Auftragssachbearbeiter (m/w/d) (Verkaufssachbearbeiter/in)

Ort: Krefeld
Verdienst: 17,50 € / Std.
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Vorteile:

- Leistungsgerechte Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Intensive Einarbeitung
- Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Offene Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Telefonische Auftragsannahme
- Lösen von Kundenanliegen rund um den Bereich Auftragsabwicklung
- Eingabe von Aufträgen ins EDV-System

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Kunden- und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Kommunikationsstarke und begeisterungsfähige Persönlichkeit
- MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Freundliches Wesen und kommunikative Art
- Hohes Maß an Konzentration, Sorgfalt und Belastbarkeit
Kununu-Score / BS Mönke GmbH: 4,7 / 5,0  - Weiterempfehlung: 100%

- internationales Unternehmen im Maschinen- & Anlagenbau
- eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im Ersatzteilvertrieb

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Maschinen- u. Anlagenbau. Mit rund 4.500 MitarbeiterInnen weltweit, produziert und vertreibt das Unternehmen technische Produkte an Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Der Standort Krefeld zeichnet sich durch eine relativ lange Betriebszugehörigkeit und ein kollegiales Arbeitsklima aus.

Aufgabengebiet

Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen im Ersatzteilvertrieb, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Ersatzteilen an internationale Kunden
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Logistik und Technik
Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten bei Fragen zu Bestellungen und Lieferzeiten
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen in SAP
Verwaltung und Pflege von Ersatzteilbeständen und Bestellvorgängen
Überwachung der Zahlungs- und Lieferkonditionen
Dokumentation und Reporting von Auftragsstatus und relevanten Kennzahlen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung / im Vertriebsinnendienst im produzierenden Umfeld
Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
Sichere Englisch Kenntnisse in Wort u. Schrift
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Kundenorientierung

Vergütungspaket

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Ein engagiertes Team und ein kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit guten Anbindungsmöglichkeiten in Krefeld

- internationales Unternehmen im Maschinen- & Anlagenbau
- eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im Ersatzteilvertrieb

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Maschinen- u. Anlagenbau. Mit rund 4.500 MitarbeiterInnen weltweit, produziert und vertreibt das Unternehmen technische Produkte an Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Der Standort Krefeld zeichnet sich durch eine relativ lange Betriebszugehörigkeit und ein kollegiales Arbeitsklima aus.

Aufgabengebiet

Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen im Ersatzteilvertrieb, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Ersatzteilen an internationale Kunden
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Logistik und Technik
Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten bei Fragen zu Bestellungen und Lieferzeiten
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen in SAP
Verwaltung und Pflege von Ersatzteilbeständen und Bestellvorgängen
Überwachung der Zahlungs- und Lieferkonditionen
Dokumentation und Reporting von Auftragsstatus und relevanten Kennzahlen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung / im Vertriebsinnendienst im produzierenden Umfeld
Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
Sichere Englisch Kenntnisse in Wort u. Schrift
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Kundenorientierung

Vergütungspaket

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Ein engagiertes Team und ein kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit guten Anbindungsmöglichkeiten in Krefeld

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen in Krefeld.

Ihre Aufgaben:

- Betreuung von Neu- und Bestandskunden
- Erledigung der Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Disposition
- Betreuung der Außendienstler
- Unterstützung von Vertriebsaktionen
- Überwachung der Materialflüsse bis zum Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrung im Vertrieb
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie in ERP-Programmen, vorzugsweise Navision
- Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

- Direktvermittlung in ein mittelständisches Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit
- Betreuung während des Recruiting-Prozesses durch das Ophüls Personal-Team
- Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
- Diensthandy, E-Bike-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Kontaktaufnahme (Telefon: 02151/56599-0) oder Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected].

Ophüls Personal GmbH

Uerdinger Str. 23

47799 Krefeld

Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Kommunikationsstärke aus? Sie sind ein zielstrebiger Charakter und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem harmonischen Teamumfeld?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!Im Auftrag unseres Kunden, einem Großhändler aus Krefeld, suchen wir in direkter Festanstellung einen Sachbearbeiter (m|w|d) Vertriebsinnendienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

- Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsperspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in internationalem Team

IHRE AUFGABEN:

- Telefonische und schriftliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden in Deutsch und Englisch
- Auftragsabwicklung eines festgelegten sowie eines allgemeinen Kundenstammes von nationalen und internationalen Kunden
- Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe
- Produktberatung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Betreuung des Außendienstes und unserer Vertragshändler, sowie einiger Großkunden in einem festgelegten Arbeitsgebiet

IHR PROFIL:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Groß- und Außenhandelskaufmann/frau
- Gerne Berufsanfänger
- Kenntnisse mit Warenwirtschaftssystemen Business Central /Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, konsequentes und zielorientiertes Handeln
- Gute Umgangsformen

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11193

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

- Internationales Unternehmen|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von hocheffizienten und leistungsstarken Anlagen für Privat- und Businessanwendungen aus der produzierenden Branche mit Sitz in Krefeld. Das Unternehmen sucht dringend Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für das Team in der Auftragsabwicklung wie auch Kundenbetreuung im After Sales.

Sie haben Spaß an der Kommunikation mit Menschen- Sie haben eine einfühlsame Art, sind lösungsorientiert und möchten gerne in einem familiären Umfeld arbeiten-

Dann bewerben Sie sich jetzt und arbeiten Sie schon morgen!

Aufgabengebiet

-Von Auftragserfassung bis zur Abwicklung im ERP System, oder nach schriftlicher oder telefonischer Bestellung
-Beantwortung von Kundenanfragen, Lieferzeiten, Verfügbarkeit, Lieferstatus
-Termingerechte Abwicklung der bestehenden Kundenaufträge
-Retouren-Bearbeitung, Erstellung von Abholaufträgen und anschließende Erstellung von Gutschriftanträgen
-Lieferantenbestellungen
-Führen und Pflege von Statistiken
-Kommunikation mit Kunden und Außendienstmitarbeiter:innen
-Zügige Bearbeitung von Ad hoc-Anfragen

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung
-Kenntnisse mit einem ERP-System im Bereich Warenwirtschaft sind von Vorteil
-Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
-Bereitschaft zum Erwerb von Zusatzqualifikationen und zu laufender Fortbildung
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
-Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
-Hands-on-Mentalität

Vergütungspaket

-Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

Zur Erweiterung des Teams sucht....
unser Kunde Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragssachbearbeitung. Unser Auftraggeber ist ein wachsendes, familiengeführtes Unternehmen aus der Sicherheitstechnik.

Die Anstellung erfolgt im Rahmen des Testen und Einstellen vorerst über die Arbeitnehmerüberlassung. Diese Position ist in Vollzeit bei einer 37,25 Stundenwoche zu besetzen. Bei guten Leistungen und passender Chemie ist eine Übernahme durch unseren Auftraggeber geplant.

Deine Aufgaben sind...
• Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis zum anfertigen der Auftragsdokumente
• Auch den Kundensupport unterstützt Du telefonisch und schriftlich
• Hier bekommst Du die Möglichkeit Arbeitsprozesse aktiv mit zu gestalten und zu optimieren.

Das bringst Du mit als Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragssachbearbeitung...
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Quereinsteiger fundierte Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung o. ä. mit
• Von Vorteil ist es wenn Du technisches Verständnis mitbringst oder den Willen hast Dich in die Produktspezifikationen einzuarbeiten
• Neben dem Umgang mit MS Office Produkten durftest Du auch schon mit ERP System wie z. B. Business Central arbeiten
• Teamwork wird bei unserem Auftraggeber groß geschrieben, daher solltest Du offen für eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen aus anderen Abteilungen sein.

Das bieten wir Dir...
• Eine Anstellung als Sprungbrett in eine Festanstellung bei unserem Auftraggeber
• Wir zahlen Dir einen Stundenlohn von 15,50 EUR/h - 16,- EUR/h je nach Qualifiaktion
• Zusätzlich bekommst Du von uns Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IGZ Tarifvertrag
• Dein Urlaubsanspruch beträgt im ersten Jahr 25 Tage und steigt mit Betriebszugehörigkeit
• Wir betreuen Dich umfassend und auf Augenhöhe zu allen Themen rund um die Arbeit
• Du arbeitest bei einem zertifizierten Arbeitgeber „Great Place to Work®“.

Wir konnten Dein Interesse wecken?!...
Dann schicke uns gerne Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf. Vorzugsweise sendest Du diese an [email protected].

Es gibt noch Fragen? Dann scheue dich nicht uns unter oben angegebenen Kontaktdaten zu schreiben oder anzurufen

Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs sowie Projektmanagements im Backoffice
-Unterstützung in der Auftragsabwicklung vom Angebot über die Auftragspflege bis hin zur Disposition von zu vertreibenden Baustoffen

-Mitgestaltung der Aufgaben im Backoffice je nach persönlichem Schwerpunkt

Ihre Qualifikationen:

-Sie bringen vor allem eine Affinität mit für aktiven Umweltschutz in der Kreislaufwirtschaft zur Reduzierung des ökologischen Fußabdruckes in der Baubranche
-Sie sind kommunikativ und haben Freude an Kontakt zu Kunden und Kollegen verschiedener Fachabteilungen
-Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit (Quereinsteiger, die sich z. B. in Richtung einer Büro-Tätigkeit verändern möchten, sind willkommen)
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

-Große Flexibilität bezüglich Remote-Arbeit
-Sie arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen, das einer großen, internationalen Unternehmensgruppe angehört und genießen dabei die Vorteile eines "Start-up-Unternehmens", in dem Ihre eigenen Ideen erwünscht sind und Sie viel Gestaltungsspielraum bezüglich Ihrer Arbeitsgestaltung und der weiteren Entwicklung des Unternehmens haben

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Projektmanagement, Umwelttechnik, Vertrieb, Disposition