Sachbearbeiter Rechnungswesen (gn)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter (gn) Rechnungswesen in der Abteilung Betriebswirtschaft, Team Forderungsmanagement

Ihre Aufgaben:

- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)
- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des Mahnverfahrens
- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleg*innen und Einarbeitungspat*innen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden



Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r /
Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

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- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)
- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des Mahnverfahrens
- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleginnen und Einarbeitungspatinnen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen für Sie:

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- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
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- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des Mahnverfahrens
- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleginnen und Einarbeitungspatinnen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

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- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
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Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet
Vertragsmanagement

für den Standort München

Die Regierung von Oberbayern betreibt mehrere Einrichtungen, in denen
Flüchtlinge registriert, untergebracht und versorgt werden. Diese Einrichtungen
werden nicht allein mit Mitarbeitenden der Regierung betrieben, es werden
vielmehr auch externe Dienstleister eingesetzt, welche insbesondere in den
Bereichen Bewachung, Verwaltung und Betreuung, Catering und Reinigung,
Dienstleistungen erbringen. Von den Dienstleistern sind bei Leistungsbeginn und
während der Vertragslaufzeit Unterlagen und Nachweise für alle eingesetzten
Mitarbeitenden beizubringen, welche von der Regierung von Oberbayern überprüft
und bewertet werden müssen.

Ihre neuen Aufgaben:

- Anforderung, Überprüfung und Bewertung der von den in den Einrichtungen
eingesetzten Dienstleistern beizubringenden Unterlagen und Nachweise,
insbesondere
- Überprüfung der Daten der gemeldeten Mitarbeitenden
- Überprüfung der beizubringenden Führungszeugnisse
- Überprüfung abzugebender Erklärungen und vorzulegender
Qualifikationsnachweise
- Nachforderung und Überprüfung in Tabellen und Excel-Listen
- Überwachung des Eingangs der geforderten Unterlagen der Dienstleister auch
durch Terminplanung
- Aktenanlage und Führung, auch digital für das Arbeitsgebiet
Vertragsabwicklung

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, im besonderen Excel
sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der
öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Wir bieten:

- Eine tarifrechtliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere
Informationen finden Sie z. B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine
Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.05.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns.Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der
Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1299652. Der Link unten führt sie zu der Seite.

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- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
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- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
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Ausdrucksfähigkeit
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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Betriebswirtschaft - Institut für Digitales Management und Neue Medien (DMM)

Vergütung TV-L E8

Umfang Vollzeit (100%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder ab September 2025

Bewerbungsfrist 10.06.2025

Das sind wir:

Das Institut für Digitales Management und Neue Medien unter der Leitung von Prof. Dr. Thomas Hess gehört zur Fakultät für Betriebswirtschaft, LMU Munich School of Management, einer der führenden Fakultäten für betriebswirtschaftliche Forschung und Lehre im deutschsprachigen Raum. Das Institut beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit dem digitalen Wandel von Unternehmen.

Wir suchen Sie:

Institutsassistenz für das Institut für Digitales Management und Neue Medien (DMM) (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Mitglied des Institutsteams verantworten Sie die selbstständige Abwicklung der allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben am Institut und sind erste Anlaufstelle für Studierende, andere Einrichtungen der LMU sowie Externe. Dazu zählt insbesondere:

- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie von Personalverträgen
- Administrative Betreuung der Lehre
- Betreuung von Gästen und von kleineren Veranstaltungen
- Pflege der Webseite des Instituts
- Unterstützung des Institutsdirektors und des Teams bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen.

Das sind Sie:

- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungssoftware der LMU München und andere neue Softwarelösungen (z.B. für den Internetauftritt und die Publikations­datenbank)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Erfahrungen in den LMU-internen Anwendungssystemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das ist unser Angebot:

- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein sicheres Arbeitsumfeld, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Gesundheitsförderung
- Arbeitsplatz in zentraler Lage (Höhe Siegestor), der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L, E 8 (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1) .

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.06.2025 per E-Mail an Frau Jana Ammann ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).
Für Rückfragen steht Ihnen ebenfalls Jana Ammann Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! (https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU (https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

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- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

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- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
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