Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement und Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6726 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Möchten Sie Teil einer der 200 größten Arbeitgeber Berlins werden und Ihren Arbeitstag in einem dynamischen Team gestalten? Dann ist diese Stelle als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem modernden Dienstleistungsunternehmen genau das Richtige für Sie - Überzeugen Sie sich selbst!

Aufgabenbereich
- Verantwortung für das Monitoring von Kennzahlen im Forderungsrisikobereich
- Überwachung von Forderungsrisiken sowie Beurteilung der dynamischen Bonität von Bestands- und Neukunden
- Durchführung des Mahn- und Inkassowesens sowie bilanzielle Bewertung von Forderungen
- Bearbeitung von Insolvenz- sowie Sonder- und Einzelfällen
- Vergabe von individuellen Kreditlimits

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder speziell als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) wünschenswert
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiterin (m/w/d) Kundenabrechnung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung; Mitarbeitender Finanz- und Rechnungswesen; Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung und Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6822 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiterin (m/w/d) Kundenabrechnung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher für ein satellitengestütztes Mautsystem zuständig ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) Kundenabrechnung in Vollzeit. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und werden Sie ein Teil des motivierten Teams.

Bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich
- Durchführung der Zahlungseingangsverarbeitung
- Bearbeitung der systemgeschützter Abrechnung gegenüber Zahlungsdienstleister und Mautkunden
- Abwicklung der Reklamationsbearbeitung von Zahlungen aus Guthabenanforderungen
- Bearbeitung von Rücklastschriften
- Erstellung von Kontoübersichten und Saldenbestätigungen

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Erfahrung im Debitorenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientiert

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiterin (m/w/d) Kundenabrechnung
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Assistenz Büromanagement passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6702 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenz Büromanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herrausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden mit Sitz im Herzen von Berlin als Assistenz Büromanagement durch. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, bei uns sind Sie in jedem Modell gerne gesehen. Sie haben es in der Hand. Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Erstellung von Berichten, Briefen und Protokollen
- Bearbeitung von QM-Handbüchern, Er- und Zusammenstellung von Unterlagen
- Unterstützung der Personalabteilung im Bewerbermanagement
- Rechnungsprüfung sowie anfallende Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Souveränes, freundliches Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau, Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistenz Büromanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Berlin suchen wir ab sofort zur unbefriste-ten Einstellung eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
(EG 6 TVöD Bund)

Sie haben Lust auf vielfältige und attraktive Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Kunst, Kultur und Verwaltung? Willkommen bei der Kunstverwaltung des Bundes!
In der Kunstverwaltung des Bundes (KVdB) mit Sitz in Berlin arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum für die Bundeskultur. Die KVdB ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbe-reich des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM). Sie wurde zum 1. Februar 2020 als nicht rechtsfähige Bundesanstalt errichtet und nimmt seitdem Aufgaben des Bundes auf dem Gebiet der Kunstverwaltung und Provenienzforschung, der Kulturförderung und des Kulturgutschutzes wahr.
Die Zentrale Verwaltung der KVdB versteht sich als Servicebereich innerhalb der KVdB, um für alle Organisationseinheiten eine reibungslose Erledigung der Fachaufgaben ermöglichen zu können. Dabei steht die Zentrale Verwaltung aufgrund der begrenzten Ressourcen vor der Herausforderung, allen Anforderungen gerecht zu werden. Hier geht es nicht nur um die Ein-haltung der gesetzlichen Bestimmungen, sondern auch um die Beachtung politischer Vorga-ben, wie u.a. der IT-Konsolidierung des Bundes, dem Maßnahmenprogramm Nachhaltigkeit und dem Klimaschutz. Hierbei müssen Prioritäten – auch bei der Umsetzung der politischen Vorgaben – gesetzt werden, um den Auf- und Ausbau der KVdB zu einer modernen Service-behörde des BKM weiter vorantreiben zu können.
 
Ihre Aufgaben
Zu Ihren möglichen Aufgabengebieten gehören die
• Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere
o Buchen von Einnahmen und Ausgaben,
o Ausfertigen von Zahlungsanweisungen an die Bundeskasse,
o Rechnungslegung mit der zuständigen Sachbearbeitung,
• Umsetzung von Vergabe- und Beschaffungsmaßnahmen, insbesondere
o Abwicklung von internen Bedarfsmeldungen,
o Prüfen der Verfügbarkeit vorhandener Haushaltsmittel,
o Durchführen des Vergabeverfahrens,
o Pflegen der Inhalte von internen Vergaberegelungen, Handreichungen und Musterdokumenten,
• Abwicklung von Infrastrukturaufgaben, insbesondere
o Überwachen der Erfüllung von extern vergebenen liegenschaftsbezogenen Dienstleistungen,
o Ausführen von mietvertragsbezogenen Aufgaben nach Anleitung durch zustän-dige Sachbearbeitung/en,
o Zusammenstellen von Informationen für Sachbearbeitung/en zur Vorbereitung liegenschaftsbezogener Entscheidungen der Behördenleitung durch Leitungs-vorlagen,
o Abwickeln von Inventarisierungen und Anlegen von Inventareinträgen in Be-standsübersichten/ CAFM,
o Einlagern von Lieferungen und Organisieren der Lagerflächen.

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung arbeiten Sie am Aufbau einer neuen Bundesbehörde aktiv mit. Wir suchen Bewerbende, die mit Freude, Initiative, Selbstständigkeit und Engagement diese Aufgaben mitgestalten wollen.

Was Sie mitbringen
Erforderlich:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauf-frau/Kaufmann für Büromanagement oder Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare dreijährige Berufsausbildung.
• Sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Belast-barkeit.

Vorteilhaft:
• Haushalterische Grundkenntnisse und/oder HKR-Kenntnisse
• Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Beschaffung und Vergabe
• Motivation sowie Eigeninitiative.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter https://www.kunstverwaltung.bund.de.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Büro in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat; Kauffrau (m/w/d) Büromanagement; Industriekaufmann (m/w/d); Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6732 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Büro

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wir bieten Ihnen einen neuen Job als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Büro bei einem hochmodernen Berliner Unternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn Sie daran Interesse haben, dann bewerben Sie bei uns. Sie haben es in der Hand!

Aufgabenbereich
- Planung und Überwachung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Entwerfen von Präsentationen
- Beschaffung von Büromaterial
- Durchführung von internem und externem Schriftverkehr
- Organisation von Dienstreisen

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Büro
- Anwenderkenntnisse mit MS-Office Programm werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Flexibilität, Teamfähigkeit und ein gewinnendes Auftreten
- Auch in stressigen Situationen handeln Sie überlegt und souverän

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Büro
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Personalassistentin (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanangement interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6713 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie werden dringend gesucht - als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gern mit Kenntnissen im Bereich Personal! Eine soziale Einrichtung / Bildungseinrichtung sucht sehr dringend im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung fachkundige Unterstützung! Sind Sie interessiert und stehen Sie jetzt zur Verfügung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabenbereich
- Unterstützung bei Ein- und Austritten, Vertrags- und Zeugniserstellung, Ausstellung von Bescheinigungen und allgemeinem Schriftverkehr
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr, Verfolgen laufender Vorgänge und Fristen, Personalberichtswesen, Erstellung von Präsentationen
- Termin- und Meetingkoordination, Rechnungseingabe

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Fortbildung z. B. zur Personalfachkauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer entsprechenden Assistenzfunktion sowie Interesse an den vielfältigen Aufgaben im Personalwesen
- Organisationstalent sowie eine systematische, engagierte Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Büroassistenz oder Office Managerin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6694 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Ein Berliner Unternehmen sucht eine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, hier sind Sie in jedem Modell gerne gesehen. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in ein motiviertes Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktenverwaltung und -pflege, Stammdatenpflege
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Terminmanagement
- Erstellung von Präsentationen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. Bsp als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich / Büro & Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Büro-IT
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Office Administrator (m/w/d)

Standort: Berlin

Eintrittsdatum: ab sofort

Art der Beschäftigung: Vollzeit (40 Wochenstunden)
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Über uns

Potager Farms GmbH & Co. KG steht für nachhaltige und innovative vertikale Landwirtschaft. Unser Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, pestizidfreie, qualitativ hochwertige und umweltfreundlich produzierte Lebensmittel anzubauen. Mit modernen Anbaumethoden und einem starken Fokus auf ökologische Nachhaltigkeit setzen wir neue Standards in der Agrarindustrie.

Die Position

Unser Team braucht verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebes. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Büroalltages zu gewährleisten.

Deine Hauptaufgaben beinhalten:

Büromanagement und Organisation

-          Organisation und Pflege von Akten, Verträgen und Dokumenten
-          Verwaltung des täglichen Bürobedarfs sowie Bestellung von benötigtem Material
-          Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und IT-Dienstleistungen
-          Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine Kalenderpflege
-          Annahme, Bearbeitung und Versand von Post, E-Mails und Kurieraufträgen

Kommunikation und Assistenz

-          Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten
-          Telefonannahme und Weiterleitung interner/externer Anfragen
-          Unterstützung der Vorgesetzten in administrativen Belangen
-          Vorbereitung und Dokumentation von Meetings (Protokoll, Agenda)
-          Unterstützung der Betriebsleitung bei allen anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts

Verwaltung & Prozesse

-          Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
-          Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Team-Events)
-          Dokumentation und Meldung von Arbeitsunfällen
-          Zeitweise Unterstützung bei produktionsnahen Tätigkeiten


Finanz- & HR-Unterstützung

-          Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
-          Verwaltung von Personalunterlagen (z.B. Urlaubs- & Krankmeldungen)
-          Kontaktpflege zu Finanzabteilung, Dienstleistern und Behörden

Dein Profil:
-          Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
-          Organisations- und Kommunikationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise
-          Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
-          Sicheres Deutsch (C1+) und gutes Englisch (mind. B2)
-          Führerschein Klasse B von Vorteil

Benefits:
-          Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
-          Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
-          30 Urlaubstage im Jahr zur Erholung und Work-Life-Balance
-          Flache Hierarchien und ein kollegiales, wertschätzendes Teamklima
-          Gelegentliche Reisen zu anderen Standorten innerhalb der Greenman Gruppe möglich
-          Sicherer Arbeitsplatz
-          Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. in den Bereichen Sicherheit, Erste-Hilfe, Office Tools
-          Sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen mit klarer Ausrichtung auf Nachhaltigkeit und Verantwortung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse.

Vielfalt ist uns wichtig, wir ermutigen Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und jeden Hintergrunds zur Bewerbung.

Jetzt bewerben und mitgestalten: [email protected]