Dokumentenmanager Medizintechnik (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration & Abrechnung (w/m/d)

Standort: Heilbronn (Neckar)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir bringen zusammen, was zusammengehört
Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern.
Wir ermöglichen Fach- und Führungskräften über Personalvermittlung potentielle neue Arbeitgeber kennenzulernen - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.
Für ein namhaftes Unternehmen im Großraum Heilbronn suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Administration / Abrechnung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die monatliche Abrechnung der Kundenverträge inklusive dem Einkauf externer Ressourcen.
- Die Aufbereitung von Meldetabellen für die Gehaltsabrechnung (Rufbereitschaften, Schichten, Überstunden) gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie bereiten Informationen (Excel & PowerPoint) für das Servicemanagement, den Kunden und interne Bereiche auf.
- Die Erstellung von Auswertungen für das Controlling (Faktura, Kennzahlen, Auslastung) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung der notwendigen Back-Office-Prozesse für den Betrieb und der permanenten Optimierung der internen Abläufe mit.
- Zudem übernimmen Sie organisatorische Aufgaben wie Veranstaltungsmanagement, Reisebuchungen und die Zuarbeit für Führungskräfte.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystem
- ERP-System Kenntnisse von Vorteil
- Ihre Fähigkeit zur Problemlösung mit Kunden und internen Bereichen runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf:

Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter und bleiben niemals stehen.

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Flexibilität: Ihre Arbeitszeit und Ihr Arbeitsort können Sie je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft individuell gestalten.

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Rund-um-Sorglos-Paket: Ihre Zukunft ist uns wichtig - Berufsunfähigkeitsversicherung sowie die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.

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30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die Sie zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen können.

- Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhälten Sie neuestes Technikequipment und arbeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld.
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Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.

-
Onboarding: Eine umfassende Einführungsveranstaltung, ein individuell auf Ihre Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für Ihren perfekten Start.

- Lage: Sehr gute Verkehrsanbindungen, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Julia Baum

Lederstraße 137 I 72764 Reutlingen

Tel: +49 (0) 7121 1450804

Mobil: +49 (0) 151 10393350

E-Mail: [email protected]

Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn bietet sich ab sofort die Möglichkeit als Mitarbeitender in der Stammdatenpflege (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einer Option auf langfristige Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Stammdatenpflege (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bestellerfassung in SAP
• Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung
• Stammdatenpflege
• Durchführung von Bestandsabgleichen sowie Warenein- und -ausgangsbuchungen
• Allgemein administrative Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office & Management
• Anwenderkenntnisse in MS Office
• Gute SAP-Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Moderner Arbeitgeber mit guter öffentlicher Anbindung
• Persönliche Betreuung während Einsatzes bei unserem Kunden
• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch mobiles Arbeiten möglich
• Übertarifliche Vergütung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die Stelle spricht Sie nicht wirklich an? - Kein Problem! Bewerben Sie sich doch initiativ: Wir beraten Sie gerne individuell und sprechen über Ihre Karrierechancen mit Ihnen!

Neue Herausforderung gesucht? Dann sind Sie bei uns richtig!
Für unsere renommierten Kunden aus Heilbronn suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine/n kaufmännische Angestellte (m/w/d).

Ihre Vorteile:
• Wir als Piening-Team begleiten und beraten Sie bei dem kompletten Bewerbungsprozess und darüber hinaus
• Durch uns finden Sie den Einstieg bei unserem namhaften Kundenunternehmen
• Piening als Familienunternehmen in zweiter Generation legt besonderen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Als Ansprechpartner finden Sie ein freundliches, kompetentes Team vor Ort, das Ihnen zur Seite stehen
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung auf Basis des iGZ-Tarifs mit übertariflichen Zulagen

Ihre Aufgaben:
• Führen von Korrespondenzen, Schrift-, und E-Mail-Verkehr
• Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
• Durchführen von Rechnungsprüfungen
• Am Telefon beraten Sie Kunden und Interessenten

Hiermit überzeugen Sie uns:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Arbeitserfahrung im oben genannten Bereich wäre wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und präzise Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir gerne die weiteren Schritte.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Sachbearbeitung im Bereich Einkauf, Rechnungswesen oder Vertrieb
- Organisation und Koordination von Terminen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Diverse Tätigkeiten im Vertragswesen
- Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation, wie bspw. Schriftverkehr, Dokumentenablage oder Telefonkommunikation
- Koordination der internen Kommunikationsprozesse

Das erwartet dich bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Guter Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Strukturierte, organisierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA50-28195-HN bei Frau Angelika Unger. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das in der Baubranche tätig ist und sich auf spezialisierte Lösungen für anspruchsvolle Projekte konzentriert. Das Unternehmen steht für Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Arbeitsansätze. Mit einem erfahrenen Team und einem klaren Fokus auf höchste Sicherheitsstandards sorgt die Firma dafür, dass ihre Projekte termingerecht und effizient umgesetzt werden.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden im Raum Heilbronn einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Selbstständige Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
Verantwortung für die Rechnungsstellung
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden
Anlage und Verwaltung von Bauakten

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Baugewerbe
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamorientiertes Handeln und strukturierte Vorgehensweise

Die Stelle bietet Ihnen:

- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristiger Einsatz bei Top-Unternehmen in der Region
- Sehr gute Übernahmechance

SACHBEARBEITUNG PFLANZENBAU UND VOR-ORT-KONTROLLEN (M/W/D)

Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!

Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.

Im Amt 33 - Landwirtschaftsamt - ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung zum 1. Juli 2025 eine Stelle als

Sachbearbeitung Pflanzenbau und Vor-Ort-Kontrollen (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Das Landwirtschaftsamt berät landwirtschaftliche Betriebe des Stadt- und Landkreises zur betrieblichen Weiterentwicklung. Es ist Ansprechpartner beim Bauen im Außenbereich, Investitionsförderung und Diversifizierung. Die Betriebe erhalten vielfältige Informationen zur pflanzenbaulichen Beratung u.a. zu Düngung und Pflanzenschutz im Ackerbau und bei Sonderkulturen, Biodiversität und Ökolandbau. In der Ausbildungsberatung werden die Auszubildenden der Berufe Winzer/in und Gärtner/in überregional betreut. Als EU-Zahlstelle unterstützt es die landwirtschaftlichen Betriebe bei der Antragstellung, führt Beratung, Verwaltungskontrolle und Vor-Ort-Kontrollen von Ausgleichszahlungen EU, Bund, Land durch. Angeschlossen an das Landwirtschaftsamt ist die Fachschule für Landwirtschaft. Es werden Fortbildungen zu aktuellen Themen der Landwirtschaft angeboten. Die Ernährungsaufklärung wendet sich an Verbraucher/innen.

IHRE AUFGABEN

- Selbständige Bearbeitung der amtlichen Stellungnahmen zu Erdauffüllungen
- Übernahme von Versuchstätigkeiten auf dem Versuchsfeld inclusive statistischer Auswertung
- Beantwortung von Grundsatzfragen des landwirtschaftlichen Pflanzenbaus inclusive Beratung
- Bearbeitung von Vorgängen nach der Bioabfallverordnung und Beratung zum Vollzug
- Mitwirkung bei Abschluss- und Sachkundeprüfungen im Rahmen der Erwachsenenbildung
- Vor-Ort-Kontrolle von landwirtschaftlichen Flächen auf einzuhaltende Vorgaben des allgemeinen Fachrechts, der Konditionalität sowie der Förderrichtlinien, u.a. mit dem GIS-Fachprogramm „GISELa“ und der „picus App bw“
- Prüfung von Belegen und Aufzeichnungen u.a. zur Düngung und zum Pflanzenschutz sowie von technischen Anlagen auf dem Betrieb
- Außendienst ist wesentlicher Teil des Aufgabenbereichs
- Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Landwirtschaftsmeister/-in oder staatlich geprüfte/-r Techniker/-in des Weinbaus/Landbaus oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in MS-Excel und GIS-Fachprogramme
- Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des landwirtschaftlichen Pflanzenbaus
- Praktische Erfahrungen und Fertigkeiten in der Landwirtschaft sind von Vorteil
- Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, selbstständig und eigenorganisiert zu arbeiten
- Führerschein Klasse B

UNSER ANGEBOT

- Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten in Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW besetzbar.
- Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 9a TVöD.
- Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings
- Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
- Verpflegungszuschuss für die Kantine
- Corporate Benefits
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, 18. Mai 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

NOCH FRAGEN?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Heuser (Tel.: 07131/994-7360) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Katrin Weiß (Tel.: 07131/994-7581) zur Verfügung.

Kreistag und Innere Verwaltung

Personal

Lerchenstraße 40

74072 Heilbronn

Ansprechpartner

Bitte entnehmen Sie den entsprechenden Ansprechpartner der jeweiligen Stellenausschreibung

Technische Probleme

PERBILITY GmbH
0800 7372454
support[AT]mein-check-in.de

Jetzt hier bewerben

Die Telefunkenpark Facility GmbH ist der unverzichtbare Motor hinter dem Hightech-Industriestandort Telefunkenpark Heilbronn. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Betriebsführung und dem Management von Ver- und Entsorgungsanlagen garantieren wir für unsere Kunden am Standort eine effiziente, sichere und hochmoderne Infrastruktur.

Unsere Expertise geht weit über den Standard hinaus: Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für hochsensible Reinräume und meistern komplexe technische Herausforderungen mit Präzision. Bei uns steht nicht nur die zuverlässige Versorgung im Fokus, sondern auch der gezielte und individuelle Service in Projektmanagement und technischen Dienstleistungen – für eine perfekte Abstimmung auf die Bedürfnisse unserer Kunden.

Ein engagiertes Team sorgt vor Ort dafür, dass Energie und Medien jederzeit ohne Ausfälle zur Verfügung stehen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Umweltschutz, Brandschutz und Arbeitssicherheit – weil wir fest daran glauben, dass Fortschritt und Nachhaltigkeit untrennbar miteinander verbunden sind.

Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Bei uns erwartet dich eine spannende Herausforderung, bei der deine Ideen und dein Engagement als

Sachbearbeiter Gefahrstofflogistik (w/m/d)

in Krankheitsvertretung für mind. 6 Monate

Diese Chancen bieten wir

- Sicherstellung aller gesetzlichen Vorgaben aus dem Tagesgeschäft der Gefahrstofflogistik für einen reibungslosen operativen Ablauf
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erhaltung des sicheren Gefahrstoffbetriebs
- Anlage, Pflege und Archivierung der Sicherheitsdatenblätter im Gefahrstoffkataster
- Kennzahlerhebung über Lagerung und Versand der Reststoffe zur Erstellung der Abfallstatistik
- Koordination von Entsorgungen mit externen Fachfirmen

Das bringst du mit

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse im Umgang mit Gefahrstoffen und Reststoffentsorgung
- Kenntnisse im Gefahrgutrecht (GGVSEB, ADR)
- Selbstständige, ergebnis- sowie zielorientierten Arbeitsweise
- freundlicher und offener Kundenkontakt

Damit kannst du bei uns rechnen

- Arbeiten in einem zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen mit viel Raum für Veränderung und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Exklusive Tätigkeit für unsere Kunden am Standort
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gutes Betriebsrestaurant bei uns am Standort
- Attraktive Vergütung gemäß IG-Metalltarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weiteren Leistungen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung an [email protected].

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Wenn du vorab noch mehr über uns erfahren möchtest, wende dich gern an Anja Knauth-Henze unter Telefon 07131 / 67 2155.

Telefunkenpark Facility GmbH | Theresienstraße 2 | 74072 Heilbronn | www.tfg-hn.de

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Dokumentenmanager Medizintechnik (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Verantwortlich für das Dokumentenmanagement im GPDM / QDOK
- Sicherstellung der zeitgerechten Reviews
- Sicherstellung der physischen/digitalen Ablage von Daten und Dokumenten nach SOP
- Sicherstellung eines aktuellen Dokumentenmanagements
- Verwendung von nicht vorgesehenen und veralteten Dokumenten zu verhindern und diese in geeigneter Weise zu identifizieren
- Durchführung von Mitarbeitertrainings in Bezug auf Dokumentenlenkung im Quality Management System
- Verantwortlich für die Optimierung der internen Prozesse im Bereich der Product Units

Das erwartet dich bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung und gute Kenntnisse in der Dokumentation von regulierten Produkten im medizinischen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse der relevanten Qualitätsstandards
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchiestufen sowie mit nationalen und internationalen Partnern
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA55-24066-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!