Sachbearbeiter (w/m/d) - Vertriebsinnendienst Export (Außenhandelsassistent/in)

Interesse an einem spannenden Job im Bereich Import/Zoll? Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und zuverlässigen Disponenten im Bereich Import und Zoll (m/w/d). In dieser wichtigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die Koordination und Überwachung unserer internationalen Lieferungen sowie die Sicherstellung der Zollabwicklung. WICHTIG: Die ersten zwei bis drei Monate werden Sie intensiv in Lohr am Main (Bayern) geschult. Während dieser Einarbeitungszeit stellt die Firma Ihnen selbstverständlich eine komfortable Unterkunft zur Verfügung, damit Sie sich ganz auf Ihre neue Herausforderung konzentrieren können. Ihre Aufgaben Koordination und Steuerung des Waren- und Lieferflusses im internationalen Handel. Erstellung und Überwachung von Transport- und Zollplänen sowie die Sicherstellung termingerechter Lieferungen. Abwicklung der Zollformalitäten und Sicherstellung der Zollkonformität für Import und Export. Optimierung von logistischen Prozessen im Hinblick auf Zollabwicklung und Effizienzsteigerung. Enge Kommunikation mit Zollbehörden, Dienstleistern und internen Abteilungen. Bearbeitung von Reklamationen und Lösung logistischer sowie zolltechnischer Herausforderungen. Sicherstellung einer reibungslosen Ablauforganisation im Tagesgeschäft. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Zollwesen. Berufserfahrung im Import und Zoll oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil. Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Zollsoftware und Dispositionssystemen wünschenswert. SAP Kenntnisse sind vorteilhaft Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Wir bieten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Kostenloses Obst

Die FST GMBH ist ein schnellwachsendes mittelständisches Unternehmen. An unserem Standort in Siegen-Netphen stellen wir hochwertige und energie-effiziente Lösungen für die Industrie her. Unser Fachgebiet ist die industrielle Aufbereitung von Druckluft und technischen Gasen, ein Marktsegment mit wachsendem Bedarf an innovativen, effizienten, wirtschaftlichen sowie ressourcen- und umweltschonenden technischen Lösungen.

Für unseren Standort Essen – Kettwig suchen wir zum nächst möglichen Termin eine (n):

Sachbearbeiter (w/m/d) - Vertriebsinnendienst Export Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für eine freundliche und kompetente Kundenbetreuung unserer internationalen Kunden und bearbeiten interne und externe Rückfragen.
- Sie bearbeiten das gesamte Spektrum der Auftragsabwicklung im Export: vom Angebot über Auftragsannahme, Prüfung und Erfassung über die Lieferschein- bzw. Rechnungserstellung sie sind unterstützend tätig bei der Versandanmeldung und Abwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptsitz in Netphen. Vertriebsinnendienst, Bestandskunden. Keine Akquise.
- Dabei überwachen Sie Produktions- und Liefertermine.
- Sie sprechen, schreiben und verstehen Englisch sehr gut. (Voraussetzung)
- Sie koordinieren den Versand und die Erstellung der Versandpapiere
- Sie werden geschult Zoll und Ausfuhrdokumente (ATLAS) unter Beachtung der länderspezifischen Vorschriften zu erstellen und später selbstständig abwickeln. Sie sind nach Einarbeitung für die Abwicklung von Zollverfahren im Import und Export zuständig (Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, EUR1)
- Sie unterstützen unseren Außendienst und unsere Distributoren.
- Sie stellen eine reibungslose Kommunikation und Kooperation mit allen Schnittstellenabteilungen sicher.
- Bei der Entwicklung und Optimierung von bestehenden und neuen Prozessen zur Verbesserung unserer Leistungen zählen wir auf Ihre Unterstützung.

Fähigkeiten:

- Deutsch Kenntnisse mindestens C2
- Englisch

Ihre Qualifikation:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung und internationaler Warenverkehr sind wünschenswert jedoch kein Muss. Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung kfm. Erfahrung. Sie beherrschen die gängigen Office Anwendungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und arbeiten gerne im Team. Sie haben Durchsetzungsvermögen. Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundlicher und sicherer Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Hierarchie sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten bei einem internationalen und wachsenden Unternehmen, welches durch Flexibilität geprägt ist. Die innovativen Produkte sowie die gute Marktposition versprechen eine perspektivenreiche Unternehmensentwicklung sowie die Chance, den anhaltenden Wachstumskurs maßgeblich mitzugestalten. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie die fachliche Qualifizierung sind für uns selbstverständlich.

Weitere Informationen:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]. Nicht in diesem Portal.

Nicht über diese Plattform bewerben. Herzlichen Dank.

Art der Stelle: Vollzeit, 40 Std., Mo-Do 8:00 – 16:30h; freitags 07:00 – 15:30h

Kontakt

Bewerbung(at)fstweb(dot)de

Einsatzort

Essen

FST GmbH Filtrations-Separations-Technik
Im Teelbruch 106
45219, Essen
www.fstweb.de