Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) ツ (Empfangskraft)

Omnia Group GmbH Security & Service sucht dich !

Sie bringen Erfahrung mit und haben Freude an ihrem Job ?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Objekte in München Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Was Sie mitbringen sollten:

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein freundliches und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten:

- eine übertarifliche Bezahlung ab 16,00 € pro Stunde
- faire Arbeitszeiteinteilung
- ein starkes Team, das zusammenhält

Interesse ? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil der Omnia Group !

Über uns
Willkommen bei df-mp, einer der führenden Patent- und Rechtsanwaltskanzleien in Deutschland und Europa. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 arbeiten wir kontinuierlich an unserem Erfolg und Wachstum. Heute sind über 100 engagierte Mitarbeitende Teil unseres Teams. Wir beraten namhafte nationale und internationale Unternehmen in allen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes.

Wir schätzen die Vielfalt der Talente und Ideen, die unsere Mitarbeitenden einbringen, und bieten die Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Ihr Beitrag ist uns wichtig, und wir möchten gemeinsam mit Ihnen erfolgreich sein.

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

I.    Deine Aufgaben:
•    Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Bewerbern aus dem In- und Ausland
•    Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur, Getränken und dergleichen
•    Annahme und Weiterleitung nationaler und internationaler Anrufe der Telefonzentrale
•    Bearbeitung und Pflege des zentralen und persönlichen E-Mail-Eingangs sowie des zentralen Terminkalenders
•    Verteilung und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
•    Organisation von Konferenzräumen und die damit verbundene Betreuung von internen und externen Meetings
•    Führung des Kassenbuchs
•    Planung und Koordination von Dienstreisen, Betriebsfeiern und Geburtstagsgeschenken
•    Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
•    Gemeinsam mit den anderen Team-Mitgliedern der Front Office Abteilung bist du der erste Ansprechpartner in unserm Haus und führst selbstständig deinen Bereich des Office Managements

II.    Dein Profil:
•    Vorerfahrung oder erste Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Assistenz oder in kaufmännischen Tätigkeit oder dergleichen ist von Vorteil, aber keine notwendige Bedingung
•    Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
•    gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
•    Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung

III.    Benefits für Dich:
•    Krisensicherer Arbeitsplatz mit einer langfristigen Zusammenarbeit in einer der führendsten Patentanwaltskanzleien
•    Erfahrenes Team mit viel Freiraum zum eigenverantwortlichen Arbeiten
•    Sehr gutes Betriebsklima in einem modernen und nachhaltigen Unternehmen direkt in Münchens Fußgängerzone
•    Erfolgreiches Onboarding mit intensiver Einarbeitung
•    Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung zzgl. eines Bonus bei langjähriger Beschäftigung
•    30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf zusätzlichen Sonderurlaub für besondere Anlässe
•    Durch die Bewältigung der vielfältigen Aufgaben setzt du mit deiner Tätigkeit den perfekten Grundstein für den Einstieg in weitere Abteilungen
•    Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
•    Ein kollegiales Team mit einem Umgang auf Augenhöhe
•    Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen möglich
•    10% Vorteilskarte für die Einkäufe in den 5 Höfen
•    Täglich frisches Obst und Getränke

IV.    Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe dieser Stellenausschreibung, deinen gewünschten Arbeitszeiten, Wochentagen und Gehaltsvorstellung unter [email protected].


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

- Werde Teil eines erfolgreichen Modeunternehmens im Herzen von München
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung

Firmenprofil
Unser Klient ist ein erfolgreiches und wachsendes Modeunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Die Kollektionen stehen für modernes Design, höchste Qualität und ein feines Gespür für aktuelle Trends. Mit einem leidenschaftlichen Team und viel Liebe zum Detail entsteht hier Mode, die Menschen begeistert - national wie international.

Aufgabengebiet

Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden

Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation

Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Dienstleistern

Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Meetings

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office Management

Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich, idealerweise in einem kreativen Umfeld

Professionelles, gepflegtes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Begeisterung für Mode und ein Gespür für Ästhetik

Vergütungspaket

Ein inspirierendes Umfeld in einem erfolgreichen Modeunternehmen

Ein stylisches Büro im Herzen von München

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Team

Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Rabatte und weitere Benefits

Sie haben Freude daran, Gäste mit einem freundlichen Lächeln zu empfangen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann ist unsere Stelle als Empfangsmitarbeiter (w/m/d), die wir für einen unserer renommierten Kunden im Herzen von München im Rahmen der Personalvermittlung besetzen, genau das Richtige für Sie!

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie begrüßen, empfangen und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen und sorgen für die Bewirtung von Gästen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein großes Organisationstalent und zur Ihren Stärken zählt der Kundenkontakt?
Außerdem sind Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bei uns und arbeiten zukünftig in Ihrem Traumjob im Herzen von München!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste
• Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien
zuständig

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Office Management mit
• Sie bringen gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit
• Die Arbeit mit Computerprogrammen, wie MS Office, bereitet Ihnen keine Probleme
• Mit einer offenen und selbstständig agierenden Arbeitsweise runden Sie Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

Ihre Aufgaben:

- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice

Ihr Profil:

- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) ツ in München

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

- Übernahme der Telefonzentrale
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten usw.
- Terminkoordinierung
- Abwicklung des Bestellwesens
- Archivierungstätigkeiten

Dein Profil

- Du bist ein Organisationstalent
- Erste Erfahrung im Büro, idealerweise am Empfang
- Dir gefällt der tägliche Kontakt mit Kunden und Besuchern
- Liebst die Arbeit am PC
- sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.

Du fehlst uns:

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen?

Wir suchen Quereinsteiger mit Deinen Kenntnissen.

Alles, was Du dafür wissen musst, lernst Du bei uns.

Das ist uns sehr wichtig

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch ein menschliches Miteinander.

Werte wie: Ehrlichkeit, Fairness, Herzlichkeit, Partnerschaftlichkeit, Pünktlichkeit zeichnen unsere Beziehungen aus.

Jeder kann sich auf den Anderen verlassen, jeder ist bereit, sich für die Interessen des Anderen einzusetzen

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Du möchtest deine Arbeitssuche beschleunigen? Du suchst einen Arbeitsplatz, der sich optimal an deine Lebensplanung und deinen Alltag anpasst? Dann bist du bei der SOCCO Personal GmbH in München genau richtig! Wir haben eine große Markterfahrung und arbeiten mit namenhaften Betrieben zusammen.

Das bieten wir DIR an Bord der SOCCO Group:
unbefristeten Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung bis zu 30 Tagen Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Prämienzahlung bei erfolgreicher Bewerber- /Mitarbeiterempfehlung und vieles mehr...

So geht es weiter

- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
- Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Dichツ

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Unsere Benefits

- Attraktives Vergütungspaket
- Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Tolles Team
- Globales Unternehmen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung ISS College
- Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
- Jobrad

Deine Aufgaben

- Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
- Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
- Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
- Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
- Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
- Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
- Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
- Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
- Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
- Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

- Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
- Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
- Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
- Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
- Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
- Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.