Volljuristin / Volljurist (m/w/d) (Justiziar/in)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Jobbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA) zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet auf 3 Jahre eine/einen

Der Projektträger Karlsruhe (PTKA) betreut im Auftrag von Bundes- und Landes­ministerien sowie weiteren Förder­mittel­gebern öffentliche Förder­programme. Hierbei nimmt er hoheitliche Aufgaben wahr und bildet eine Schnitt­stelle zwischen Innovations­tragenden und öffentlicher Verwaltung. Er ist ein verlässlicher und unabhängiger Partner und Mitgestalter bei der Förderung von wissen­schaftlicher Forschung, Entwicklung, Innovation und bei Investitionen.

Ihre Aufgaben

- Haushalts­rechtliche und zuwendungs­rechtliche Belange: Sie beraten alle Abteilungen des PTKA sowie Antrag­steller und Zuwendungs­empfänger bei Projekt­förder­maßnahmen, insbesondere dem Förder­mittel- und Beihilfe­recht und vertreten den PTKA bei Bedarf nach außen. Sie prüfen und wickeln zuwendungs­rechtliche Sonder­fälle wie Wider­spruchs­verfahren und Insolvenz­fälle ab. Zudem führen und begleiten Sie Kooperationen mit juristischer Schwer­punkt­setzung mit anderen Projekt­partnern.
- Vergaberecht: Sie beraten insbesondere die Fach­referate der auftrag­gebenden Ministerien in vergabe­rechtlichen Angelegen­heiten und nehmen die Vorbereitung und Durch­führung dieser Vergabe­verfahren im Namen und Auftrag dieser Ministerien vor.
- Vertragsangelegenheiten: Sie verhandeln, prüfen und erstellen Verträge, die PTKA/KIT im Namen und Auftrag seiner ministeriellen Auftrag­geber schließen muss und unter­stützen die PTKA-Leitung sowie den Beauftragten für den Haushalt bei Vertrags­angelegen­heiten.
- Grundsatzangelegenheiten: Sie entwickeln Strategien und Umsetzungs­maßnahmen zu Corporate Compliance und Corporate Governance, Geschäfts­prozessen und zum Qualitäts­management für den PTKA in seiner Funktion als nachgeordnete Behörde bzw. Verwaltungs­helfer für Bundes- und Landes­ministerien, insbesondere bei der Einführung der E-Akte.

Ihre Qualifikation

- Ausbildung: Sie verfügen über das zweite juristische Staats­examen.
- Erfahrung: Sie verfügen über ein fundiertes juristisches Fachwissen im Verwaltungs­recht sowie im Verwaltungs­prozess­recht, idealer­weise mit Kenntnissen im Insolvenz-, Zuwendungs- und Haushalts­recht.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine konzeptionelle Denkweise, Verhandlungs­geschick, Kommunikations­stärke sowie persönliche Integrität aus. In der Zusammenarbeit im Team bewegen Sie sich sozial kompetent und engagiert. Ein freundlicher Umgang mit Kunden, eine selbst­ständige und eigen­verantwortliche Arbeits­weise sowie Loyalität runden Ihr Profil ab.
- Sprache: Sie bringen sichere Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift mit.

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen

Gestalte mit uns die digitale Zukunft – rechtssicher, strategisch und praxisnah.
Du möchtest mehr als nur Paragrafen prüfen? Du willst dort mitgestalten, wo Digitalisierung konkret wird – in einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit echtem Impact? Dann werde Teil unseres Teams im Rechenzentrum und bring Deine juristische Expertise gezielt ins Spiel: bei der Gestaltung, Prüfung und dem Management von Verträgen mit Softwareanbietern, Hardwarelieferanten, Systemhäusern, Cloud- und Service-Providern.
Ob aus der Kanzlei oder mit erster Inhouse-Erfahrung: Bei uns erwartet Dich ein moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das Wert auf Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und partnerschaftliche Zusammenarbeit legt.

LEGAL CONTRACT MANAGER IT (M/W/D)

ab sofort

Vollzeit

Hybrides Arbeiten

76344 Eggenstein-
Leopoldshafen

Viele Gründe sprechen für uns!

- Innovation: Gestalte moderne Vertragsmanagementlösungen mit, indem Du aktuelle Technologien, innovative Tools und sichere, digitale Prozesse in einem agilen und zukunftsorientierten Umfeld einsetzt und weiterentwickelst.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung: Erweitere deine Fähigkeiten durch gezielte Schulungen und Zertifizierungen.
- Flexibilität: Nutze unser hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Sicherheit & Work-Life-Balance: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Tagen Erholungsurlaub sowie zusätzliche bezahlte Freistellung an 3,5 Tagen (24.12., 31.12., dein Geburtstag und ein halber Tag an Gründonnerstag).
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine Vergütung nach TVöD Bund mit zusätzlichen Leistungen wie Weihnachtsgeld, Bonuszahlungen und einem Essensgeldzuschuss.
- Soziale & finanzielle Extras: Freu dich auf eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing sowie kostenlose Parkplätze – auch mit E-Ladesäulen.
- Top-Arbeitsausstattung: Moderne Technik sorgt für effizientes Arbeiten – ganz ohne Frust.
- Team & Unternehmenskultur: Werde Teil eines engagierten Teams mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Gemeinsame Erlebnisse: Erlebe regelmäßige Team-Events wie Grillfeste, Betriebsausflüge, Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.
- Gesundheitsförderung: Profitiere von Vorsorgeuntersuchungen, Sportangeboten und weiteren Maßnahmen für deine Gesundheit.

Aufgabengebiete

- Vertragpertise gefragt: Du gestaltest, prüfst und verhandelst eigenverantwortlich Verträge im IT- und Technologieumfeld – von Softwarelizenzen über Wartungsverträge bis zu komplexen Service-Level-Agreements.
- Kommunikative Schnittstelle: Du bist zentrale_r Ansprechpartner_in für alle Fragen rund ums Vertragsmanagement im Rechenzentrum – intern wie extern. Dabei koordinierst Du auch die Zusammenarbeit mit externen Fachanwälten und vertrittst unsere Interessen gegenüber Vertragspartnern.
- Lifecycle statt Loseblattsammlung: Du steuerst den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Vertragsinitiierung bis zur Kündigung – inkl. Fristenüberwachung, Eskalationsmanagement und Pflege unserer digitalen Vertragsdatenbank.
- Sicherheitsnetz für Digitalisierung: Du identifizierst rechtliche Risiken in komplexen Beschaffungs- und Serviceprozessen und entwickelst pragmatische Lösungen mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Compliance.
- Datenschutz und Regulatorik im Fokus: Du bringst Deine Kenntnisse in DSGVO, AVV, KDG sowie IT-bezogener Regulatorik (z. B. NIS2, DORA) proaktiv ein und arbeitest eng mit unseren Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten zusammen.

Profil

- Dein Background: Juristisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Vertragsrecht, IT-Recht oder Compliance – alternativ fundierte Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Deine Erfahrung: Du hast mindestens zwei Jahre Berufspraxis im IT-Vertragsrecht oder im technischen Vertragsmanagement – idealerweise in einem Rechenzentrum, IT-Unternehmen oder einer vergleichbaren Organisation.
- Dein Know-how: Du bist vertraut mit Vertragsverhandlungen im B2B-Umfeld und weißt, wie man Interessen souverän mit Dienstleistern, Systemhäusern und Anwälten verhandelt.
- Deine Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig und vorausschauend – mit einem klaren Blick für rechtliche, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Deine Kommunikation: Du kommunizierst sicher, lösungsorientiert und auf Augenhöhe – ob mit Kollegen aus Technik und Einkauf, mit Geschäftsführung oder externen Partnern.

Bereit für die nächste Stufe im Vertragsmanagement?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam die digitale Infrastruktur der Zukunft rechtssicher zu gestalten.

Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland | Frau Elina Judt | Frau Anna Leclerc
Junkersring 10 | 76344 Eggenstein-Leopoldshafen | Tel +49 721 7086-0

Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland Junkersring 10
76344 Eggenstein-Leopoldshafen Tel: +49 721 7086-0
Fax: +49 721 7086-191 [email protected] www.krz-swd.de