Werkstudent HR (m/w/d) Betreuung & Recruiting (Assistent/in - Personalwesen)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Personalassistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Personalsachbearbeiter (m/w/d)  oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6657 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Personalassistentin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie machen einen tollen Job als Personalassistentin (m/w/d) - und sind noch längst nicht am Ende mit ihren Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich! Bereits weiter vorankommen können Sie mit dieser in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzenden Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Sprechen Sie uns an - wir erläutern gern alle Details, die sich dahinter verbergen.

Aufgabenbereich

- Personal­betreuung und -verwaltung inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
- Vorbereitende Lohn- und Gehalts­abrechnung als Schnittstelle zum externen Dienstleister
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Arbeits­verträgen, Zeugnissen etc. sowie Bescheinigungswesen
- Unterstützung bei HR-Projekten (z. B. Befragung zur Mitarbeiter­zufriedenheit) und weitere Sonder­aufgaben

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, Weiterbildung als Personalassistentin (m/w/d) sowie relevante Berufs­erfahrung in der Personal­administration
- Gute MS-Office-Kennt­nisse, Kenntnisse im Umgang mit SAP und Zeiterfassungs­systemen von Vorteil
- Solides Fachwissen im Arbeits-, Lohn­steuer- und Sozial­versicherungs­recht
- Strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise sowie ein hohes Verantwortungs­bewusst­sein und Freude an der Arbeit im Team

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Personalassistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büroassistenz/ Teamassistenz, Teamassistent (m/w/d), Teamassistent/in und Fachbereichsassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6810 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Über den Job
Unser Kunde, eine nationale Forschungseinrichtung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung. Verstärken Sie in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Berlin das Team. Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Empfang und Einführung der neuen Mitarbeitenden
- Erledigung aller Formalitäten beim On- und Offboardingprozess
- Pflege von bestehenden Datenbanken und Listen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für den Fachbereich
- Übernahme der Zeitwirtschaft in Teilen

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Grundkenntnisse im Individual- bzw. kollektiven Arbeitsrecht und im Tarifrecht vorteilhaft
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwenderprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Koordinations- und Organisationsgeschick, ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an den Themen Personal sowie Freude in der Beratung

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

- Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration (z.B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)
- Erstellung von DGSVO-Dokumentationen sowie korrekte Ablage der Personalakten
- Vorbereitung und Erstellung von Willkommensmappen für neue Mitarbeiter
- Erstellung von Bescheinigungen wie z.B. Elternzeitbestätigungen
- Pflege und Erfassung der Arbeitszeiten im BCS-System (Planung von Personal- und Sachkonten, Zeitplanung, Reporting)
- Übernahme von Sonderthemen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Personalbereich oder Organisation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder im Bereich Assistenz
- Sichere MS Office Anwenderkenntnisse sowie gute Kenntnisse mit Pivot-Auswertungen
- Erfahrung in einem ERP-System vom Vorteil (z.B. SAP)
- Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Teamassistentin (m/w/d) HR Management

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

biac Medizin & Soziales – miteinander. nebeneinander. füreinander.

Unsere Vision:

„Wir wollen eine Zukunft schaffen, in der wir Menschen durch echte Wertschätzung und moderne Rahmenbedingungen für Berufe in der Pflege und Pädagogik nachhaltig begeistern.“

Dafür sind wir angetreten:

„Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten – mit Offenheit, Respekt, echter Wertschätzung und höchster Professionalität.“

Wir suchen zu Verstärkung unseres internen Teams einn Teamassistentin (m/w/d) HR Management in unserem Büro in Berlin – Friedrichshain

Was wir Dir bieten:

- Top modernes Büro am Ostbahnhof, das Du bequem erreichst und in dem es an nichts fehlt.
- Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass Couch und Kaffee ein tolles Team sind.
- E-Mobilität, Sport oder Shopping? Du hast die Wahl! Ob ClassPass, Urban Sports, Sodexo-Guthaben, VBB-Ticket, Businessbike oder E-Roller – du entscheidest, was am besten zu dir passt.
- Ein ordentliches Weiterbildungsbudget für externe Leadership-Trainings, internes Coaching und viele andere spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenrabatte bei über 800 Anbietern – von Technik bis Fashion, hier ist für jeden was dabei.
- Budget für legendäre Teamevents und regelmäßige Firmenevents – wir feiern gerne gemeinsam!
- Regelmäßiges internes Coaching für Deine mentale Gesundheit, Resilienz und Stressmanagement – denn wir kümmern uns um Dich!
- Betriebliche Altersvorsorge, falls Du schon an die Zukunft denkst – wir unterstützen Dich dabei!
- Frisches Obst, Getränke und Kaffee stehen immer kostenlos zur Verfügung – der Vitamin- und Koffeinboost ist gesichert!

Deine Aufgaben in der Teamassistenz:

- Unterstützung bei der Personalaktenpflege
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Übernahme administrativer HR-Aufgaben
- Mithilfe bei der Personalentwicklung
- Pflege des internen Kommunikationssystems

Unsere Anforderungen an Dich:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Teamassistentin (m/w/d) HR Management in Berlin.

Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob!

Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting

Tel.: 030 2759596253

WhatsApp: 01734298998

jobs.berlin(at)biac-medizin.de

www.biac-medizin.de

Schaffe bei uns neben dem Studium einegute Basis für deine Zukunft. Werkstudent HR (m/w/d) Betreuung & Recruiting

- Standort: Berlin
- Fachbereich: Personal
- Karrierelevel: Studenten & Praktikanten
- Einstiegszeitpunkt: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Homeoffice: hybrides Arbeiten

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

In der Personalbetreuung kümmern wir uns um die Auswahl und Einstellung neuer Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus beraten wir Mitarbeitende partnerschaftlich zu Angelegenheiten wie Sozialleistungen, Arbeitsrecht, Mutterschutz und Elternzeit oder Pflege. Angrenzende Bereiche mit den Themenschwerpunkten Weiterbildung, Entgeltabrechnung und Personalmarketingaktivitäten ergänzen unsere Serviceleistungen.

Diese Aufgaben begeistern dich

- Du unterstützt bei der Personalauswahl und der Sichtung von Bewerbungen
- Du bist erste Kontaktperson bei der Terminkoordination mit Bewerbenden in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen, wie beispielsweise der Erstellung und Pflege von Vertragsdokumenten und Betriebsratsanhörungen
- Du erstellst interne und externe Stellenausschreibungen
- Du unterstützt bei der Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen

Was dich auszeichnet

- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem wirtschaftswissenschaftlichen, sozialwirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang, vorzugsweise mit Schwerpunkt HR
- Du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich HR oder sogar Recruiting
- Du arbeitest gern im Team, bezeichnest dich selbst als offene Persönlichkeit, hast Freude an operativen Tätigkeiten und eine hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikation sind für dich selbstverständlich
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Darauf kannst du dich freuen

- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet
- Finanzielles & Services: sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den ÖPNV, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Fahrradstellplätze
- Gesundheit & Vorsorge: regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Essensangebot für das leibliche Wohl am jeweiligen Unternehmensstandort mit Verpflegungszuschuss
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson, Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit einer Abschlussarbeit
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, Teilnahme am Netzwerk „Students Bee Connected“, offene und tolerante Arbeitskultur mit viel Platz für die eigene Entwicklung

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Du hast noch Fragen?
Gerne helfen wir weiter!

// Diana Wiedemann
Personalreferentin
+49 30 6707-3464

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.

Der Bewerbungsprozess

- 1 //
Online-Bewerbung
- 2 //
Prüfung
- 3 //
Vorstellungsgespräch
- 4 //
Vertragsangebot
- 5 //
Versand der Vertragsunterlagen
- 6 //
Onboarding

A. Menarini Research & Business Service GmbH | Glienicker Weg 125 | 12489 Berlin | karriere.berlin-chemie.de

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Die Position ist in VOLLZEIT ausgeschrieben und kann sofort besetzt werden.

IHR AUFGABENBEREICH:

* Telefondienst
* Zuarbeit zur Buchhaltung
* Postbearbeitung

IHR ANFORDERUNGSPROFIL:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre schön, aber auch Quereinsteiger sind gerne gesehen, mit handwerklichem Geschick
* Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
* Sicherer Umgang MS-Office von Vorteil
* Teamfähig

DIE VORTEILE

• Wir geben jedem eine Chance, auch nach längerer Abwesenheit aus dem Arbeitsleben
• Bei uns gibt es nur unbefristete Arbeitsverträge – ohne Ausnahme!
• Mindestens 25 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld – jährlich steigend!
• Wir sind Teil des Tarifvertrags der Zeitarbeit, das heißt, ihr Lohn steigt jährlich!
• Sie erhalten ein Zeitkonto, für einen flexiblen Freizeitausgleich!
• Bei Bedarf wöchentliche Abschlagszahlungen – denn nur „Bares ist Wahres“
• Wir besuchen Sie regelmäßig im Einsatz – natürlich bringen wir auch Kaffee mit!
• Eine Übernahme in den Kundenbetrieb ist, nach Absprache, jederzeit möglich!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10369 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/201619/Buerokraft-m-w-d-in-Berlin.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-201619-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büroassistenz/ Teamassistenz, Teamassistent (m/w/d), Teamassistent/in und Fachbereichsassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6810 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Über den Job
Unser Kunde, eine nationale Forschungseinrichtung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung. Verstärken Sie in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Berlin das Team. Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Empfang und Einführung der neuen Mitarbeitenden
- Erledigung aller Formalitäten beim On- und Offboardingprozess
- Pflege von bestehenden Datenbanken und Listen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für den Fachbereich
- Übernahme der Zeitwirtschaft in Teilen

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Grundkenntnisse im Individual- bzw. kollektiven Arbeitsrecht und im Tarifrecht vorteilhaft
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwenderprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Koordinations- und Organisationsgeschick, ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an den Themen Personal sowie Freude in der Beratung

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Personalassistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Personalsachbearbeiter (m/w/d)  oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6657 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Personalassistentin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie machen einen tollen Job als Personalassistentin (m/w/d) - und sind noch längst nicht am Ende mit ihren Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich! Bereits weiter vorankommen können Sie mit dieser in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzenden Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Sprechen Sie uns an - wir erläutern gern alle Details, die sich dahinter verbergen.

Aufgabenbereich

- Personal­betreuung und -verwaltung inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
- Vorbereitende Lohn- und Gehalts­abrechnung als Schnittstelle zum externen Dienstleister
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Arbeits­verträgen, Zeugnissen etc. sowie Bescheinigungswesen
- Unterstützung bei HR-Projekten (z. B. Befragung zur Mitarbeiter­zufriedenheit) und weitere Sonder­aufgaben

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, Weiterbildung als Personalassistentin (m/w/d) sowie relevante Berufs­erfahrung in der Personal­administration
- Gute MS-Office-Kennt­nisse, Kenntnisse im Umgang mit SAP und Zeiterfassungs­systemen von Vorteil
- Solides Fachwissen im Arbeits-, Lohn­steuer- und Sozial­versicherungs­recht
- Strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise sowie ein hohes Verantwortungs­bewusst­sein und Freude an der Arbeit im Team

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Personalassistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin