Büroangestellte/-r (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen (https://www.medizin.rwth-aachen.de/cms/Medizin/Die-Fakultaet/Organisation/~bcgrtd/Dekanat/) besetzen wir eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Dekanat

Einsatzort: Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst gemäß §14 TzBfG für 2 Jahre, mit der Option auf Entfristung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TV-L

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Post, Ablage)
- administrative Unterstützung bei der Gremienarbeit (Fakultätsrat, Dekanat)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- selbständige und akkurate Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Geschick im Umgang mit Menschen

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51384 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 11.06.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Astrid Rose gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241 80 88667

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

In der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- u. Jugendalters (https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/klinik-fuer-psychiatrie-psychosomatik-und-psychotherapie-des-kindes-und-jugendalters/) besetzen wir eine Stelle als

Büroangestellte/-r (w/m/d)

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: leistungsgerechte Vergütung nach TV-L

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- Unterstützung und Vertretung des Chef- und Oberarztsekretariates
- Selbständige Planung der Bestellungen und Koordination der entsprechenden Bedarfe der Klinik
- Bestellwesen über SAP (Laborbedarf, IT-Geräte, Möbel etc.) mit Überwachung von Lieferfristen)
- IT- und Inventurbeauftragte/-r (Ansprechpartner/-in für alle IT-Anfragen unserer Mitarbeiter/-innen)
- Administrative Unterstützung bei Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten über ukafacilities
- Pflege des elektronischen Telefonbuches über das Intranet und KJP-Homepage
- Literaturbeschaffung und Pflege der KJP-Bibliothek
- Ansprechperson für Lehrende der Klinik

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich gewünscht
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Interesse für Entwicklung neuer Digitalisierungkonzepte der Klinik wünschenwert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- Aufgeschlossenes Wesen, freundliche Ausstrahlung

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51216 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 04.06.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anna Sotnikova gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241 80-88737

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Uniklinik der RWTH Aachen verbindet als Supramaximalversorger patientenorientierte Medizin und Pflege, Lehre sowie Forschung auf internationalem Niveau. Mit 37 Fachkliniken, 35 Instituten und sechs fachübergreifenden Einheiten deckt die Uniklinik das gesamte medizinische Spektrum ab. Die Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre in einem Zentralgebäude bietet beste Voraussetzungen für einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung. Hervorragend qualifizierte Teams aus Ärztinnen/Ärzten, Pflegenden und Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern setzen sich kompetent für die Gesundheit der Patientinnen und Patienten ein. Rund 9.000 Mitarbeitende sorgen für patientenorientierte Medizin und eine Pflege nach anerkannten Qualitätsstandards. Die Uniklinik versorgt mit 1.400 Betten rund 50.000 stationäre und 200.000 ambulante Fälle pro Jahr.

In der Klinik für Kardiologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin (Med. Klinik I) besetzen wir eine Stelle als

Büroangestellte/-r (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std/Woche)

Befristung: zunächst projektbezogen bis zum 30.04.2026 befristet zu besetzen. Es besteht die Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Korrespondenzabwicklung mit internen und externen Kooperationspartnern
- Führen von Studienakten
- Organisatorische Unterstützung des Studienzentrums
- Mitarbeit in der Studienambulanz mit Patientenkontakt 
- Erheben und Dokumentieren von Studiendaten

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder in Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikatives Geschick
- Selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für die Pflege / Prämie von 3.000 Euro
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Konditionen für den ÖPNV
- Einen Betriebskindergarten (Plätze nach Verfügbarkeit)
- Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50605" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 30.04.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Coenen-Basmadjie gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241 / 80 35227

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

In der Klinik für Urologie und Kinderurologie besetzen wir eine Stelle als

Büroangestellte/-r (w/m/d)

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellen von Arztbriefen / OP-Berichten / Röntgenbefunden nach Dikat
- Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Selbstständiges Sprechstunden-Management / Terminvergabe / Anforderung von externen Befunden
- Urlaubsvertretungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder im Sekretariatsbereich oder zum/zur Medizinischen Fachangestellten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Umgang mit Medico von Vorteil
- Umgang mit SAP und Internetportalen erwünscht
- Hohes Maß an Motivation, Engagement, Flexibilität, Organisationsfähigkeit,
- Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist
- Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50424" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 02.04.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. med. Matthias Saar gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241/80-89374

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

In der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie suchen wir eine/-n

Sekretär/-in (w/m/d)

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
- Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
- Kenntnisse in der Rechnungsstellung und -prüfung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
- Erfahrung in der Pflege von Datenbanken erwünscht
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohe Organisationsfähigkeit und Problemlösungsorientierung

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50259" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 12.03.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Franz gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241 80 38277

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.