Teamassistenz (m/w/d) für Management (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter für Exportkontrolle (d/m/w).

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sachbearbeiter/in für Exportkontrolle (m/w/d) tätig. Zu den Aufgaben gehört die selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz und dem US-(Re-)Exportrecht sowie die Dokumentation der entsprechenden Prüfungs- und Administrationsvorgänge. Zudem umfasst die Tätigkeit die Durchsetzung und Verwirklichung der vorgeschriebenen Verfahren im Bereich des Außenwirtschafts- und Kriegswaffenrechts, insbesondere die Versandfreigabe oder das Aussprechen eines Liefer- oder Transaktionsstopps sowie die Mitwirkung bei Inspektionen und Audits. Der/Die Stelleninhaber/in prüft Unternehmenssachverhalte auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Genehmigungsbescheide sowie innerbetrieblicher Dienst- und Organisationsanweisungen. Weitere Aufgaben sind das Erfassen relevanter Daten, das Führen von Listen, das Überwachen von Auflagen, Mengen-, Wert- und Terminverfolgung sowie das Meldewesen. Er/Sie ermittelt und wertet Kenndaten zur Exportkontrolle und Kriegswaffenverwaltung aus und übernimmt die Revision und Kontrolle der Verbote, Gebote und Erlaubnisse im Rahmen der innerbetrieblichen Einhaltung sowie die Frühwarnung bei Abweichungen. Eine enge Kooperation mit den technischen Prüfern bei der Listenerfassung rundet das Aufgabenprofil ab.

Ihre Qualifikationen

Der/Die Stelleninhaber/in verfügt über eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie über eine hohe Belastbarkeit. Er/Sie besitzt fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz sowie im US-Exportrecht (ITAR, EAR) und bringt mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit Exportkontrollprozessen mit. Eine ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine starke Kundenorientierung runden das persönliche Profil ab.

Ihre Vorteile

Wir bieten eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings wird eine optimale Förderung und Vorbereitung auf zukünftige Projekte sichergestellt. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, eine Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt bei Brunel!

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten Leistungsträgern mit Potential abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

Sie führen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in der Anlagenbuchhaltung durch und erstellen eigenständig den Anlagespiegel.

- Investitionsanträge prüfen Sie sorgfältig auf ihre Aktivierungsfähigkeit bzw. -pflicht nach IFRS und HGB.
- Sie holen die Bestätigungen zur Betriebsbereitschaft laufender Investitionsprojekte ein und erstellen daraufhin detaillierte Buchungsanweisungen.
- Die Planung und Organisation von Anlageninventuren liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Inventurrichtlinie in Abstimmung mit Ihrem Teamleiter.
- Darüber hinaus setzen Sie interne Kontrollsysteme in der Anlagenbuchhaltung effektiv um.
- Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie sowohl internen als auch externen Stakeholdern beratend zur Seite.
- Außerdem bringen Sie sich aktiv in anlagenbuchhaltungsrelevante Sonderprojekte ein.

Ihre Qualifikationen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

- In der Anlagenbuchhaltung haben Sie einschlägige Erfahrung gesammelt und bringen idealerweise gute Kenntnisse in IFRS, HGB sowie im Steuerrecht mit.
- Im Umgang mit SAP-Finanzmodulen, insbesondere FI, AA und PS, fühlen Sie sich sicher; ebenso setzen Sie MS Office routiniert ein.
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und auch auf Englisch kommunizieren Sie problemlos in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Das TanzSportZentrum Stuttgart-Feuerbach e.V. ist mit mehr als 500 Mitgliedern Stuttgarts größter Tanzsportverein. In einem großen Tanzsportzentrum am Rande des Sportparks in Stuttgart-Feuerbach bieten wir Tanzenfür alle Alters- und Leistungsbereiche an. Vom Kindertanzen über Hiphop und Gesellschaftstanzkreise sind wiraußerdem im Leistungssport auf deutscher Spitzenebene aktiv.

Aufgaben

- Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung
- Führen der Mitgliederverwaltung und
- Stammdatenpflege
- Ansprechpartner für Interessenten und Mitglieder (Telefonisch und vor Ort)
- Erledigung von Korrespondenz
- Wöchentliche Arbeitszeit ca. 12 Stunden, davon mindestens an zwei Tagen à zwei Stunden vor Ort im Tanzsportzentrum, der Rest zu Hause möglich

Qualifikation

- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office)
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Ein offenes, freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Vorteile

- Individuell vereinbarte Arbeitszeiten
- Attraktives Umfeld
- Arbeiten von zu Hause sowie vor Ort in unserem Tanzsportzentrum

Kontakt

Ansprechpartner ist Hr. Stefan Wößner. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per Mail unter [email protected]. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ein Vorstellungsgespräch entstehen.

Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Mitarbeiter:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Deine Aufgaben
*Organisation und Durchführung von strategischen Projekten in der Unternehmensgruppe
*Erstellen und Auswerten von Unternehmenszahlen der Unternehmensgruppe
*Steuerung der externen Buchhaltung
*Persönliche Assistenz des Hauptgeschäftsführers
*Aufbau und Einführung eines QM-Systems
*Büromanagement: Kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement und Einkauf

Deine Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung
*Nachweisbare Erfahrungen in der Umsetzung anspruchsvoller Projekte und Aufgaben
*Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
*Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
*Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA87-02220-EH bei Herrn Till Dallmann. Das nächste Level wartet auf dich!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben
*Durchführung des internen und externen Schriftverkehrs
*Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
*Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
*Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen sowie Rechnungsverwaltung in SAP

Das erwartet dich bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Betriebliche Altersvorsorge
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
*Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office Programmen
*Ein sympathisches und starkes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
*Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA84-99207-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Lisa Otto

T: {04421/806270}
Marktstraße 69
26382 Wilhelmshaven

Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der umfassenden Expertise können Gebäude deshalb von der Planung bis zum Betrieb vollumfänglich betreut werden. Aufgrund unserer Flexibilität sind ebenso einzelne Tätigkeitsabschnitte realisierbar. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen an.

Ihre Aufgaben

- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung (Terminorganisation/-verwaltung, etc.)
- Jour-Fixe-Termine mit der Geschäftsführung
- Erstellung diverser Präsentationen für die Geschäftsführung
- Diverse Protokollführungen bei internen Terminen
- Mithilfe bei der Betreuung & Organisation des Fuhrparkmanagements
- Vertretung des Themas Reiseorganisation und -buchung sowie Kreditkartenabrechnung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betreuung des Raummanagements
- Durchführung von diversen Bestelllungen und anschließende Kontrolle auf Korrektheit
- Rechnungsprüfungen in SAP
- Fristgerechte Einholung von Unterschriften / Freigaben der Geschäftsführung
- Ordnungsgemäßer, freundlicher und zuvorkommender Empfang von externen Besuchern
- Betreuung von Vor-Ort-Terminen
- Verwaltung der Postein- und -ausgänge
- Organisation und Beschaffung von diversen Präsenten (z. B. für Ausstände, Geburtstage, etc.)
- Revisionssichere Ablage und Administration von Unterlagen

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kunden- und lösungsorientierte Handlungs- und Denkweise
- Freude an der Kommunikation mit der Geschäftsführung, Kunden und Kollegen
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie eine organisierte und analytische Herangehensweise
- Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise sowie flexible Reaktion auf schnell wechselnde Anforderungen
- Lernbereitschaft sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
*Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, in der Projektarbeit sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
*Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management wie z. B. allgemeine Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling, Rechnungsprüfung etc.
*Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen
*Die Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
*Organisation und Koordination von Meetings und Projektsitzungen

Das erwartet dich bei uns
*Betriebliche Altersvorsorge
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
*Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
*Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
*Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
*Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
*Gute MS-Office-Kenntnisse
*Gerne erste Erfahrungen als Assistenz
*Kenntnisse mit SAP wünschenswert
*Gute Deutschkenntnisse und gerne Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA84-23483-BSD bei Frau Henrike Winter. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!