Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) in der Kundenbetreuung (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Sie packen gerne mit an, bringen Eigeninitiative mit und überzeugen durch eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise?
Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Backoffice, bei der kein Tag dem anderen gleicht?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Werden Sie Teil des Teams unseres Kunden ndash; einem Unternehmen aus der IT-Branche ndash; und unterstützen Sie den Standort Düsseldorf im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

- Mitarbeit im Customer Service inklusive Auftragsannahme und Erfassung im System
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Prüfung sowie Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Erfassung und Pflege der Kunden-, Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Planung und Organisation von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office und einem ERP-System wie SAP wünschenswert
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Handeln, gute analytische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer offenen Unternehmenskultur. Freuen Sie sich auf flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Aktuell auf der Suche nach einem Job?
Unser Kunde ist ein Produktionsbetrieb und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Düsseldorf ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn) in der Kundenbetreuung.

Unser Angebot an Sie:

- Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR Std./brutto +Branchenzuschläge
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Tätigkeit in einem international agierenden, mittelständischen Unternehmen
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Bei Bedarf auch flexibles Homeoffice möglich
- Option zur Übernahme

Das sind Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung in deutscher und englischer Sprache
- Auftragsprüfung, Terminverfolgung
- Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Statistische Datenauswertung und -aufbereitung
- Unterstützung der Abteilung Einkauf bei der Bedarfsermittlung und Bestellung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung eines produzierenden Gewerbes
- Umgang mit dem Betriebssystem Infor M3 wünschenswert
- Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Kenntnisse im ERP System
- Souveräner Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung, der sich für seine Kunden ins Zeug legt und selbst in heißen Phasen immer einen kühlen Kopf behält

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kaufmann (m/w/d) Büromanagement am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Korrespondenz, Terminplanung und Datenpflege
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung in verschiedenen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Vertrieb)

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Unser Kunde bietet:
- Eine vielseitige Aufgabe mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und gutes Betriebsklima


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354268 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Aktuell auf der Suche nach einem Job?
Unser Kunde ist ein Produktionsbetrieb und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Düsseldorf ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn) in der Kundenbetreuung.

Unser Angebot an Sie:

- Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR Std./brutto +Branchenzuschläge
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Tätigkeit in einem international agierenden, mittelständischen Unternehmen
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Bei Bedarf auch flexibles Homeoffice möglich
- Option zur Übernahme

Das sind Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung in deutscher und englischer Sprache
- Auftragsprüfung, Terminverfolgung
- Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Statistische Datenauswertung und -aufbereitung
- Unterstützung der Abteilung Einkauf bei der Bedarfsermittlung und Bestellung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung eines produzierenden Gewerbes
- Umgang mit dem Betriebssystem Infor M3 wünschenswert
- Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Kenntnisse im ERP System
- Souveräner Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung, der sich für seine Kunden ins Zeug legt und selbst in heißen Phasen immer einen kühlen Kopf behält

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Arbeiten im Herzen der Demokratie

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Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter „Personal“ (m/w/d)

für das Referat I.B.2 „Personalmanagement“

in Voll- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L bzw. A 8 LBesO)

Bewerbungsfrist: 08.01.2025

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.B.2 „Personalmanagement“ ist unter anderem zuständig für die Personalrekrutierung und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landtagsverwaltung sowie für die Personalentwicklung. Ferner werden im Referat I.B.2 die Entgelt-/Besoldungsabrechnungen der Tarifbeschäftigten, der Beamtinnen/Beamten und Aushilfen der Landtagsverwaltung sowie der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten bearbeitet.

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Ihr Aufgabengebiet:

·      Klassische Tätigkeiten im Sekretariat des Referats

·      Unterstützung der Sachbereiche „Personalwirtschaft“, „Personalentwicklung“, „Personalabrechnung“ und „Abrechnung der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten“ in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Mitarbeit u.a. in den Bereichen Personalangelegenheiten, Bewerbungs- und Fortbildungsmanagement)

·      Erfassen und Pflege von Daten im Personaldatensystem/Mitarbeiterinformationssystem, Erstellung diverser Statistiken und Übersichten

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Sie bringen mit:

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·         Eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren Ausbildung auf Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltungsebene

oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Laufbahnprüfung mind. mit der Note „befriedigend“ abgeschlossen)

oder eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) und einer mindestens 2-jährigen einschlägigen Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise des öffentlichen Dienstes

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Ihr Profil:

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·         Kenntnisse und Berufserfahrung in der elektronischen Personalvorgangsbearbeitung, sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point), ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten sowie Affinität für IT-Technik

·         Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten

·         Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz

·         Absolute Verschwiegenheit

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Was Sie von uns erwarten können:

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·      Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie

·      Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)

·      Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

·      Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

·      Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub

·      Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung

·      Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant

·      Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)

·      Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal

·      Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert

·      Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesO sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei Übertragung entsprechender Aufgaben ist eine perspektivische Entwicklung bis zur EG 8 TV-L auf dieser Stelle möglich.

Neben Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

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Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

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Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse und bei Beamtinnen und Beamten insbesondere die letzte dienstliche Beurteilung), die Sie bitte an

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Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat I.B.2 „Personalmanagement“

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an

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[email protected] (https://mailto:[email protected])

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung I.B.2 – Mitarbeiter/in Personal“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Edelberg (Tel. 0211/884-2839) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:

https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html (https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html) .

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Aktuell auf der Suche nach einem Job?
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VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Überwachung termingebundener Vorgänge
- Entgegennahme und Vermittlung aller internen und externen Anfragen
- Sichtung und Vorbereitung eingehender Mails
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Wirtschaftsplanvorbereitung, Budgetkontrolle
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen

Ihr Profil:

- Idealerweise Studium im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Assistent (m/w/d) des CFO am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:
•    Unterstützung des CFO in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
•    Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für den CFO
•    Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für Finanzmeetings
•    Verwaltung von vertraulichen Finanzdokumenten und Informationen
•    Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Investoren
•    Organisation von Finanzveranstaltungen und -besprechungen
•    Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung im Finanzbereich

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•    Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Finanzbereich
•    Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten
•    Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
•    Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
•    Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Finanzinformationen
•    Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Finanzsoftwareprogrammen
•    Flexibilität, um sich schnell verändernden Anforderungen anzupassen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 305068 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected]