Sachbearbeitung im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung (m/w/d) (Leiter/in - Finanz- und Rechnungswesen)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat H2 - Körperschaftshaushalt und Stiftungen in der Zentralen Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) verwaltet und unterstützt Stiftungen sowie den Körperschaftshaushalt. Es berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Stiftungsanträgen und potenzielle Stifterinnen und Stifter bei der Errichtung von Stiftungen. Zudem ist es verantwortlich für strategisches Fundraising, rechtliche Angelegenheiten der Stabsstelle Presse- und Kommunikationsstelle sowie der Stabsstelle Sammlungen und Museen der FAU. Darüber hinaus betreut das Referat H2 durch die Bewirtschaftung seiner Gästehäuser die internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die an der FAU forschen und lehren.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

- Verwaltung von Stiftungen inklusive Errechnung der Stiftungserträge, Führen von entsprechenden Auswertungen bzw. Statistiken und Weitergabe wichtiger Informationen an die Stiftungsorgane sowie Mithilfe bei der Erstellung der Bilanz
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen an die Stiftung und Einholung von Gutachten sowie die Herbeiführung entsprechender Entscheidungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Vergabeausschüssen einschließlich Umsetzung der Beschlüsse und Auszahlung der bewilligten Mittel
- Verwaltung und Betreuung von Stiftungsliegenschaften einschließlich der Vergabe von Bauleistungen
- Ausschreibung und Abstimmung mit den beteiligten Stellen bei der Vergabe von Stiftungspreisen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen und Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie des staatlichen Haushaltsrecht und deren Buchungsvorgänge
- Kenntnisse im Steuer- und Gemeinnützigkeitsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Auftreten
- Zahlenaffinität

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform (https://www.jobs.fau.de/jobs/sachbearbeitung-im-bereich-koerperschaftshaushalt-und-stiftungsverwaltung-m-w-d-fau-1003/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de (http://www.fau.de/) zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

A Snapshot of Your Day

In this role, you will report to the Head of Finance for Digital Grid, leading the FIN team in the region & be responsible for smooth commercial operations. You ensure accurate financials and provide visibility for the key drivers of the business. As a trusted partner for the Head of the region, you support to implement the DG growth strategy. You continuously strive to find alignment and bring to bear your network for sharing standard methodologies beyond regional responsibilities. You are a curious learner.

How You’ll Make an Impact

* Implement lean processes evaluating priorities given the growth stage of DG
* Support the definition & execution of go- to- market strategy of DG in the region and drive the operational excellence
* Design a lean & efficient financial operational setup in the region, ensuring optimized business model & value streams
* Closely cooperate with the global DG team to define a must-win strategy for customer projects and consequently facilitate their decision making and drive execution
* Lead Budget, Forecast, Reporting and controlling requirements in the region, responsible for the integrity of books and records, and for an effective risk management and internal control system
* Ensure cross-segment and cross-country collaboration to achieve the overall business targets within DG in the respective region

What You Bring

* Solid understanding of the financial performance drivers and reporting requirements
* Long term proven operational experience in a finance function for an international organization, ideally with experience in financial controlling, Siemens Energy FRG’s and reporting systems, and/or project management
* Master’s or Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, Finance or equivalent
* Strong problem-solving abilities and excellent communication and presentation skills
* Experience in working in an intercultural environment with globally present teams and have demonstrated ability to lead a team
* Serve as a role model for SE Leadership Essentials, promoting collaboration, prioritizing people development, and fostering an inclusive and diverse environment

About the Team

Our Grid Technologies division enables a reliable, sustainable, and digital grid. The power grid is the backbone of the energy transition. Siemens Energy offers a leading portfolio and solutions in HVDC transmission, grid stabilization and storage, high voltage switchgears and transformers, and digital grid technology.

Who is Siemens Energy?

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100.000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.    

Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Our Commitment to Diversity

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Rewards/Benefits

* In addition to an attractive remuneration package in line with the market, you can expect an attractive employer-financed company pension scheme
* We also offer the opportunity to become a Siemens Energy shareholder
* We offer our employees the opportunity to work flexibly and remotely, and our inspiring offices provide space for collaboration and creativity
* The professional and personal development of our employees is very important to us. We provide them with the opportunities to learn and develop in a self-determined way, various attractive programs and learning materials are available for this purpose
* In relation to the "compatibility of family and work", we have a wide range of offers, e.g. flexible working time models, childcare places at many locations, the possibility of trial part-time work or even a sabbatical

We value equal opportunities and welcome applications from people with disabilities.

https://jobs.siemens-energy.com/jobs

Leiter Buchhaltung  (m/w/d)

Stellen-ID: 184
Standort: Erlangen
Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit 4-Tage-Woche in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine/n Bilanzbuchhalter (m/w/d) als Teamleiter in Vollzeit.

Ihre Aufgaben in der Buchhaltung

- Finanzbuchhaltung / Jahresabschlussvorbereitung mit Bearbeitung der Themen Bewertung und Bilanzausweis für die jeweils zugeordneten Gesellschaften in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Bilanzierung einzelner Unternehmen mit einem wesentlichen Bestand an Entwicklungs- bzw. Bestandsimmobilien (d.h. Kontakt zu Hausverwaltern / Mietengangkonto Buchungen sowie Bauthemen wie Behandlung Abschlagszahlungen, Sicherheitseinbehalte, Aufteilung Bauaufwendungen versus Unterhalt und Sanierung)
- Depotbuchungen von Wertpapiergeschäften
- Verwaltung von Bürgschaften, insbesondere Gewährleistung- und Anzahlungsbürgschaften
- Darlehens- und Zinsberechnungen für interne wie externe Verbindlichkeiten

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (Steuerfachangestellter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d))
- Praktische Erfahrung als Buchhalter (m/w/d)
- Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Benefits

- 4 Tage Woche mit einer Arbeitszeit von 36 Std./Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und sehr sicherer Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dr. Sabrina Lechler
Tel. 0911 91 94 77 14
[email protected]



Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf das Rechnungswesen, HR, Immobilien und Assistenzen. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Bilanzbuchhalter als Teamleitung  (m/w/d)

Stellen-ID: 184
Standort: Erlangen
Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine/n Bilanzbuchhalter (m/w/d) als Teamleiter in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Bilanzbuchhaltung / Jahresabschlussvorbereitung mit Bearbeitung der Themen Bewertung und Bilanzausweis für die jeweils zugeordneten Gesellschaften in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Bilanzierung einzelner Unternehmen mit einem wesentlichen Bestand an Entwicklungs- bzw. Bestandsimmobilien (d.h. Kontakt zu Hausverwaltern / Mietengangkonto Buchungen sowie Bauthemen wie Behandlung Abschlagszahlungen, Sicherheitseinbehalte, Aufteilung Bauaufwendungen versus Unterhalt und Sanierung)
- Depotbuchungen von Wertpapiergeschäften
- Verwaltung von Bürgschaften, insbesondere Gewährleistung- und Anzahlungsbürgschaften
- Darlehens- und Zinsberechnungen für interne wie externe Verbindlichkeiten

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Benefits

- Weiterentwicklung zur Teamleitung möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und sehr sicherer Arbeitsplatz
- 4 Tage Woche mit einer Arbeitszeit von 36 Std./Woche
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dr. Sabrina Lechler
Tel. 0911 91 94 77 14
[email protected]



Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Bilanzbuchhalter als Teamleitung  (m/w/d)

Stellen-ID: 184
Standort: Erlangen
Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine/n Bilanzbuchhalter (m/w/d) als Teamleiter in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Bilanzbuchhaltung / Jahresabschlussvorbereitung mit Bearbeitung der Themen Bewertung und Bilanzausweis für die jeweils zugeordneten Gesellschaften in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Bilanzierung einzelner Unternehmen mit einem wesentlichen Bestand an Entwicklungs- bzw. Bestandsimmobilien (d.h. Kontakt zu Hausverwaltern / Mietengangkonto Buchungen sowie Bauthemen wie Behandlung Abschlagszahlungen, Sicherheitseinbehalte, Aufteilung Bauaufwendungen versus Unterhalt und Sanierung)
- Depotbuchungen von Wertpapiergeschäften
- Verwaltung von Bürgschaften, insbesondere Gewährleistung- und Anzahlungsbürgschaften
- Darlehens- und Zinsberechnungen für interne wie externe Verbindlichkeiten

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Benefits

- Weiterentwicklung zur Teamleitung möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und sehr sicherer Arbeitsplatz
- 4 Tage Woche mit einer Arbeitszeit von 36 Std./Woche
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dr. Sabrina Lechler
Tel. 0911 91 94 77 14
[email protected]



Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Wer sind wir?

Sie kennen uns bereits. Aus dem Einwohnermeldeamt, der Bergkirchweih, der Abwasser- und Müllentsorgung, von unserer Bibliothek, von unseren Schulen und KiTas, unseren Straßen, unseren Grünflächen und unseren kulturellen Highlights.
Als Verwaltung stehen wir für all das und noch für vieles mehr – als Arbeitgeberin kümmern wir uns um unsere Mitarbeiter*innen.

Wir suchen für unsere Stadtkämmerei, Abteilung Haushalt, unbefristet mit 39 bzw. 40 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Abteilungsleiter*in Finanzen Ihre Vorteile:

* Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 13 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 14 BayBesG, Weihnachtsgeld, Prämien, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
* Familienfreundliche Führungsstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, grds. Option auf Führung in Teilzeit, Arbeitszeitausgleich, Home-Office-Möglichkeiten, Einzelbüro
* Sinnstiftende Tätigkeit und aktive Mitgestaltung der Stadt Erlangen
* Starkes internes Netzwerk zum fachlichen, methodischen und sozialen Austausch auf Führungskräfteebene
* Standortsicherheit mit zentraler, verkehrsgünstiger Lage und VGN-Firmenabo, zus. Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze

Ihre Aufgaben:
* Verantwortliche Leitung der Abteilung Haushalt mit derzeit 19 Mitarbeiter*innen und deren dynamische Weiterentwicklung
* Haushalts- und Finanzplanung, Budgetierung, Haushaltsvollzug und Rechnungslegung (doppisches Rechnungswesen)
* Entwicklung und Durchführung des jährlichen Haushaltsverfahrens sowie Mitwirkung an den Haushaltsgesprächen mit den Referaten und Ämtern
* Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten wie Kosten- und Leistungsrechnung und Controlling (partiell vorhanden)
* Etablierung eines Tax-Compliance-Management-Systems
* Vertretung der Amtsleitung

Ihr Profil:
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares universitäres Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom [Univ.]) bzw. Laufbahnbefähigung für die vierte Qualifikationsebene Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, mindestens jedoch Eignung für die modulare Qualifizierung für die vierte Qualifikationsebene dieser Fachlaufbahn in der letzten periodischen Beurteilung
* Führungserfahrung, wünschenswert im öffentlichen Dienst, und ein ausgeprägtes Führungsverständnis
* Bereitschaft, Mitarbeiter*innen zu motivieren, zu fördern und zu fordern
* Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Verwaltungsrecht von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
* Konzeptionelles und wirtschaftliches Denken
* Verständnis von Vielfalt als Bereicherung sowie Engagement für Gleichstellung und Chancengleichheit



Bewerbungsfrist: 15.01.2024

Wo: www.interamt.de oder per E-Mail an [email protected]

Stellen-ID: 1053251

Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere

Kontakt: Frau Bräuer, Tel. 09131 86-2215

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.