Persönliche Assistenz-der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

SPORTFIVE Germany GmbH
DEINE KARRIERE IM SPORTBUSINESS
Sport begeistert, verbindet, inspiriert - und wir bei SPORTFIVE decken als globale Agentur die gesamte Wertschöpfungskette in der Sportvermarktung ab und setzen wegweisende Impulse in der Branche.
VIELFALT UND INKLUSION
Wir glauben daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg sind. Unser Ziel ist es, ein authentisches, attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wertgeschätzt und ermutigt fühlen, die Zukunft des Sportbusiness mitzugestalten.

FLEXIBILITÄT, DIE ZU DEINEM LEBEN PASSTOb Vollzeit, Teilzeit oder Job-Sharing - wir verstehen, dass jede Lebenssituation einzigartig ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle und finden gemeinsam die beste Lösung für unsere Zusammenarbeit.

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Eine spannende Möglichkeit mit viel Gestaltungsspielraum wartet auf Dich in unserem Team am Standort München. Unser Kollege [[hiringManagerName]] sucht für ihr Team Dich als:
Office Manager / Team Assistant (w/m/d)
in Teilzeit

DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK
* Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich - von der Vorbereitung der Meetingräume, zur Sicherstellung des Bürobedarfs bis hin zur Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Als Besetzung des Empfangs, nimmst Du Gäste/Kunden in Empfang und bist für die Annahme und Verteilung von Paketen sowie für die Bearbeitung von Anrufen über die zentrale Rufnummer zuständig
* Du verantwortest die Planung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
* Du unterstützt unser Finance Team bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung
* Du unterstützt beim Recruiting und der Betreuung unserer Praktikanten und Praktikantinnen
* Deine Arbeitszeit von 20-30 Stunden verteilt sich auf 5 Tage pro Woche

DAS IST DEIN PROFIL
* Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management mit
* Strukturiert, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit beschreiben Deinen Arbeitsstil
* Du bist ein Organisationstalent und hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

DU ERFÜLLST NICHT ALLE KRITERIEN? KEINE SORGE!
Für uns stehen der Mensch und das Potenzial im Mittelpunkt. Deine Begeisterung für die Rolle bei SPORTFIVE sowie die Bereitschaft, Dich weiterzuentwickeln sind ebenso wichtig für uns wie Deine Skills. Es gibt Dinge, die können wir Dir on-the-job beibringen.

DAS BIETEN WIR DIR
* Onboarding: Und um Dir einen guten Start zu ermöglichen, bieten wir Dir ein positions- und bereichsspezifisches Onboarding - ergänzt um ein unternehmensweites Programm, in dem Du unsere Kolleginnen und Kollegen, unsere Produktvielfalt und die verschiedenen Bereiche kennenlernst.
* Work-Life-Integration: Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung gehören u. a. mobiles Arbeiten, zusätzliche Kinderkranktage und ein kostenloser Familienservice zu unserem Angebot.
* Individuelle Entwicklung: Raum für persönliche und fachliche Entwicklung, unterstützt durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote, Entwicklungsplanung, internes Mentoring und „training on the job".
* Attraktive Zusatzleistungen: Vergünstigungen u. a. bei Partnerunternehmen, Event-Tickets, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, Jobrad, Mental Health-Angebote und Urban Sports Club-Mitgliedschaften.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gestalten Sie nachhaltigen Wohnungsbau in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit spannenden Projekten.
Freuen Sie sich auf ein starkes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Personalsachbearbeiter (m/w/d)“.**

### **IHRE BENEFITS**

- **Work-Life-Balance:** Durch flexible Arbeitszeiten auf Basis eines individuellen Arbeitszeitkontos sowie anteilige Homeoffice-Möglichkeit
- **Entwicklung:** Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Teamspirit:** Sympathische Kollegen sowie eine flache Hierarchie
- **Events**: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
- **Aufgaben:** Sie erhalten großen Handlungsspielraum mit einem spannenden Aufgabengebiet
- **Wertschätzende Arbeitskultur:** Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima

### **IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Als Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung übernehmen Sie verschiedene administrative Personalaufgaben
- Sie pflegen und prüfen Personaldaten von Eintritt bis Austritt
- Zudem bearbeiten Sie den Posteingang und nehmen Anrufe entgegen
- Die Erstellung von Zeugnissen und Arbeitsverträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Außerdem haben Sie einen großen Handlungsspielraum in Ihrer Aufgabengestaltung

### **IHRE QUALIFIKATIONEN**

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Personalwesen
- Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

### **IHR WEG ZU UNS**

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Das cbm ∙ Centrum Baustoffe und Materialprüfung der TU München mit seinem Standort in

Universitäts-Forschungscampus in Garching ist eines der bedeutendsten Forschungs- und

Prüfinstitute für Baustoffe in Deutschland.

Das Tätigkeitsfeld des cbm deckt die Bereiche Lehre, Forschung und Materialprüfung ab, die inhaltlich

und organisatorisch miteinander verknüpft sind. Den Studierenden der TU München bieten wir eine

wissenschaftlich-fundierte Ausbildung, bei der die Vernetzung mit der Praxis fester Bestandteil ist. Im

Rahmen der Forschung wiederum, bearbeiten wir Projekte für alle relevanten öffentlichen

Förderinstitutionen sowie in Zusammenarbeit mit der Industrie.

AUFGABEN:

 Unterstützung der Professur in administrativen und organisatorischen Aufgaben

 Unterstützung bei administrativen Studienangelegenheiten und Verwaltungsaufgaben

 Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von

Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch

 Posteingangs- und -ausgangskontrolle sowie -verteilung

 Planung von Dienstreisen, Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und

Veranstaltungen

 Datenpflege der Systeme

 Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit

Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern

ANFORDERUNGEN:

 Eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit

Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Hochschulbereich

 Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in der

Büroorganisation/Assistenz oder in vergleichbarer Position

 Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (hauptsächlich EXCEL und Word), SAP Kenntnisse

sind von Vorteil

 Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität,

Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität

sowie Diskretion

 Sie haben Spaß am Organisieren und sind ein kommunikativer Teamplayer

WIR BIETEN:

Wir bieten eine Vollzeit- oder nach Abstimmung Teilzeitstelle als Büroassistenz (m/w/d). Die Stelle ist

zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich und wird bei entsprechender Eignung

angestrebt. Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis des öffentlichen Dienstes mit

Vergütung nach TV-L. Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge der

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Der TV-L beinhaltet zudem eine

wohnortabhängige Großraumzulage und anteilig 30 Urlaubstage sowie zwei weitere arbeitsfreie Tage

am 24.12. und 31.12.

Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM Familienservice bietet Ihnen

standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren

Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Sport- und Gesundheitsangebote des

Hochschulsports, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und

Weiterbildungsmöglichkeiten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM)

übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise

gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von

personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die

Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur

Kenntnis genommen haben.

Wir stellen gemäß den Gender- und Diversityrichtlinien der TU München ein. Schwerbehinderte werden

bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzug eingestellt. Die TUM strebt

eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Sie sind Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen; bitte senden Sie diese

ausschließlich per E-Mail bis spätestens 30.06.2025 an die angegebene E-Mailadresse.

Centrum Baustoffe und Materialprüfung

Lichtenbergstraße 2

85748 Garching bei München

Einreichung der Bewerbungsunterlagen an:

Frau Jutta Werner

Kontakt: [email protected]

Kontakt für inhaltliche Fragstellungen:

Herr David Böhler

Kontakt: [email protected]

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Wir sind Wäscherei Perdu! wir sind eine moderne Familienwäscherei im Herzen von München. Wir beliefern täglich bayernweit unsere Kunden im Hotel.- Gastronimie- und Pflegewerbe, mit frischer, gepflegter bett- und Tischwäsche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und ehrgeizige Assitenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Unternehmensstandort in München Giesing

Deine Aufgaben:

unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft

Allgemeine Verwaltungsaufträgen und Büroorganisation

***Abwicklung von Neukundenaufträgen***

- EDV-Erfassung
- Bestellungen der Miettextilien bei Liefranten

***Betreuung Kundenservice***

- Ansprechspartner für Bestandskunden in allen Service und Dienstleistungsbelangen
- Durchführung von Kundengesprächen sowie Reklamationensbearbeitung
- Ausbau, Intensivierung und Sicherung von Kundenbezeichungen
- Schnittstelle und enge Abstimmung in allen Aufgabenbereichen der Produktion
- Optimirung des gesamten Produktionsablaufes

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus der Branche Luft- und Raumfahrt, sucht Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Raum München.

Ihre Aufgaben:

- Datenmanagement (Eingabe und Verarbeitung) in MS Office, Excel und Power Point
- Dokumentation und Prüfung der Zeiterfassung ( Buchungen, Korrekturen, Erfassung von Abwesenheiten)
- Erfassung und Bearbeitung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Dienst- und Einsatzplänen
- Administrative Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Personalmanagement (z.?B. Krankmeldungen, Freistellungen)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Büroassistenz, im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Arbeitserfahrung im administrativen Bereich, Datenmanagement, idealerweise im Bereich Produktion und/oder Fertigung
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel erwünscht
- Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschafts-Systemen (z.?B. SAP, ATOSS, etc.) bevorzugt
- Hohe Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen