2025-Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der ZEG Betrug in Seligenstadt (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

وصف الوظيفة

 
Stellenausschreibung

Beim Polizeipräsidium Südosthessen ist zum 01.07.2025 eine unbefristete Stelle

als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der ZEG Betrug,

Giselastr. 1, 63500 Seligenstadt

Kennziffer: 2025_05_05

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% (40 Wochenstunden).

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-H.

Über uns:

Das Polizeipräsidium Südosthessen in Offenbach am Main ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 1.900 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Offenbach und Main-Kinzig, die Städte Offenbach und Hanau sowie die durchführenden Bundesautobahnen.

Ihre Aufgaben:

- Wahrnehmung von administrativen Aufgaben
- Koordination des Postein- und -ausgangs
- Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern
- Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen etc.)
- Erstellen und Führen von internen Statistiken
- Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)
- Allgemeine Schreibarbeiten, Kopier- und Scantätigkeiten
- Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel mittels Software-anwendung eProcurement
- Botengänge im und außer Haus
- Elektronische Vorgangserfassung mittels Softwareanwendung ComVor
- Arbeiten im Rechnungsprogramm HCC
- Verwaltung des Fuhrparks (u. a. Fertigen von Instandsetzungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen, Abrechnen von Tankbelegen)
- Inventur der technischen Geräte auf Weisung der Dienststellenleitung sowie Verwalten der Inventurliste
- Arbeiten im Zusammenhang mit der Aktenführung in Sammelverfahren (u. a. Fertigen von Kopien, Beschriftung von Aktenrücken, Trennblättern pp)
- Sachbearbeitung in den Sachgebieten der ZEG Betrug

Unsere Anforderungen:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notargehilfin/Notargehilfe, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitswei-se.

Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit, Kenntnisse hinsichtlich der grundsätzlichen behördlichen Vorgangs- und Ablaufwege können von Vorteil sein.

Unsere Angebote

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31.12.2026, im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
- Jahressonderzahlung und zusätzliche Kinderzulage nach dem TV-H
- Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesund-heits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeun-tersuchungen

Für Rückfragen und weitere Informationen steht Herr Strathausen, Tel.-Nr. 06182- 893040 zur Verfügung.

Allgemeine Hinweise

Bitte bewerben Sie sich über das Service-Portal des Landes Hessen (<a href="http://www.karriere.hessen.de" target="_blank" rel="nofollow">www.karriere.hessen.de</a>) unter Anga-be der Kennziffer 2025_05_05 bis zum 23.05.2025.

Für Bedienstete des Landes Hessen kann im Service-Portal unter der Kachel „Stellensuche &amp; Bewerbung“ die ausgeschriebene Stelle aufgerufen werden.

Um sich zu bewerben müssen Sie sich als Beschäftigte/Beschäftigter des Landes Hessen zunächst im Service-Portal des Landes Hessen anmelden. Sie öffnen – wenn Sie sich das erste Mal über das sog. E-Recruiting bewerben – nach der An-meldung im Service-Portal die Kachel „Meine Daten“ und haben nun die Möglich-keit, dass Ihre Stammdaten (Adresse, Name, etc.) bereits in Ihr Profil übernommen werden und Sie so bei der späteren Bewerbung weniger Arbeit haben. Alternativ können Sie die Daten natürlich auch selbst einpflegen. Diese Entscheidung ist von Ihnen vor der ersten Stellensuche einmalig zu treffen. Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung über E-Recruiting finden Sie im Mitarbeiterportal des Landes Hes-sen unter dem folgenden Link: Interne Bewerbungen Serviceportal

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per E-Mail abzusehen.

In begründeten Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg (Polizeipräsidium Südosthessen, Abteilung Verwaltung / V 33, Spessartring 61, 63071 Offenbach am Main) möglich. Es wird um Verständnis gebeten, dass eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

Bitte begründen Sie in Ihrer Bewerbung, inwiefern Sie das Anforderungsprofil erfüllen und fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise durch Hochladen im System bei. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur vollständig einge-reichte Bewerbungsunterlagen Berücksichtigung finden können.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn Sie einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 13 a HSOG zustimmen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG).

Dem Polizeipräsidium Südosthessen wurde für das besondere Engagement zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf das Gütesiegel des Landes Hessen „Familien-freundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

Die Beschäftigten des Landes Hessen erhalten zunächst bis Ende 2025 ein Lan-desticket für den Regionalverkehr im gesamten Land Hessen, einschließlich Mit-nahmeregelung. Zudem gibt es beim Polizeipräsidium Südosthessen ein attraktives Gesundheitssportangebot.

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehren-amt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen über-sandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dür-fen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsver-fahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Website

Datenschutzerklärung PP SOH


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz