Assistenz im Innendienst (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen für unseren Kunden im Raum Nürnberg einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Disposition und Bestandsmanagement.

Dein Idealprofil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Disposition
- Freude am Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben:

- Disponieren von Teilen und Materialien
- Dies erfolgt u.a. in Abstimmung mit internationalen Partnern Lieferabrufe kontrollieren
- Liefersituationen abklären, Lieferungen anmahnen
- Materialeingänge überwachen, Reklamationen und Eskalationen bearbeiten
- Kritische Teile rechtzeitig bereitstellen, unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien
- Bestandsmanagement Materialbestände gem. der Budget-Vorgaben optimieren
- Selbständiges steuern von Maßnahmen zur Sicherung der Bestandsoptimierung und Materialverfügbarkeit

Deine Vorteile:

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Züleyha Cankay
Sales Manager

T: 0151-61733196
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

Mitarbeiter (gn) Zollabwicklung

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Für unseren Kunden, ein innovatives Industrieunternehmen, suchen wir dich als eine/n Mitarbeiter (gn) Zollabwicklung

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Durchführung der Zollanmeldung und -abwicklung mit ATLAS
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Exporten in EU und Drittstaaten
- Versandabwicklung in Zusammenarbeit mit den Logistikpartnern
- Durchführung von Vertragsprüfungen
- Erstellen von Angeboten
- Selbstständige Betreuung und Abwicklung von Kundenanfragen und -aufträgen

Was Dich für den Job auszeichnet

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industrie-/ Speditionskauffrau/ -mann oder ähnliches
- Einschlägige Erfahrung in der Bearbeitung von Exportaufträgen und in der Verzollung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Viktoria Iwanowa
Recruiting Managerin
Tel: 0151 23 82 77 18

PAMEC PAPP GmbH
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: VI

Abteilung(en): Kaufmännisch

Sachbearbeiter Export/Zoll (gn)

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen engagierten und detailorientierten Sachbearbeiter Export/Zoll (gn), der bereit ist, die internationalen Warenströme zu lenken und für reibungslose Abläufe zu sorgen. Wenn du die Logistik im Blut hast und deine Karriere auf das nächste Level heben möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Transport-Experte: Du organisierst und koordinierst internationale Seefrachttransporte von der Buchung bis zur Auslieferung.
- Dokumenten-Profi: Du erstellst und prüfst alle notwendigen Exportdokumente wie Frachtbriefe, Zollpapiere und Ursprungszeugnisse.
- Kundenbetreuer: Du stehst in ständigem Kontakt mit Kunden, Reedereien und Partnern, um einen erstklassigen Service zu gewährleisten.
- Problemlöser: Du bearbeitest Reklamationen, löst Probleme schnell und effektiv und stellst sicher, dass die Kundenzufriedenheit stets im Vordergrund steht.
- Kostenkontrolle: Du überwachst Frachtkosten, erstellst Angebote und Abrechnungen und unterstützt bei der Budgetkontrolle.

Was Dich für den Job auszeichnet

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung.
- Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Seefracht Export ist wünschenswert, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Speditionssoftware (z.B. CargoWise) von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Detailorientierung: Präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent.
- Teamgeist: Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne im Team sowie eigenständig.

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: Flache Hierarchien, fundierte Einarbeitung, Unbefristeter Arbetisvertrag

Bist Du neugierig geworden?
Alexandra Schuh
Leitung PAPP PERSONAL
Tel.: 0151 122 59 603
PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg
E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: AS

Abteilung(en): Logistik
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Innendienst? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz im Innendienst (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gefragt sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz im Innendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams im Innendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie die Organisation von Geschäftsreisen
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und koordinieren den Informationsaustausch
• Überwachung von Bestellungen und Lieferungen sowie die Kontrolle von Fristen und Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Innendienst oder in der Assistenz von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihrer Karriere
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten und hilfsbereiten Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Langfristige Überlassung - Übernahmechance

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung für unsere Serviceleistungen
- Disposition und Einkauf von Ersatzteilen, Hilfsstoffen und Betriebsmitteln
- Pflege von Artikel- und Stammdaten sowie Mitarbeit bei Inventuren
- Bestellabwicklung und Terminüberwachung in SAP
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Produktausläufen, Analysen und Einkaufsprojekten

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf oder Logistik
- Einschlägige Berufserfahrung (Einsteiger oder Profi)
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung
- Optimale Einarbeitung
- Kostenlose Parkplätze / gute Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeitregelung
- Kollegiales Klima & hilfsbereite Teams
- Moderne Arbeitsumgebung

Deine Berg Begleiter
Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistung.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Bearbeitung von Buchungsvorgängen in der Debitorenbuchhaltung
- Durchführung erforderlicher Korrekturen und Nacharbeiten
- Entgegennahme und Klärung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen
- Unterstützung bei Kundenkontakten zu unterschiedlichen Themenstellungen

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Begeisterung für den Kundenservice und das Thema Finanzen
- Programmkenntnisse in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder SAP von Vorteil
- Schnelle Auffassungsaufgabe und gutes Zahlenverständnis

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet:

- Flexibles Arbeiten mit Home Office (Remote Arbeit innerhalb Deutschland ortsunabhängig möglich)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rundumversorgung in eigener Kantine

Sachbearbeiter Export/Zoll (gn)

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen engagierten und detailorientierten Sachbearbeiter Export/Zoll (gn), der bereit ist, die internationalen Warenströme zu lenken und für reibungslose Abläufe zu sorgen. Wenn du die Logistik im Blut hast und deine Karriere auf das nächste Level heben möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Transport-Experte: Du organisierst und koordinierst internationale Seefrachttransporte von der Buchung bis zur Auslieferung.
- Dokumenten-Profi: Du erstellst und prüfst alle notwendigen Exportdokumente wie Frachtbriefe, Zollpapiere und Ursprungszeugnisse.
- Kundenbetreuer: Du stehst in ständigem Kontakt mit Kunden, Reedereien und Partnern, um einen erstklassigen Service zu gewährleisten.
- Problemlöser: Du bearbeitest Reklamationen, löst Probleme schnell und effektiv und stellst sicher, dass die Kundenzufriedenheit stets im Vordergrund steht.
- Kostenkontrolle: Du überwachst Frachtkosten, erstellst Angebote und Abrechnungen und unterstützt bei der Budgetkontrolle.

Was Dich für den Job auszeichnet

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung.
- Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Seefracht Export ist wünschenswert, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Speditionssoftware (z.B. CargoWise) von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Detailorientierung: Präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent.
- Teamgeist: Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne im Team sowie eigenständig.

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: Flache Hierarchien, fundierte Einarbeitung, Unbefristeter Arbetisvertrag

Bist Du neugierig geworden?
Alexandra Schuh
Leitung PAPP PERSONAL
Tel.: 0151 122 59 603
PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg
E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: AS

Abteilung(en): Logistik
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Fürth als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Einschlägige mindestens 3-jährige Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau (m/w/d)
- Umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Sekretariatausbildung) erforderlich
- Die Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
- Die Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben und die Organisation des Büro erfordern Kenntnisse und Fertigkeiten

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Die Hauptaufgabe umfasst die Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inkl. der fremdsprachigen (v.a. Englisch) Korrespondenz
- Die Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung
- Die Beurteilung eingehender Telefonate und Post auf Dringlichkeit und Wichtigkeit und die Weiterleitung zur sach- und zeitgerechten Verarbeitung
- Die Vorbereitung der ausgehenden internen und externen Post zum Versand
- Die Inhaltliche Mitarbeit in sachspezifischen Themen und Projekten
- Die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen incl. Einholung fehlender Informationen auch von externen Stellen
- Zu den Nebenaufgaben gehören die Planung, Koordination, Organisation und sachliche Vorbereitung von Besprechungen
- Die Vor- und Nachbereitung von Reisen von Bereichsleitung und weiteren Mitarbeitern, die Mitorganisation von Reisen und Übernachtungen von Gästen des Bereiches
- Die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken
- Der Empfang und die Betreuung von Besucher/-innen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 04991318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth