Immobilienassistenz im gewerblichen Bereich (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der gewerblichen Immobilienbranche, suchen wir eine Immobilienassistenz (m/w/d).

Bewerben Sie sich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Immobilienassistenz im gewerblichen Bereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Direkter Ansprechpartner für Kunden, Besucher, Mieter, Geschäftspartner
• Vergabemanagement von Handwerks- und Dienstleistungsaufträgen- Unterstützung des Geschäftsführers und bei der Steuerung sowie Koordination von Dienstleisterin
• Allgemeine Büroorganisation und Backoffice-Tätigkeiten
• Übernahme des Schriftverkehrs und der Vertragsbetreuung
• Organisation und Planung aller Events
• Erstellung von objektbezogenen Reportings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Centermanagement und/oder im Einzelhandel wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Immobilienspezifische Softwarekenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sie sind Dienstleistungsorientiert und zuverlässig

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der gewerblichen Immobilienbranche, suchen wir eine Immobilienassistenz (m/w/d).

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Immobilienassistenz im gewerblichen Bereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Direkter Ansprechpartner für Kunden, Besucher, Mieter, Geschäftspartner
• Vergabemanagement von Handwerks- und Dienstleistungsaufträgen- Unterstützung des Geschäftsführers und bei der Steuerung sowie Koordination von Dienstleisterin
• Allgemeine Büroorganisation und Backoffice-Tätigkeiten
• Übernahme des Schriftverkehrs und der Vertragsbetreuung
• Organisation und Planung aller Events
• Erstellung von objektbezogenen Reportings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Centermanagement und/oder im Einzelhandel wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Immobilienspezifische Softwarekenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sie sind Dienstleistungsorientiert und zuverlässig

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Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung.
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Immobilienassistenz im gewerblichen Bereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Direkter Ansprechpartner für Kunden, Besucher, Mieter, Geschäftspartner
• Vergabemanagement von Handwerks- und Dienstleistungsaufträgen- Unterstützung des Geschäftsführers und bei der Steuerung sowie Koordination von Dienstleisterin
• Allgemeine Büroorganisation und Backoffice-Tätigkeiten
• Übernahme des Schriftverkehrs und der Vertragsbetreuung
• Organisation und Planung aller Events
• Erstellung von objektbezogenen Reportings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Centermanagement und/oder im Einzelhandel wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Immobilienspezifische Softwarekenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sie sind Dienstleistungsorientiert und zuverlässig

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Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung.
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Immobilienassistenz im gewerblichen Bereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Direkter Ansprechpartner für Kunden, Besucher, Mieter, Geschäftspartner
• Vergabemanagement von Handwerks- und Dienstleistungsaufträgen- Unterstützung des Geschäftsführers und bei der Steuerung sowie Koordination von Dienstleisterin
• Allgemeine Büroorganisation und Backoffice-Tätigkeiten
• Übernahme des Schriftverkehrs und der Vertragsbetreuung
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Ihre Qualifikationen:
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• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Centermanagement und/oder im Einzelhandel wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Immobilienspezifische Softwarekenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
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Unser Mandant, ein führendes Wohnungsbauunternehmen in Bayern, sucht zum 01.04.2025 eine engagierte Teamassistenz im Property Management (m/w/d) für den Standort München. Das Unternehmen legt Wert auf eine offene Kommunikation, kompetente Führung und ein integreres Führungsverhalten.

Aufgaben:

- Unterstützung des Vermietungsteams im Backoffice
- Bearbeitung und Pflege der Vermietungshomepage
- Unterstützung in der Vermarktung
- Bearbeitung von Interessentenanfragen und Mitwirkung an Vermietungsentscheidungen
- Verwaltung und Pflege der digitalen Vermietungsunterlagen

Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund; gerne auch Quereinsteiger
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Starke soziale und kommunikative Fähigkeiten
- Gute IT- und Digitalisierungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365; idealerweise Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software

Erforderliche Soft Skills (basierend auf dem Big-Five-Modell):

- Extraversion: Hohe Energie und Kontaktfreudigkeit für die Kommunikation mit Interessenten und Teammitgliedern
- Gewissenhaftigkeit: Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zur Verwaltung von Unterlagen und Terminen
- Verträglichkeit: Empathie und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden
- Offenheit für Erfahrungen: Kreativität und Aufgeschlossenheit für neue Ideen in der Vermarktung
- Emotionale Stabilität: Gelassenheit und Stressresistenz in herausfordernden Situationen

Erforderliche Hard Skills:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Gute IT- und Digitalisierungskenntnisse
- Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software (wünschenswert)

Unternehmen im Überblick:

1. Gründung: 2018 als Tochter des Freistaats Bayern
2. Ziel: Schaffung von 10.000 zusätzlichen Wohnungen bis 2025
3. Schwerpunkt: Preisgünstiger Wohnraum in Gebieten mit erhöhtem Wohnungsbedarf
4. Struktur: Schlanke Verwaltung mit Kapitaleinlage von 500 Millionen Euro
5. Werte: Offene Kommunikation, kompetente Führung und integreres Führungsverhalten

Das Unternehmen bietet eine spannende Herausforderung in einem stark wachsenden Wohnungsbauunternehmen, ein interdisziplinäres Team mit Spaß an der Arbeit, eigenständiges Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung zwischen 40.000 und 50.000 Euro pro Jahr.

Werden Sie Teil dieses dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, bezahlbaren Wohnraum in Bayern zu schaffen.

Jetzt bewerben!

Möchten Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

E-Mail: [email protected]
Telefon / WhatsApp: 0151/12484031

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Daniel Hentschel – Personalberatung | Executive Search
Ihr Partner für Karrieren in der Immobilienbranche.

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung“.

IHRE NEUEN AUFGABEN

- Unterstützung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung des Wohnungsbestands
- Erster Ansprechpartner für die Anliegen der Mieter
- Abwicklung von Mieterwechseln
- Veranlassung und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Vertrags- und Kostenmanagement

IHRE QUALIFIKATIONEN

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann in der Haus- und Grundstücksverwalter (m/w/d), …)
- Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise bereits über Berufserfahrung in einer Hausverwaltung, einem Bauträger oder im Immobilienumfeld sammeln können
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre selbständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office, runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Fynn Meyer gerne unter 089 954 287 107 zur Verfügung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Immobilienverwaltung, Kundenberatung, -betreuung

Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München. Sein Erfolg liegt in jahrzehntelanger Erfahrung, langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit Immobilienbetreuern und Kunden sowie kurzen Entscheidungswegen begründet. Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine faire Vergütung gewährleistet wird.

Deshalb nutzen Sie die Möglichkeit und werden Sie Teil des Unternehmens am Standort München und bewerben Sie sich bei uns als

Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

•    Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich
•    Erledigung aller anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Reisorganisation)
•    Büromaterialverwaltung
•    Zuverlässige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von vielfältigen administrativen Aufgaben und Meetings
•    Betreuung der laufenden Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung und -prüfung
•    Führung von Projektdokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter bei Beteiligungsprojekten – und beständen
•    Unterstützung bei der Erstellung des Berichts- und Meldewesens, Reporting
•    Mitwirkung bei externen Prüfungen seitens Wirtschaftsprüfern und Steuerbehörden

IHR PROFIL

•    Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•    Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, kaufmännischen Umfeld oder Immobilienbereich
•    Gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
•    Organisationstalent
•    Gewissenhafter, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsstil

ÜBER UNS

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

IHRE VORTEILE

•    Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
•    Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
•    Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
•    Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
•    Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
•    Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers

Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret. Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d)  absolut kostenlos.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München. Sein Erfolg liegt in jahrzehntelanger Erfahrung, langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit Immobilienbetreuern und Kunden sowie kurzen Entscheidungswegen begründet. Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine faire Vergütung gewährleistet wird.

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•    Erledigung aller anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Reisorganisation)
•    Büromaterialverwaltung
•    Zuverlässige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von vielfältigen administrativen Aufgaben und Meetings
•    Betreuung der laufenden Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung und -prüfung
•    Führung von Projektdokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter bei Beteiligungsprojekten – und beständen
•    Unterstützung bei der Erstellung des Berichts- und Meldewesens, Reporting
•    Mitwirkung bei externen Prüfungen seitens Wirtschaftsprüfern und Steuerbehörden

IHR PROFIL

•    Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•    Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, kaufmännischen Umfeld oder Immobilienbereich
•    Gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
•    Organisationstalent
•    Gewissenhafter, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsstil

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•    Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
•    Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
•    Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
•    Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers

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