Assistenz gn* für eine Hausverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Wir bieten Dir
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

• Arbeitsmedizinische Betreuung

• Abschlagszahlungen

• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 1929
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
- administrative und organisatorische Unterstützung
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
- Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
- Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung
- Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Mitarbeiter w/m/d Office Management

Stellen-ID: 1960
Standort: München
Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche

Du organisierst gerne ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch im Umfeld der organisatorischen DATEV Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung gegenüber Mandanten
- Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Deine Aufgaben
- Büro-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben in einem modernen, komplett EDV-gestützten Umfeld (Datev)
- Rechnungsschreibung
- Führen und Erfassen der Korrespondenz (Posteingang, Postausgang und Fristenkontrolle), und Terminvereinbarungen
- Entgegennahme von Telefonaten und den Empfang von Mandanten

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

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oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Wir bieten Dir
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

• Arbeitsmedizinische Betreuung

• Abschlagszahlungen

• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Teamassistenz gn* für Immobilienunternehmen gesucht

Stellen-ID: 1921
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- Erfahrung in der Teamassistenz
- Deutsch in Wort und Schrift
- gepflegtes Erscheinungsbild
- gute MS-Office Kenntnisse
- SAP wünschenswert

Deine Aufgaben
- Sachbearbeitung und Korrespondenz
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Telefondienst
- Zahlungscontrolling und Rechnungsstellung
- Klassische administrative Tätigkeiten

Arbeitszeiten von Montag - Freitag 09.00 - 17.30 Uhr

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

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oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz m/w/d Sachbearbeitung, München

Stellen-ID: 1959
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Du bist organisiert ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- Erfahrungen in der Datenerfassung und Schreibtätigkeiten wünschenswert
- gute Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit, selbstständig und effizient in einem schnellen Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
- Eingabe, Verarbeitung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbank- und Softwaresystemen
- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen gemäß den Anweisungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit von erfassten Daten

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oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Befristungsgrund: Projektarbeit

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- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
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Assistenz m/w/d für Kommunikationstechnologie

Stellen-ID: 1965
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir suchen Dich
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- einen Faible für PowerPoint und die Darstellung von Inhalten für unterschiedliche Adressatenkreise
- Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

Deine Aufgaben
- Unterstützung der Referatsleitungen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Reiseorganisation
- Betreuung des kommunikativen Außenauftritts der Abteilung
- Statistiken erstellen und auswerten, Meeting-Unterlagen vor- und nachbereiten
- Betreuung des Mobilfunkvertrages
- selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement

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oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit

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• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

• Arbeitsmedizinische Betreuung

• Abschlagszahlungen

• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz gn* in Teilzeit für die Abteilung Finanzcontrolling

Stellen-ID: 1905
Standort: München
Arbeitszeit: 29,25 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 03.03.2025

Du organisierst gerne?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert, gerne aber auch direkt nach Ausbildungsabschluss
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch als auch eine gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
- eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung als auch der drei angegliederten Referate, insbesondere Planung, Organisation und Koordination der Termine und Dienstreisen
- selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz und Kommunikation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation der Arbeitsplätze, Zugangsberechtigungen und Ausstattung bei Umzug oder Neueinstellung von Mitarbeitern und Bestellung von EDV- oder Büromaterial
- Unterstützung der Referatsleiter*innen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- selbstständige Erstellung von Unterlagen und Präsentationen zur Informationsvermittlung

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Befristung: 6 Monate

Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

Wir suchen Sie! Ab sofort, in Vollzeit für die Siemens Mobility GmbH.

Ihre Aufgaben:

- Planung und Durchführung des Onboarding von Mitarbeitern der Produktion (Office Anwendung)
- Unterstützung der Fertigungsbereiche bei der Vorbereitung des Onboarding
- Erstellen, Aktualisieren und Pflegen Listen (Excel)
- Unterstützung Koordinierung der AÜG-Mitarbeiter, Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen und Datenpflege


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Englisch und Spanischkenntnisse auf B2-Niveau
- Wünschenswert wären auch andere Sprachen wie Polnisch oder kroatisch
- Ausgesprochenes Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches und offenes Auftreten
- Keine Berührungsängste mit der Produktion
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (Wechselschicht)



Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.


- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 089/52057880 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse:[email protected].

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

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- Abschlagszahlungen
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Mitarbeiter w/m/d Office Management

Stellen-ID: 1960
Standort: München
Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche

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- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch im Umfeld der organisatorischen DATEV Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung gegenüber Mandanten
- Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Deine Aufgaben

- Büro-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben in einem modernen, komplett EDV-gestützten Umfeld (Datev)
- Rechnungsschreibung
- Führen und Erfassen der Korrespondenz (Posteingang, Postausgang und Fristenkontrolle), und Terminvereinbarungen
- Entgegennahme von Telefonaten und den Empfang von Mandanten

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