Sachbearbeiter Facility Management & Immobilien (m/w/d) (Techn. Assistent/in - Bautechnik)

وصف الوظيفة

 
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11319
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice (max. 2 Tage in der Woche)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Mitarbeiterparkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Büroräume
- Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien

Ihr Aufgabengebiet

- Sie sind Ansprechpartner/in für Filialen und Teams bei Reparaturen und Wartungsarbeiten und verwalten die tägliche Kommunikation zwischen den bundesweiten Standorten und dem Immobilien-Team
- Koordination und Überwachung geplanter und ungeplanter Reparaturarbeiten sowie die Genehmigung von Reparaturrechnungen und Abstimmung bei Problemlösungen
- Sie arbeiten eng mit Vermietern und den internen Liegenschafts-Teams zusammen, außerdem unterstützen Sie bei der Interpretation von Mietverträgen und kommunizieren mit Vermietern
- Sie erstellen und aktualisieren Berichte, die komplexe Daten aus verschiedenen Quellen integrieren und kümmern sich um die schriftlicher Korrespondenz
- Sie arbeiten mit Risikoteams zur Sammlung von Beweisen für Versicherungsansprüche zusammen
- Sie verwalten und verarbeiten Bestellungen und Rechnungen, einschließlich Kodierung und Genehmigung wiederkehrender Rechnungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in Oracle sind wünschenswert
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil
- Sie sind organisationsstark und bringen ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten sowie agiles Denken mit
- Sie treten selbstbewusst im Austausch mit externen und internen Partnern auf unterschiedlichen Ebenen auf
- Technische Affinität und eine Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.