Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

**Sie arbeiten gerne kommunikativ und serviceorientiert? Super!**
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten - auch Quereinsteigende oder Studierende sind herzlich willkommen - die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit am Standort **Köln-Nippes** den Bereich Kundenservice unseres Kunden, der Bundesanzeiger Verlag GmbH, tatkräftig unterstützen möchten.

**Starttermin ist der 02.06.2025** – es erwartet Sie eine spannende Aufgabe im Kundenumfeld, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit einbringen und weiterentwickeln können.

**Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet.** Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.

**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.**

### Ihre Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Kompetente Beratung von Kunden via Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache
- Prüfung internationaler Ausweisdokumente per Inbound-Videotelefonie zur Identitätsfeststellung – inklusive Kontrolle relevanter Sicherheitsmerkmale
- Telefonische Betreuung von Bestandskunden sowie Unterstützung bei allgemeinen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Klärung und Weiterleitung komplexer Sachverhalte
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen und Prozessdokumentationen

### Das bringen Sie mit:

- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket sowie grundlegende digitale Kompetenz
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Kundenkontakt

**Wünschenswert:**

- Grundkenntnisse in HTML oder technisches Verständnis im digitalen Umfeld
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft zur Mehrarbeit, wenn erforderlich

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an: **[email protected]**

OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen

Tel: +49 (0)152 09367408

Bitte beziehen Sie sich dabei auf die **Referenznummer USP-0014.**

**Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kommunikativ und behalten Details im Blick? Super!**
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten - auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen - die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit am Standort **Köln-Ossendorf** den Bereich Transparenzregister und U-Meldungen unseres Kunden, der **Bundesanzeiger Verlag GmbH**, tatkräftig unterstützen möchten.

**Starttermin ist der 28.05.2025** – es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit gezielt im Bereich Transparenzregister und U-Meldungen einbringen und weiterentwickeln können.

**Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet.** Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.

**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.**

### **Ihre Benefits:**

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

### **Ihre Aufgaben:**

- Bearbeitung und Prüfung eingehender Unstimmigkeitsmeldungen im Transparenzregister
- Koordination und Weiterleitung von Rechercheaufträgen sowie Bewertung der Ergebnisse
- Identifikation und Verifizierung wirtschaftlich Berechtigter anhand vorliegender Dokumente und Verträge
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Rechtseinheiten und Meldenden
- Rückmeldung der Ergebnisse an die jeweiligen Meldenden (Erstatter)
- Erstellung und Übermittlung erforderlicher Meldungen an die zuständige Aufsichtsbehörde
- Pflege und Aktualisierung von Vorlagen sowie relevanter Dokumente

### **Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
- Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen im Bereich Transparenzregister
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit internen Systemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere EU-Sprachen) sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Freude an der Kommunikation mit Kunden und Offenheit für bereichsübergreifende Zusammenarbeit

### **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an: **[email protected]**

OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen

Tel: +49 (0)152 0936740

Bitte beziehen Sie sich dabei auf die **Referenznummer COB-0003.**

**Sie arbeiten gerne service- und teamorientiert? Super!**
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten - auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen - die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit am Standort **Köln-Nippes** den KYC-Bereich unseres Kunden, der **Bundesanzeiger Verlag GmbH**, tatkräftig unterstützen möchten.

**Starttermin ist der 02.06.2025** – es erwartet Sie eine spannende Aufgabe im Kundenumfeld, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit einbringen und weiterentwickeln können.

**Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet.** Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.

**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.**

### Ihre Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Abgleich und Pflege von Unternehmensdaten zur Sicherstellung ihrer Aktualität und Richtigkeit
- Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Unternehmensprofilen
- Eigenständige Recherche und Analyse relevanter wirtschaftlicher und unternehmensbezogener Informationen
- Ermittlung von Gesellschaftsstrukturen und visuelle Aufbereitung in Form übersichtlicher Baumdiagramme
- Analyse und Nachverfolgung von Konzernstrukturen mit der Möglichkeit zur Anpassung bei Bedarf

### Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Recherche und Analyse von Informationen
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder in der Zusammenarbeit mit Banken bzw. Finanzdienstleistern
- Grundkenntnisse in handelsrechtlichen Themen sowie wirtschaftliches Denken
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Grundkenntnisse in Englisch

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an: **[email protected]**

OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen

Tel: +49 (0)152 0936740

Bitte beziehen Sie sich dabei auf die **Referenznummer USP-0015.**

Deine Aufgaben:
• Du führst die Auftragssachbearbeitung einschließlich der Abstimmung mit dem Kunden durch
• Du übernimmst die Koordination, stimmst und überwachst die Liefertermine
• Du übernimmst die telefonische Kundenbetreuung für Preis- und Lieferzeitauskünfte
• Du bereitest die Buchung der Warenausgänge vor
• Du erstellst die Lieferscheine und Rechnungen
• Du erstellst Gutschriften und pflegst die Stammdaten

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Auftragsbestätigung, Versandabwicklung und Fakturierung
- Kommunikation mit Kunden, Logistik und internen Abteilungen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung
- Kundenorientiertes Handeln und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Vertriebsinnendienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Prozesse
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 355868 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
- Terminkoordination, Korrespondenz und Ablageorganisation
- Vorbereitung von Präsentationen und Reports
- Betreuung des Empfangs und Unterstützung bei interner Organisation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Unser Kunde bietet:

- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team
- Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 355718 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Seit 1999 bieten wir bei Skytanking Dienstleistungen rund um die Luftfahrt an. Neben der Vorfeldbetankung gehören Ground Handling, Tanklager- und Hydrantenmanagement, Investitionen in die Betankungsinfrastruktur sowie Ingenieurdienstleistungen zu unserem Portfolio. Zu unseren Kunden zählen Fluggesellschaften, Flughäfen und Mineralölunternehmen. Unsere 3.000 Mitarbeiter betanken an über 93 Flughäfen in 15 Ländern in Europa, Asien, Afrika und Australien im Schnitt alle 25 Sekunden ein Flugzeug. Skytanking ist ein 100%iges Tochterunternehmen der nordamerikanischen Primeflight Aviation Services Inc., welche an mehr als 220 Flughäfen rund 8.000 Mitarbeiter beschäftigt.

Zur Unterstützung unserer Teams auf dem Flughafen Köln suchen wir ab sofort einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben:

- Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Sie prüfen, kontieren und buchen alle Belege für die externe Buchhaltung
- Sie erstellen Reports und Auswertungen für unsere Betriebs- und Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache
- Sie unterstützen bei der Mengenbuchhaltung mit firmeneigener Software
- Mit Lieferanten und internationalen Kunden kommunizieren Sie selbstständig
- Sie schreiben Bestellungen und erledigen den Büroeinkauf
- Zuständigkeit für die Büroorganisation und Übernahme allgemeiner administrativer sowie organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Souveränen Umgang mit den MS Office-Programmen
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen unter anderem:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Region garantiert
- Flache Hierarchien und nette Kollegen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einem spannenden Umfeld.
- Starke soziale Leistungen wie Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, betriebliche Altersversorgung, Urlaubsgeld sowie anteilig 30 Urlaubstage im Jahr
- Möglichkeit zum JobRad Fahrradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Kostenfreier Parkplatz

Ihr Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich auf unserer Website. Bitte teilen Sie uns auch mit, was Sie verdienen möchten und wann Sie bei uns beginnen könnten. Wir freuen uns auf Sie!
Für Fragen steht Ihnen Sabine Beckmann unter (Tel. +49 40 513 045 151) gern zur Verfügung.

Ihr Kontakt:

Sabine Beckmann
Tel. +49 40 513 045 151

Standort:

Flughafen Köln

Skytanking Germany GmbH & Co. KG
A PrimeFlight Company
Raboisen 6
20095 Hamburg
www.skytanking.com

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.
 
Im Dezernat Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten ist in der Abteilung Prüfungsamt zum 17. Juni 2025 eine Stelle als **Sachbearbeitung im Prüfungsamt (w/m/d)** in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 25 Stunden befristet bis zum 16. Oktober 2026 zur Elternzeitvertretung an der Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen.

## Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Prüfungsverwaltung der Studiengänge B.A. Sport und Gesundheit in Prävention und Therapie und B.Sc. Sport und Leistung
- Beratung von Studierenden und Lehrkräften in Prüfungsangelegenheiten
- Administration der sportpraktischen Eignungsprüfung
- Postverteilung, Bestellvorgänge, Archivierung
- Beglaubigungen, Zweitschriften
 

## Ihr Profil

**Erforderlich sind**

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Verwaltungsausbildung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen und Videokonferenzsystemen
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- körperliche Belastbarkeit in Zusammenhang mit der Bearbeitung der Archivierung (bis 20 kg ohne Hilfsmittel)

**Erwünscht sind**

- Kenntnisse von Campus Management Systemen (der HIS)
- Erfahrung in beratender Tätigkeit
- Kenntnisse der Studienstruktur der Deutschen Sporthochschule Köln
   

## Unser Angebot

- Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
- weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 8 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie [hier](https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/bezuegetabellen). Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2509-nwMA-Sachbearbeitung Prüfungsamt bis zum 13.05.2025 in einer **zusammenhängenden** PDF-Datei ausschließlich an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).
 
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Witteler unter Tel. 0221 4982-6168. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Uedelhoven Tel. 0221 4982-2050 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage [www.dshs-koeln.de](http://www.dshs-koeln.de). Dort finden Sie unter [www.dshs-koeln.de/datenschutz/](http://www.dshs-koeln.de/datenschutz/) auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.