Bürofachkraft/Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%), Stuttgart (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - DV/Rechnungswesen)

Für die Abteilung Kunst in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürofachkraft/Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%) Wer wir sind   Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.   Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.   Die Abteilung Kunst des ifa initiiert mit seinen Programmen in den ifa- Galerien in Deutschland, mit weltweiten Tourneeausstellungen sowie Programmen für Biennalen und zur Kunstförderung den Kunst- und Kulturaustausch im Rahmen der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Was Sie erwartet - Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsverarbeitung und Finanzadministration - Unterstützung bei Reisebuchungen - Pflege der Adressdatenbank für die Abteilung Kunst - Digitalisierung und Weiterentwicklung vorhandener Formate - Dokumentation und Pflege von verschiedenen Datenbanken und Plattformen der Abteilung Kunst Was Sie mitbringen - Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse in der Anwendung und Pflege digitaler Formate (Datenbanken) - Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen - Interesse an zeitgenössischer Kunst - Selbständiger Arbeitsstil und Organisationstalent - Team- und Kommunikationsfähigkeit Was wir Ihnen bieten Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbst­ver­ständlich.   Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West), einem Arbeit­geberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits­fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten.   Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslands­beziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.   Kontakt Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 27.05.2025 online hoch.   Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der ersten Juniwoche stattfinden. Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Sina Redlich, erreichbar unter der Rufnummer 0711 2225 158 oder per Mail an [email protected].   Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahl­gespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.

Die Firma FutureSport ist ein Unternehmen im Bereich Marketingunterstützung für Vereine und soziale Einrichtungen. Wir haben uns spezialisiert auf die Sponsorensuche für Vereine, Schulen und Kindergärten in Deutschland und Europa.

Unser Team unterstützt die Firma FutureSport dabei, Firmen zu finden, die Vereine und soziale Einrichtungen durch ein Sponsoring unterstützen möchten. Die Vereine, Schulen und Kindergärten danken durch Werbemöglichkeiten auf ihrem Sportplatz, in der Aula oder auf dem Spielplatz den Sponsoren für diese Unterstützung.

Wir suchen im Home-Office oder an den Standorten Stuttgart oder Düsseldorf Mitarbeiter/Innen im Bereich Buchhaltung

Wir arbeiten mit Lexware zur Rechnungserstellung, sowie Datev Unternehmen Online zur Verwaltung unserer Eingangsrechnungen.

Hierfür suchen wir Mitarbeiter/Innen, die Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung haben, gerne auch schon mit Datev oder Lexware gearbeitet haben.

Wir benötigen:

Rechnungserstellung in Lexware

Rechnungskorrekturen

Mahnwesen

Kontoabgleich

Eingangsrechnungsverwaltung in Datev Unternehmen Online

Datenaustausch und Korrespondenz mit dem SteuerberaterInnen

Arbeitszeit pro Woche sind 20 - 25 Stunden zur freien Zeiteinteilung

Unsere Hauptbürozeiten: Montag bis Freitag von 08:30 – 12:30 Uhr

Wir bieten

Ein nettes Team mit 15 KollegInnen

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Eigenverantwortliches Arbeiten

Gute Einarbeitung

Ihr Profil

Sie haben Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, haben erste Erfahrungen mit Lexware    und/oder Datev gemacht.

Sie haben Freude an einer Tätigkeit im Home-Office oder gerne auch im Büro.

Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Freundlichkeit, Organisationstalent und bleiben  auch bei stressigen Situationen immer ruhig und behalten den Überblick.

Sie haben Lust Teil unseres Teams zu sein und dieses zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:  [email protected] (https://mailto:[email protected])