Mitarbeiter/in Konzernkonsolidierung in Teilzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Einleitung Die Cleaners-Group ist seit über 100 Jahren in verschiedenen Branchen in den Bereichen Klinikservice, Gebäudedienstleistungen, Industriereinigung, Hygieneberatung, Planung, Organisation, Betriebsführung und Beratung tätig. Die Verantwortlichkeiten umfassen Auftragserfassung und -bearbeitung in Napa Dynamic Navision und ProClean Software Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Eigenverantwortliche Pflege der Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten Bearbeitung und Pflege der Kunden- & Lieferantenstammdaten Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate Aktive Kommunikation mit der technischen Leitung Enge und selbstständige Zusammenarbeit mit allen beteiligten Unternehmensschnittstellen Allgemeine Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung anfallender administrativer und kaufmännischer Aufgaben des Büromanagements Das wünschen wir uns Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich, idealweise in der Gebäudereinigung Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und den gängigen WEB-Applikationen Erfahrung mit Napa Dynamic Navision und ProClean von Vorteil Interesse an kaufmännischen Prozessen und deren Digitalisierung Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein Engagement sowie die Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen Das bieten wir Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub Mitarbeiterbenefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Bonusprogramm der givveCard Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Die Bewerbung an uns  Wollen Sie in Ihrer beruflichen Karriere neue Akzente setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per Mail oder postalisch an: Cleaners Beteiligungs-GmbH Frau Martina Teichert Essener Str.2-24 46047 Oberhausen

GFU - Gesellschaft für Unternehmensberatung, Planung und Organisation mbH

Die GfU - Gesellschaft für Unternehmensberatung, Planung und Organisation bietet effiziente und qualifizierte Dienstleistungen in den Bereichen Unternehmensberatung, Finanz-/Lohnbuchhaltung und Personalmanagement mit langjähriger Erfahrung in den Branchen Elektro- und Starkstromtechnik, Sicherheitstechnik, Feinmechanik und Facility Management an.

Das bieten wir

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen inkl. 30 Tage Jahresurlaub
- Mitarbeiterbenefits wie beispielsweise Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Beteiligung an der Givve-Card und JobRAD
- Moderne Kommunikationsmittel wie Laptop kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote Work in Abstimmung möglich
- Sehr gute Verkehrsanbindung (PKW und öffentliche Verkehrsmittel) sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
- Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist
- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige persönliche und berufliche Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Die Verantwortlichkeiten umfassen

- Aktive Betreuung der Konzerngesellschaften bei der Abschlusserstellung sowie Unterstützung bei der Integration neuer Gesellschaften in den Konsolidierungskreis
- Betreuung und Erstellung der Konzernabschlüsse nach HGB innerhalb unserer Unternehmensgruppe sowie Durchführung von Konzernbuchungen in LucaNet
- Verarbeitung und Kontrolle der monatlichen Berichtsdaten
- Reporting an die Geschäftsführung mithilfe des internen Berichtswesens in LucaNet
- Abstimmung von Intercompany-Salden
- Pflege von Bilanzspiegeln (z.B. Banken, Verbindlichkeiten)
- Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern als zentrale/r Ansprechpartner/in
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Gestaltung der Prozesse und Schnittstellen des Konzernrechnungswesens

Das wünschen wir uns

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Konsolidierung
- Gute Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Erfahrung mit LucaNet von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gutes Planungs-, Organisations- und Durchsetzungsvermögen
- Eine gesunde Portion Pragmatismus und Hands-on-Mentalität

Verwaltungskraft (m/w/d) der Heilmittelpraxis für die LVR-Christoph-Schlingensief-Schule in Oberhausen

Verwaltungskraft (m/w/d) der Heilmittelpraxis für die LVR-Christoph-Schlingensief-Schule in Oberhausen

Standort:  Oberhausen
Einsatzstelle:  LVR-Schulen
Vergütung:  E5-E6 TVöD
Arbeitszeit:  Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden/Woche
befristet bis zum 31.12.2027
Besetzungsstart:  nächstmöglich
Bewerbungsfrist:  08.04.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Sie haben Interesse an einem Job mit Sinn und fühlen sich in der Verwaltung eines multiprofessionellen Therapieteams wohl?

An den interdisziplinären Heilmittelpraxen der LVR-Förderschulen übernehmen LVR-Therapeutinnen die therapeutische Versorgung der Schülerinnen. Zur Unterstützung dieser wichtigen Arbeit suchen wir engagierte Verwaltungsmitarbeiter*innen, die durch unterstützende und administrative Tätigkeiten die Leitungskräfte und das therapeutische Team vor Ort entlasten.

- Sie sind für die Pflege der Patient*innen-Daten und die Vorbereitung der therapeutischen Abrechnungen im Bereich Datenmanagement und Abrechnung zuständig.
- Ärztliche Verordnungen werden von Ihnen gemäß den Heilmittelrichtlinien erfasst und geprüft.
- Zur Unterstützung der Abwicklung wichtiger administrativer Prozesse im Hintergrund liefern Sie die notwendigen Daten zur Kostenerstattung an den debitorischen Bereich des Schulträgers im LVR-Fachbereich Schulen.
- Sie bereiten Daten für unterschiedliche Anforderungen auf und unterstützen die Leitungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten.
- Im Bereich Kommunikation und Zusammenarbeit sind Sie Ansprechpartnerin für Eltern, Erziehungsberechtigte und externe Patientinnen.
- Der Kontakt zu Arztpraxen und Hilfsmittelerbringern wird von Ihnen gepflegt, während Sie mit den leitenden Therapeut*innen in den LVR-Förderschulen für einen kontinuierlichen fachlichen Austausch eng zusammenarbeiten.

Verstärken Sie das Therapieteam der LVR-Christoph-Schlingensief-Schule in Oberhausen, wir freuen uns auf Sie!

Hinweis:  Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

Das bieten wir Ihnen

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags.

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.

Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Das bringen Sie mit

- Eine Ausbildung als
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- den Verwaltungslehrgang I

Der Dienstposten ist auch für Bewerberinnen geeignet, die eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellte*r absolviert haben.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss) in Entgeltgruppe 5 oder Entgeltgruppe 6.

Worauf es uns noch ankommt

- Sie verfügen über Kenntnisse über die Heilmittelrichtlinien.
- Der Umgang mit Praxissoftware (z.B. TheOrg) ist Ihnen bereits vertraut.
- Mit der Standardsoftware des LVR (MS Office, SAP) können Sie sicher umgehen.
- Eine enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team ist für Sie selbstverständlich.
- In herausfordernden Situationen besitzen Sie die Fähigkeit, stets lösungsorientiert zu handeln.

Hinweis:  Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen).

Sie passen zu uns, wenn...

- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen.  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Als Schulträger von 41 LVR-Schulen ist der Landschaftsverband Rheinland für die Förderung von ca. 8.000 behinderten und schwerstbehinderten Kindern und Jugendlichen zuständig .

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de (http://www.lvr.de) . Allgemeine Informationen über die LVR-Christoph-Schlingensief-Schule finden Sie unter https://schlingensief-schule.lvr.de (https://schlingensief-schule.lvr.de) .

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram (https://www.instagram.com/der_lvr/) , Facebook (https://www.facebook.com/lvraktuell)  oder auch auf Xing (https://www.xing.com/pages/lvr) und LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland) !

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Laura Tenhofen
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-6091

Frau Isabel Schütz
steht Ihnen als leitende Therapeutin bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0208 941-0430

Das benötigen wir von Ihnen

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW (https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/) .

So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für (...)

Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'

Büromanagement im Bereich Verkauf (Teilzeit)
Firma: Isosin GmbH
Standort: Alleestraße 4, 46049 Oberhausen
E-Mail: [email protected]
Die Isosin GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Teilzeitkraft im Büromanagement für den Bereich Verkauf.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen
• Pflege der Kundendatenbank und Auftragsabwicklung
• Erstellung und Versand von Angeboten sowie Rechnungen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Büromanagement oder Verkauf sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten und Spaß an der Arbeit im Verkauf und Büromanagement haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung an:
Isosin GmbH
Alleestraße 4, 46049 Oberhausen
E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Für die kaufmännische Abteilung suchen wir eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - in Vollzeit

Arbeitszeiten nach Dienstplan: Mo - So in der Zeit von 08:00 bis 16:00 Uhr

Deine Aufgaben:
•    Korrespondenz mit Mitgliedern/Sponsoren/Gästen
•    Kaufmännische Tätigkeiten (Kassenführung, Überwachung von Zahlungseingängen, Rechnungsprüfung, Online-Banking, Mitgliederverwaltung)
•    Organisation und Koordination des Empfangsbereiches, Rezeptionstätigkeiten
•    Durchführung und Begleitung von Turnieren und Golfevents
•    allgemeine Bürotätigkeiten

Dein Profil:
•    Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
•    gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
•    Umgang mit modernen Informationsmedien wie Facebook und Instagram
•    Bereitschaft für branchenübliche Arbeitszeiten
•    selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
•    Aufgeschlossenheit und Kontaktfreude
•    Kunden- und Serviceorientierung
•    Buchhaltungskenntnisse
•    Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

•    Kurze und unkomplizierte Entscheidungswege
•    Eigenverantwortliches Arbeiten in einem sympathischem, gut organisiertem Team
•    Perspektiven für deine berufliche Entwicklung
•    Möglichkeit des eigenen Golfspielens
•    Leistungsgerechte Bezahlung und eine betriebliche Zusatzkrankenversorgung

Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Angabe deiner Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittsdatum und besonders darauf, dich in
einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sanitär-, Heizung der/die unser Büro im täglichen Ablauf unterstützt.

Aufgabengebiete:

- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Auftragsannahme
- Archivierung von Unterlagen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über erste Erfahrungen im Büromanagement, vorzugsweise
- aus dem Bereich Sanitär/- Heizungstechnik
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kundenkontakt
- Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
- Bezahlung nach Tarif
- 30 Tage Urlaub
- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Kostenlose Getränke
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Teamkleidung

Wir über uns Die Cleaners-Group ist seit über 100 Jahren in verschiedenen Branchen in den Bereichen Klinikservice, Gebäudedienstleistungen, Industriereinigung, Hygieneberatung, Planung, Organisation, Betriebsführung und Beratung tätig. Die Verantwortlichkeiten umfassen Auftragserfassung und -bearbeitung in Napa Dynamic Navision und ProClean Software Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Eigenverantwortliche Pflege der Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten Bearbeitung und Pflege der Kunden- & Lieferantenstammdaten Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate Aktive Kommunikation mit der technischen Leitung Enge und selbstständige Zusammenarbeit mit allen beteiligten Unternehmensschnittstellen Allgemeine Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung anfallender administrativer und kaufmännischer Aufgaben des Büromanagements Das wünschen wir uns Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich, idealweise in der Gebäudereinigung Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und den gängigen WEB-Applikationen Erfahrung mit Napa Dynamic Navision und ProClean von Vorteil Interesse an kaufmännischen Prozessen und deren Digitalisierung Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein Engagement sowie die Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen Das bieten wir Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub Mitarbeiterbenefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Bonusprogramm der givveCard Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Die Bewerbung an uns Wollen Sie in Ihrer beruflichen Karriere neue Akzente setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per Mail oder postalisch an: Cleaners Beteiligungs-GmbH Frau Eva Heim Essener Str.2-24 46047 Oberhausen

Einleitung Die Cleaners-Group ist seit über 100 Jahren in verschiedenen Branchen in den Bereichen Klinikservice, Gebäudedienstleistungen, Industriereinigung, Hygieneberatung, Planung, Organisation, Betriebsführung und Beratung tätig. Die Verantwortlichkeiten umfassen Auftragserfassung und -bearbeitung in Napa Dynamic Navision und ProClean Software Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Eigenverantwortliche Pflege der Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten Bearbeitung und Pflege der Kunden- & Lieferantenstammdaten Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate Aktive Kommunikation mit der technischen Leitung Enge und selbstständige Zusammenarbeit mit allen beteiligten Unternehmensschnittstellen Allgemeine Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung anfallender administrativer und kaufmännischer Aufgaben des Büromanagements Das wünschen wir uns Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich, idealweise in der Gebäudereinigung Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und den gängigen WEB-Applikationen Erfahrung mit Napa Dynamic Navision und ProClean von Vorteil Interesse an kaufmännischen Prozessen und deren Digitalisierung Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein Engagement sowie die Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen Das bieten wir Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub Mitarbeiterbenefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Bonusprogramm der givveCard Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Die Bewerbung an uns  Wollen Sie in Ihrer beruflichen Karriere neue Akzente setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per Mail oder postalisch an: Cleaners Beteiligungs-GmbH Frau Eva Heim Essener Str.2-24 46047 Oberhausen