Sachbearbeiter Energie (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kommunikatives Talent in einem dynamischen Umfeld einbringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Bearbeitung der internen sowie externen Kommunikation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Reisemanagement: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Fuhrparkverwaltung: Koordination und Betreuung des Firmenfuhrparks
• Telefonische Kommunikation sowie Steuerung der Telefonzentrale für interne und externe Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Unterstützung im Projektmanagement und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
• Organisation und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen
• Mitwirkung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
• Recherche von relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in Deutsch und gegebenenfalls Englisch
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Büroorganisation: Verwaltung von Beschaffungen, Ablage und Dokumentenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt auf Geschäftsleitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigene Ideen und Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option, remote zu arbeiten
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
• Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Benefits
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Seit über 50 Jahren sind wir bei der DIS AG die Geheimzutat für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) auf dem Weg zum Karrieretraum. Sie haben das Talent, sich wie ein Chamäleon an jede Gesprächssituation anzupassen, behalten stets den Überblick und sind der Fels in der Brandung? Perfekt, denn unser angesehener Kunde wartet genau auf Sie! Wir sind die Brücke, die Sie passgenau zum Ziel führt.

Die Position wird im Rahmen einer exklusiven Personalvermittlung besetzt – greifen Sie zu!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Planung und Koordination von Terminen
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Akten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Aufträgen
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, einschließlich Bestellwesen, Postbearbeitung und Empfangsdiensten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

• Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance ohne starre Uhrzeiten.
• Mitarbeiterrabatte – Attraktive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen oder im eigenen Sortiment.
• Betriebliche Altersvorsorge – Unterstützung beim finanziellen Vorsorgen für später.
• Kostenfreie Getränke & Snacks – Kaffee, Wasser und Nervennahrung inklusive.
• Gesundheitsangebote – Von Firmenfitness bis zur Vorsorgeuntersuchung.
• Sicherer Arbeitsplatz – Stabilität und Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
• Teamevents & Firmenfeiern – Gemeinsame Erlebnisse stärken das Wir-Gefühl.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Energie (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Vertriebsabrechnung / Netzabrechnung
• Marktkommunikation / Lieferantenwechsel
• Kundenservice / Backoffice
• Geräteverwaltung
• Vertragskontokorrent
• Datenbereinigung
• Energiedatenmanagement (EDM)
• Heiz- und Betriebskostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Energiewirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Programm SAP ISU
• Wünschenswert Kenntnisse im Programm Schleupen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Zuschuss im Rahmen einer Kommunikationspauschale
• Corporate Benefits
• 40% Zuschuss zum Deutschlandticket
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Organisation von Gesundheitstagen an den Standorten
• Firmenevents und Standortfeten
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

„Teamwork makes the dream work.“
Und genau hier beginnt Ihr nächster Karriereschritt!

Arbeiten macht einfach mehr Freude, wenn man ein starkes Team an seiner Seite hat. Für einen namhaften Kunden in Erfurt suchen wir genau Sie – eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und einem freundlichen Auftreten, die den Büroalltag mit Überblick und Engagement unterstützt.

Als Teamassistenz (m/w/d) halten Sie dem Team den Rücken frei, koordinieren Termine, behalten Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Interessiert? Dann starten Sie jetzt – im Rahmen der Personalvermittlung mit Option auf Übernahme nach fünf Monaten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie empfangen Kundinnen und Kunden und nehmen eingehende Anrufe entgegen.
• Sie übernehmen ein professionelles Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeitung von Online-Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben).
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Büro.
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reportings.
• Sie pflegen die Website und gestalten die Aushänge im Eingangsbereich.
• Sie sind erster Ansprechpartnerin für Kunden im Büroalltag.

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen gute Laune und echtes Engagement mit
• Sie überzeugen durch höfliche Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich

Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance.

Mobiles Arbeiten / Homeoffice – Arbeiten, wo es am besten passt.

Weiterbildungsmöglichkeiten – Individuelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings oder Coachings.

Attraktive Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt mit möglichen Bonusmodellen.

Betriebliche Altersvorsorge – Vorsorge für später, mit Unterstützung vom Arbeitgeber.

Moderne Arbeitsumgebung – Ergonomische Ausstattung, neueste Technik und angenehmes Raumklima.

Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits – Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.

Gesundheitsförderung – Von der Mitgliedschaft im Fitnessstudio bis hin zu Gesundheitstagen.

Team- und Firmenevents – Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt.

Jobrad / Fahrtkostenzuschuss – Nachhaltig unterwegs und dabei sparen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Einspeisebetreuung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen für Eigenerzeugungsanlagen und fordern die erforderlichen Nachweise an, um die Förderfähigkeit nach EEG oder KWKG zu prüfen.

Netzanschlussmanagement: Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Netzanschlüssen für Eigenerzeugungsanlagen und zugehörige Speicher.

Abstimmung von Messkonzepten: Sie erarbeiten und koordinieren Messkonzepte mit den Kunden, um eine optimale Integration der Eigenerzeugungsanlagen sicherzustellen.

Koordination von Netzanschlüssen: Sie analysieren die technischen Anforderungen und Kapazitäten der Anlagen und sorgen für eine reibungslose Integration ins Netz.

Kundenbetreuung und Service: Sie bearbeiten Kundenanliegen und Beschwerden, um eine hohe Zufriedenheit sicherzustellen.

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.

Berufserfahrung: Sie bringen relevante Erfahrung mit, die sich inhaltlich mit den beschriebenen Aufgaben deckt.

Fachkenntnisse im Energierecht: Kenntnisse im EEG und KWKG sind von Vorteil, da sie in vielen Positionen im Energiebereich gefragt sind.

Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gängiger Anwendersoftware und setzen MS Office, insbesondere Excel, effizient in Ihrer Arbeit ein.

Organisationsstärke: Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist geprägt von Ergebnis- und Zielorientierung.

Persönliche Stärken: Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus. Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.

Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance.

Mobiles Arbeiten / Homeoffice – Arbeiten, wo es am besten passt.

Weiterbildungsmöglichkeiten – Individuelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings oder Coachings.

Attraktive Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt mit möglichen Bonusmodellen.

Betriebliche Altersvorsorge – Vorsorge für später, mit Unterstützung vom Arbeitgeber.

Moderne Arbeitsumgebung – Ergonomische Ausstattung, neueste Technik und angenehmes Raumklima.

Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits – Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.

Gesundheitsförderung – Von der Mitgliedschaft im Fitnessstudio bis hin zu Gesundheitstagen.

Team- und Firmenevents – Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt.

Jobrad / Fahrtkostenzuschuss – Nachhaltig unterwegs und dabei sparen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Reklamationen m/w/d

Ihre Aufgaben:
• Rechnungsbearbeitung im Zuge von Kundenbeschwerden
• Abwicklung von Reklamationen und Beschwerden sämtlicher Vertriebskunden
• Erfassung und Überprüfung von Zählerdaten und Untersuchungsergebnissen
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden bezüglich des Belieferungsprozesses
• Teilnahme an Projekten zur Umsetzung laufender und aktueller Prozesse

Ihre Qualifikationen:
• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere Kenntnisse in den energiewirtschaftlichen Prozessen
• Anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word)
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Sachliches und freundliches Auftreten
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Führerschein Klasse B

Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance.

Mobiles Arbeiten / Homeoffice – Arbeiten, wo es am besten passt.

Weiterbildungsmöglichkeiten – Individuelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings oder Coachings.

Attraktive Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt mit möglichen Bonusmodellen.

Betriebliche Altersvorsorge – Vorsorge für später, mit Unterstützung vom Arbeitgeber.

Moderne Arbeitsumgebung – Ergonomische Ausstattung, neueste Technik und angenehmes Raumklima.

Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits – Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.

Gesundheitsförderung – Von der Mitgliedschaft im Fitnessstudio bis hin zu Gesundheitstagen.

Team- und Firmenevents – Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt.

Jobrad / Fahrtkostenzuschuss – Nachhaltig unterwegs und dabei sparen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Start: August 2025
Dauer: 48 Monate
Auslastung: Vollzeit (37 Std.)
Lokation: Bayreuth & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
- Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit