Büroassistentin (w/m/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden im Bildungswesen in München zur Übernahme, eine*n

Büroassistentin (w/m/d)

Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie übernehmen das Büro-Management mit der Erledigung aller gängigen Assistenzaufgaben
- Dabei sind Sie für das Telefon, Schriftverkehr, Terminplanung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten verantwortllich
- Ihr Hauptaufgabengebiet liegt in der Mitgliederverwaltung und -beratung und Unterstützung bei der Vorbereitung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen
- Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Versendung der Einladungen, Erfassung der Prüfungsergebnisse und Ausstellung von Zeugnissen und deren Übermittlung

Ihre Qualifikation:

- Sie bringen vorzugsweise eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wichtig für diese Position sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine genaue Arbeitsweise
- Ihre Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Wirtschaftssektor suchen wir ab sofort eine/-n …

Projektmanager/in für Events und Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Unterstützung des Management - Team
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
- Office, Facility Datenbank - und Fuhrparkmanagement sowie Überwachung und Bestellung unserer Geschäftsausstattung
- Organisation von Meetings sowie Betreuung der Bewirtung der Gäste
- Kalendermanagement
- Unterstützung bei Abteilungsübergreifende Projekte
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr guten Umgang mit aktuellen MS Office-Programmen
- Sichere und klare Kommunikation, sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit strukturierter, lösungs- und serviceorientierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- Offenes, sicheres und professionelles Auftreten, Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work Live Balance
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Wenn du eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen suchst, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst, dann bewirb Dich jetzt.

Der beste Weg zur Bewerbung:

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

[email protected]

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.

Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in Vergabestelle (m/w/d)

Die Vergabestelle des Deutschen Jugendinstituts e.V. am Standort München ist
zentral zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
sowie für die Beratung der wissenschaftlichen Fachbereiche in
vergaberechtlichen Fragen und in der Vorbereitung von Beschaffungsmaßnahmen.

Ihre Kernaufgaben

- Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen hausinterner
wissenschaftlicher Abteilungen sowie der Servicebereiche der Verwaltung
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie EU-weiter
Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen
- Vollständige Dokumentation der eigenständig durchgeführten Vergabeverfahren
- Beratung der Bedarfsträger in vergaberechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

- Abgeschlossenes Studium (Diplom- oder Bachelor-Abschluss) im Bereich
Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet an einer Hochschule,
Berufsakademie oder Universität, eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder ein gleichwertiger
kaufmännischer Abschluss sowie entsprechende Kenntnisse, Fertigkeiten oder
Erfahrungen
- Theoretische Kenntnisse der einschlägigen Regelungen des Vergaberechts
(insbesondere UVgO, GWB, VgV)
- Routine im Umgang mit gängigen Office-Systemen, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit Gesetzen
- Gutes Zeitmanagement sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Vergabestelle oder im
Bereich des öffentlichen Einkaufs

Wir bieten Ihnen

- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 9b
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftige OnlinebewerbungBewerbungslink(mit Anschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen) bis zum 11.04.2025.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer
Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden
Sie aufwww.dji.de/karriere.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau
Anna-Maria Steinmetz Telefonnr.:  +49 89 62306-587

Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Wirtschaftssektor suchen wir ab sofort eine/-n …

Projektmanager/in für Events und Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Unterstützung des Management - Team
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
- Office, Facility Datenbank - und Fuhrparkmanagement sowie Überwachung und Bestellung unserer Geschäftsausstattung
- Organisation von Meetings sowie Betreuung der Bewirtung der Gäste
- Kalendermanagement
- Unterstützung bei Abteilungsübergreifende Projekte
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr guten Umgang mit aktuellen MS Office-Programmen
- Sichere und klare Kommunikation, sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit strukturierter, lösungs- und serviceorientierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- Offenes, sicheres und professionelles Auftreten, Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work Live Balance
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Wenn du eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen suchst, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst, dann bewirb Dich jetzt.

Der beste Weg zur Bewerbung:

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

[email protected]

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.

Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter /in (gn) für eine Bank im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bewerben Sie sich jetzt und starten in Ihrem neuen Job durch. Der Lohn für dieses Stellenangebot liegt je nach Erfahrung und Qualifikationen zwischen 3200EUR und 4000EUR im Monat.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Bankpower mit langfristigen Einsätzen
- Flexibilität in den Arbeitszeiten
- Modern ausgestattete zentrale Büros
- Gründliche und gut strukturierte Einarbeitungsphase
- Ausgezeichnetes Betriebsklima

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Primärer Ansprechpartner für Kundenanliegen
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Durchführung von Maßnahmen zur Kundenzufriedenheit und Qualitätsverbesserung
- Kooperation mit Kundenbetreuung und anderen Abteilungen
- Weitergabe von Kundenanliegen an entsprechende Fachbereiche

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene (bank-)kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Ihr Weg zum neuen Job:
Wenn Sie sich hier wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsangabe sowie Ihrer Verfügbarkeit via E-Mail an [email protected].

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir freuen uns auf Sie!

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- Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Unterstützung des Management - Team
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
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- Kalendermanagement
- Unterstützung bei Abteilungsübergreifende Projekte
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Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr guten Umgang mit aktuellen MS Office-Programmen
- Sichere und klare Kommunikation, sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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- Offenes, sicheres und professionelles Auftreten, Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung

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- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work Live Balance
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Wenn du eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen suchst, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst, dann bewirb Dich jetzt.

Der beste Weg zur Bewerbung:

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

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Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.

Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter /in (gn) im Zahlungsverkehr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bewerben Sie sich jetzt und starten in Ihrem neuen Job durch. Der Lohn für dieses Stellenangebot liegt je nach Erfahrung und Qualifikationen zwischen 3200EUR und 4000EUR im Monat.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Langfristiger Einsatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag bei Bankpower
- Flexible Arbeitszeiten
- Zentrale und moderne Büros
- Strukturierte und ausführliche Einarbeitung
- Sehr gutes Betriebsklima

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Erster Ansprechpartner für Kundenanliegen im Zahlungsverkehr
- Bearbeitung von Nachfragen und Reklamationen
- Umsetzung von Maßnahmen für die Kundenzufriedenheit und Qualitätsmanagement
- Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung und weiteren Fachbereichen
- Weiterleitung der Kundenanliegen an die ordnungsgemäßen Fachbereiche

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene (bank-)kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste relevante Berufserfahrung
- Hohe Service und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und eigenständige Handlungsweise

Ihr Weg zum neuen Job:
Wenn Sie sich hier wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsangabe sowie Ihrer Verfügbarkeit via E-Mail an [email protected].

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir freuen uns auf Sie!

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der Verantwortung für die Gremiensteuerung und der Team-Assistenz-Aufgaben
- Agenda-Erstellung und -Abstimmung mit allen Beteiligten
- Übernahme des Einladungsmanagement
- Koordination von Terminen und Buchung von Räumen
- Erstellung des Protokolls und Nachhalten der besprochenen Punkte
- Moderation von Produktgremien
- Übernahme der Reisebuchung und Reisekostenabrechung
- Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen im Bereich Budget & Controlling

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in den Strukturen der BMW wünschenswert
- Expertenkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!