Mitarbeiterin (m/w/d) Kundenabrechnung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Überblick
Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung.
Unterstützen Sie das Team ab sofort als



Bürofachkraft / Büromanager(m/w/d) öffentlicher Dienst Gebäudemanagement Berlin Tiergarten

Ihre Benefits

- Abwechslungsreiche Aufgabe mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung
- Gelebte Werte im Team: Fairness, Zusammenhalt und hohe Wertschätzung
- Sie lernen den öffentlichen Dienst kennen
- Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche (Montag bis Freitag) in Gleitzeit
- schöne Büros, Berlin zentral in 10785 Berlin Tiergarten gut mit ÖPNV erreichbar
- Gehalt: ca. 3.200 € Monatsbrutto, je nach Qualifikation und Erfahrung - Tarif in Anlehnung an den TVÖD
- Sie können ab sofort starten.


Ihre Aufgaben

- Sie planen und organisieren Büroumzüge.
- Sie sind Ansprechperson für Handwerksunternehmen.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Gebäudemanagement.
- Sie unterstützen den Einkauf des Bereichs.
- Sie prüfen die Lieferungen.






Ihr Profil

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Büromanagement, Bürokommunikation, Grundstücks- und Wohnungwirtschaft, Immobilienkaufmann m/w/d o.ä.)
- Sie haben bereits entsprechende erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich sammeln können.
- Sie haben betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
- Sie sind fit im Umgang mit MS Office, MS Teams, Outlook.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben alles im Blick.
- Sie sind kommunikativ, freundlich und teamfähig.
- Sie können zeitnah starten.


Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format).

Tel. 030 58 68 50720
Jobsolutions GmbH
Schloßstr. 21
12163 Berlin
www.jobsolutions-movado.de
[email protected]

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs (KMV) ist die größte forensisch-psychiatrische Klinik Deutschlands und als Einrichtung des Landes Berlin für die Betreuung der gemäß § 63 und § 64 StGB untergebrachten psychisch kranken und suchtmittelkranken Rechtsbrecher zuständig. Es umfasst mehrere Abteilungen an mehreren Standorten.

Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs, Olbendorfer Weg 70, 13403 Berlin sucht zur Kennziffer: 11 / 2025

ab dem 01.07.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet:
Angestellte/-r im Vorzimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L

Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden

(Teilzeit möglich)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Sie werden im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilungsleitung eingesetzt und sind für die Büroorganisation, für das Terminmanagement, für die Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Sie bereiten Sitzungen vor und sind Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Gerichte, Betreuer/-innen und für Angehörige.

Weitere Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" unter dieser Anzeige herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie haben...
• ...eine anerkannte Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder medizinische/-r Fachangestellte/-r oder in einem anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Bürowirtschaft mit Gesundheitsbezug.


• Sie verfügen über sichere Rechtschreibkenntnisse und Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware, finden sich sicher in der medizinischen Nomenklatur zurecht und/oder waren bereits im medizinischen Schreibdienst tätig.


• Sie verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsgeschick, arbeiten sorgfältig, gewissenhaft und serviceorientiert.

Wir bieten Ihnen...
• ...ein gesellschaftlich wichtiges und interessantes Aufgabengebiet in einem offenen und freundlichen Betriebsklima,


• ...die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen,


• ...die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten,

• ... Hauptstadtzulage , vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente ( VBL ) für Tarifbeschäftigte,

• ...die Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) .

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Kathleen Lewin (Tel: 030 90198 5112)

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei: Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben, tabellarischer und lückenloser Lebenslauf, dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse, Nachweise über Berufsausbildung und sonstige relevante Weiterbildungen, für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin beschäftigt sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend.) Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Krankenhaus des Maßregelvollzugs weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSVGO].

Hinweis:

Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 11 / 2025 bitte bis zum 22.06.2025 per E-Mail an: [email protected] . Von einer Übersendung der Unterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Direkt vor Ort einen Unterschied machen? Dann starten Sie Ihre berufliche Zukunft in den Berliner Bürgerämtern und Bezirken! Hier kümmern sich engagierte Mitarbeitende um die unterschiedlichen Anliegen der Berlinerinnen und Berliner.

Ob melderechtliche Vorgänge, die Bearbeitung von Personaldokumenten oder die An- und Abmeldung von Fahrzeugen – in den Bürgerämtern und Bezirken steht der Service für die Menschen und das Gemeinwesen im Mittelpunkt. Die beruflichen Möglichkeiten sind ebenso vielseitig wie Berlin selbst. Werden Sie Teil des Teams!

Der Berliner Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf sucht Personal

für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt

als Tarifbeschäftigte/-r bzw. Stadthauptsekretär/in (m/w/d/oA)

Kennziffer:

BACW/2025/01/BüÄ

Bewerbungsfrist: 30.05.2025

Besetzbar ab: nächstmöglichem Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Dauer: unbefristet

Besoldung/Vergütung: Besoldungsgruppe: A8 LBesG - Entgeltgruppe: E8 TV-L

Arbeitsort: Bürgeramt Hohenzollerndamm bzw. Bürgeramt Wilmersdorfer Arcaden (Standortwechsel sind jedoch möglich)

Das Aufgabengebiet umfasst:
• Bearbeitung von Aufgaben aus dem Gesamtkatalog der Berliner Bürgerämter (z. B. Melde-, Pass-, Ausweis-, Fahrerlaubnis- und KFZ-Zulassungsangelegenheiten, Ausländerangelegenheiten wie z. B. Ausstellung von elektronischen Aufenthaltstiteln, Beglaubigungen, Ausstellung und Verlängerung von Bewohnerparkausweisen, Gewerbezentral- und Bundeszentralregisterauskünften)
• Qualifzierte Beratung, Antragsannahme und Unterstützung der Bürger*innen in allen relevanten Anliegen, wie Sozialleistungen, Wohngeld, Elterngeld und Bildung und Teilhabe
• Umfassende fachübergreifende Beratung von Bürger*innen, Aufzeigen von Lösungswegen und Handlungsmöglichkeiten, Klärung von Zuständigkeiten
• Beratung und Vermittlung gezielter Hilfeleistungen freier Träger, Organisationen und anderer Behörden
• Ggf. Dienstleistungserbringung im Schichtbetrieb und/oder an verschiedenen Standorten im Bezirk
• Ggf. Bearbeitung von Anliegen in Zusammenhang mit Wahlen, Volksentscheiden und Bürgerentscheiden
• Ggf. Praxisanleitung, Ausbildung und Beurteilung von Azubis und Praktikant*innen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Ggf. Gebührenerhebung und Geldannahme, Gelderhebung und bei Bedarf (stellv.) Geldannahmestellenverwaltung
• Ggf. Aufgaben nach besonderer Weisung

Besonderheiten:
• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit und des regulären Arbeitsplatzes
• Hohes Publikumsaufkommen während vorgegebener Sprechzeiten

Erforderliche Qualifikationen:

Beamtinnen und Beamte:
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)

Hinweis: Bewerbende müssen sich bereits in einem dienstrechtlichen Beamtenverhältnis (z. B. zum Land Berlin) befinden.

Tarifbeschäftigte:
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte oder andere kaufmännische Berufsausbildung mit ähnlichen Inhalten

oder
• Verwaltungslehrgang I

Sonstiges für beide Statusgruppen:
• Die Bereitschaft zur Arbeit in einem Großraumbüro und ggf. am Informationstresen ist für die Aufgabenwahrnehmung unabdingbar und wird deshalb vorausgesetzt.
• Die Sachbearbeitung innerhalb des Arbeitsgebietes ist an Sprechzeiten gebunden. Die Tätigkeit im Bürgeramt erfordert die Übernahme von Spätsprechstunden bis mindestens 18 Uhr.

Das Anforderungsprofil und die Gewichtung der einzelnen Kriterien wird über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt. Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Wir bieten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit zur Mitgestaltung des Serviceangebots der Berliner Verwaltung
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung über Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € monatlich
• eine Jahressonderzahlung bzw. Sonderzahlung zum Jahresende
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL), sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben"

Erforderliche Bewerbungsunterlagen

Neben Angaben zur aktuellen status- bzw. arbeitsrechtlichen Situation sowie zur persönlichen Eignung für das zu besetzende Arbeitsgebiet unter Berücksichtigung der oben beschriebenen Anforderungen werden mindestens erwartet:
• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes

Die im Bewerbungsformular angegebenen Daten bilden die Grundlage

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

museumstechnik berlin gestaltet und fertigt innovative Ausstellungseinrichtungen für Kunst und Kulturgüter. Ausgehend vom spezifischen Ausstellungskontext entwickeln wir in Kooperation mit unseren Auftraggebern räumlich und thematisch adäquate Lösungen für Projekte unterschiedlichster Komplexität und Größe. Die Symbiose aus gestalterischer Kompetenz, Ingenieurwissen und handwerklichem Können unter einem Dach gibt unseren Projekten Kraft und Qualität, die Auftraggeber und Publikum begeistern - und das seit mehr als 35 Jahren. 

Für unser Büro in Berlin Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Ausbildungsbeginn 2025 Auszubildende für den Ausbildungsberuf  Kauffrau / -mann für Büromanagement.
 
In unserem Unternehmen bieten sich viele Möglichkeiten für eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung.
 
Während Ihrer Ausbildungszeit bei uns lernen Sie die unterschiedlichen Bereiche in unserem Unternehmen kennen. Neben den typischen kaufmännischen Bereichen wie Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Marketing und Personalwesen bekommen Sie auch einen Einblick in unsere firmeneigene Produktion sowie in die Montage unserer Produkte bei unseren Auftraggebern (Museen, Galerien etc.).
 
Was wir suchen: 

- Sie haben mindestens einen Realschulabschluss
- Gute Deutschkenntnisse 
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit dem Internet und Office Anwendungen
- Sie sind teamfähig, kommunikativ uns selbständig
 
Was wir bieten: 
- Einen Ausbildungsplatz im Zentrum Berlins
- Ein junges und dynamisches Team
- Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben
- Möglichkeit der Übernahme nach der Ausbildung
 
Wenn Sie Interesse an einer Ausbildung bei der museumstechnik berlin haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])
 
Wir freuen uns auf Sie!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6597 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kauffrau (m/w/d) Büromanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Sie werden gesucht - aktuell z. B. im Bereich Öffentliche Verwaltung sowie im Verbandswesen. Im Rahmen der Direktvermittlung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement können Sie erste Berufspraxis vorweisen und möchten sich in Vollzeit oder Teilzeit neu einbringen. Wie schön, dass wir uns dann hier treffen - denn wir haben da ein paar sehr lohnende Jobangebote für Sie. Bis bald also.

Aufgabenbereich

- E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von Kontaktlisten und Stammdaten
- Vor- und Nachbereiten von Konferenzen und Meetings inklusive der Protokollführung
- Schreiben nach Diktat (deutsch und englisch)
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Übernahme aktuell anfallender administrativer Tätigkeiten

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder zur Fremdsprachen­sekretärin (m/w/d)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich wird vorausgesetzt
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit, Entwicklungsmöglichkeit, Firmenticket und mehr
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d); Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung und Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6799 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren? Dann haben wir genau das Richtige für Sie. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit. Arbeiten Sie im Rahmen der Direktvermittlung bei einem Berliner Immobilienunternehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Unterstützung der Führungskraft (m/w/d) und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen sowie Sekretariatsarbeiten
- Steuerung des Beschwerdemanagements
- Prüfung von Rechnungen
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
- Aktenführung und –archivierung mit Datenpflege in SAP und Änderungshinweisen für EO-Erfassungslisten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
- Guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Engagement

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
- Gleitzeit und 40 % mobiles Arbeiten
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Junior Office Manager (m/w/d) inkl. aktueller Zeugnisse.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6568 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Junior Office Manager (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Als Junior Office Manager (m/w/d) könnte in diesem Angebot Ihr nächster Karriereschritt stecken. Wer für Organisation, reibungslose Abläufe und die aktive Lösung von Themen brennt, der ist auf dieser Position absolut richtig. In Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung bei einer Kanzlei zu besetzen. Wann dürfen wir Ihnen mehr darüber erzählen?

Aufgabenbereich

- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Onboarding, Verwaltung und Betreuung neuer Mitarbeitender
- Unterstützung im Office Management, u. a. bei der Organisation von Schulungen und Events, bei Jubiläen etc.
- Mitarbeit bei der Optimierung des Workflows sowie Unterstützung von entsprechenden Veränderungen

Anforderungsprofil

- Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar, Weiterbildung zum Office Manager (m/w/d) von Vorteil
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im Office Management bzw. der administrativen Büroverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. Junior Office Manager (m/w/d)
- Flex-Work, Fortbildung, Firmenfitness u. a. m.
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

**Du suchst einen neuen Betrieb, in dem Du Deine Ausbildung ab dem zweiten Lehrjahr fortsetzen kannst? Wir suchen Dich, damit unser Azubi-Trio wieder vollständig ist.**

Die Dussmann Group ist und bleibt seit über 60 Jahren ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Pflege & Betreuung sowie Medienhandel. Unsere Vision: „Wir machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“ Das erreichen wir mit Experten in über 100 Dienstleistungen.
 
Setze Deine Ausbildung bei einem internationalen Multidienstleister fort und werde Teil eines Teams von über 66.000 Mitarbeitenden! 

**Einstieg ab:** 01.09.2025
 
**Ausbildungsdauer:** insgesamt 3 Jahre (Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich) 
 

## Der Beruf

Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement übernehmen sowohl allgemein-organisatorische als auch kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. In Deiner Ausbildung durchläufst Du verschiedene Abteilungen und erlangst umfangreiche Kenntnisse zu kaufmännischen Abläufen.

## Das lernst Du in Deiner Ausbildung

Du wirst

- Dich fachlich und menschlich weiterentwickeln, damit Du ideal für das spätere Berufsleben vorbereitet bist
- bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen
- Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
- im Personalbereich unterstützen: z.B. Einstellungen von neuen Mitarbeitenden bearbeiten und die arbeits-, sozial-, versicherungs- und steuerrechtlichen Gesichtspunkte der Entgeltabrechnung erlernen
- neue Mitarbeiter rekrutieren und an Vorstellungsgesprächen teilnehmen
- Im Finanzbereich: z.B. Rechnungen überprüfen, Auszahlungen auslösen und Zahlungseingänge kontrollieren
- Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anwenden

## Wir bieten Dir

- Einen Job mit Perspektive und die Sicherheit, Deine Ausbildung in einem etablierten Unternehmen zu absolvieren
- Eine Ausbildung in einem engagierten Team mit persönlicher Betreuung vom Ausbildungsstart bis zur Abschlussprüfung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Übernahme sowie interessante Karrierepfade nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
- 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus  
- Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr 

Eine pünktliche Zahlung der Ausbildungsvergütung sowie die kostenfreie Bereitstellung des Lehrmaterials sind für uns selbstverständlich.

## Das solltest Du mitbringen

- Ein (demnächst) erfolgreich abgeschlossenes erstes Berufsschuljahr im Ausbildungsberuf Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
- Mindestens einen guten mittleren Schulabschluss
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie gute Leistungen in Mathematik
- Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Grundkenntnisse in der PC-Anwendung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für Zahlen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
- Erste Berufserfahrungen (z. B. durch Praktika, Nebenjob) oder soziales Engagement wünschenswert
- Und vor allem: Interesse am Beruf des Kaufmanns (m/w/d) für Büromanagement

**Haben wir Dich überzeugt?**  
Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf und relevante Zeugnisse zukommen lässt. Darüber hinaus bitten wir Dich, uns mitzuteilen, wie Du auf die Stelle aufmerksam geworden bist. 
 
Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. 
 
**Werde jetzt Teil der Dussmannschaft.** Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.