Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenempfang (m/w/d) (Empfangskraft)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfangstätigkeiten, wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache sowie den Empfang von nationalen und internationalen Gästen
• Annahme und Versand von Post- und Warensendungen einschließlich dazugehöriger Warenwirtschaft in SAP
• Interne Verteilung der Post
• Zutrittskontrolle
• Verwaltungstätigkeiten (z. B. Unterstützung im Einkauf/Rechnungswesen, Dokumentenmanagement/Scannen, Verwaltung von Büromaterial)
• Allgemeine Organisation

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, sicheres und höfliches Auftreten verbunden mit einer positiven und sympathischen Ausstrahlung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Qualitätsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Diskretion

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenempfang (m/w/d)

Ulm
Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE51012198-04

Aufgaben

- Sie nehmen unsere Kunden in Empfang
- Ebenso sind Sie für eingehende Anrufe in unserer Telefonzentrale zuständig
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Fahrerkartenanträge für LKW-Fahrer
- Des Weiteren erfassen Sie Aufträge, pflegen Datenbanken, bearbeiten Rechnungen und Korrespondenzen
- Zudem kümmern Sie sich um allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Erstellung von Monatsabrechnungen, Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs, Zeiterfassung etc.

Qualifikationen

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
- Freundliches Auftreten und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Was wir bieten

- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
- Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

Ihr Kontakt bei Fragen

Frau Stefanie Wolf
+49 711 7861-1873

Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenempfang (m/w/d)

Ulm
Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE51012198-04

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 49.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Ihr Kontakt bei Fragen

Frau Stefanie Wolf
+49 711 7861-1873

Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier.

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Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Freundliches Auftreten, professionelles Auftreten und Teamgeist

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung von Gästen und Lieferanten
• Terminkoordination und Organisation von Meetings / Events
• Bearbeitung von telefonischen und postalischen Anfragen
• Administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute MS Office Kenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Quereinstieg möglich!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Unsere Benefits

- Attraktives Vergütungspaket
- Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Tolles Team
- Globales Unternehmen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung ISS College
- Vielfältige Aufgaben
- Jobrad

Deine Aufgaben

- Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
- Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
- Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
- Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
- Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
- Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
- Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
- Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
- Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
- Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

- Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
- Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
- Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
- Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
- Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
- Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.

Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann haben wir Ihre neue Arbeitsstelle für Sie!

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Dach- und Abdichtungssystemen. Wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in 70499 Stuttgart (Weilimdorf) zum schnellstmöglichen Eintritt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit; 25 h/ Woche, Arbeitszeit nachmittags ~ 12.00 - 17.00 Uhr.

Haben wir Ihr Interesse an diesem Stellenangebot geweckt?
Dann senden Sie uns ganz einfach Ihre Bewerbung zu und finden Ihren neuen Arbeitgeber!

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Leistungsgerechte Vergütung von 17,00 - 20,00EUR Stunde, je nach Berufserfahrung & Qualifikation
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV / kostenfreie Parkplätze vor Ort
- Übernahmechancen in einen Festvertrag beim Kunden
- Kundeneigene Kantine vor Ort
- Umfangreiche Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten
- Qualifizierte Personalbetreuung
- Jahresbonussystem
- Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte

Das sind Ihre Aufgaben:

- Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner
- Empfang von Besuchern, Auskunft über die örtlichen Gegebenheiten, Betreuung der Besucher
- Vorbereiten von Konferenzräume für Tagungen/Veranstaltungen
- Postbearbeitung und Weiterleitung an die richtige Stelle
- Überprüfung uns Ausgabe neuer Mitarbeiterausweise
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Ablage, Materialbestellung etc.)
- Arbeitszeit Nachmittags ~ 12.00 - 17.00 Uhr - 25h/Woche

Das bringen Sie mit:

- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder vergleichbare Berufserfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit für den Kontakt mit Gästen und Mitarbeitern
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Outlook)
- Spaß an der Arbeit mit Menschen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) repräsentieren Sie das Unternehmen in herausragender Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre ansprechende und fröhliche Persönlichkeit sowie Ihr überzeugendes Lächeln haben nicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld eine begeisternde Wirkung?
Dann sucht unser Kunde in Stuttgart genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Leitung und Organisation unseres Empfangsbereichs
• Als freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
• Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
• Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Planung von Terminen für die Teams, einschließlich Raumreservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen
• Unterstützung des IT-Einkaufs bei der Gerätelogistik, einschließlich Annahme und Versand von Waren

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Interesse an IT-Themen
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (abhängig von der Position), verschiedene Teilzeitmodelle und Unterstützung bei Kinderbetreuung
• Leasingoption für Firmenfahrräder und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
• Gesundheitsprämien für sportlich aktive Mitarbeiter sowie moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Networking-Veranstaltungen und Team-Workshops

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erfassung und Pflege von Daten im System

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Deutschlandticket
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Moderne Büroräume

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.