Die FST GMBH ist ein schnellwachsendes mittelständisches Unternehmen. An unserem Standort in Siegen-Netphen stellen wir hochwertige und energie-effiziente Lösungen für die Industrie her. Unser Fachgebiet ist die industrielle Aufbereitung von Druckluft und technischen Gasen, ein Marktsegment mit wachsendem Bedarf an innovativen, effizienten, wirtschaftlichen sowie ressourcen- und umweltschonenden technischen Lösungen. Für unseren Standort Essen – Kettwig suchen wir zum nächst möglichen Termin eine (n): Empfangskraft / Bürokoordinator / Assistenz (M/W/D) Ihre Aufgaben: Front – Office / Empfang: - Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten - Haupttüröffner und Etagentür bedienen - Zulieferer einlassen, Eingangssendungen entgegennehmen - Check – In / Check – Out verwalten über Zeuss – System - Urlaub, Arbeitsunfähigkeiterfassung auch in Outlook - Wareneingänge buchen und Ware etikettieren - Ware zum Versand einpacken und beim Kurier anmelden, Versenden von Prospektunterlagen - Posteingang abholen, Ausgangspost kuvertieren / frankieren - wegbringen - Briefmarken führen / bestellen - Beschaffung / Verwaltung von Büromaterial, Getränken, sowie Küchen und Hygieneartikel - Einkäufe für Gästebewirtung nach Vorgabe des verantwortlichen Veranstalters - Gäste bewirten (georderte Speisen nach Vorgabe der verantwortlichen Veranstalter) - Bewirtungsvorbereitungen wie Eindecken der Meeting Räume - Getränkeversorgung (kalte und warme Getränke servieren) - Meeting Räume auf Sauberkeit, gepflegten Zustand überprüfen ggf. reinigen (lassen) - Buchungen Geschäftsreisen, Beschaffung Reiseunterlagen / Tickets etc. - Hotelanfragen und Buchungen durchführen - Restaurantanfragen und Buchungen durchführen - Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahnreisen) - Reisereservierungen vornehmen - Bestätigungen versenden - Übersicht der Sauberkeit im Küchen-Spülbereich/Säuberung in Absprache mit Reinigungskraft BackOffice (allgem. Tätigkeiten): - Erfassung von Kreditorenrechnungen (ggf. Klärung mit VID) - Debitorenrechnungen erstellen und versenden - Gästekaffeemaschine reinigen / ggf. entkalken - WMF Kaffeemaschine reinigen tägl. in Zusammenarbeit mit AZUBI bei Abwesenheit der Reinigungskraft - Ablage der Debitorenrechnungen des VID - Ordnerbeschriftung VID Ihre Qualifikationen: - Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben eine sichere und freundliche Aussprache sowie ein freundliches Erscheinungsbild. - Sie verfügen über min. 2 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich, haben gutes kaufmännisches Wissen - Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind kontaktfreudig und verfügen über selbstsicheres Auftreten. - Sie sind ein Werte orientierter Teamplayer mit hoher Kundenorientierung und Teamkompetenz, können Mitarbeiter motivieren und in kritischen Situationen zielgerichtet auch unterstützen und mitreißen. - Gute Kenntnisse in MS-Office in Microsoft NAV wäre wünschenswert - Deutsch Kenntnisse mindestens C2 - Englisch Kenntnisse mindestens B1 Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten bei einem internationalen und wachsenden Unternehmen, welches durch Flexibilität geprägt ist. Die innovativen Produkte sowie die gute Marktposition versprechen eine perspektivenreiche Unternehmensentwicklung sowie die Chance, den anhaltenden Wachstumskurs maßgeblich mitzugestalten. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie die fachliche Qualifizierung sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>. Nicht über diese Plattform bewerben. Herzlichen Dank. Art der Stelle: Vollzeit, 40 Std., Mo-Do 8:00 – 16:30h; freitags 07:00 – 15:30h Kontakt Bewerbung(at)fstweb(dot)de Einsatzort Essen FST GmbH Filtrations-Separations-Technik Im Teelbruch 106 45219, Essen <a href="http://www.fstweb.de" target="_blank" rel="nofollow">www.fstweb.de</a>
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Essen
Die FST GMBH ist ein schnellwachsendes mittelständisches Unternehmen. An unserem Standort in Siegen-Netphen stellen wir hochwertige und energie-effiziente Lösungen für die Industrie her. Unser Fachgebiet ist die industrielle Aufbereitung von Druckluft und technischen Gasen, ein Marktsegment mit wachsendem Bedarf an innovativen, effizienten, wirtschaftlichen sowie ressourcen- und umweltschonenden technischen Lösungen.
Für unseren Standort Essen – Kettwig suchen wir zum nächst möglichen Termin eine (n):
Empfangskraft / Bürokoordinator / Assistenz (M/W/D) Ihre Aufgaben: Front – Office / Empfang:
- Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten
- Haupttüröffner und Etagentür bedienen
- Zulieferer einlassen, Eingangssendungen entgegennehmen
- Check – In / Check – Out verwalten über Zeuss – System
- Urlaub, Arbeitsunfähigkeiterfassung auch in Outlook
- Wareneingänge buchen und Ware etikettieren
- Ware zum Versand einpacken und beim Kurier anmelden, Versenden von Prospektunterlagen
- Posteingang abholen, Ausgangspost kuvertieren / frankieren - wegbringen
- Briefmarken führen / bestellen
- Beschaffung / Verwaltung von Büromaterial, Getränken, sowie Küchen und Hygieneartikel
- Einkäufe für Gästebewirtung nach Vorgabe des verantwortlichen Veranstalters
- Gäste bewirten (georderte Speisen nach Vorgabe der verantwortlichen Veranstalter)
- Bewirtungsvorbereitungen wie Eindecken der Meeting Räume
- Getränkeversorgung (kalte und warme Getränke servieren)
- Meeting Räume auf Sauberkeit, gepflegten Zustand überprüfen ggf. reinigen (lassen)
- Buchungen Geschäftsreisen, Beschaffung Reiseunterlagen / Tickets etc.
- Hotelanfragen und Buchungen durchführen
- Restaurantanfragen und Buchungen durchführen
- Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahnreisen)
- Reisereservierungen vornehmen
- Bestätigungen versenden
- Übersicht der Sauberkeit im Küchen-Spülbereich/Säuberung in Absprache mit Reinigungskraft
BackOffice (allgem. Tätigkeiten):
- Erfassung von Kreditorenrechnungen (ggf. Klärung mit VID)
- Debitorenrechnungen erstellen und versenden
- Gästekaffeemaschine reinigen / ggf. entkalken
- WMF Kaffeemaschine reinigen tägl. in Zusammenarbeit mit AZUBI bei Abwesenheit der Reinigungskraft
- Ablage der Debitorenrechnungen des VID
- Ordnerbeschriftung VID
Ihre Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben eine sichere und freundliche Aussprache sowie ein freundliches Erscheinungsbild.
- Sie verfügen über min. 2 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich, haben gutes kaufmännisches Wissen
- Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind kontaktfreudig und verfügen über selbstsicheres Auftreten.
- Sie sind ein Werte orientierter Teamplayer mit hoher Kundenorientierung und Teamkompetenz, können Mitarbeiter motivieren und in kritischen Situationen zielgerichtet auch unterstützen und mitreißen.
- Gute Kenntnisse in MS-Office in Microsoft NAV wäre wünschenswert
- Deutsch Kenntnisse mindestens C2
- Englisch Kenntnisse mindestens B1
Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten bei einem internationalen und wachsenden Unternehmen, welches durch Flexibilität geprägt ist. Die innovativen Produkte sowie die gute Marktposition versprechen eine perspektivenreiche Unternehmensentwicklung sowie die Chance, den anhaltenden Wachstumskurs maßgeblich mitzugestalten. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie die fachliche Qualifizierung sind für uns selbstverständlich.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected].
Nicht über diese Plattform bewerben. Herzlichen Dank.
Art der Stelle: Vollzeit, 40 Std., Mo-Do 8:00 – 16:30h; freitags 07:00 – 15:30h
Kontakt
Bewerbung(at)fstweb(dot)de
Einsatzort
Essen
FST GmbH Filtrations-Separations-Technik
Im Teelbruch 106
45219, Essen
www.fstweb.de
Essen
Für ein angesehenes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) mit Leidenschaft für den Kontakt mit Menschen. Als erste Ansprechperson (m/w/d) für Besucher und Kunden spielen Sie eine entscheidende Rolle im Unternehmensauftreten. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und sind verantwortlich für den Empfangsbereich.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Empfangskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftskunden im Unternehmen
• Verantwortung für die Organisation des Empfangsbereichs und der Besucherausstattung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails an zuständige Abteilungen
• Verwaltung des Kalenders und Terminierung von Besprechungen für das Management
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenbearbeitung
Ihre Qualifikationen:
• Erfahrung im Kundenservice oder im Empfangsbereich ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit modernen Telekommunikationssystemen
• Attraktive Re- und Upskilling-Initiativen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Vergütung, die über dem Tarifvertrag liegt, um Ihre Leistungen angemessen zu honorieren
• Unterstützung durch individuelle Maßnahmen, um Ihre Karriereziele zu erreichen
• Erholsame Urlaubszeit von 30 Tagen, um Ihre Lebensbalance zu bewahren
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Essen
Offene Stellen bei CARE VisionWir suchen laufend neue Teammitglieder- bewirb dich jetzt direkt online und werde Teil unserer Vision!
Wir sehen uns: bei CARE Vision!Wir bei CARE Vision haben ein gemeinsames Ziel: Menschen den Start in ein Leben ohne Brille zu ermöglichen. Gemeinsam mit Clinica Baviera bilden wir die größte Augenklinikgruppe Europas – mit mehr als 28 Standorte in Deutschland, über 30 Jahren Erfahrung in der refraktiven Chirurgie und mehr als 1.500.000 behandelten Augen. Unsere Stärke: modernste Augenlaser- und Linsenverfahren, ein erstklassiger Service und die Expertise eines internationalen Teams, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt. Du bist bereit, neue Wege zu gehen?Dann ergänze zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Klinikteam in Essen als Patientenbetreuer / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teil- oder VollzeitKlar vor Augen – deine ZukunftStell dir das mal vor: unsere Patient:innen fühlen sich bei dir perfekt aufgehoben. Mit deinem professionellen Auftreten bist du für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Patient:innenmanagement zuständig.
• Eine umfassende Betreuung und Beratung in der Vor- und Nachuntersuchung werden von dir sichergestellt.
• Die Steuerung der Klinik-Agenda durch Vergabe von Untersuchungs- und Behandlungsterminen gehört zu deinen Routineaufgaben.
• Die digitalen Akten unserer Patient:innen werden von dir gepflegt.
• Du unterstützt aktiv die Umsetzung der Klinik-Hygienemaßnahmen.
Reingelinst – unsere Benefits
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Intensives und umfangreiches Onboarding
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• Attraktive Sozialleistungen wie Corporate Benefits, JobRad und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Tolle, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Du denkst, dass alles kann sich sehen lassen?Dann lass uns schauen, ob wir zusammenpassen: Bewirb dich einfach online – und teile uns deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung mit. Wir freuen uns auf dich!
Du hast eine Schwerbehinderung? Es ist uns wichtig, direkt von Beginn an deine Rechte zu wahren. Informier uns daher bitte direkt bei deiner Bewerbung und sende uns einen entsprechenden Nachweis zu . Bei gleicher Eignung stellen wir Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt ein.Du blickst noch nicht durch? Dann stell deine Fragen unter [email protected] oder telefonisch unter +49 (69) 580 096 416. Wir sorgen für Klarheit!
Scharf umrissen – dein Profil
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Gäste-, Service- oder gesundheitlichen Bereich ist von Vorteil
• Soziale Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus
• Du hast gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein gepflegtes und fröhliches Auftreten
• Ein serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit unseren Patient:innen ist ein Muss
• Deine EDV-Kenntnisse lassen sich sehen
• Du bist nicht nur teamfähig, sondern auch sehr zuverlässig
Über CARE VisionCARE Vision gehört zur börsennotierten Clínica Baviera Gruppe und beschäftigt europaweit etwa 1.300 Mitarbeitende. An über 93 Standorten in Deutschland, Österreich, Italien und Spanien befreien wir fehlsichtige Menschen von Brille und Kontaktlinsen.
Unsere Kernkompetenz liegt auf dem Gebiet der Augenlaserkorrekturen und Premium-Linsenimplantationen. Als Pioniere der refraktiven Chirurgie verfügen wir über 30 Jahre Erfahrung und haben bereits mehr als 1.500.000 Behandlungen durchgeführt.
Mit ausschließlich modernen Technologien, erprobten Behandlungsmethoden und ausgezeichneten Service begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten in ihr Leben ohne Sehhilfe.Arbeiten bei CARE VisionBei CARE Vision triffst du auf ein buntes, hochmotiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien. Wir unterstützen uns gegenseitig und machen unsere Arbeit mit Leidenschaft.Unsere wunderschönen Standorte sind mit moderner Technik ausgestattet und befinden sich meist in zentraler Lage. Durch spezielle Schulungen und Trainingsprogramme bilden wir unser Team immer weiter, um die bestmögliche Behandlung anbieten zu können.
Essen
Offene Stellen bei CARE VisionWir suchen laufend neue Teammitglieder- bewirb dich jetzt direkt online und werde Teil unserer Vision!
Wir sehen uns: bei CARE Vision!Wir bei CARE Vision haben ein gemeinsames Ziel: Menschen den Start in ein Leben ohne Brille zu ermöglichen. Gemeinsam mit Clinica Baviera bilden wir die größte Augenklinikgruppe Europas – mit mehr als 28 Standorten in Deutschland, über 30 Jahren Erfahrung in der refraktiven Chirurgie und mehr als 1.500.000 behandelten Augen. Unsere Stärke: modernste Augenlaser- und Linsenverfahren, ein erstklassiger Service und die Expertise eines internationalen Teams, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt. Du bist bereit, neue Wege zu gehen?Dann ergänze zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Klinikteam in Essen als Patientenbetreuer / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teil- oder VollzeitKlar vor Augen – deine ZukunftStell dir das mal vor: unsere Patient:innen fühlen sich bei dir perfekt aufgehoben. Mit deinem professionellen Auftreten bist du für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Patient:innenmanagement zuständig.
• Eine umfassende Betreuung und Beratung in der Vor- und Nachuntersuchung werden von dir sichergestellt.
• Die Steuerung der Klinik-Agenda durch Vergabe von Untersuchungs- und Behandlungsterminen gehört zu deinen Routineaufgaben.
• Die digitalen Akten unserer Patient:innen werden von dir gepflegt.
• Du unterstützt aktiv die Umsetzung der Klinik-Hygienemaßnahmen.
Reingelinst – unsere Benefits
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Intensives und umfangreiches Onboarding
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• Attraktive Sozialleistungen wie Corporate Benefits, JobRad und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Tolle, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Du denkst, dass alles kann sich sehen lassen?Dann lass uns schauen, ob wir zusammenpassen: Bewirb dich einfach online – und teile uns deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung mit. Wir freuen uns auf dich!
Du hast eine Schwerbehinderung? Es ist uns wichtig, direkt von Beginn an deine Rechte zu wahren. Informier uns daher bitte direkt bei deiner Bewerbung und sende uns einen entsprechenden Nachweis zu . Bei gleicher Eignung stellen wir Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt ein.Du blickst noch nicht durch? Dann stell deine Fragen unter [email protected] oder telefonisch unter +49 (69) 580 096 416. Wir sorgen für Klarheit!
Scharf umrissen – dein Profil
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Gäste-, Service- oder gesundheitlichen Bereich ist von Vorteil
• Soziale Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus
• Du hast gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein gepflegtes und fröhliches Auftreten
• Ein serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit unseren Patient:innen ist ein Muss
• Deine EDV-Kenntnisse lassen sich sehen
• Du bist nicht nur teamfähig, sondern auch sehr zuverlässig
Über CARE VisionCARE Vision gehört zur börsennotierten Clínica Baviera Gruppe und beschäftigt europaweit etwa 1.300 Mitarbeitende. An über 93 Standorten in Deutschland, Österreich, Italien und Spanien befreien wir fehlsichtige Menschen von Brille und Kontaktlinsen.
Unsere Kernkompetenz liegt auf dem Gebiet der Augenlaserkorrekturen und Premium-Linsenimplantationen. Als Pioniere der refraktiven Chirurgie verfügen wir über 30 Jahre Erfahrung und haben bereits mehr als 1.500.000 Behandlungen durchgeführt.
Mit ausschließlich modernen Technologien, erprobten Behandlungsmethoden und ausgezeichneten Service begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten in ihr Leben ohne Sehhilfe.Arbeiten bei CARE VisionBei CARE Vision triffst du auf ein buntes, hochmotiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien. Wir unterstützen uns gegenseitig und machen unsere Arbeit mit Leidenschaft.Unsere wunderschönen Standorte sind mit moderner Technik ausgestattet und befinden sich meist in zentraler Lage. Durch spezielle Schulungen und Trainingsprogramme bilden wir unser Team immer weiter, um die bestmögliche Behandlung anbieten zu können.
Essen
Für ein dynamisches Unternehmen, das auf Kundennähe und erstklassigen Service setzt, suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d), die das Team unterstützen soll. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion am Eingang des Unternehmens und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Empfangskraft (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Ihre Aufgaben:
• Sie empfangen Besucher und Kunden mit einem offenen und freundlichen Auftreten
• Pflegen Sie das positive Erscheinungsbild unseres Empfangsbereichs
• Koordinieren Sie ein- und ausgehende Telefonanrufe effizient und professionell
• Unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben zur reibungslosen Büroorganisation
• Stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern
Ihre Qualifikationen:
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essentiell für diese Position
• Erfahrung im Bereich Empfang oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Engagement aus
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
• Sie erhalten 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr zur Erholung und Entspannung
• Wir bieten individuelle Mitarbeiterunterstützung für Ihre berufliche Entwicklung
• Nehmen Sie an unseren Re- & Upskilling-Initiativen teil, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
• Profitieren Sie von unserem starken Netzwerk von Kunden für vielfältige berufliche Chancen
• Ihre Vergütung übersteigt größtenteils den branchenüblichen Tarifvertrag
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Essen
Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement das Unternehmen stärkt. Dabei arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, in dem Kundenservice und hervorragende Kommunikation im Vordergrund stehen. Wenn Sie gern mit Menschen interagieren, ein hervorragendes Organisationstalent besitzen und gern in einem unterstützenden Team arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Ihre Aufgaben:
• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern(m/w/d) und Kunden (m/w/d) mit einem freundlichen Auftreten
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und sonstigen relevanten Unterlagen
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Hohes Maß an Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Essen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Ihre Aufgaben:
- Erster Kontakt und Visitenkarte des Hauses am Empfang beim Kunden
- Bearbeitung der täglichen Post (Eingang und Ausgang)
- Professionelle Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Geschäftspartnerinnen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Kommunikationsstark und serviceorientiert
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeiterrabatte
- Rücksichtsvolles Miteinander
Über Hays:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Essen
Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer kundenorientierten und fröhlichen Art sowie Ihrem überzeugenden Lächeln begeistern Sie privat und auch beruflich?
Dann ist unsere Stelle als Empfangskraft (w/m/d) in Essen für unser erfolgreiches Kundenunternehmen genau das Richtige für Sie!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennen zu lernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)
Ihre Aufgaben:
• Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten sie an den richtigen Ansprechpartner weiter
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Sie empfangen nationale und internationale Gäste und melden diese bei den entsprechenden Abteilungen im Hause an
• Zudem verwalten und beantworten Sie eingehende E-Mails
• Außerdem unterstützen Sie die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Fachgerechte Einarbeitung in ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in modernen Büro
• Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima verbunden mit einer dynamischen und kreativen Arbeitskultur
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!