Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r oder auch Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

HR Backoffice Manager (m/w/d) im Auftrag der BMW AG

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Pflege und Aktualisierung von HR-Datenbanken
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im HR-Backoffice oder Personaladministration
- Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit HR-Management-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors)
- Gute Kenntnisse in MS Office

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA62-39990-MAS bei Herrn Torge Helms. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Sie begrüßen Gäste immer mit einem Lächeln und bereiten Ihnen einen warmen Empfang? Ihre Freunde bezeichnen Sie als kommunikativ und organisiert? Außerdem unterstützen Sie Ihr Team gerne im administrativen Bereich?

Dann ist die Stelle als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) im Osten von München perfekt für Sie!

Profitieren Sie zudem von zahlreichen Benefits, u. a. von
• individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• exklusiven Online-Mitarbeiterangeboten
• steuerfreien Zusatzleistungen
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie nehmen Telefonate aus dem In- und Ausland entgegen und leiten sie an den richtigen Ansprechpartner weiter
• Zudem erfassen Sie die Kopfdaten eingehender Kleinaufträge und Reklamationen in SAP und bearbeiten das allgemeine Mail-Postfach für den Customer Service
• Sie empfangen nationale und internationale Gäste und melden diese bei den entsprechenden Abteilungen im Hause an
• Kundenkorrespondenz (z. B. Rückfragen, Kundenbegleit-schreiben) und auftragsbezogene Übersetzungen ins Englische runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Erfahrung im serviceorientierten Umgang mit Kunden und Gästen
• Freundliche, sympathische und offene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?
Hier bietet sich eine interessante Vakanz für Sie!
Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) für ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens

Ihre Aufgaben:
• Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
• Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
• Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
• Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering
• Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitverantwortlich für das Bestellwesen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) o.ä.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management // 2-3 Jahre Berufserfahrung Optimal
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
• Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Auftraggeber ist ein internationales Unternehmen der Pharma-Branche mit Sitz im Münchner Osten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung für die Geschäftsleitung.

Sie möchten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg beitragen?
Dann bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in der Pharma-Branche

Ihre Aufgaben:
• Sie planen und koordinieren die Termine für die Geschäftsleitung
• Sie bewirten und empfangen Gäste und Besucher
• Sie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende Projekte
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie sind zuständig für den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenzkraft sammeln können und möchten die Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen?

Dann suchen wie Sie als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung bei unserem weltweit bekannten Kunden im Süden von München!

*Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". *

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung im Süden von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Kontrolle von Ein-/Ausstempelungen und Arbeitsmeldungen der Mitarbeiter sowie Überprüfung und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten in der Abteilung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern
• Erledigung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Geschäftsbesuchen

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie möchten die einzigartige Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines erfolgreichen Beratungsunternehmen in München werden?

Unser etablierter Kunde mit Sitz im Westen von München bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen sowie die Einbindung in ein professionell arbeitendes und sympathisches Team. Das Aufgabengebiet geht über die klassische Assistenz hinaus und Sie werden nach ihrer Einarbeitung aktiv Projekte mit eingebunden.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
• Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
• In ihrer Tätigkeit agieren Sie als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
• Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
• Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
• Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang

• Arbeitsplatz in zentraler Lage von München
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Eine Tätigkeit, die über die klassische Assistenz hinausgeht

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie konnten bereits erste Erfahrungen als Assistenzkraft sammeln und suchen aktuell eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?

Dann bewerben Sie sich als Assistenz Legal (m/w/d) für unseren namhaften Kunden in der Beratungsbranche mit Sitz im Herzen Münchens!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz Legal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Projekten
• Vorbereiten von Schriftsätzen und Übersetzung in beide Richtungen (Deutsch/ Englisch)
• Hilfe bei der Überarbeitung bestehender Vertragsmuster
• Unterstützung bei der organschaftlichen Verwaltung eines Vereins
• Ausfertigen von Vertragsunterlagen auf Deutsch und Englisch
• Terminkoordination

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Assistenztätigkeiten
• Idealerweise vertraut mit der Erstellung von Schriftsätzen sowie dem Vertragswesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf Jobsuche? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie wünschen sich Unterstützung beim Berufseinstieg? Dann sind Sie bei uns genau richtig! HAAS bietet Ihnen spannende Stellen und Karrierechancen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, bei weltweit agierenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen!

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden der BMW AG am Standort in München.

Ihre Aufgaben:

- Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben zur Teamunterstützung im Bereich Projektentwicklung
- Erstellung von Reportings, Pipelines, Präsentationen und Auswertungen
- Informationsrecherche und Pflege von internen Informationssystemen
- Koordinierung und operative Vor- und Nachbereitung von Projektterminen (intern und extern)
- Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von Terminkalendern
- Digitale und physische Dokumentenpflege und -ablage


Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz, starke Prozess- und Serviceorientierung

Vergütung:

- Feste Arbeitsverträge.
- Faire Vergütung nach iGZ-Tarif
- plus übertarifliche Zulagen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Darauf können Sie sich freuen:

- Exzellente Übernahmechancen – Ihr direkter Weg in eine Festanstellung
- Top-Kunden – Arbeiten Sie mit internationalen, börsennotierten Unternehmen zusammen
- Tarifliche Sicherheit – Entlohnung gemäß DGB/IGZ-Tarifvertrag
- Zusätzliche Benefits – Überdurchschnittliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ideale Anbindung – Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Stabilität und Perspektiven – Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Langjährige Partnerschaften – Profitieren Sie von unserer starken Empfehlung bei renommierten Kunden

Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Möchten Sie sich dieser spannenden Aufgabe stellen? Dann begeistern Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und senden diese bitte an
[email protected]

Wir freuen uns Sie bald persönlich kennen zu lernen

Für Rückfragen steht Ihnen sehr gerne unser Haas Zeitarbeit Recruiting Team zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der  Telefonnummer: 089/ 45 20 5000

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.