Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabstelle Erich Maria Remarque (Kaufmännische Fachkraft)

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabstelle Erich Maria Remarque

in Osnabrück vom 12.05.2025

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.

Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Wir suchen:

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabstelle Erich Maria Remarque

Das Erich Maria Remarque-Friedenszentrum hat sich zur Aufgabe gemacht, Leben und Werk des Autors des Antikriegsklassikers „Im Westen nichts Neues“ zu erforschen und mit geeigneten Medien der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Im Zentrum der Stadt befindet sich neben einer Dauerausstellung zu dem in Osnabrück geborenen Autor das weltweit größte Archiv zu Remarque und den von ihm behandelten Themen.

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9b TVöD

Bewerbungsfrist: 1. Juni 2025

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

www.bei-der-stadt.de

Erfahren Sie mehr über die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin unter www.bei-der-stadt.de.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

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Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

www.bei-der-stadt.de

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück sucht für den Geschäftsbereich Studierendensekretariat (Immatrikulations- und Prüfungsamt) am Standort Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

SACHBEARBEITER*INNEN FÜR STUDIERENDEN- UND PRÜFUNGSANGELEGENHEITEN (EG 9a TV-L) Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:

- EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
- Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
- Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
- Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
- Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
- Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen
- Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
- Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
- Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
- Digitale Aktenführung mit d.velop documents

Einstellungsvoraussetzungen:

- Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
- Einsatzfreude und Organisationsgeschick
- Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten
- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle sowie um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf motivierte Persönlichkeiten, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchten. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!

Auch das dürfte Sie interessieren:

Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote

Für Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Peters (Geschäftsbereichsleitung Studierendensekretariat) unter der Telefonnummer 0541 969-2049 zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E-Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 16.05.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 10-2025 erbeten an:

Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 19 40 l 49009 Osnabrück
[email protected]
www.hs-osnabrueck.de

ID 2025-5301-YF

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (32,5 Stunden) in Osnabrück

- Standort: 49084 Osnabrück
- Beschäftigungsart: Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Sie sichten täglich eingehende öffentliche Bekanntmachungen und bearbeiten diese mit einem internen CRM-System
- Sie sind für die Steuerung der zu erstellen Angebote zuständig
- Sie bearbeiten Inhalte von Ausschreibungsplattformen
- Sie setzen sich mit den Ausschreibungsanforderungen der potenziellen neuen Kunden auseinander
- Sie überprüfen die Qualität der eingehenden Ausschreibungen unserer potenziellen Kunden
- Sie unterstützen bei der Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie sind im Umgang mit MS-Office-Programmen sicher
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert

Ihre Benefits

- Nach einer intensiven Einarbeitungsphase ist mobiles Arbeiten möglich
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine exzellente Verkehrsanbindung (500 Meter zur A33, 2,5 km zum HBF)
- Job-Bike Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Kostenloser Zugang zu einer breiten Auswahl an Heißgetränken
- Unser Onboarding-Prozess garantiert Ihnen einen guten Einstieg
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen in unserer hausinternen Akademie
- Wir unterstützen Sie auf Ihrem persönlichen Entwicklungsweg
- Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserem „Piepenbrock-Casino"
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Und zu guter Letzt ein Team, das sich bereits riesig auf Sie freut!

Ihr Ansprechpartner zur Stelle:

Herr Edward Adler
+49 177 / 940 3092

Piepenbrock Unternehmensgruppe

Jetzt bewerben

„Am meisten Spaß macht mir bei Piepenbrock die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen, Abteilungen und Menschen sowie die individuellen Kundenprojekte und der Teamgedanke.“

Andy Röben
Geschäftsleiter Gesamtvertrieb Facility Services

WERDE TEIL UNSERES TEAMS!

Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich People & Culture (25/04-1007-4)

unbefristet in Teilzeit 20 Wochen/Stunden
an unserem Standort in Osnabrück; Stellen-ID: 25/04-1007-4

DAS ERWARTET DICH

- Du übernimmst administrative Tätigkeiten; von der Umsetzung eines Eintritts bis hin zur Abwicklung eines Austritts
- Du hinterlegst abrechnungsrelevante Daten und pflegst Stammdaten in unserem Abrechnungssystem
- Du verwaltest unsere Benefits und entwickelst diese weiter
- Du erstellst Zwischen- und Abschlusszeugnisse
- Du wirst nach einer Einarbeitungsphase Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeiterfassungssystem
- Du führst eigenständig (Teil-)Projekte durch und wirkst gemeinsam mit dem Team an weiteren Personalprojekten mit

DAS BRINGST DU MIT

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personal
- Du bringst gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) mit
- Du begeisterst dich für personalrelevante Themen und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus
- Du bist ein Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Gespür für die nötige Verschwiegenheit, die diese Position mit sich bringt
- Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit und "Hands-On-Mentalität" runden Dein Profil ab

LANGFRISTIGKEIT WIRD BEI UNS GELEBT – DEINE PERSPEKTIVEN

- Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
- Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
- Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
- Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit und HomeOffice) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG - PRÄFERIERT ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren:
Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail bewerbung[AT]itebo.de

Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

Weitere Stellenangebote findest Du hier:
karriere.itebo.de

ITEBO GmbH • Personal • Dielingerstraße 39/40 • 49074 Osnabrück • karriere.itebo.de

Wir die K+S Spedition haben den Sitz in 49076 Osnabrück, Prof. Porsche-Str.1.

Wir suchen ab sofort kaufmännische Verstärkung (m/w/d) in Teilzeit für allgemeine Bürotätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsanlage
- Tourenübersicht
- Palettenkonto führen
- Ablieferbelege sortieren und ablegen
- Gutschriftsbearbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Peter Kasperczyk
Tel.: +49 (0) 541 91196226
Mobil: 0170 7608210
E-mail: [email protected]

K&S Spedition
Prof.-Porsche Str. 1
49076 Osnabrück


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Postbearbeitung

Bürofachkraft (m/w/d) in Osnabrück gesucht!

Sie suchen eine neue Herausforderung als Bürofachkraft (m/w/d)? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die SOVEA Workconsult Zeitarbeit GmbH NL Osnabrück, ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen, sucht Verstärkung für ihr Team.


Unser Angebot
:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Unternehmen
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage und Terminkoordination
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Pflege von Kundendaten und -kontakten

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Excel
- Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise

Kontaktdaten:

- Ansprechpartner: Frau Aurelia Calitoiu-Sandoiu
- SOVEA Workconsult Zeitarbeit GmbH NL Osnabrück
- Email: [email protected]
- Telefon: +49 541 34319140Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kfm. Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)

in Osnabrück vom 10.03.2025

Die Bohnenkamp SE ist ein innovatives, wachstumsorientiertes, mittelständisch geprägtes Unternehmen. Seit über 70 Jahren sind wir spezialisiert auf den Handel mit Reifen, Rädern und Komponenten für Fahrzeuge aus den Bereichen Land- und Forstwirtschaft, Erdbewegung, Industrie, LKW und Transport.

Heute bietet die Unternehmensgruppe einem Team von über 650 Mitarbeitern an 26 Standorten in Europa einen modernen, langfristigen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir an unserem Standort Osnabrück einen

Kfm. Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)

Verkaufsbereich Erstausrüstung

Ihre Aufgaben:

- Vollumfängliche Beratung unserer Fachkundschaft in den Segmenten Agrar, Forst und Kommunal der Erstausrüstung
- Telefonische und schriftliche Auftragsannahme und die damit zusammenhängende Auftragsverfolgung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Überwachung des automatisierten Auftragswesens
- Enge Zusammenarbeit innerhalb unseres Vertriebs-Teams mit Innendienstkollegen, Außendienstmitarbeitern sowie unseren Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen im Vertrieb
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und Kundenorientierung
- Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office sowie fundiertes Wissen in einem Warenwirtschaftssystem

Wir bieten Ihnen:

- Ein wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld
- 30 Tage Urlaub
- Ein sehr gutes Betriebsklima mit langfristig ausgerichtete Perspektiven für Ihren Arbeitsplatz
- Arbeitszeitkonten für zeitliche Flexibilität
- Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eine übertarifliche Bezahlung mit Zulagen und zusätzlichen Prämie
- Ausgezeichneter familienfreundlicher Arbeitgeber
- Moderne Arbeitsplatzausstattung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bohnenkamp SE

Dieselstraße 14

49076 Osnabrück

www.bohnenkamp.de

[email protected]

Schriftliche Bewerbung an

Bohnenkamp SE

Frau Laura Neumann

Dieselstraße 14

49076 Osnabrück

Per E-Mail an

Frau Laura Neumann über [email protected]

Bohnenkamp SE

Dieselstraße 14

49076 Osnabrück

www.bohnenkamp.de

[email protected]

Sachbearbeiter Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d) Über uns:

Seit über 25 Jahren erstellen wir mit Engagement und überzeugender Leistung Heiz- und Betriebskostenabrechnungen im Großraum Osnabrück.

Als stetig wachsendes, mittelständisch geprägtes Unternehmen sind wir ein verlässlicher Partner für Hauseigentümer und Hausverwaltungen und halten deren individuelle Bedürfnisse stets im Blick.

Als zukunftsorientiertes Büro für Wärmemesstechnik bieten wir unseren Kunden professionelle Dienstleistungen und Produkte aus einer Hand. Besonders wichtig ist uns dabei die persönliche Betreuung und Beratung unserer Kunden.

Aufgrund des stetigen Wachstums benötigen wir Verstärkung in obigem Tätigkeitsbereich. Selbstverständlich werden Sie bei uns gründlich eingearbeitet.

Sachbearbeiter Buchhaltungsvorbereitung, Osnabrück (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden) Aufgaben:

- Sicherstellung des Mahnwesens
- Vorbereitung Zahlungsläufe
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zu Rechnungen und Mahnungen
- Unterstützung bei der Planung von Montageaufträge
- Allgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster praktischer Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsbereitschaft
- hohe Serviceorientierung sowie wirtschaftliches Denken und Handeln
- Kenntnisse in den Bereichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung oder Wohnungsverwaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Wir bieten Ihnen:

- einen festen, unbefristeten Arbeitsplatz
- , aufgeschlossenes Team
- flache Hierarchien
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bezuschussung für Hansefit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte unter folgender Mailadresse ein:

[email protected]

Kontakt [email protected]

Einsatzort

Osnabrück

BFW Andrä & Zumstrull GmbH
Ruppenkampstr. 20
49084 Osnabrück
www.waermemessdienst.com