Personalreferent (m/w/d) - Kaufmännisch (Personalreferent/in)

Über 25 Jahre Power – Und wir sind noch lange nicht am Ziel!
erste reserve personalservice GmbH – Dein Partner für Karriere & Personal!

Seit über 25 Jahren sind wir einer der führenden regionalen Personaldienstleister – modern, innovativ und mit einer klaren Mission: Wir vernetzen Talente mit den richtigen Unternehmen!

Für Bewerber: Unbefristete Verträge, Karrieresprungbrett & individuelle Lösungen

Für Unternehmen: Flexible Personalstrategien, schnelle Besetzung & maßgeschneiderte Lösungen

Mit flachen Hierarchien, digitaler Innovation und einer Du-Kultur setzen wir neue Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Nicht reden – machen!

Standorte: Karlsruhe, Landau, Rastatt, Wiesloch, Offenburg & Ludwigshafen

Werde Teil unseres Teams & gestalte mit uns die Zukunft der Arbeitswelt!

Personalreferent (m/w/d) - Kaufmännisch

Standort: Karlsruhe
Anstellungsart(en): Tagschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

Warum du dich für uns entscheiden solltest

- Dich erwartet ein herzliches und dynamisches Team, das nicht nur professionell zusammenarbeitet, sondern auch gerne miteinander lacht und den Teamspirit lebt
- Deine Leistung wird fair belohnt – mit einer attraktiven, qualifikationsgerechten Vergütung
- Bei Zielerreichung bekommst du zusätzliche Erfolgs- und Teamprämien
- Du hast die Möglichkeit auf einen Firmenwagen, den du auch privat nutzen darfst – je nach Position und Vereinbarung
- Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützt wir dich beim Aufbau deiner Zukunft
- Für deine Weiterentwicklung ist gesorgt: Unsere erfahrene Coachin begleitet dich regelmäßig mit praxisnahen Workshops und Impulsen – fachlich wie persönlich
- Der persönliche Austausch liegt uns am Herzen – bei einem großen Kundenevent im Jahr sowie bei unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier kommen alle zusammen

So sieht dein Aufgabengebiet aus

- Mit viel Engagement und Herzblut gewinnst du neue Kunden und übernimmst nach und nach die Verantwortung für deinen eigenen Kundenstamm
- Du führst Bewerbungsgespräche mit Kandidaten und begleitest sie durch den gesamten Bewerbungsprozess, bis hin zur finalen Vertragsunterzeichnung
- Arbeitsverträge, Urlaubsanträge und Kandidatenprofile werden von dir erstellt und sorgfältig gepflegt
- Gemeinsam mit dem Recruiting-Team entwickelst du aussagekräftige Stellenausschreibungen und sorgst dafür, dass Bewerber und Stelle optimal zueinander passen
- Du triffst fundierte Entscheidungen bei Einstellungen und – wenn nötig – auch bei Kündigungen von Mitarbeitern
- Für deine Kunden übernimmst du die Einsatzplanung (Disposition) und bist für sie und Mitarbeiter ein verlässlicher Ansprechpartner
- Regelmäßige Kundentermine sind für dich selbstverständlich, um eine enge Beziehung zu Bestandskunden zu pflegen und deren Anforderungen bestmöglich zu erfüllen

Mit diesen Fähigkeiten überzeugst du uns

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Offenheit, Überzeugungskraft und Zielstrebigkeit zeichnen dich aus – ideale Voraussetzungen, um im Vertrieb erfolgreich Kunden zu gewinnen und zu binden
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist du sicher unterwegs
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen PKW-Führerschein

Komm zu uns und verleihe deiner Karriere neuen Schwung!

Bewirb dich jetzt online oder per E-Mail an [email protected], gerne auch telefonisch unter 0781 284251-0 oder per WhatsApp-Nachricht an die 0178 6809185.
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Stellen-ID 6intern3275 und deine Gehaltsvorstellung an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Kontaktdaten für Stellenanzeige
Laura Haudel
Geschäftsführerin

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0721 626907-0
Mobil: 0178 6809 185

erste reserve personalservice
Kaiserstraße 50
76133 Karlsruhe

www.erste-reserve.de

big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens - Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Zur Verstärkung des Teams sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz einen Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Software Das ist Ihr Beitrag Vorbereitung von Entscheidungen und Steuerung der Entscheidungsfindung unter Einbeziehung der relevanten Stakeholder Initiierung von HR-Projekten und Leitung dieser bis zum erfolgreichen Abschluss, dabei steht die Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems im Vordergrund Koordination und Führung von interdisziplinären Projektteams Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und Qualitätsstandards, einschließlich der kontinuierlichen Überprüfung und Optimierung von Prozessen. Identifikation von Risiken sowie Entwicklung von Strategien zur Risikominderung Regelmäßige Kommunikation über Projektaktualisierungen sowie den -status Moderation und Durchführung von Workshops sowie Schulungen So stellen wir Sie uns vor Sie verfügen über fundierte Erfahrungen in der Leitung von HR-Projekten und bringen umfassendes Fachwissen im Projektmanagement mit Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft / Personalmanagement / Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen eine ausgeprägte IT-Affinität und begeistern sich für die Digitalisierung von HR-Prozessen, um diese effizienter und moderner zu gestalten Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur, Eigeninitiative und einer ausgeprägten Teamorientierung Mit Ihrem prozessanalytischen, lösungsorientierten und konzeptionellen Denkvermögen tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei Ihre Perspektiven bei uns Sie arbeiten an spannenden und innovationsorientierten Projekten Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie Freiraum für eigene, kreative Dienstleistungsideen Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und den regelmäßigen Austausch Sie erhalten ein professionelles Onboarding sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer big. akademie Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Wenn Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt gehen wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mitteilen. Ihr direkter Draht zu uns b.i.g. gruppe management gmbh Personalabteilung 0721 8206-290 | [email protected] www.big-karriere.com

Sie sind leidenschaftlich im Personalwesen tätig, denken strategisch
und handeln lösungsorientiert? Unser Kunde, ein etabliertes und
zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Karlsruhe, sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Referenten (m/w/d),
der das Personalteam mit Fachwissen, Empathie und
Organisationsgeschick bereichert. Freuen Sie sich auf eine
verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem modernen
Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Beratung und Betreuung von
Führungskräften und Mitarbeitern zu personalwirtschaftlichen und
arbeitsrechtlichen Themen Konzeption und Optimierung von
Personalstrategien Zusammenarbeit mit dem Bereich Personalmarketing,
Recruiting und anderen relevanten Schnittstellenbereichen Erstellung
und Änderung von Arbeitsverträgen Konstruktive Zusammenarbeit mit
dem Betriebsrat Bearbeitung sowie Beantragung von Fördermitteln und
Zuschüssen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts-,
Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung
als Personalreferent (m/w/d) Gute Kenntnisse mit den MS-Office
Applikationen Erste Erfahrungen in arbeits- und
sozialversicherungsrechtlichen Themen sind von Vorteil Eigenständige,
zielorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Kreativität und
Empathie Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives
Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr
Bledjan Leta [email protected] DIS AG Office & Management
Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Karlsruhe suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Personalreferent (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Flexible Arbeitszeiten
- Option zu Home Office
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Altersvorsorge
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Administrative und operative Tätigkeiten im Personalbereich
- Steuerung  von ganzheitlichen Rekrutierungs-Prozessen von Fach- und Führungskräften:
- Begleitung  des Auswahlprozesses inklusive dem Führen von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung  und Änderung von Arbeitsverträgen
- Onboarding  neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung  und Durchführung sämtlicher Personalmaßnahmen:
- Führen  von Personalgesprächen
- Erstellung  von Zeugnissen
- Unterstützung  im Falle von Beendigungen von Arbeitsverhältnissen
- Umsetzung  des Offboarding-Prozesses
- Planung  und Organisation von Maßnahmen der Personalentwicklung
- Betreuung  und Begleitung der Nachwuchskräfte
- Vorbereitende  Aufgaben hinsichtlich der Entgeltabrechnung

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes  Studium der BWL-Fachrichtung Personal oder kaufmännische Ausbildung und  Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare  Qualifikation
- Mehrjährige  Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Routiniert  im Umgang mit Personal-Software; vorzugsweise SAP
- Sehr gute  MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige,  eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement
- Sorgfalt,  Diskretion und Loyalität
- Freundliches  und kompetentes Auftreten

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

- Bewirb Dich jetzt und werde Teil dieses erfolgreichen Teams in Karlsruhe
- PAGE PERSONNEL - Karrierepartner an Ihrer Seite

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein innovatives und erfolgreiches Industrieunternehmen  mit Sitz in Karlsruhe. Als tarifgebundenes Unternehmen der IG Metall  setzen sie auf Qualität, Effizienz und ein starkes Team. Durch kontinuierliches Wachstum und eine moderne Unternehmenskultur bieten sie spannende Perspektiven in der Branche.

Aufgabengebiet

Bearbeitung von Personalprozessen (Verträge, Zeugnisse, Personalakten)

- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Pflege von Personalstammdaten in SAP
- Mitarbeit in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
-️ Ansprechpartner für Mitarbeiter zu personalrelevanten Themen
- Unterstützung bei Reports und Auswertungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich
-️ Erste Erfahrung im Personalwesen und gute SAP-Kenntnisse

- Teamplayer mit Kommunikationsstärke
- Auch Absolventen mit ersten praktischen Erfahrungen sind willkommen

Vergütungspaket
Als Personaldienstleister bieten wir folgende Benefits:

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

Bei Übernahme:

Unbefristete Festanstellung in einem tarifgebundenen Unternehmen

- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Ein tolles Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option

Mauk Gartenwelt ist ein familiengeführtes Unternehmen mit vier Standorten und gehört zu den führenden Gartencenter-Unternehmen Deutschlands.

Unser dynamisches Team sucht Unterstützung von einem neuen Mitspieler. Zusammen wollen wir die Mauk Gartenwelt zum einzigartigen Einkaufserlabnis für unsere Kunden machen.

Für unseren Standort in Karlsruhe-Grötzingen suchen wir zum schnellstmöglichen Eintrittstermin eine/n:

PERSONALREFERENT (m/w/d) in Vollzeit

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal bzw. mit Zusatzqualifikation               - umfassende Erfahrung im Personalbereich                                                                                                                     - Freude am Umgang mit Menschen                                                                                                                                    - sehr gute MS-Office-Kenntnisse                                                                                                                                         - Flexibilität und Einsatzbereitschaft                                                                                                                                    - DATEV-Kenntnisse in Lohnbuchhaltung von Vorteil

Ihre Aufgaben:                                                                                                                                                                         - Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personal relevanten Fragestellungen                                  - Bewerbermanagement und Personalauswahl                                                                                                                - Personalentwicklung

- Bearbeitung der Zeiterfassung
- Betreuung der Auszubildenden
- Personaladministration
- Lohnabrechnung vorbereiten und durchführen

Wir bieten Ihnen:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- leistungsgerechte, attraktive Vergütung in einem familiären Arbeitsumfeld
- verschiedene Sozialleistungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsrecht, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Personaleinsatzplanungssoftware ATOSS Staff Efficiency
Expertenkenntnisse: Bewerbermanagementsysteme, Personalunterlagen erstellen
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bewerberauswahl, -beurteilung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

HR Business Partner (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Betreuung und Beratung von Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung erstreckt sich vom Onboarding über Versetzungen, Entgeltanpassungen, Mitarbeitergespräche bis hin zu arbeitsrechtlichen Maßnahmen und Austrittsgesprächen
- Steuern des gesamten Recruiting Prozess von der Vorauswahl bis zur Vertragserstellung sowie professionelles Onboarding für einen guten Start der neuen Mitarbeiter:innen
- Kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse, aktives Arbeiten an interessanten Personalprojekten sowie Einbringen von Ideen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook und Excel), idealerweise SAP- Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Begeisterung für die Personalarbeit und ein positives, optimistisches Menschenbild
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten
- Teamgeist, Offenheit, Wertschätzung, Eigenständigkeit, eine gesunde Portion Humor und das notwendige "Macher-Gen" begrüßen wir sehr

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA52-59634-KAMO bei Frau Mariel Barbe. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Karlsruhe suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Personalreferent (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Flexible Arbeitszeiten
- Option zu Home Office
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Altersvorsorge
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Administrative und operative Tätigkeiten im Personalbereich
- Steuerung  von ganzheitlichen Rekrutierungs-Prozessen von Fach- und Führungskräften:
- Begleitung  des Auswahlprozesses inklusive dem Führen von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung  und Änderung von Arbeitsverträgen
- Onboarding  neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung  und Durchführung sämtlicher Personalmaßnahmen:
- Führen  von Personalgesprächen
- Erstellung  von Zeugnissen
- Unterstützung  im Falle von Beendigungen von Arbeitsverhältnissen
- Umsetzung  des Offboarding-Prozesses
- Planung  und Organisation von Maßnahmen der Personalentwicklung
- Betreuung  und Begleitung der Nachwuchskräfte
- Vorbereitende  Aufgaben hinsichtlich der Entgeltabrechnung

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes  Studium der BWL-Fachrichtung Personal oder kaufmännische Ausbildung und  Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare  Qualifikation
- Mehrjährige  Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Routiniert  im Umgang mit Personal-Software; vorzugsweise SAP
- Sehr gute  MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige,  eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement
- Sorgfalt,  Diskretion und Loyalität
- Freundliches  und kompetentes Auftreten

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.