Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen:
• Überprüfung der Rechnungen auf sachliche und formale Richtigkeit
• Abgleich der Rechnungen mit Bestellnummern und weiteren relevanten Auftragsdaten
• Pflege und Eingabe der Rechnungsdaten in das interne Buchhaltungssystem

Bearbeitung von Kontoauszügen:
• Sichtung und Zuordnung der Buchungsvorgänge
• Beschriftung und Kommentierung von Zahlungsein- und -ausgängen zur Vorbereitung für die Buchführung
• Unterstützung bei der Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten

Allgemeine Unterstützung der Buchhaltungsabteilung:
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf und dem Finanzwesen
• Vorbereitung der Unterlagen für die weiterführende Buchhaltung oder Steuerberatung

BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)
Aufgaben
Du unterstützt unser Backoffice-Team in den folgenden Bereichen:
• Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen vor allem in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt, sodass du dich darauf fokussieren kannst, unsere Kunden in enger Abstimmung bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss zu begleiten.
• Darüber hinaus erstellst du Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kunden.
• Idealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit.

Für uns ist wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehst und übergreifend umsetzt und dabei dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest.

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit für unser Büro in Köln-Lövenich

Du liebst Zahlen, Organisation und möchtest Teil eines Teams sein, das mit Herzblut grüne Lebensräume gestaltet? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind die MEHA Gärten GmbH – ein familiengeführtes Unternehmen, das seit vielen Jahren mit Leidenschaft Frei- und Außenanlagen in der Region plant, baut und pflegt. Unsere Projekte reichen vom Traumgarten bis hin zu Großanlagen – immer mit Qualität, Innovation und Teamgeist.

Deine Aufgaben bei uns:

- Buchhaltung & allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Lieferantenanfragen & Einkaufskontrolle
- Prüfung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung unserer Daten

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Einsatzfreude & Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet dich:

- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Raum zur Entfaltung

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – komm ins MEHA-Team und gestalte mit uns die grünen Lebensräume von morgen!

Tel. 0176 20727048 · [email protected] · www.mehagaerten.de

**Für ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort eine Schreibkraft (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit zur direkten Vermittlung.**

**Ihre Aufgaben**

- Erstellung von Anschreiben und Berichten nach Diktat oder Vorlage
- Empfang von Kunden und Gästen
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Vorbereiten von Präsentationen und Besprechungsräumen
- Terminkoordination
- Protokollieren vom Band
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Angeboten und Unterlagen
- Pflege sowie Verwaltung von Akten in Papier- und Digitalformat

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Schreibfähigkeiten und Deutschkenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Sehr gute grammatikalische Fähigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in Excel und Outlook

**Ihre Vorteile**

- Attraktive Vergütung (40h/Woche je nach Qualifikation ca. 3100€/Brutto)
- Wertschätzendes empathisches Betriebsklima
- Gute Anbindung an den Verkehr sowie an den ÖPNV inkl. Parkmöglichkeiten

**Ihre Bewerbung**

Über Ihre Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen an uns unter Angabe der Referenznummer A8691 mit Ihren Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Für ein modernes Unternehmen mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) – Telefonakquise (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre/Deine Aufgaben

- Durchführung der telefonischen Akquise (Neu- und Bestandskunden)
- Auftragssachbearbeitung (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen etc.)
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Pflege von Kundenbeziehungen

Ihr/Dein Profil

- Engagement und Überzeugungskraft am Telefon
- Englischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert (z.B. Kaufmann/frau für Dialogmarketing)
- Auch Quereinsteiger mit nachweisbarer Erfahrung im Telefonvertrieb sind willkommen

Ihre/Deine Vorteile

- Attraktive Vergütung
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Einarbeitung
- Weiterbildungen möglich

Ihre/Deine Bewerbung

Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen/Dir an  uns unter Angabe der Referenznummer 8664 mit Ihren Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie/Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kommunikativ und behalten Details im Blick? Super!

Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten - auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen - die als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Köln-Ossendorf den Bereich Transparenzregister und U-Meldungen unseres Kunden, der Bundesanzeiger Verlag GmbH, tatkräftig unterstützen möchten.

Starttermin ist der 02.06.2025 - es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit gezielt im Bereich Transparenzregister und U-Meldungen einbringen und entwickeln können.

Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet. Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Benefits

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Prüfung eingehender Unstimmigkeitsmeldungen im Transparenzregister
- Koordination und Weiterleitung von Rechercheaufträgen sowie Bewertung der Ergebnisse
- Identifikation und Verifizierung wirtschaftlich Berechtigter anhand vorliegender Dokumente und Verträge
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Rechtseinheiten und Meldenden
- Rückmeldung der Ergebnisse an die jeweiligen Meldenden (Erstatter)
- Erstellung und Übermittlung erforderlicher Meldungen an die zuständige Aufsichtsbehörde
- Pflege und Aktualisierung von Vorlagen sowie relevanter Dokumente

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
- Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen im Bereich Transparenzregister
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit internen Systemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere EU-Sprachen) sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Freude an der Kommunikation mit Kunden und Offenheit für bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an: [email protected]

OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen

Tel: +49 (0)152 0936740

Bitte beziehen Sie sich dabei auf die Referenznummer COB-0004.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns ab sofort an unserem Standort in Köln / Rodenkirchen im Bereich Kundendienst und kfm. Auftragsabwicklung.

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen verantwortungsvoll die kaufmännische Sachbearbeitung für den Kundendienst
- sorgfältig verantworten Sie die Abrechnung der vor Ort erbrachten Leistungen (z.B. von Wartungen, Reparaturen) und koordinieren den Austausch mit den Kollegen*innen
- Sie sind kaufmännischer Ansprechpartnerin** für unsere Kunden in allen Fragen rund um die Abrechnung
- Sie bearbeiten sorgfältig das Angebotswesen in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen
- Sie arbeiten aktiv mit unserem CRM-System
- Sie unterstützen zudem in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmannfrau, Industriekaufmannfrau o. ä. erforderlich
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung z. B. als kaufmännischer Sachbearbeiterin
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent

Wietere Informationen und den Bewerbungslink erhalten Sie auf der folgenden Internetadresse:

https://karriere.sauter-bc.com/de/jobs/40728/kaufmannischer-sachbearbeiter-mwd-kundendienst

Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen:
• Überprüfung der Rechnungen auf sachliche und formale Richtigkeit
• Abgleich der Rechnungen mit Bestellnummern und weiteren relevanten Auftragsdaten
• Pflege und Eingabe der Rechnungsdaten in das interne Buchhaltungssystem

Bearbeitung von Kontoauszügen:
• Sichtung und Zuordnung der Buchungsvorgänge
• Beschriftung und Kommentierung von Zahlungsein- und -ausgängen zur Vorbereitung für die Buchführung
• Unterstützung bei der Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten

Allgemeine Unterstützung der Buchhaltungsabteilung:
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf und dem Finanzwesen
• Vorbereitung der Unterlagen für die weiterführende Buchhaltung oder Steuerberatung