändern, sich in der Krise befinden oder Ihre Nachfolge regeln möchten. Darüber hinaus werden von uns soziale Einrichtungen betreut.

Zudem bieten wir unseren Mandanten umfangreiche Dienstleistungen im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung an. Unser Unternehmen unterhält zwei Büros (Mönchengladbach und Bochum).
 
**Arbeitsplatz**

Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus erfahrenen und jungen Kolleginnen und Kollegen. Als Familienbetrieb herrscht bei uns ein sehr angenehmes Betriebsklima. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich insbesondere durch ihr Engagement und ihre Qualifikation aus.
 
**Stellenbeschreibung**

Ihr Aufgabenbereich gestaltet sich sehr vielseitig und abwechslungsreich. Jeder Fall ist anders zu bewerten und erfordert eine andere Herangehensweise. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

-          Büroorganisation und Verwaltung
-          Finanzbuchhaltung
-          Lohnbuchhaltung
-          Marketing
-          etc.
 
**Anforderungen**
-          mindestens Mittlere Reife oder ein höherer Schulabschluss
-          Erfahrungen im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen

(WORD, EXCEL, etc.)

-          gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
-          Kommunikationsstärke
-          Genauigkeit und Zuverlässigkeit
-          logisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
-          gutes Sozialverhalten und Anpassungsfähigkeit
-          Konzentrationsfähigkeit
-          Engagement & Eigeninitiative
-          Organisationstalent
 
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbungsunterlagen per Email oder auf dem Postweg. Bei Fragen sind wir auch gerne telefonisch für Sie erreichbar.

Die In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co KG sucht zum 01.08.2025 einen/eine Kaufmann/frau - Büromanagement (m/w/d)

**Wir über uns:**

In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co. KG mit Sitz in Mönchengladbach wurde 1997 von Frau Ulrike Gewehr gegründet.

Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft und arbeiten mit vielen Kunden bereits langjährig vertrauensvoll zusammen. Wir sind im Besitz der unbefristeten Erlaubnis des Landesarbeitsamtes und seit 1999 Mitglied des Arbeitgeberverbandes IGZ, dessen Tarifvertrag wir anwenden. Unsere Kunden unterstützen wir mit kaufmännischen, technischen, gewerblichen und pflegerischen Fach- und Hilfskräften sowie High-Potential-Kandidaten in den Bereichen:

•    Arbeitnehmerüberlassung
•    Personalvermittlung
•    Interimsmanagement
•    Durchführung von HR-Projekten
•    Outplacement-Maßnahmen 

**Ihr Profil:**

Sie haben die höhere Handelsschule besucht oder die mittlere Reife und interessieren sich für diesen Ausbildungsberuf. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft sowie in einem gewissen Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Wenn Sie zudem im Besitz eines Führerscheins sind und Sprachkenntnisse in Englisch vorweisen können ist dies für uns super aber kein Muss! Auch ist uns Ihre Persönlichkeit wichtiger als die Noten

**Wir bieten:**

•    Kostenlose warm und kalt Getränke
•    ein angenehmes Betriebsklima
•    Weiterbildungsmöglichkeiten
•    bei uns sind Sie ab Tag 1 vollwertiges Mitglied des Teams 
•    Sie tragen ab Tag 1 Verantwortung, dabei überfordern wir Sie aber nicht sondern nehmen Rücksicht auf Ihre bereits vorhandenen Fähigkeiten, sodass Sie sich Stück für Stück entwickeln können.

S**onstiges:**

Gerne können Sie auch vorher eine Einstiegsqualifizierung oder ein Praktikum bei uns absolvieren!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbungen können Sie uns auf unterschiedlichen Wegen zukommen lassen: per Mail, telefonisch oder auch persönlich, so wie es für Sie am besten passt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Herrn Kreuzberg.
Gerne können Sie sich auch auf unserer [Internetseite ](https://www.in-time-personal.de/)und unseren Google Rezensionen über uns informieren

## Aufgaben und Anforderungen

### Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum Beispiel die Zahlung von Kurzarbeitergeld.

Wirken Sie als Fachassistent/-in Kurzarbeitergeld aktiv am Erhalt von Arbeitsplätzen mit und stehen Sie Unternehmen unterstützend zur Seite.



### Aufgaben und Tätigkeiten

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Kurzarbeitergeld.


- Sie prüfen Leistungsvoraussetzungen und bearbeiten mittelschwere Anträge für Kurzarbeitergeld, Saison-Kurzarbeitergeld, ergänzende Leistungen wie Schlechtwettergeld und Zuschusswintergeld
- Im Rahmen der Bearbeitung prüfen Sie die vorliegenden Unterlagen (Anträge und Abrechnungslisten) auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit.
- Sie stehen im Austausch mit Arbeitgeberkunden sowie mit Steuerberatungen und Lohnabrechnungsstellen, geben Auskünfte in leistungsrechtlichen Angelegenheiten und erörtern Unstimmigkeiten.
- Sie bringen Leistungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zur Auszahlung.
- Sie erfassen elektronisch die Anträge in speziellen Programmen, in welchen Sie im Rahmen der Einarbeitung geschult werden.
- Pflege der elektronischen Kundenakten
- Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Bearbeitung von Leistungsanträgen zu Kurzarbeitergeld sowie die Prüfung der Anträge im Nachgang. Diese erfolgt anhand von Lohnunterlagen und Stundenzetteln nach vorheriger Anforderung der entsprechenden Prüfungsunterlagen.

### Voraussetzungen



- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht).
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung).


Außerdem legen wir Wert auf


- Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute mathematische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Zahlen
- Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung
- Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Rechtschreibung und Grammatik, insbesondere für den Kontakt mit Steuerberatern und Arbeitgebern
- Motivation, Engagement und Eigenständigkeit (Nachfragen bei Einarbeitung sind erwünscht, Selbstlernprogramme müssen durchgearbeitet werden)
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
- eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland



Idealerweise bringen Sie noch mit


- Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB III, SGB I und SGB X)



### Wir bieten



- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.120 € brutto) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.


Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet für die Dauer von 12 Monaten.

Arbeitsort: Mönchengladbach


Die Befristung erfolgt gemäß §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch. Bitte beachten Sie, dass Ihre bei der jeweils zuständigen Arbeitsagentur oder beim Jobcenter in den Fachverfahren hinterlegten Kundendaten für die Bundesagentur in ihrer Funktion als Arbeitgeber aus Datenschutzgründen nicht einsehbar sind. Daher müssen Sie alle aus Ihrer Sicht notwendigen Bewerbungsunterlagen im E-Recruiting hochladen.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.


Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 120 Mitarbeitern, spezialisiert auf Abbruch-, Entkernungs-, Entsorgungs-, Schadstoffsanierungsarbeiten, Containerdienstleistungen sowie Schrott- und Metallgroßhandel.

Wir suchen eine aufgeschlossene, motivierte und eigenständige Unterstützung für unser Bauleiterteam bei der täglichen Verwaltung von Bauprojekten wie Unterlagenvorbereitung, Abrechnungsaufgaben, Aktenverwaltung und Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr mit Kunden und Behörden.

Dein Profil

·         Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Sicherer Umgang mit dem Computer

·         MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel)

·         Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

·         Team- und serviceorientiertes Denken und Handeln

·         Lernbereitschaft

Wünschenswert, aber kein muss

·         Erfahrung in einer ähnlichen Position

·         Technisches und baubetriebliches Wissen und Verständnis

·         Erstellung und Prüfung von Aufmaßen

·         CAD-Kenntnisse

·         Englischkenntnisse

·         Führerschein Klasse B

Unser Angebot

·         Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

·         Abwechslungsreiche Aufgaben

·         Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

·         Betriebliche Altersvorsorge

·         Schulungen & Weiterbildungen

·         Betriebliche Krankenzusatzversicherung

·         Bike-Leasing

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

H. Herzog KG

Landgrafenstraße 60                                     Ansprechpartner: Dennis Ropertz

41069 Mönchengladbach                            Telefon: 02161 - 930 9775

www.herzog-kg.de (http://www.herzog-kg.de)                                        E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: CAD (Computer Aided Design)-Systeme anwenden, Baubetrieb, Abrechnung

Du behältst den Überblick und bist ein Organisationstalent?

Begleite unsere Abbruch-Baustellen von der Anfrage bis zur Schlussrechnung aus dem Back-Office. Als Allrounder zeigst du deine Stärken und nutzt die fachübergreifende Zusammenarbeit?

Wir, die H. Herzog KG, sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Schrott- & Metallgroßhandel, Abbrucharbeiten, Containerdienst, Entsorgung, Aufbereitung, Recycling und Schadstoffsanierung. Über 120 motivierte Kolleginnen und Kollegen brauchen Verstärkung im Bereich der Bauleitung + Baustellenorganisation und möchten dich kennenlernen.

Deine Vorteile

·         Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

·         abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven

·         Bonuszahlungen möglich

·         betrieb. Altersvorsorge / betrieb. Krankenzusatzversicherung

·         Gruppenunfallversicherung

·         Weiterbildungen / Schulungen

·         JobRad – Fahrrad-Leasing

·         Mitarbeiterparkplätze, wenn du doch lieber mit dem Auto kommst

Deine Aufgaben

·         Führen und Bereitstellen von notwendigen Baustellenunterlagen

·         Kostenkontrolle, Qualitätssicherung und Mengenermittlung

·         administrative Aufgaben und Back-Office Tätigkeiten für die Bauleitung

·         Kommunikation mit Kunden und Behörden

Dein Profil

·         sicherer Umgang mit MS-Office

·         sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         serviceorientierte Kommunikation und teamorientierte Arbeitsweise

·         du bist hilfsbereit, aufgeschlossen und freundlich

·         gültiger Führerschein mindestens Klasse B

·         technisches Verständnis und/oder CAD-Kenntnisse sind vorteilhaft

Jetzt bist du dran…werde Teil in einem Team, das anders, speziell und einzigartig ist.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen, gerne mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum, per Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Ansprechpartner: Herr Dennis Ropertz

Bei Fragen rund um die Bewerbung, kannst du dich gerne telefonisch unter 02161/9309775 (https://tel:+4921619309775)  melden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: CAD (Computer Aided Design)-Systeme anwenden, Baubetrieb, Abrechnung

Ein Kfz-Meisterbetrieb aus Mönchengladbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufm. Angestellter (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag

(Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 14:00 bis 18:00)

### IHRE AUFGABEN:

- Büroarbeiten
- Kundentermine vereinbaren
- Telefonbedienung
- Kassieren
- Rechnungen schreiben

### IHR PROFIL:

- abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung zwingend
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit vorteilhaft, jedoch keine Bedingung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit

### WÜNSCHENSWERT:

- vertrauensvolle Arbeitsweise
- Flexibilität