Immobilienverwaltung sucht (Immobilienassistent/in)

وصف الوظيفة

 
Für die Immobilienverwaltung suchen wir Unterstützung.
Voraussetzung:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise aus dem Bereich Immobilienverwaltung oder -assistenz
.
Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert, Erfahrung in der Verwaltung und Digitalisierung von Akten von Vorteil

Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel),
Hohe Auffassungsgabe, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Diskretion

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Ihre Aufgaben:
freundliche Kommunikation mit Kunden und Besuchern
telefonische und schriftliche Terminverwaltung
Abwicklung von Mietverträgen
Vereinbarung von Besichtigungsterminen
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Verwaltung und Ablage / Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
Vorbereitungen von Objektübernahmen
allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben