Wer wir sind Die Spielbank SH GmbH betreibt mit rund 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die staatlich konzessionierten Spielbanken in Schleswig-Holstein. Unter der Dachmarke CASINO Schleswig-Holstein bieten die im Landesbesitz betriebenen Spielbanken in Flensburg, Kiel, Lübeck und Schenefeld ein verantwortungsvolles Spielerlebnis in Verbindung mit einem spannenden Rahmenprogramm. Wir suchen Für unsere Zentrale in Kiel suchen wir zum 1. August 2025 eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Als Kaufmann/-frau für Büromanagement stehen alle Büro- und kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit. Unser Ziel ist es, Dich bei Deiner Entwicklung bestmöglich zu begleiten und mit Dir gemeinsam einen gelungenen Einstieg in das Berufsleben zu gestalten. - Du erhältst umfassende Einblicke in die Büro- und Geschäftsprozesse der Verwaltungsgesellschaft für die Spielbanken Schleswig-Holstein - Du durchläufst während Deiner Ausbildung verschiedene Fachabteilungen wie z.B. Buchhaltung, Controlling, Personal und entwickelst so ein breites Wissen zu den kaufmännischen Tätigkeiten in den verschiedenen Bereichen - Du kümmerst Dich um Schriftverkehr, Statistiken, Angebote und Verträge sowie um die Organisation von Meetings - Du unterstützt bei der Zusammenarbeit zwischen Casinos und Verwaltung Das erwarten wir - Du hast (bald) Deinen mittleren Schulabschluss oder (Fach-)Abitur absolviert - Du hast Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und Herausforderungen reizen Dich - Du bist ein Organisationstalent, engagiert, sorgfältig und zuverlässig - Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist ein kommunikativer Teamplayer - Eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an selbstständiger Arbeit runden dein Profil ab - Du bist mindestens 18 Jahre alt oder kurz vor Deinem 18. Geburtstag (Zutritt zu unseren Casinos erst ab 18 Jahren) Wir bieten dir - Eine attraktive Ausbildungsvergütung - Wahlweise Bereitstellung einer Tank- und Einkaufsgutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, auch möglich in Kombination mit einem Zuschuss zu Firmenfitness oder Jobticket - Mitarbeiterrabatte bei Corporate benefits für Reisen, Kleidung, Beauty etc. - Mental Health Coaching
Martensdamm 4
24103
التقديم عبر
Kiel
**Stellenausschreibung**
****
Am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist **zum nächst möglichen Termin** die Stelle einer*eines
**Mitarbeiter*in im Büromanagement**
****
**unbefristet** zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer Vollbeschäftigung (zz. 19,35 Stunden). Zusätzlich stehen befristet bis zum 30.09.2026, 25% (zz. 9,675Std.) Stunden zur Vertretung zur Verfügung.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Unser Institut lehrt und forscht zu Sprachen, Kulturen und Literaturen der englischsprachigen Welt und bildet zukünftige Englischlehrer*innen aus. Wir sind international vernetzt und haben eine aktive Studierendenschaft. Zur Verstärkung unseres Teams wünschen wir uns eine kommunikative, organisationsstarke und dynamische Person.
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**Aufgabengebiete:**
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• Sekretariatsverwaltung des Geschäftszimmers des Englischen Seminars einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation und Korrespondenz auf Englisch
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Englischen Seminars einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung und Budgetüberwachung (u.a. mit Mach Web)
• eigenständige Erarbeitung und fortlaufende Weiterentwicklung einer Work-Flow Optimierung des Seminars
• Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
• Assistenz der Geschäftsführung des Englischen Seminars (z.B. Terminierung, inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen)
• Selbstständige Organisation und Administration von Lehr- und anderen Veranstaltungen (Stundenplanerstellung, Lehrkoordination, Raumbuchungen, Workshops, etc.)
• Inhaltliche Verantwortung für Anmeldung und Durchführung des Sprachtests
• Ansprechperson und erste Beratung für Studieninteressierte, Studierende, Mitarbeitende und Verwaltung
• Inhaltliche Konzeption von und Weiterentwicklung des Webauftritts des gesamten Seminars, Beförderung der Digitalisierung des Englischen Seminars
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**Einstellungsvoraussetzungen:**
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· Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwenderkenntnisse
• Bereitschaft, sich in Software wie OLAT, UniVis und HisQIS einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als eine zusammengefasste PDF-Datei bis zum 21.05.2025 (diese sollte die Größe von 10 MB nicht überschreiten) per E-Mail an:
Prof. Dr. Lieselotte Anderwald (Email: [[email protected]](https://mailto:[email protected])).
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden.
Kiel
Wer wir sind
Die Spielbank SH GmbH betreibt mit rund 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die staatlich konzessionierten Spielbanken in Schleswig-Holstein. Unter der Dachmarke CASINO Schleswig-Holstein bieten die im Landesbesitz betriebenen Spielbanken in Flensburg, Kiel, Lübeck und Schenefeld ein verantwortungsvolles Spielerlebnis in Verbindung mit einem spannenden Rahmenprogramm.
Wir suchen
Für unsere Zentrale in Kiel suchen wir zum 1. August 2025 eine/n
Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement stehen alle Büro- und kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit. Unser Ziel ist es, Dich bei Deiner Entwicklung bestmöglich zu begleiten und mit Dir gemeinsam einen gelungenen Einstieg in das Berufsleben zu gestalten.
- Du erhältst umfassende Einblicke in die Büro- und Geschäftsprozesse der Verwaltungsgesellschaft für die Spielbanken Schleswig-Holstein
- Du durchläufst während Deiner Ausbildung verschiedene Fachabteilungen wie z.B. Buchhaltung, Controlling, Personal und entwickelst so ein breites Wissen zu den kaufmännischen Tätigkeiten in den verschiedenen Bereichen
- Du kümmerst Dich um Schriftverkehr, Statistiken, Angebote und Verträge sowie um die Organisation von Meetings
- Du unterstützt bei der Zusammenarbeit zwischen Casinos und Verwaltung
Das erwarten wir
- Du hast (bald) Deinen mittleren Schulabschluss oder (Fach-)Abitur absolviert
- Du hast Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und Herausforderungen reizen Dich
- Du bist ein Organisationstalent, engagiert, sorgfältig und zuverlässig
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist ein kommunikativer Teamplayer
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an selbstständiger Arbeit runden dein Profil ab
- Du bist mindestens 18 Jahre alt oder kurz vor Deinem 18. Geburtstag (Zutritt zu unseren Casinos erst ab 18 Jahren)
Wir bieten dir
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung
- Wahlweise Bereitstellung einer Tank- und Einkaufsgutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, auch möglich in Kombination mit einem Zuschuss zu Firmenfitness oder Jobticket
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate benefits für Reisen, Kleidung, Beauty etc.
- Mental Health Coaching
Kiel
Die ProSenis GmbH ist ein Dienstleister im Bereich der professionellen Senioren- und Behindertenbetreuung. In derzeit vierzehn Domizilen, Residenzen und Häusern pflegen und betreuen wir rund 1.200 Senior*innen und in drei weiteren Einrichtungen 120 blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen. Ein ambulanter Pflegedienst, eine Tagespflegeeinrichtung, Angebote zur Kurzzeit- und Verhinderungspflege sowie ein Fahrdienst runden unsere Angebotspalette ab. Unsere Standorte befinden sich in Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Für unsere Einrichtung **Altstadtresidenz** suchen wir Dich als
**Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement**
Vollzeit
**Unser Angebot**
Unsere Einrichtungen haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Wir bieten Dir ein wertschätzendes Umfeld und viel Freiraum für Deine persönliche Weiterentwicklung. Deine Ansprechpartner:innen sind direkt vor Ort und unterstützen Dich. Wichtig ist uns ein faires und respektvolles Miteinander.
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung in Orientierung an die Vorgaben der IHK
- Urlaub bis zu 30 Tagen
- Unsere Dienstpläne werden 6 Wochen im Voraus erstellt
- Wir versuchen Deine individuellen Wünsche bei der Dienstplanung zu berücksichtigen
- Du erhältst eine auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene strukturierte Anleitung
- Eine umfassende und vielseitige 3-jährige Ausbildung mit Wahlqualifikationen in den Bereichen „Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen“ und „Assistenz und Sekretariat“
**Das bringst du mit**
- Einen guten Realschulabschluss, Abitur oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in MS Word, Excel
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und ein zielgerichtetes Engagement sowie freundliches Auftreten
- Freude daran, Neues zu lernen
- Interesse an den in einer vollstationären Pflegeeinrichtung anfallenden Verwaltungstätigkeiten und -aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten
Für Dich klingt das bis hierher gut? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Deinen persönlichen Ansprechpartner Herrn Ludwig Greve erreichst Du unter 0431 / 90650 oder unter [email protected]
ProSenis GmbH
Altstadtresidenz
Klosterkirchhof 11
24103 Kiel
Hinweis: Bewerbungskosten und Reisekosten werden nicht vom Auftraggeber getragen. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Kiel
**Color Line sucht zum 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n für den Beruf Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Bereich Cargo / Frachtabteilung.**
Color Line ist ein norwegisches Touristik- und Transport - Unternehmen mit mehr als 60 Jahren Tradition und Erfahrung, dessen Produkte für ganz besondere und hochwertige maritime Erlebnisse und Transport Lösungen stehen. Color Line operiert mit einer Flotte von fünf Kreuzfahrt- und Fährschiffen. Die Kreuzfahrtschiffe Color Magic und Color Fantasy starten jeweils täglich ab Kiel. Auf dieser Route werden auch unsere Frachteinheiten als Selbstfahrende Lastkraftwagen und Trailer Einheiten verschifft. Auf den kurzen Routen ab dem dänischen Hirtshals in Richtung der norwegischen Häfen Kristiansand und Larvik sind die Schnellfähren SuperSpeed 1 und SuperSpeed 2 schnelle, direkte und zuverlässige Verbindungen. Wir betreuen unsere Kunden von 08:00 – 17:00 Uhr an sieben Tagen die Woche, so dass Sie mit Wochenendschichten rechnen sollten. Wir erstellen alle Arten von Zolldokumenten und kümmern uns auch um die Abfertigung von Lastkraftwagen und Gütern im Import- und Export. Die Color Line GmbH mit Sitz in Kiel trägt die Gesamtverantwortung für das deutsche sowie zentraleuropäische Passagier- und Frachtgeschäft.
Wir bieten einen vielseitigen Ausbildungsgang an, in dem Sie die Betriebsabläufe und die Gesamtorganisation mit allen Aspekten kennenlernen können. Sie stellen sich gerne immer neuen Herausforderungen und möchten sich mit Engagement im Team einbringen? Dann bewerben Sie sich bei uns und erzählen Sie uns, warum gerade Sie bei uns ins Team passen!
Ausbildungsverlauf
· Buchung und Bearbeitung von Transportaufträgen im Import- und Export inklusiver Zollabfertigungen
· Erstellung und Qualitätssicherung von Zolldokumenten aller Art
· Prüfen von Zolldokumenten
· Beratung und Betreuung von Kunden in Zolltechnischen Fragen
· Abfertigung von Gefahrgut
· Handhabung von Dokumenten und Bordkarten
· Einchecken der Frachteinheiten am Counter
· Kontakt zum Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail
· Optimierung jeder Überfahrt durch Voraussicht und effiziente Planung
· Abstimmung mit dem Stauereibetrieb für die Planung und Durchführung von Be- und Entladung der Schiffe.
· Kennenlernen der Gesamtorganisation mit weiteren Abteilungen der Color Line GmbH
· Ein Ausbildungsteil im Bereich Buchhaltung findet extern statt, so dass Sie im Rahmen der Ausbildung die Möglichkeit haben, zwei Unternehmen kennenzulernen
Persönliche Stärken und Fähigkeiten
· Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
· Selbständigkeit, Eigeninitiative und eine gute Auffassungsgabe
· Motivation und Leistungsbereitschaft
· gute MS Office Kenntnisse
· sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
· gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt: Ihre Bewerbung richten Sie bitte nur per E-Mail an: [[email protected]](mailto:[email protected])
Kiel
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie suchen eine spannende Aufgabe mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten? Dann starten Sie im Grundsatzbereich der Geschäftsführung!
Als Sachbearbeiterin (m/w/d) bringen Sie Ihr Organisations- und Kommunikationstalent in einem kleinen engagierten Team ein und unterstützen die Referentin für Grundsatzangelegenheiten bei vielseitigen Aufgaben und vertreten die Assistenz der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Grundsatzreferentin in der Bearbeitung von Grundsatzthemen - Aufbereitung von strategischen Fragestellungen oder politischen Anfragen, wie z.B. zum Thema Klimaschutz
- Unterstützung in der Koordination von Veranstaltungen wie z.B. Tagungen, Workshops und Sitzungen
- Organisation und Überwachung von Terminen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsarbeiten, wie z. B.: - Postbearbeitung
- Formulierung von unterschriftsreifen Texten
- E-Mail- und Telefonkommunikation
- Registraturtätigkeiten
- Zusammenstellung von Unterlagen
- Anfertigung von Korrespondenzen, wie z. B. Besprechungseinladungen
- Recherchearbeiten zu Grundsatzthemen sowie die regelmäßige Überprüfung von Kontaktdaten
- Vernetzung und Kontaktpflege mit ähnlichen Organisationen aus dem gesamten Bundesgebiet
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- angemessene Erfahrungen in der Büroorganisation sowie ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise der deutschen Sprache, vertreten Ihr Aufgabenfeld kompetent und treten in Abstimmungen und Besprechungen souverän auf
- Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Ansprechpersonen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, während Sie stets auf eine sorgfältige und korrekte Aufgabenerledigung achten
- Arbeitsbedarfe erkennen Sie frühzeitig, erfassen Zusammenhänge schnell und bereiten Themen präzise, verständlich sowie strukturiert auf
Unser Profil – Das bieten wir:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 8
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
- zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Kiel
Stellenbeschreibung
Über Uns
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, mit einer über 150-jährigen Tradition in der Gesundheitsbranche. Als moderner Dienstleister versorgen wir mit über 130 Mitarbeitern an 6 Standorten unsere Kunden in Norddeutschland mit Produkten und Dienstleistungen aus der Medizin-, Orthopädie- und Rehatechnik. Durch unsere lange Historie profitieren wir von viel Erfahrung im Gesundheitswesen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität sowie das Wohlbefinden unserer Kunden zu verbessern. Wir stellen einen sehr hohen Anspruch an unsere Arbeit, um ganz individuelle und maßgeschneiderte Lösungen anbieten zu können.
Wir suchen für unseren Standort Kiel zum nächstmöglichen Termin eine/n
Mitarbeiter/in im Homecare Innendienst (m/w/d)
Unser Angebot in der Homecare-Abteilung umfasst die Stoma- und Wundversorgung, ableitende Inkontinenzhilfsmittel, enterale Ernährung sowie Hilfsmittel gegen Dekubitus und Sauerstoffversorgung.
Wir bieten:
- angenehme Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- strukturierte Arbeitsabläufe
- umfangreiche Einarbeitung
- Schulungen und Weiterbildungen
- Gleitzeit
- Bike-Leasing
- Deutschlandticket als Jobticket
- betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- attraktive Mitarbeiterangebote
- Firmenparkplatz
- Mitarbeiter-Events
- Die Möglichkeit Ihren Hund mit ins Büro zu nehmen
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die kaufmännische Verwaltung und Organisation für den Fachbereich Homecare
- telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden und die Zusammenarbeit mit den Krankenkassen gehören zu Ihrem täglichen Geschäft
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Sie rechnen Aufträge und Abrechnung nach §300 (Rezept) und §302 SGB V
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufm. Ausbildung und haben idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen. Alternativ können Sie vergleichbare Qualifikationen aufweisen.
- Sie sind teamfähig, engagiert und detailorientiert
- Sie werden für Ihre offene und lösungsorientierte Kommunikation geschätzt und vermitteln Freude bei dem was Sie tun.
- Sie sind es gewohnt mit ERP-Systemen und verschiedenen Internet-Portalen/Plattformen zu arbeiten.
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail zu und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität.
Assmann GmbH
Herr Florian Ohl
Edisonstraße 46
24145 Kiel
[email protected]
Kiel
Team-Assistenz (m/w/d) im internationalen Technologiekonzern
Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) in der Marinetechnik am Standort Kiel. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Attraktive Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (bis zu 25 % pro Monat)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Position als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement am Standort Kiel arbeiten Sie dem hauptverantwortlichen Projektleiter zu und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
- Sie leisten wertvolle Unterstützung bei Meetings, Tagungen und Konferenzen, sorgen für die rechtzeitige Einladung der Teilnehmer und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen zu den Besprechungen bereitgestellt werden
- Zu Ihren Aufgaben gehört die interne und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Korrespondenz mit Lieferanten
- Darüber hinaus agieren Sie in Ihrer Rolle als Team-Assistenz (m/w/d) als Schnittstelle und kümmern sich gewissenhaft um die Anfragen und Anliegen des Projektleiters sowie der Teammitglieder
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, als Industriekauffrau / Industriekaufmann, als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen abgeschlossen
- Als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement bringen Sie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfreude mit
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert und sicher und Sie zeigen sich offen für softwaregestützte Prozesse
- Eigeninitiative, Flexibilität, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)
Job Details
Office-Management
Kiel
Vollzeit
unbefristet
Ihr Mehrwert
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub
Wir sind auf Empfang
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Julia Maciejewska
Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Team-Assistenz%20(m/w/d)%20im%20internationalen%20Technologiekonzern%20-%20)
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Kiel
Color Line ist Norwegens größte und eine der führenden Kreuzfahrt- und Frachtreedereien Europas mit 2200 Mitarbeitern in 4 Ländern. Der Jahresumsatz beträgt rund 500 Millionen Euro. Jährlich reisen 3,8 Millionen Passagiere mit den Schiffen des Unternehmens von und nach Norwegen, außerdem transportiert das Unternehmen 900.000 Autos und 180.000 Sattelauflieger. Color Line betreibt 7 Schiffe auf 4 internationalen Fährlinien zwischen 7 Häfen in Norwegen, Schweden, Dänemark und Deutschland. Nachhaltigkeit und eine saubere Umwelt sind strategische Schwerpunkte, die die zukünftige Entwicklung des Unternehmens prägen werden. Die Vision von Color Line ist es, Europas beste Reederei im Bereich Kreuzfahrt und Fracht zu werden.
Color Line sucht zum 01.08.2025
Auszubildende/n für den Beruf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Wir bieten einen vielseitigen Ausbildungsgang an, in dem Sie alle Ausbildungsabteilungen durchlaufen und so die Betriebsabläufe und die Gesamtorganisation mit allen Aspekten kennenlernen können.
Sie stellen sich gerne immer neuen Herausforderungen und möchten sich mit Engagement in verschiedene Teams einbringen? Dann bewerben Sie sich bei uns und erzählen Sie uns, warum gerade Sie bei uns ins Team passen!
Ausbildungsverlauf
• Kennenlernen der Gesamtorganisation mit allen Abteilungen der Color Line GmbH
• Unterstützung der Teams in den Ausbildungsabteilungen Vertrieb, Marketing, Fracht, Gästeabfertigung und Administration
• Ein Ausbildungsteil im Bereich Buchhaltung findet extern statt, so dass Sie im Rahmen der Ausbildung die Möglichkeit haben, zwei Unternehmen kennenzulernen
Persönliche Stärken und Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke (extern und intern)
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und eine gute Auffassungsgabe
• Motivation und Leistungsbereitschaft
• gute MS Office Kenntnisse
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Voraussetzungen:
mindestens ein sehr guter Realschulabschluss, gerne auch weiterführende Qualifikationen. Freude an schriftlicher Korrespondenz sowie am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt.
Kontakt:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte nur per E-Mail an: [email protected] (max.4 MB)