Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

وصف الوظيفة

 
Im Auftrag unseres Mandanten, der Tochtergesellschaft eines regionalen, renommierten Bankhauses in Oldenburg, suchen wir Sie als:

Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Verantwortlichkeit für das Büromanagement der Geschäftsleitung in einem „Zweier – Team“ Durchführung der regelmäßigen internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
- Koordination und Organisation von Terminen und Sitzungen
- Übernahme von administrativen, personellen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Gästeempfang, Gästebewirtung, sowie Abwicklung von Bestellungen
- Diese Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen und vorerst auf 2 Jahre befristet

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einem modernen Leitungsoffice wären von Vorteil aber kein Muss.
- Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
- Schnelle Einarbeitung in neue und komplexe Sachverhalte, Prozesse und Systeme
- Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten sind Voraussetzung

Ihre Benefits

- Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Sicherer, moderner Arbeitsplatz in der Oldenburger Stadtmitte
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Mobiles Arbeiten möglich mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Modernstes Office - Equipment
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester
- E-Bike-Leasing, Job-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Mitarbeiterrestaurant und Getränke

Über Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH

Die Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH betreut und vermittelt seit über 18 Jahren Kandidatinnen und Kandidaten im Bank- sowie im Finanz- und Rechnungswesen in den Metropolregionen HAMBURG, BERLIN & FRANKFURT AM MAIN.